广告促销物料及赠品管理制度

广告促销物料及赠品 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 广告促销物料及赠品管理制度 目的:为加强广告促销物料及赠品的领用和管理～现根据公司实际情况～特制定本管理办法。 一、 广告促销物料及赠品需求及 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 1. 根据通路市场部提供的下季度促销计划,QPP,中所列的物料和赠品 类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况～ 区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和 赠品需求量～提交表格为《X-X月门店赠品POP计划及活动反馈》。 2. 根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和 工厂的库存情况～通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量～ 以确保有充足的库存满足市场的需求。 3. 通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的《区域物料和赠 品分配表》～将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。 二、 工厂物料和赠品的领用 1. 根据《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员,促销 员和销售,的分布状况以及经销商的供货情况～区域在收到《区域 物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放 表》～当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编 号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方 式、预计到货日期。 2. 通路市场部会审核《物料需求申请及发放表》～并提供最终审核版本 给工厂客服和区域。如发货地址和收货人资料有调整～区域需通知DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 1 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 通路市场部和工厂客服～统一由工厂客服做协调。 3. 工厂客服会根据审核后的《物料需求申请及发放表》～给到工厂订单 组作为发货依据。如果超过一个区域的物料申请～工厂客服就会编 制《物料发放通知表》并完成审批后给工厂订单组作为发货依据。 4. 如果物料和赠品领用超过本区的配额～需要经通路市场经理的同意～ 区域才可领用。 5. 工厂订单组根据经过有效审批的《物料需求申请及发放表》/《物料 发放通知表》～填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后～去 仓库提货～安排随该客户所订货物一同发出。 6. 工厂订单组每天将广告促销物料和赠品的发货情况通知工厂客服、 区域和通路市场部～以便区域销售及时安排收货。 三. 工厂库存 1. 工厂仓库每月4号前将《工厂物料库存表》发给通路市场部、品牌 组、工厂客服和区域～供通路市场部分配额、订购物料和区域领用 时参考。 四. 存放在区域的广告促销物料和赠品的管理 区域负责管理存放在销售区域的广告促销物料和赠品,包括存放在 区域办事处、销售或促销人员处及存放于客户处属于我公司的广告 促销物料和赠品,。 1( 入库 1) 存放在区域办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 2 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 收,如有销售助理的办事处～由销售助理负责,～包括对质量和 数量两方面。然后根据实收数量填写《入库单》。 2) 存放在客户处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员 验收。该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处～销售助理 根据反馈填写《入库单》。 3) 存放在销售人员处的广告促销物料和赠品由负责收货的当地销 售人员验收并填写《入库单》。 4) 验收中,及使用中,如发现广告促销物料存在严重质量问题～ 须立即将有问题的广告促销物料数量、残次原因并提供用数码 像机所照的相片作为证明报给通路市场部～通路市场部会及时 交由采购部解决。 5) 验收中发现数量与《物料需求 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》申领数量不符合～区域 须立即和工厂客服部联系并解决。 6) 为了更有效管理物料～用作卖赠活动用的价值较高的赠品和物 料～原则上不允许区域存放在经销商处～应结合就近的原则存 放到办事处或公司人员处～具体的存放地点区域应根据参与活 动的门店和人员的分布情况而定。 7) 根据工厂订单组提供的发货情况～区域销售知道赠品到达经销 商处～应第一时间安排赠品运送到区域指定的地方(办事处或公 司人员处)。运送的方式建议有以下两种: i. 卸掉运给经销商的成品后～继续要求运输商把赠品运到指定 地址,办事处或公司人员处,～费用归到工厂运输成本处。 此要求区域需在填写《物料需求申请表》时需注明～以便工DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 3 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 厂协调。 ii. 如运输商不方便把赠品运到指定地址～销售可自行安排车辆 运送该批物料和赠品～以及时运走并便于公司人员领用和派 发。产生的运输费用入促销费用里面的其他费用类别～并走 相关的费用申请和核销的流程。 2( 领用 1) 存放在办事处或客户处的广告促销物料领用都需要填写《领用 单》～《领用单》上注明是需要办事处还是其他存放地领取～由 区域经理审批。如区域经理出差在外～可电邮同意并指定人员 ,销售助理,代签。 2) 销售助理根据有效审批的《领用单》安排发放～领用人员需要 签名确认。 3) 对于存放在客户处的广告促销物料～可以由申请的销售人员委 托销售助理代为填写《领用单》。审批完成后～销售助理通知该 销售人员可以领用。 4) 对于存放在办事处价值较高的赠品和物料～区域可根据之前分 配好的各门店的配额～销售助理填写好《领用单》～领用人签名 后～一次性领用后分发给促销人员使用～由促销人员做好保管。 5) 如存放在公司人员处的赠品～促销员领用时需填写好《领用单》 并给到销售助理处。 6) 促销员每次派发完赠品后～需在《促销活动赠品派发登记表》 中做好登记并每周把资料提交给负责管理促销赠品的销售主DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 4 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 管～该 主管要抽查登记表的内容并核对赠品发放的数量是否与 领用数量相符～赠品发放数量需在区域汇报促销活动进度的报 表中反馈。如部分门店的赠品派发进度不理想～销售主管可以 在门店之间做赠品配额的调整。 