基金管理有限公司员工招聘调配制度

X基金管理有限公司员工招聘调配制度第一章总则第一条为加强公司人力资源管理，确保公司人力资源管理规范化和员工招聘、调配工作的有序进行，制定本制度。第二条员工招聘、调配包括员工的招聘与录用、内部工作岗位调整、调出、辞退、解除或终止劳动关系等。第三条本制度适用于与公司签订正式《劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书》，并在公司领取薪酬的正式员工及试用期员工。第二章招聘与录用第四条公司招聘录用员工实行笔试与面试相结合，遵循公平竞争、合同管理、双向选择、优胜劣汰的竞争机制。第五条各部门及分支机构根据业务发展需要，向综合管理部报送人员需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，提出所需招聘员工的数量、岗位、理由及其用人条件，填写《员工需求计划书》（附件1）。综合管理部综合平衡，拟定招聘计划，报总裁、董事长批准后具体组织实施，通过公开招聘（含社会招聘和内部招聘）考核选拔，择优录取。第六条招聘、录用条件（一）本科及以上学历且具备与岗位要求相应的专业工作经验和岗位人员素质标准；（二）原则上年龄35周岁（含）以下；（三）与本公司员工无配偶、子女关系；（四）相貌端正、身体健康；（五）政治、业务历史清白，无任何不良记录，与原工作单位无工作和劳动关系纠纷；（六）无违反竞业禁止记录。第七条招聘形式（一）通过媒体发布招聘信息，内部和外部相结合，公开招聘；（二）参加人才招聘会；（三）员工推荐；（四）猎头公司推荐或其它形式。第八条招聘、录用程序招聘、录用员工包括报名、笔试（素质测评）或操作、面试、体检、外调、办理录用手续等。（一）报名者须办理下列手续：1.填写《应聘人员登记表》（附件2）；2.提交本人简历（或自荐书）一份；3.交验学历证明原件，留复印件一份；4.交验职称、从业资格证明原件，留复印件一份；5.二寸近期免冠彩色照片三张。（二）笔试或操作1.综合管理部负责组织相关用人单位命 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 或安排素质测评；2.可根据需要安排专业技能考试，以闭卷考试为主；3.特殊情况以考察实际操作能力为主；4.按成绩得分确定参加面试人员。（三）面试面试主要对应聘者仪表、专业知识、工作经验等进行评价，填写《员工面试评价表》（附件3）并进行计分，按得分多少初步确定是否录用。由综合管理部、用人部门负责人、用人部门分管领导、综合管理部分管领导组成面试小组，进行初试；通过初试的应聘者，由综合管理部、综合管理部分管领导、总裁、董事长组成面试小组，进行复试。（四）体检、外调1.体检应在市（区）级以上指定医院统一进行，体检内容为常规体检和肝功能化验。不达标准者不予录用。体检费用由应聘人员自行承担。2.试用期结束前，由综合管理部视情况进行外调。外调由综合管理部和用人部门派人到其所在单位进行。外调内容主要是职业操守、业务能力、从业经历、道德品质、现实表现、档案情况、劳动关系等。（五）录用审批程序由综合管理部填写《录用人员审批表》（附件4），所有录用员工按用人部门、用人部门分管领导、综合管理部、综合管理部分管领导、总裁顺序签批后，报董事长审批。（六）办理录用手续1.由综合管理部发出《新员工入职相关手续通知书》（附件5）；2.拟聘社会在职人员应先签署《劳动合同声明书》（附件6），然后办理行政、组织、工资及档案、保险等关系；3.拟聘应届毕业生应先签署《应届毕业生接收协议书》（附件7），然后办理就业协议、组织、档案关系。（七）岗前培训主要进行公司文化、规章制度、《员工手册》等方面的培训。（八）办理入职手续1.填写《人事资料卡》（附件8）；2.确定工作岗位；3.核定工资（有试用期的按试用期工资核定），综合管理部出具《薪资通知单》（附件9）；4.通知用人部门并安排员工报到上班，通知其他部门办理相关手续；5.检验与原用人单位不存在劳动关系的证明，有特殊岗位需要的，需提供原工作单位工作鉴定；6.