行政科对属地车辆加油管理的
流程
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常青机械公司属地车辆的管理办法
一、目的
为了提高公司的运营效率，近期董事长对高层领导分工做出重大调整。对公司本部、桃花分公司、包河分公司授权委托公司副总经理进行独立核算，自负盈亏的管理模式。为了合理使用车辆，节约油耗开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公务用车的需要，特制以下车辆管理办法。
二、责任部门
1、车辆管理科:
(1)负责按新的组织结构，将公司所有车辆(货车、小车)，统一划分至各分公司或厂管理、使用、并由分公司或厂承担驾驶员工资及车辆的一切费用;
(2)负责公司所有车辆的年审、保险、定点维修，事故处理;
(3)制定下发公司内部货车租车收费标准，达成公司资源共享，降低外部租车成本;
(4)制定下发车辆百公里油耗(百公里油耗指的是汽车在道路上行驶时每百公里平均燃料消耗量.)及考核办法，加强油耗成本管控;
2、行政科
(1)为了提高加油工作效率，公司所有货车或小车加油，由属地行政科负责就近选择加油站，实施定点、定时、定人跟车加油的管理模式;
(2)行政部建立统一，严谨的日加油登记台帐
表
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，完善驾驶员加油签字确认手续，便于驾驶员、财务部审核;
(3)行政科每月必须核对车辆公里数，加油量(有公里数，油耗就能得到控制)程序，杜绝以往只关注跟人加油，而忽视加油后，究竟能行驶多少公里，没有任何约束而造成的不必要的浪费;
(4)行政科于每月30日按管辖车辆驾驶员姓名制表，统计车辆月公里数及累计月加油量，将汇总表交分公司(或厂办公室)及人力资源部各一份，审核评估车辆用油的合理性，经确认签字后，报财务科和分管领导批准报销;(人力资源部对该项执行考核)
3、分公司(厂)办公室:对小车驾驶员及车辆实施管理及派车使用;
4、销售科:对货车驾驶员、车辆进行管理和使用;
三、其他
1、公司各部门之间，特别是销售部门需要送货用车，可以向有车部门进行协调，在车辆允 许的情况下，双方根据公司制定收费标准，办理租车审批程序，费用结算手续;
2、公司实施各块独立经营管理模式，公司不在承担驾驶员加班费，一切成本费用，均由使
用部门承担。
3、以上管理办法自下发之日起实施。
2010年7月22日
浙公网安备 33021202002483