3( 台帐 1) 区域须建立台帐～根据审批有效的入库和领用单据～及时 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 广告促销物料的进、出、存情况。 4( 盘点 1) 每月第一个工作日区域销售助理需对存放于办事处的广告促销 物料的库存进行盘点。 2) 盘点后需要在《区域物料库存表》签名、存档。 3) 存放在客户处的广告促销物料由指定的销售人员每月盘点、填 写的《区域物料库存表》反馈给区域销售助理。 4) 如实际盘点数与台帐数有差异～需要通知区域经理～进行原因 查找和复核。 5) 如有需要报废的广告促销物料～由销售助理列出清单《物料报 废单》～交区域经理、通路市场部审批后处理。 5( 库存 1) 每月底区域销售助理需要汇总编制本区域《区域物料库存表》～ 并结合月初的盘点数据～分别列出存放在区域各办事处、存放DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 5 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 在客户处的全部广促品和赠品的使用情况。 2) 区域每月7日前把《区域物料库存表》报送给:区域经理、通 路市场部、销售运作部。 附表: 附表1: 《X-X月门店赠品POP计划及活动反馈》 附表2: 《区域物料和赠品分配表》 附表3: 《物料需求申请及发放表》 附表4:《物料发放通知表》 附表5: 《入库单》 附表6: 《领用单》 附表7:《促销活动赠品派发登记表》 附表8:《报废单》 附表9: 《区域物料库存表》 附表10: 《工厂物料库存表》 文件起草人:_______________ 日期:_________________ 姓名: 李燕婷 通路市场经理 文件审核人:_______________ 日期:__________________ 姓名: 陈士杰 市场总监 DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 6 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除～～～谢谢～～～ 可依靠的唯有自己 这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事: 儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈若无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说:“呵，好坏的爸爸～”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。 这便是犹太家庭教子的方法之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念:社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。 DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 7 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题:“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑,”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗,”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他:“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。” 你对爸爸的爱，远远胜过那部车 一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。 有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。 这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。 儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧～他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。 等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了,这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说:“爸爸，对不起，爸爸，你来看～”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车～” 这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告:“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做,那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子,” 他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心～”突然间，他彻悟了。 他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。 父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说:“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。” 凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。 小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨，三四点钟他就早早起来去采购，直到天亮才把DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 8 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。常常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。 不久，一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑巴，脸上满是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。 老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每天早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的冲动。 一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。 又过了半个月，突然有一天，他在门前等了很久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。 只是，从那天后，老人再未出现。 春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜,这可是从没有过的事。