签订劳动合同；7.各项材料立卷归档。第九条新进员工均须试用，试用期为1－2个月（应届毕业生按国家规定期限），优秀者可提前转正。试用期自综合管理部开出的《新员工入职相关手续通知书》时间算起，试用期满经考核合格后，办理正式聘用手续;试用不合格者，予以辞退。第十条试用期人员1.必须参加综合管理部组织的新进员工培训及试用期考核；2.必须遵守国家法律、法规，严格执行公司规章制度，服从领导安排，尽心尽责地完成公司和所在部门的工作；3.试用期工资按《X基金管理有限公司薪资 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》执行。第十一条试用人员在试用期内，培训、考核不合格，不能胜任所安排的工作，违法违纪、违反公司规章制度，或发现有严重疾病及其它问题不能适应公司工作的，所在部门应当停止试用，由综合管理部发出停止试用通知并办理有关手续。第十二条员工试用期满后，须提交 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 和转正申请，由部门负责人或分管领导考核并填写《员工转正审批表》（附件10），报综合管理部，综合管理部考核后报总裁、董事长批准，合格者予以转正；不合格者由综合管理部发出停止试用通知并办理有关手续。第三章内部调配第十三条以精简、高效为原则，根据公司发展和需要，结合员工发展，有计划、有目的、合理地配置人力资源。第十四条一般员工跨部门或分支机构调配由综合管理部会同员工拟调入、调出部门提出意见，填写《员工内部调配会签表》（附件11）报拟调入、调出部门的主管领导、综合管理部分管领导、总裁审查，董事长批准后，下发《员工内部调配通知书》。员工凭《员工内部调配通知书》办理资产、档案、工作交接，按期到调入部门报到；部门内部调整工作岗位，由部门负责人批准，报综合管理部备案；部门内部跨区域调整工作岗位，由部门负责人提出，报综合管理部分管领导和总裁、董事长审批。第十五条内部调配实行亲属回避制度，即亲属之间不得在同一部门工作。第十六条内部借调员工（含跨地区）由用人部门提出意见，经分管领导同意后由综合管理部审核，报综合管理部分管领导、总裁批准后下发《员工内部借调通知书》（附件13）。借调员工期限原则上不得超过3个月，跨地区借调，员工可享受差旅补助。第十七条一般员工个人申请调动的，须经所在部门和接收部门同意，由所在部门出具同意调出证明，接收部门出具接收证明，经分管领导审核，报综合管理部分管领导和总裁审查，董事长批准后，由综合管理部办理调动手续。第四章调出与解除劳动关系第十八条员工申请调出或解除劳动关系（含辞职），必须提前一个月提出书面申请，并填写《员工调出申请表》（附件14）或《员工解除劳动关系审批表》（附件15），申请解除劳动关系（含辞职）的员工必须填写《员工离职承诺函》（附件16），经所在部门同意并经综合管理部审核，报综合管理部分管领导和总裁审批。中层干部和业务骨干（业务董事以上职级）离职，报董事长审批。第十九条经批准同意调出或解除劳动关系（含辞职）的员工，持《员工办理调动、离职手续会签表》（附件17）分别到有关部门办理交接手续，并由相关管理部门签字确认；待内部交接手续办理完毕后，方能办理对外调动或解除劳动关系的各种手续。需要进行离任审计的岗位人员离职，须经有关部门进行离任审计后再办理对外调动手续。第二十条内部交接手续包括：（一）在原部门办理工作交接手续;（二）归还办公用品、笔记本电脑及公司其他财产（确保归还物品完好）;（三）交清有关工作文件、材料等；(四)车辆、办公设备、服装费结算等；（五）还清在公司的借款。第二十一条办理外部手续包括：（一）整理调出人员档案材料；（二）办理社会保险、住房公积金等转出手续；（三）开具行政介绍信、工资关系（此项须有调入单位商调函）；（四）档案转移介绍信；（五）办理党、工、团关系介绍信；（六）出具有关辞职、辞退、终止或解除劳动合同等证明；（七）收回《档案转移回执单》。第二十二条员工调动或解除劳动关系（含辞职）手续办完后，由综合管理部通知财务管理部按有关规定办理工资清算手续。