电子档案移交与接收登记
表
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（样表）
电子档案移交与接收登记表(样表)
交接工作名称 宁波市XX单位(全宗号JXXX)2015年度第一批
1986年——2000年进馆数字化成果，TIF和PDF各一份， 内容描述 采用ISO压缩包，移动硬盘方式移交。
移交电子档案 文件数18123件，案移交数据量 151.23GB
数量 卷数247卷
JXXX-2015-001-001, 载体起止顺序… 移交载体类移动硬盘、DVD光盘
号 JXXX-2015-001-005 型、规格
单位名称
检验内容 移交单位: 接收单位:
宁波市XX单位 宁波市档案局 准确性检验 合格 合格 完整性检验 合格 合格 可用性检验 合格 合格 安全性检验 合格 合格 载体外观检验 合格 合格
数字摘要 见附表 见附表
填表人(签名) 年 月 日 年 月 日
审核人(签名) 年 月 日 年 月 日
单位(印章) 年 月 日 年 月 日
电子档案数字摘要
单位名称(盖章):
实际容量载体(包)编号 内容说明 数字摘要
(GB) JXXX-2015-001-1986-2000数字27AE9D7B27C63EDA157D55430GB 001 化成果 E3AA89B72
JXXX-2015-001-1986-2000数字ED30A3E73148238E8685A6330GB 002 化成果 394AFE980
JXXX-2015-001-1986-2000数字ADD2F8C658ADB1BD024706430GB 003 化成果 056A19A2F
JXXX-2015-001-1986-2000数字44A4831FCA8E366D221A11630GB 004 化成果 2C6705A61
JXXX-2015-001-1986-2000数字3384F075F64D8BABBA9FD6032GB 005 化成果 865990FCA
注:“数字摘要”是指对备份载体(包)用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要
信息(或摘要文件)，用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性，填写
时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括:光盘、磁带、
移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。
填写说明 :
1、交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。 2、内容描述:交接档案内容、类别、数据类型、
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
、交接方式、过程等说明事项。 3、移交电子档案数量:交接档案的文件总数和案卷总数。
4、移交数据量:一般以 GB 为单位，精确到小数点后 3 位。
5、载体起止顺序号: 在线移交时， 按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标注其顺序号。
6、移交载体类型、规格:在线移交时，填写“在线”。
7、准确性检验: 检验移交档案的内容、 范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验
方法
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。
8、完整性检验:移交的档案和档案数据的完整性检验
9、可用性检验:检验电子档案的可读性等。
10、安全性检验:对计算机病毒等进行检测。
11、载体外观检验:检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。
浙公网安备 33021202002483