新时期国企秘书的职责
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新时期国企秘书的职责
新时期国企秘书的职责
在建立现代企业制度的新形势下，建设一支高素质、专业化的国企秘书队伍，是新时期赋予国企秘书工作的新使命。
国企秘书应具备“政研员”职责。“政研员”即政策研究员。秘书最突出的职责就是帮助领导进行战略研究和辅助决策，结合实际开展市场调查，制定企业发展需要的方针、政策和工作思路，并采取一系列具体措施确保工作目标的实现。这要求秘书要加强对上级机关生产经营政策的研究，灵活运用政策，把政策中的有利因素发挥至极限。超前开展市场调查，明确市场发展动向，及时向企业领导提交调查报告。同时，积极主动地在企业内部进行调查研究，系统分析得失，调整对策，堵塞漏洞，进一步调动员工积极性，为实现工作目标提供保障。
秘书要时刻牢记:自己只是辅助决策者、政策研究员。日常工作中，一定要进一步强化学习，不断提高政策理论水平，增强分析判断能力，多投精力，力求全面准确地对上级政策、市场发展动向、企业内部情况作出解释。在提供可行性报告时做出多套
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，供领导优选，不断强化其“助手化”和“参谋化”作用。
国企秘书应具备“书记员”职责。“书记员”就是书写记录员，是“笔杆子”。秘书为决策服务、对决策产生影响的最佳手段和媒介是文字工作，反复进行文字推敲的过程就是科学辅助决策的过程。因此，秘书必须具有决策思维能力，最直接、最常见的表现方式即提供大量观点正确、符合实际、科学、超前、可操作性强的文字材料。
秘书涉及的文字材料大体有两类:一类是处理和制发公文。在公文处理上，要坚持及时高效的原则，迅速制定拟办意见。并根据批示尽快处理，提高工作效率。在公文制发上，要严把发文关、政策关、格式关和文字应用“四关”，力求做到公文观点明确、言简意赅，确保其质量和严肃性。另一类是领导的讲话材料和调研报告。领导讲话
更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 政策性强，影响力大，涉及内容广泛，起草难度大。秘书要坚持做到观其行、阅其文，全面考虑问题，精心收集和整理领导平时在各种场合的谈话及阐述的观点，并深入研究，反复推敲，力求使观点进一步明朗化，增强材料的个性特点。同时，要注重把握材料观点的方向性，提高领导讲话内容的政策水平和针对性。工作中。要结合企业改革与发展中的重点、难点和热点问题加强调查研究，及时发现问题并采取对策，协助领导想大局、议大事、抓重点，确保生产经营活动顺利进行。
国企秘书应具备“信息员”职责。信息工作对企业有着举足轻重的作用，一条好信息救活一个企业不再是天方夜谭，秘书作为领导的“千里眼”、“顺风耳”，应具备“信息员”职责，即收集整理企业内外信息，综合分析，提出具有指导性、建设性、合理性的意见或建议，加快信息向生产力的转化。
秘书要培养深入敏锐的观察感知能力和洞察力，既要掌握本企业的信息动态，更要深入观察本系统、同行业和企业外部信息，要围绕信息工作，充分利用计算机网络。建立一个有活力的完整的信息网络系统，全面、准确、快捷地收集各种有价值的信息，再综合分析、筛选，提炼出符合决策目标的信息提供给领导，为领导的经营决策提供咨询和信息服务。同时，要擅长及时地将本企业的好信息输送出去，树立良好的企业形象。
国企秘书应具备“协调员”职责。秘书作为领导的左膀右臂。应具备“协调员”的职责，从而增强职工队伍的凝聚力。
一是协调企业与上级领导机关的关系。秘书人员处于承上启下、联系内外、沟通左右的地位。上级机关的指示精神和下属单位的情况很多是通过秘书传递的，上下协调通气是秘书职责所在。
二是协调秘书自己与领导的关系。秘书的职能是辅助决策、服务管理，因此，秘书要自觉地站在领导立场上去思考和处理问题，以取得最佳办事效果。只有与领导保持和谐，取得信任，自己所提出的建议、方案和意见才能被领导采纳。
三是协调领导成员之间的关系。企业的领导班子在年龄、文化程度、性格等方面都存在差异，且分工不同，交流机会也有多有少，这
更多专业、稀缺文档请访问——搜索此文档，访问上传用户主页～ 就需要秘书进行中间传递，协调整体工作的向前开展。
四是协调职能部门之间的关系。秘书要准确地传达领导意见，协调好各部门工作。尤其是在“扯皮”问题上，秘书要利用自己的特殊地位，理顺关系，协调矛盾，共同开展工作。当然，要坚持原则，防止出现“拿鸡毛当令箭”、“拿领导压人”等现象。
五是协调督察重点工作部署的落实执行情况。秘书要采取全面督察、重点协调、跟踪落实等形式，加强对企业重大工作部署和重要决策的协调督察，对重要而紧急的决策事项，要一抓到底，抓出结果，并及时向领导做出汇报或专题报告。
国企秘书应具备“办事员”职责。领导在日常工作中无法事必躬亲，往往把一些事务性工作交给秘书来做。这要求秘书具有“办事员”职责。待人接物、洽谈业务、联系工作是秘书的日常工作。对领导交办的、组织需要和安排的事务要仔细办好，要搞明白干什么，怎么干。秘书要搞好公关工作，培养冷静敏捷的应变能力，为自身树立好形象。秘书就是企业的精神面貌、管理水平和企业精神方面的“缩影”和外在体现。
国企秘书应具备“服务员”职责。秘书必须具备“服务员”职责，解除领导工作上的后顾之忧。秘书要掌握领导的作息规律，熟悉和了解领导的性格、习惯和工作方法，察言观色、随机应变，善于捕捉细节，勤思考，实现三个转变:一是变被动服务为主动服务，善于寻找工作切入点;二是变应付服务为学习服务，学习领导的渊博知识和丰富的工作经验，提高自身水平;三是变简单重复服务为改革创新服务，挖掘服务工作的新内涵，力求有新创意、新变化和新提高。
国企秘书除了应具备上述“六员”职责外，还要不断加强学习，加快知识更新，强化世界观和人生观的改造，树立正确的“苦乐观”，才能使自己在国企改革的大潮中发挥更加重要的作用。
编校:施宇
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