第五章附则第二十三条各级领导、各部门及分支机构不得违反本制度规定的条件和程序私自招聘、录用员工，违者按严重违反公司制度处理。第二十八条本制度由总裁办公会负责解释。第二十九条本制度自发布之日起执行。附件：1.《员工需求计划书》2.《应聘人员登记表》3.《员工面试评价表》4.《录用人员审批表》5.《新员工入职相关手续通知书》6.《劳动合同声明书》7.《应届毕业生接收协议书》8.《人事资料卡》9.《薪资通知单》10.《员工转正审批表》11.《员工内部调配会签表》12.《员工内部调配通知书》13.《员工内部借调通知书》14.《员工调出申请表》15.《员工解除劳动关系审批表》16.《员工离职承诺函》17.《员工办理调动、离职手续会签表》18.《新员工外调备忘录》9附件1X基金管理有限公司员工需求计划书 所属部门 工作地点 岗位名称 拟定职级 需求人数 拟到岗时间 岗位职责（工作内容） 1. 2. 3. 4. 5. 6. 岗位任职资格（请在适当选项划“√”，不选视同无要求） 最高学历要求 □博士　　□硕士　□本科　□大专 专业要求 □金融□财会□法律□管理□其他 性别要求 □男　□女 年龄要求 □25岁以下□26-35岁□36-45岁 职称要求 □初级　　　　□中级　　　□高级 从业资格 □证券投资基金□其他 执业资格 □律师□注册会计师□注册审计师□CFA□其他 工作经验 □1-3年□3-5年□5-7年□8年以上 其他要求 分管领导：　　　　　　　部门负责人：　　　　　　　填表时间：1附件2X基金管理有限公司应聘人员登记表一、个人基本情况 姓　　名 性别 民族 照片 出生日期 出生地 参加工作时间 政治面貌 健康状况 婚姻状况 最高学历 现有职称 身高 体重 视力 左 右 血型 身份证号码 暂、居住证号码 户口所在地 户籍性质 详细住址 电子邮箱 邮政编码 联系方式 联系人 联系人电话 二、学历、职称、从业资格情况 起止时间 毕业院校 所学专业 毕/结/肄业 学历(1) 种类(2) (1)学历：博士、硕士、研究生、本科、专科 (2)种类：全日制、成人教育、自学高考、业余、函授、电大、夜大 职称全称 评审时间 证书编号 从业资格 取得时间 证书编号 三、基本技能情况 技能种类 培训内容 培训起止时间 组织机构 取得专业证书情况 从事专业年限 技能种类包括：外语、证券从业资格、财务、审计、法律、计算机、驾驶、其他特长四、工作简历 起止时间 工　作　单　位 所任职务 年薪 证明人及联系电话 离职原因 年薪：包括工资、奖金、补贴及种类福利待遇五、家庭成员、主要社会关系（包括但不限于本人及配偶方父母、兄弟姐妹）行业及公司系统内亲属关系情况（若有必须据实填写） 姓　名 与本人关系 年龄 工作单位、部门、职务 住　址 电　话 六、劳动合同、社会保险、人事档案情况 原单位人事部门联系人 联系电话 与原单位是否签订劳动合同 合同到期时间 在原单位参加社会保险种类 （1）养老（2）失业（3）工伤（4）医疗 人事档案存放单位 人事档案存放单位联系人 联系电话 七、主要社会任职、工作情况 起止时间 所任社会职务 工作情况简介 八、学术、理论水平 时　间 发表学术论文、出版理论专著名称 报刊、杂志刊号/出版社 九、社会奖惩情况 时　间 奖（惩）原因、内容 奖（惩）性质、形式 奖（惩）单位、部门 十、认识与建议 对本人以往主要工作的评述、主要业绩说明及对所申请职位的认识与建议（可另附页十一、申请岗位与要求待遇 申请岗位 要求待遇 可报到日期 十二、应聘人签名 本人在此表格中所填写的一切资料均真实准确，如与真实情况不符，责任自负。　　　　