妻子点头。 煮了饺子，他拎着，反复打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。 他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。昏暗狭小的屋子里，老人在床上躺着，骨瘦如柴。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，打量这间小屋子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影～他5岁时，10岁时，17岁时……墙角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，绣着一朵梅花。他转过头，呆呆地看着老人，问她是谁。老人怔怔地，突然脱口而出:儿啊。 他彻底惊呆了～眼前的老人，不是哑巴,为他送了两年菜的老人，是他的母亲, 那沙哑的声音分明如此熟悉，不是他母亲又能是谁,他呆愣愣地，突然上前，一把抱住母亲，号啕痛哭，母子俩的眼泪沾到了一起。 不知哭了多久，他先抬起头，哽咽着说看到了母亲的坟，以为她去世了，所以才离开家。母亲擦擦眼泪，说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸，她侥幸活下来，却毁了容，瘸了腿。看看自己的模样，想想儿子进过监狱，家里又穷，以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他，她DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 9 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 想出了这个主意，说自己去世，让他远走他乡，在异地生根，娶妻生子。得知他离开了家乡，她回到村子。辗转打听，才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生，寻找他四年，终于在这家小饭馆里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感到心痛。为了每天见到儿子，帮他减轻负担，她开始替他买菜，一买就是两年。可现在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能为他送菜。 这种信任和理解真的很重要。 这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用:“你到底爱的是孩子，还是孩子努力的结果,如果是后者，那 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 你不会爱～”亦或是“你到底是爱自己的孩子，还是爱那个你心目中的孩子,如果是后者，那说明你不会爱～”，往往，在和孩子互动过程中，我们关注自己的感受，关注孩子是否改错，关注孩子是否优秀，而我们忽略了关注孩子本身，这些都是打着爱的旗号伤害着孩子，但我们往往认为这就是爱。请牢记，孩子本身最重要～ 让孩子去开辟自己的天空 《一个犹太人的家庭教育》讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海，父亲是犹太人，在她12岁那年去世了，随后母亲也离她而去，她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工，结婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦，她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。 为了生存，也为了三个孩子能早日回到以色列，她先发奋学习希伯来语，然后，在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔，一谢克尔兑换人民币2块钱，更小的币值是雅戈洛，一谢克尔等于100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔…… 1993年，她接回了三个孩子，大儿子14岁，二儿子13岁，小女儿11岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则，依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书，她卖春卷，孩子放学，她就停止营业，在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了，就来训斥大儿子:“你已经是大孩子了，你应该学会去帮助你的母亲，而不是看着你母亲忙碌，自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲:“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来……” 大儿子和她都很难受，但他们都在慢慢地改变，大儿子不但学会了做春卷，还把春卷带到学校卖，每天，三个小孩子能赚到10个谢克尔，回家交给母亲。母亲觉得很心酸，让他们小小年纪就担起生活的担子，但犹太人不这么认为，在犹太家庭里，孩子们没有免费的食物和照顾，任何东西都是有价格的，每个孩子都必须学会赚钱，才能获得自己需要的一切。 DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 10 中山瑞德卫生纸品有限公司 政策及程序 题目: 广告促销物料及赠品管理制度 政策编号 : 章节: 通路市场 版本号: 1001 签发日期: 生效日期: 2010年6月1日 于是妈妈不再提供免费的餐食和服务，同时也给他们赚钱的机会，以每个春卷30雅戈洛的价钱批发给他们，带到学校后，可自行加价出售，利润部分自由支配。 三个孩子卖春卷的方式竟然截然不同。小女儿最老实，按老价钱50雅戈洛一个零售;二儿子则以40雅戈洛的价钱批发给学校餐厅，每天让他送100个春卷;大儿子则举办了一个“带你走进中国”的讲座，讲座的噱头就在于可以免费品尝美味的中国春卷，但需要买入场券，每人10雅戈洛，结果收入1500雅戈洛。 随后他们琢磨出了更多更新颖的赚钱方法，他们很努力地去学习和思考，学业并没有受到任何影响。 同样作为父母，是不是应该引起我们的反思,我们每天一睁开眼睛就为了孩子忙活，做饭、洗衣服、接送、辅导作业，然后才是做自己的事情，每天忙的团团转，累得筋疲力尽。一发牢骚，孩子还会心生厌烦，根本不理解我的付出。再回头看看，每一位中国母亲不都是这样吗,这样我们就很伟大吗,我们付出了很多，却造就了一个又一个“小皇帝”、“小公主”…… 我们希望孩子成才，却又过度的保护他们，使得孩子变得无能无法自立;过分的溺爱，带来孩子的无情;过多的干涉，让孩子多了很多无奈;过多的指责，让孩子变得不知所措，找不到前进的方向…… 想要为孩子创造一个无忧无虑，快乐成长的天空，但却发现自己完完全全的占据了创造者的位置，其实，这个位置也要有一部分让孩子承担。现在的照顾，也许会暂时保护着他们，但是他们总有一天会长大，会在长大后遇到许许多多的困难，那个时候，我们是如何也帮不了他们的……也许，让孩子过早的面对金钱面对名利面对社会，会有不舍和心疼，但他们总有一天要面对，总有一天要承担。 我们为何不像那位犹太母亲那样，放开手，让孩子自己去开辟属于他们自己的天空呢, DISPOSABLE SOFT GOODS LTD. Page 11