财务会计档案管理中存在的问题和对策

财务会计档案管理中存在的问题和对策 财务会计档案管理中存在的问题和对策 吕若君 熏龙江建筑职业技术学院黑龙江哈尔滨l50025 【摘要】随着社会经济的不断发展,新形势为我国的企业财务会计档案管理提出了更高的要求,企业会计档案能够体现出企业一 系列经济活动的基本信息,是十分重要的企业管理资料,本文尝试从我国当前企业财务会计档案管理的特点,存在的问题以及解决 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 方面进行简要论述. 【关键词】财务会计档案管理特点问题策略 中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1009-4067(20l1)08—239-02 在我国全面进行经济建设的过程中,社会各种组织机构都在经济活动 中积极地寻求能够实现社会与经济双效益的解决办法,而在这一过程中财务 会计档案管理就显得更为重要,财务档案作为重要的证据以及史料,在我国 各企业,单位,机关等组织的活动中有着不可替代的重要地位,是各单位必 不可少的档案资料之一.面对全新的经济形势,加强对于企业财务会计档案 管理的研究对推动企业财务管理的科学化,保障单位财务管理质量,促进企 业的健康可持续发展有着十分重要的战略意义. 一 ,我国企业会计档案管理的基本特征 (一)稳定性 企业会计档案尽管种类和内容量大而繁琐,但大多包括三个方面,那 就是会计报表,会计凭证以及会计账簿.这种成分的稳定性,是区别于其他 档案的重要特点. (二)整体性 企业一个会计年度产生的会计账册,会计凭证,会计报表等是互为关 联的,有了凭证才有账册,有了账册才有报表.这是一个完整的体系,保持 会计档案的完整是管理好会计档案的基本前提.传统做法通常将决算报表归 到文书档案管理,破坏了会计档案的内在联系和它的整体性,这样的做法是 十分不科学的. (三)特殊性 数字是企业会计档案的主要信息内容,是记录反应经济活动的重要历 史资科.会计凭证,会计账簿以及会计报表都有特定的格式和项目,区别与 一 般文件资料,因此会计档案的装订和保管工作具有一定的特殊性. (四)规律性 一 个会计年度中所形成的会计凭证,会计账簿和会计报表等资料,在 反映某一项经济活动时,从业务发生到最后上报,能连续不断地进行记录, 则有利于进行正确的计算和综合分析,经济业务活动之间相互制约,紧密联 系,环环相扣,这种内在的规律性远远超过了其他档案的性质. 二,我国当前财务会计档案管理中存在的问题 近些年来,我国的财务会计档案管理在实践中取得了一定成果,但在 具体管理中尚且存在许多问题,我们总结为以下几个方面: (一)会计工作与会计档案管理缺少关联性 一 个企业的经营和决策离不开财务会计业务,因此任何企业都十分重 视会计业务的开展,而对档案管理却长久以来被忽视,并且在会计制度中会 计业务内容被重点突出,而对于会计档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 并没有详细的制定一套具 有一定操作性的系统,更加没有将会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位 的职责中.此外,档案行政管理部门与财政部门缺乏必要的协调与沟通.无 论档案部门或者财政部门都没有对会计档案的管理做出明确的限制和要求, 也缺少对档案管理的必要引导与监督. (二)档案保管责任制不完善 我国多数的当代企业和单位都设立了专门的档案管理和财务部门,虽 然分工上得到了细化为工作带来了一定的便利,但同时也导致了财务档案管 理的责任分工不明确,一些单位对于财务档案的管理是由财务部门管理还是 档案部门管理并没有系统的划分,许多档案资料被束之高阁,在很大程度上 影gilt财务档案管理的系统化发展. (三)电算化会计档案管理制度尚不健全 电算化会计档案管理已经成为一种发展趋势,而一些单位认为会计电 算化仅仅是在数据处理的方式不同,仍然运用较为传统的方式对档案进行 收集,管理,查阅以及销毁工作,并没有采取适当的保障措施来改善保管会 计档案的环境,此外对相关人员也未曾落实责任制度.而电算化会计档案十 分容易被修改,也因此,在没有制定相应的会计电算档案保管人员职责,没 有及时修订公司的会计档案管理制度的情况下,会计档案出现自然破损和人 为破坏则成为一种必然. (四)财务档案管理人员专业素质欠缺 人是构成企业的重要组成部分,而我国的财务档案管理工作还在积极 探索的过程中,当前我国一些企业中参与财务档案管理工作的人员通常并没 有受到过正规专业教育,这直接造成了他们管理能力的欠缺,十分容易在工 作中出现纰漏,这也是导致财务会计档案管理不力的重要原因之一. 