签　名：　　　　　　　　　　　　　　日　期：1附件3X基金管理有限公司员工面试评价表 应聘者姓名 应聘部门 应聘职位 评分项目 评分 5 4 3 2 1 一、仪容仪表 佳 较佳 尚佳 欠佳 极差 二、态度礼貌 佳 良好 尚称良好 一般 极差 三、动机意愿 清楚 较清楚 尚清楚 有欠清楚 不清楚 四、表达能力 强 较强 尚可 较弱 极弱 五、应变能力 极为机敏 机敏 适宜 反应较慢 反应迟钝 六、认识问题能力 全面 较全面 尚可 不够全面 片面 七、专业知识 丰富 较丰富 尚可 一般 很差 八、工作经验 丰富 较丰富 尚可 较少 很少 九、严谨性 强 较强 尚可 较弱 极弱 十、自信心 强 较强 尚可 较弱 极弱 累计分数总体评价 面试结论 □拟推荐第二次面试　　　　　　　　　　面试人：□不予考虑　　　　　　　　　　　　　　日期：附件4 X基金管理有限公司 录　用　人　员　审　批　表 招聘单位： 填表日期：年月日 序号 姓名 性别 年龄 户籍 政治面貌 毕业学校 学历 参加工作时间 从业资格 原单位名称 应聘岗位 期望薪资 入职日期 备　　注 所学专业 学习方式 从业年限（年） 职称 职务/岗位 拟聘岗位 拟订薪资 试用期 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总裁： 综合管理部： 部门负责人： 董事长： 分管人力领导： 分管领导： 附件5新员工入职相关手续通知书同志：为及时办理你入职后的相关手续，请于年月日之前提供以下资料，以便于公司人力资源部办理人事关系转移手续。一、提供以下相关证件和材料的原件，我们将进行统一审核，并留存复印件（身份证、学历/学位证书、职称证书、从业资格证书、各类专业资格证书、荣誉证书及其他证明材料）；二、离职证明、在职期间工作鉴定（原单位提供）及无其它劳动关系承诺书；三、提供社会保险、住房公积金转移材料，确认在收到本通知后两个月内自行将人事档案调入公司。如因个人未及时提供社会保险及住房公积金转移材料造成断缴公司不予补缴。四、确认学习并认同公司各项管理制度。五、确认在收到本通知后三个工作日内办理好工资卡（建设银行借记卡）并到公司财务部与综合管理部登记。六、本人承诺与X基金管理有限公司员工不存在亲属关系。被送达人签字：X基金管理有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　综合管理部年　月　日　　　　　　年月日人事档案、社会保险基本情况表姓　名：　　　　　　　　　　　　　部　门： 原工作单位全称 原工作单位人事部门联系人 联系电话 与原单位是否签订劳动合同 合同解除时间 人事档案存放单位 人事档案存放单位联系人 联系电话 缴纳各项社会保险所在地 在原单位参加社会保险种类 （1）养老（2）失业（3）工伤（4）医疗（5）生育（6）住房公积金（7）补充保险（8）其他 缴纳社会保险方式 （1）原工作单位（2）人才中心（3）个人（4）其他 本人在X基金选择社会保险缴纳方式为：（1）由公司代扣代缴（2）在其他机构自行缴纳后凭发票由公司报销单位缴费部分 本人所提供一切资料均真实准确，如与真实情况不符，责任自负。签名：日期：附件6X基金管理有限公司劳动合同声明书致：X基金管理有限公司目前本人已经终止或未曾与其他用人单位签订劳动合同，与其他用人单位不存在劳动关系。如因重复签订劳动合同而给公司造成的损失，均由本人承担责任。谨此声明。声明人签名：年月日附件7X基金管理有限公司应届毕业生接收协议书甲方：X基金管理有限公司乙方：按照国家有关毕业生就业政策，甲乙双方通过供需见面、双向选择，本着平等自愿，协商一致的原则达成如下协议：一、乙方已如实向甲方介绍自己的情况，并通过对甲方的了解，愿意到甲方就业并在规定或约定期限报到。二、甲方通过对乙方的面试考察、综合考核，同意录用乙方到甲方工作，为妥善办理相关接收手续，乙方须在规定时间内向甲方如实提供以下材料：1.毕业生推荐表（由学校就业分配部门盖章）；2.统招统分毕业生证明信（由学校就业分配部门盖章）；3.毕业生学习成绩单（由学校或校教务部门盖章）；4.毕业生就业协议书（由学校就业分配部门盖章）；5.身份证、毕业证及学位证原件、复印件。三、甲方聘用乙方服务期为三年，自乙方报到之日起计算，如乙方单方提前解除劳动关系，须向甲方支付违约金，其标准为乙方12个月的月薪标准之和。四、鉴于甲方所从事行业的特殊性，为防范金融风险，甲方可根据工作需要及对乙方工作能力和现实表现进行的定期考核结果调整乙方的工作岗位，并执行相应的工资福利待遇。