工程回访
制度
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, 总则
, 回访目的:通过工程回访~可以了解业主的需求及使用情况~
及时发现监理过程中的总理~以便及时组织承建进行解决~从
而提高公司的信誉。
, 回访的适用范围:适用于公司承担监理的所有工程。
, 回访时间及内容
, 工程后第三个月进行首次回访~保修期内第半年定期回访一
次~保修期后不定期进行回访。根据建设部93年分布的29号
令的有关规定~工程主体结构保修期是永久的~屋面保修期为
3年~水电安装保修期为半年~空调安装保修期为1年~半个
保修期为1年~特种工程安装的保修期由业主和承建商根据具
体情况在施工
合同
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中作出规定。
, 工程回访要根据新技术、新工艺、新设备、新
材料
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的特点有针
对性进行回访。
, 在回访中~回访小组赴现场与业主就竣工交验后的工程使用情
况和存在问题交换看法~把存在的问题及时以书面形式通知承
建商进行整改~并提醒业主注意建筑物和设备的维护~并对正
常使用提出合理建议。
, 项目监理部将回访的情况记录在《顾客反馈信息表》上~在回
访结束后~请业主签字认可。
, 回访的程序
, 工程竣工后~项目监理部及时将竣工验收有关资料复印一份~
据此制定回访计划~并报经营部及总办备案。
, 工程讪经营部组织项目监理部有关人员进行。
, 项目监理 部应将回访的情况记录在《顾客反馈信息表》上~
在回访结束后~请业主签字认可。
, 回访结束后~项目监理部应将《顾客反馈信息表》各方签认后
存档~建立
台账
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~并复印一份交经营部保存。
, 在回访过程中~确认需进行保修时~及时通知承建产按照《保
修阶段监理程序》进行~项目监理部进行复查。 , 经营部建立工程回访台账~分析
总结
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监理过程中的问题症结~
及时反馈给项目监理部~由项目监理部制定出具体的解决方
法。
, 经营部将不定期检查各项目监理部的回访情况~并作了检查报
告。
, 回访的方式和记录
, 回访的方式采用信函、电话、上访三种方式。
, 《顾客反馈信息表》~及台账~由总经办、经营部、项目监理
部负责建立、执行~并由经营部按程序文件《质量记录控制程
序》~归档保存至少3年。
, 附则
, 本《制度》~由经营部负责解释、修改。
, 本《制度》~首次分布之日起施行~公司以前制订的关于回
方管理规定同时废止。