三,针对我国财务会计管理弊端的解决措施 (一)加强档案管理的执行力度 档案管理的制度和方针是否能够有效的落实主要是体现在执行力 上, 无论多么完善的体制都需要强大的执行力来完成,才能实现其自身的管理价 值并且发挥出作用,因此,财务档案管理中,关于档案的立卷,保存,查阅 复制以及销毁等等操作内容都要积极的遵守法律规定,加强档案处理的检查 和监督,加强对档案管理相应制度的执行力度,使档案管理能够切实有效的 开展. (二)改变观念,提高财务档案管理认识 企业要想保障财务档案管理工作的质量,就必须要不断的转变工作观 念,加强对于财务会计档案管理的重要性认识,构建一种习惯性的工作氛 围,从领导到基层员工都要全面的加强对财务会计档案管理工作的重视程 度,这对于一个企业的生存和发展来说是至关重要的思想转变环节,只有让 高层决策和领导者了解财务档案对单位经济活动和生产销售的积极影响,才 能够将财务档案的管理提升到财务管理工作的日常流程当中,此外, 财务档 案的管理人员也必须要提升自身的档案管理意识,要明确地意识到财务档案 管理人员本身不仅仅是档案的管理者,更是财务会计工作的监督者,才能更 好的完成自身的岗位工作. 《三)建立电算化会计档案保存与管理系统 鉴于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载 体的物理特征,在形成这些档案的同时要准备双份进行数据的基本备份,而 起每份上要注明形成档案的操作员姓名以及形成时间,贴上保护字样,分别 存放在两个不同的地点,以意外情况造成整个会计电算化系统的崩溃以及损 坏,对于这些重要档案的保存,必须要注意远离磁场,务必要注意防潮,防 尘等保护.对采用磁性介质保存的档案,应该要定期进行检查,定期复制备 份,避免由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,使企业蒙受损失. (四)加强企业财务会计档案管理工作人员的专业培训 在我国,多数企业的档案管理人员通常由其他财务人员兼职,对于财 会档案管理缺少必备的专业知识,这直接造成了工作效率的低下,严重制 约了企业档案管理工作的有效发展.因此,企业必须要提供良好的学习条 件,积极组织专业培训,针对档案管理人员开展有关档案管理的法规,电 算化知识等方面的学习培训,重视团队合作,并定期展开交流和讨论,整 体提升参与会计档案管理工作人员的基本专业素养,才能更好的完善档案 管理工作.. 综上所述,企业的财务会计档案管理关系到企业发展的最终成败,是 不可缺少的重要管理工作之一,因此,在实践中,我们必须要将财务档案的 管理列为工作的重点内容,我们只有正视我国财务档案管理工作中存在的问 题和不足,并积极的探索解决问题的策略,切实的加强探索和研究,才能做 好财务档案的管理工作,并最终促进企业的健康可持续发展.(转下页) 2011?08中国电子商务239 人生正确面对沉没成本 刘孝亮 安徽大学经济学院安徽合肥23003l 【摘要】本文首先介绍了沉没成本这一名词的概念,然后就沉没成本的表现形式作t4要概述,最后介绍沉没成本于我们决策的相 关性,并就以上分析回答如何正确面对沉没成本对人生的影响. 【关键词】沉没成本决策人生 中图分类号:F2l文献标识码:A文章编号:1009.4067(2011)08.240.O1 一 ,什么是沉没成本 沉没成本这一概念最初来自于经济学科,在我们的生活中也是无处不 在的:例如某天当我们要回家等公交车时候,等了半个小时还没来,这时候 当我们考虑要不要打的回家的时候,会想到反正都已经等了半小时了再等等 可能公交车过了会就能来,这样还能省了打车的钱,于是我们会继续等下 去一再者一天当我们买了一张3O元的电影票,去看电影的时候发现票丢了, 这时候我们会想要不要再补一张时,我们又会怎样考虑的呢?如果再补一 张,我们是不是会认为花了60元买了张电影票呢?并且可能会在观看电影 的时候不愉快.通俗点讲沉没成本的意思是:人们在决定是否去做一件事情 的时候,不仅是看这件事情对自己有没有好处,而且也看过去是不是已经在 这件事情上面有过投入.我们把这些已经发生的不可以收回的支出,如时 间,金钱,精力等称为沉没成本. 二,沉没成本的表现形式 沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控的成本,发生在 过去,它不会影响当前行为或未来决策.但是,凡是成本都是可追溯的,沉 没成本也是这样.分析沉没成本的具体表现形式,有利于我们正确认识沉没 成本.具体表现形式如下: 1,从成本的可追溯性来说,如果沉没成本可追溯到个别产品或部门, 则属于直接成本,如果由几个产品或部门共同引起,则属于间接成本. 2,从成本的形态看,沉没成本可以是固定成本.也可能是变动成本. 企业在撤消某~--gCfq或是停止某种产品生产时,沉没成本中通常既包括机器 设备等固定成本,也包括原材料,零部件等变动成本. 3,从数量角度看,沉没成本可以是整体成本,也可以是部分成本.例 如中途弃用的机器设备,如果能变卖出售,获得郑分价值,那么其账面 价值 就不会全部沉没,只有变现价值低于账面价值的部分才会形成沉没成本. 