乙方定期考核结果为不称职者，即为不能胜任工作，须按甲方要求调整工作岗位或待岗。其中，对于调整工作岗位后的员工，若其定期考核结果仍为不称职者，乙方同意甲方解除劳动合同。五、本协议作为甲乙双方就业协议书及劳动合同书的附件，与其一并产生法律效力。六、本协议未尽事宜依据国家及乙方工作所在地相关法律法规执行。七、本协议一式两份，双方各执一份。甲方：X基金管理有限公司乙方(签　字)：（印章）协议签订时间：　　年　月　日附件8X基金管理有限公司人事资料卡 个人基本情况 姓　　名 性别 民族 照片 出生日期 出生地 参加工作时间 政治面貌 期货从业时间 进入公司时间 健康状况 婚姻状况 最高学历及学位 现有职称 身高 体重 视力 左 右 血型 身份证号码 暂、居住证号码 户口所在地 户籍性质 现详细住址 家庭电话 邮政编码 移动电话 电子邮箱 紧急联系人 紧急联系人电话 学习简历（从初中填起） 起止时间 院校 专业 学历 学位 毕/结/肄业 证书编号 证明人及联系电话 工作简历 起止时间 工作单位 所在部门 所任职务 证明人及联系电话 培训情况 起止时间 培训内容 培训机构 取得专业证书情况 从事年限 职称、从业资格情况 职称全称 评审时间 证书编号 从业资格 取得时间 证书编号 家庭成员情况 姓名 关系 年龄 工作单位、部门、职务 住址 电话 主要社会关系、行业及公司系统内亲属关系（包括但不限于本人及配偶方父母、兄弟姐妹）情况 姓名 关系 年龄 工作单位、部门、职务 住址 电话 社会奖惩情况 时间 奖（惩）原因、内容 奖（惩）性质、形式 奖（惩）单位、部门 本人在此表格中所填写的一切资料均真实准确，如与真实情况不符，责任自负。―――　装　―――　订　―――　线　―――签　名：　　　　　　　　　　　　　　日　期：附件9薪资定级通知单（机密）综合管理部存根同志您好！欢迎加盟X基金管理有限公司，经审批，您的月薪资标准为人民币元，其中基本工资，岗位工资，绩效工资。试用期满转正后发放绩效工资，绩效工资按（月、季、年）考核发放。特此通知确认签字：综合管理部年月日薪资定级通知单（机密）送交被通知人同志您好！欢迎加盟X基金管理有限公司，经审批，您的月薪资标准为人民币元，其中基本工资，岗位工资，绩效工资。试用期满转正后发放绩效工资，绩效工资按（月、季、年）考核发放。特此通知综合管理部年月日附件10员工转正审批表编号：姓名：进入公司日期：年月日X基金管理有限公司员工转正审批表综合管理部制 姓名 所在部门 试用职务 试用期限 转正总结: 考核内容 项　　目 考核成绩（1～5分） 转正意见 自评 指导者考评 主管领导考评 工作进取心 提前转正：□按期转正：□延期转正：□不予转正：□提议人：年月日 工作责任心 工作主动性 工作协作性 工作纪律性 工作出勤 专业知识 业务能力 工作量 公司管理、业务制度掌握程度 签　名 分管领导意见年月日 综合管理部意见年月日 分管人力资源工作领导意见年月日 总裁意见年月日3附件11员工内部调配会签表 姓名 调　动理　由 调岗 类别 现工作部门 部门名称 部门负责人 年月日 公司分管领导 年月日 拟调往部门 部门名称 部门负责人 年月日 公司分管领导 年月日 综合管理部 年月日 分管人力资源工作领导 年月日 总裁 年月日 董事长 年月日 备注 X基金管理有限公司内部调配存根NO. X基金管理有限公司内部调配通知书NO.注：（此联交至新单位留存） 姓名 性别 ：兹介绍　同志于年月日到你处报到，请安排工作。备注：　年月日 原单位 原岗位 现单位 现岗位 调动时间 下调令时间 报到时间 新岗位工资情况 起薪时间 X基金管理有限公司内部调配通知书NO.注：（此联由原单位留存） 工资标准 ：同志因工作需要，调往　工作，请办理相关手续。备注：　　　　年月日 原工资标准 备注 附件12 X基金管理有限公司内部借调存根NO. X基金管理有限公司内部借调通知书NO.注：（此联交至新单位留存） 姓名 性别 ：兹介绍　同志于年月日到你处报到，请安排工作。备注：　年月日 原单位 原岗位 现单位 现岗位 调动时间 下调令时间 报到时间 新岗位工资情况 起薪时间 X基金管理有限公司内部借调通知书NO.注：（此联由原单位留存） 工资标准 ：同志因工作需要，调往　工作，请办理相关手续。备注：　　　　年月日 原工资标准 备注 附件13附件14员工调出申请表 姓名 性　别 年　龄 参加工作时间 入公司时间 职务职称 所在部门及岗位 申请日期 本人调动申请：签字：年月日 所在部门意见：签字：年月日 分管领导意见：签字：年月日 综合管理部意见：签字：　　　年月日 分管人力资源公司领导意见：　　　　　　　　　　签字：　　　年月日 总裁意见：签字：　　　　　年月日附件15员工解除劳动关系审批表 姓　名 性　别 出生年月 现所在部门 岗　位 解除劳动关系申请 X基金管理有限公司：我于年月日进入X基金管理有限公司工作，因，现申请解除劳动合同，并辞去职务，请批准为盼。签名：年月日 所在部门负责人：签名：年　月　日 公司分管领导：签名：年　月　日 工会领导：签名：年月日 综合管理部负责人：签名：年　月　日 分管人力资源工作领导：签名：年月日 总裁：签名：年　月　日 董事长：年　月　日12附件16X基金管理有限公司员工离职承诺函本人，性别，身份证号，于年月至年月在部门工作，因个人原因办理从X基金管理有限公司（以下简称X基金）离职手续，特承诺如下：1、本人不从X基金带走、不隐匿属于公司的各项实物资产和各种信息资料，包括公司的规章制度、非对外发布的各类通知、规定、业务资料、合同、协议、公司客户或客户资料等信息，亦不利用在X期货工作中所获的任何信息、客户资料、秘密为本人或他人、其他单位牟取任何利益。2、本人承诺在两年之内不向他人或其他单位推荐、介绍在X基金工作的员工和在工作中所接触的客户，不泄露、不向同行竞争方介绍在公司工作期间所承揽项目。3、本人离职后，维护公司声誉，不做出损害X基金利益或有损X基金声誉的任何行为。4、X基金已为本人办理完毕离职手续、结清所有款项，不存在欠付本人工资、奖金、津贴、补贴、福利等任何收入的情形，本人与X基金之间不存在任何纠纷（包括劳动争议和其他经济纠纷）。5、本人离开X基金后，如仍有遗留问题，本人愿意承担责任，并配合公司工作。本人如违反上述任何承诺，愿意承担因此给X基金造成的损失。承诺人（签字）：年月日附件17X基金管理有限公司员工办理调动、离职手续会签表同志因需办理工作、财物清交手续，请有关部门按规定办理（本表有效期7天）。　　　　　　　　　　　　　　　　综合管理部　　　　　　　　　　　　年月日 所在部门（工作交接、文件物品交接等情况）交接人：离岗交接清单附后负责人签字：年月日 财务管理部（借款、费用报销等情况）负责人签字：年月日 综合管理部（文件、档案、物品交接等情况）负责人签字：年月日 技术管理部（停止OA权限及其他业务权限情况）负责人签字：年月日 监察稽核部（离任、离岗审计、稽核、监交情况，经稽核者适用）负责人签字：年月日 综合管理部（人事、劳动关系、薪酬、保险、培训合同协议履行等情况）负责人签字：年月日 总裁：年月日 董事长：年月日附件18新员工外调备忘录一、调查对象：新员工姓名二、原单位名称：新员工原任职单位三、外调方式：面调、函调、电话外调，以面调或函调方式优先四、接受访谈人信息：包括但不限于接受访谈人的姓名、部门名称、职务及联系方式。接受访谈人应为调查对象原所属部门员工或上级领导、原所在公司人力资源部人员。五、参与调查人员：姓名、职务。参与调查人员应不少于两人，人事部门至少一人。六、外调内容：（一）调查对象在原单位的职务是否与个人简历一致。（二）调查对象的职业道德及职业操守。（三）调查对象在原单位的工作能力和工作表现。（四）调查对象的人际关系和沟通能力。（五）调查对象从原单位离职的原因。（六）调查对象是否与原单位解除劳动合同。（七）调查对象在原单位是否存在遗留问题。七、调查结论：外调人员从新入职员工的职业操守、业务能力、从业经历、道德品质、现实表现、劳动关系等方面综述调查结论。