三,沉没成本对科学决策的影响 正确对待沉没成本对进行科学的决策至关重要,应从如下几方面具体 考虑: l,在做决策时,要以正确的观念衡量决策的所带来的成本.只考虑行 动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 发生的相关成本,而不能考虑非相关成本.相关成本是指与特定决策 和行动有关的,在分析评价时必须加以考虑的成本,包括未来成本,重置成 本,机会成本等.非相关成本是指在决策之前发生或不管采取什么方案都要 发生的饿成本,与特定决策无关,不能纳入决策成本之中,如过去成本,账 面成本等. 2,从决策的相关性看,沉没成本是决策非相关成本,若决策时计入沉 没成本,将使成本高估,从而作出错误 结论 圆锥曲线的二级结论椭圆中二级结论圆锥曲线的二级结论圆锥曲线的二级结论探究欧姆定律实验步骤 .但应考虑与沉没成本相关的已 投入资源的机会成本. 3,从风险防范对策看,沉没成本是重要的考虑因素.在未来,风险一 旦出现,那么,一定会形成沉没成本.因此,沉没成本可以作为风险度量工 具来使用. 4,要认识沉没成本的价值.”花钱买教训”,”交学费就是从另一角度 来看待沉没成本.还有.有时,沉没成本也可以为企业带来一定的竞争优势. 经济学家曾指出:若一个产业的固定成本或沉没成本很高,也就形成了高的 进入门槛或壁垒. 四,如何正确面对生活中沉没成本 上述沉没成本的表现形式具体运用在企业,部门等的相关决策制定中, 而我们的人生发展其实也是一直在进行着抉择.得到的同时意味着放弃那些 我们选择不去拥有,放弃的过程中伴随我们预期将要拥有的其他收获.进行 价值判断的时候,不应考虑过去的成本和收益,因为过去的成本与现实的判 断是没有关系的,如同在第一个例子中白白等公交可能浪费我们更多的时 间,在第二个例子中自己给自己找不愉快.考虑那些收不回的成本,不但无 济于事,而且还会变本加厉.我们不能被”沉没成本控制.既然都已经是 过去的不可以更改的事情,我们就可以把它们暂时放在一边.我们设想自己 从零开始,现在只做对自己最有利的事情.避免陷入”沉没成本谬误”.所 谓”沉没成本谬误”,是指人们在决定是否去做一件事情的时候,不仅看这 件事情将会给自己带来的好处和因此引发的成本,而且也看过去是不是已经 在这件事情上面有过投入,尽管这些投入已经不能收回了.在现实经济活动 中,往往很难与沉没成本一刀两断,经常处于左右为难的境地.其实.这样 的观念是不恰当的.作为一个理陛的决策者,更注重考虑将来要发生的成本 和收益,当一项不理性的决策做出并实施完成后,一旦造成沉没成本,再进 行投资决策时,应把目光投向前方,审时度势,如果发现这项投资并不能盈 利,应该及早转型或停掉,不要吝惜已投下去的各项成本,我们要”拿的起 放得下!”,当断则断. 然而有些时候我们也要做到”拿的起,放不下!”,利用沉没成本增加 我们的效用,在这里本文以一个例子加以说明;假如有一个想减肥或想健身 却很懒的朋友,对他来说可以一次交一年的费用给健身房(稍微大于你自己 的预算).当他想偷懒的时候,想想已经付出的金钱,”钱都花了,不去的话, 钱不是白白浪费了吗?”前提是这笔钱对他来说超出了他的消费预算,这样 自然他就会乖乖的去健身,一段时间的锻炼以后自己身体健康了,又保持了 形体,心情也好了,这就大大增加了自身的效用.这部分已花出去的金钱就 是他的沉没成本,已经交给了健身房或瑜伽班,他不可能从他们那要回来. 所以在这种情况下,他大可考虑这笔沉没成本,坚持去做他不太想做的但对 他终身受益的事隋.对他来说是增加了他自己的效用.这就想我们做学问搞 研究一样,应当持之以恒,坚持到底这样才能发挥你最大的潜能,做出优异 的成果.许多本来很优秀的人,本可以在某一方面深化造诣,成就一番业绩. 但他们最终却在一时的困难和挫折面前退缩.我认为这最重要的一点就是轻 视了奋斗过程中的沉没成本,没能在关键时候考虑即将失去的成本.当我们 想放弃的时候,要回头看看已经付出的努力,再坚持坚持,也许成功就在前 方! 参考文献 【1】孙清芬,毕京燕,王静雅”生活中如何面对沉没成本问题”,华东师 范大学金融与统计学院.上海200241. 【21展广军,沉没成本对投资决策的影响,山东煤炭科技,2005年第5期. [3】刘兴,慨叹沉没成本,IT经理世界,2001年第14期. 【4】刘燕君,”沉没成本”与企业决策.价值中国,2008年第9期. (接上页)参考文献 【1】财政部.国家档案局.会计档案 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 【s】,1998. 【2】笋瑞.浅议加强会计档案管理【J】.对外经贸财会杂志,2005年第10 期. 【3】张蕾.财务档案管理中信息失真的预防及控制【J】.中国科技 信, 24O中国电子商务.12011.08 张晓春.谈会计档案与会计资料的区别【J】.兰台世界,2008.12 杨文士等.管理学原理[M】.北京:中国人民大学出版社,2004. 吴建华.科技档案管理学[M】.南京:南京大学出版社,2002.