16 工程文件实施
方案
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工程文件是工程建设及竣工交付使用的必备条件,也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建的扩建的依据。随着建设工程备案制度以及《建设工程文件归档整理
规范
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》(GB/T50328-2001)的实施,以及本工程为确保湖南省优良样板工程、争创芙蓉奖,对工程文件提出了更高的要求,工程文件必须随工程进度及时收集、整理,做到工程竣工,资料完整、准确。
16.1 项目工程文件管理职责
项目经理部实行项目经理、技术总负责人负责制,项目技术管理部设专职资料员负责工程文件的定期收集、整理、编目、归档,并每周对所收集的工程文件进行整理、交圈。
16.1.1 项目经理
(1) 指导、监督项目工程文件管理工作;
(2) 参与项目施工组织设计的优化审查;
(3) 对工程竣工工程文件负全部责任。
16.1.2 项目总工程师
(1) 负责项目工程文件的管理工作;
(2) 负责领导项目、图纸会审及工程设计变更、洽商变更工作;
(3) 领导、组织编制项目施工方案、组织施工组织设计、方案技术交底。
16.1.3 质量总监、安全总监
(1) 组织、开展项目质量保证、安全工程文件管理工作;
(2) 组织项目施工试验、施工
记录
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、隐检、预检、质量验收等工程报验工作。
16.1.4 技术管理部
(1) 指导、检查所管辖分部分项工程隐、预检;施工记录;施工日志等工程文件,对不合格工程文件限期整改,确保工程文件完整并建立工程文件台帐;
(2) 指导项目工程文件管理人员的工作,做到工程文件与施工进度同步;
(3) 指导、检查项目试验员工作,及时通知项目试验员进行试验及取样工作;
(4) 工程文件的主要提供者及组织者,重要施工技术文件(隐预检等)及时填写报验单。
(5) 负责安装工程(水、电、卫、通风空调、消防、设备安装)所有工程文件,接受项目监督检查。
(6) 负责编制施工技术方案及施工详图;
(7) 根据公司有关规定,在施工各阶段预先向项目有关部门进行工程文件交底;
(8) 负责所有工程文件(包括竣工文件)的汇总、整理和交圈工作,对不合格文件督促限期整改;
(9) 在项目技术总负责人领导下,负责项目图纸会审及工程设计变更洽商工作;
(10) 工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册,报送业主及相关部门。
16.1.5 工程管理部
(1) 负责制定重要原材料质量三方认证检测
计划
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及竣工图制作;
(2) 配合项目技术负责人指导、督促、检查分包方工程文件工作;
(3) 负责施工日志、施工记录等工程文件的填写。
16.1.6 物资供应部
(1) 收集进场材料、设备、构配件的合格证、试验报告并移交资料员。
(2) 及时通知项目试验员进行试验及取样工作。
16.2 工程文件的具体内容
16.2.1 原材资料
原材资料见表格16-1。
原材资料 表格16-1
序号
名称材料
物资供应部提供资料
技术管理部报送试验室
注:(1) 购买原材料、设备、构配件必须要有厂家工商营业执照、生产许可证、技术监督部门对产品年度检验的检验报告等;如为复印件则要保证卷面清晰并用碳素笔注明原件存放单位、生产批号、批量、进场日期、进场数量、使用部位等并加盖生产单位公章;钢筋手抄件则必须要有原件复印件,并注明原件存放单位、生产批号、批量、进场日期、进场数量、使用部位等并有抄件人签名且加盖单位公章。
(2) 技术管理部试验员根据物资供应部提供的原材料的合格证以及厂家检测报告或技术监督部门对产品的年度检验报告送试验室作相应试验。
上述资料应及时交资料员归档。
16.2.2 施工试验记录
(1) 回填土、灰土、砂和砂石
由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和
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击实试验报告,并附分层、分段的取样平面位置图和剖面图。
(2)砌筑砂浆
由试验人员提供试配申请单及配合比通知单,28天抗压强度试验报告和强度统计评定。
(3) 混凝土
由工程管理部混凝土责任工程师及时向混凝土搅拌站提交混凝土浇灌申请书,并索取混凝土相关资料后转交技术管理部。具体内容如下:混凝土开盘鉴定,首次使用的混凝土配合比应进行开盘鉴定,其工作性满足设计配全合比的要求,开始生产时至少留置一组标养试件,作为验证配合比的依据;混凝土施工配合比通知单;水泥复试报告(28天强度)、材质证明(28天强度)、材料准用证;砂试验报告;石试验报告;外加剂出厂质量证明、材料准用证、复试报告、使用说明书(对于防冻剂和减水剂还应有钢筋锈蚀试验报告);粉煤灰复试报告及出厂质量证明书;预拌混凝土出厂合格证。由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告;28天标养强度试验报告;抗渗试验报告;对于冬期施工的混凝土,应做混凝土养护测温记录。
(4) 钢筋连接
由试验工程师及时提供钢筋接头试验报告,且提供相应的焊工上岗证,并按有关文件规定做好班前焊和见证试验,见证试验的数量不少于试验总数的30%。由物资部提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证。
(5) 钢结构
由试验工程师提供高强螺栓和焊缝探伤等试验报告,由物资部提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证,并提供相应的焊工和钳工等上岗证。
16.2.3 施工记录
(1) 沉降观察记录
由测量责任工程师及时提供建筑物的沉降观测记录。
(2) 质量事故处理记录
如发生质量事故,则由质量部门提出质量事故报告及处理验收记录,技术管理部提供处理措施,工程管理部提供实施记录。
(3) 施工测温记录
由技术管理部提供测温点布置图,工程管理部负责提供冬施混凝土施工测温记录和大体积混凝土测温记录。
(4) 其它有特殊要求的工程施工记录
由工程管理部负责提供如保温、隔音、防火、耐火等工程项目根据有关规定的施工记录。
(5) 施工日记
施工日记由工程管理部责任工程师做好记录,并整理交资料员归档。
16.2.4 预检记录
由工程管理部经理负责提供工程项目有关的所有预检记录(与工程报验同步),预检记录内容包括以下四项:
(1) 工程定位测量;
(2) 基槽验线;
(3) 模板;
(4) 楼层放线。
16.2.5 隐蔽工程验收记录:
由质量总监负责提供隐蔽记录(与工程报验同步),隐蔽记录内容包括如下四项:
(1) 地基验槽;
(2) 基础和主体结构钢筋工程;
(3) 施工现场结构构件连接;
(4) 可能危及人身安全与结构连接的装饰件、连接节点;
(5) 屋面、厕浴间防水层下各层做法;构造节点、地下室施工缝、止水带、过墙管(套管)做法;
(6) 以及下道施工工序要将上道工序掩盖的工程。
16.2.6 基础结构验收记录
由项目总工程师牵头,技术管理部整理备案。
16.2.7 设备安装工程记录
在本次承包范围内的建筑电气工程、排水工程所有工程文件由机电部负责填写、收集、整理、归档。业主直接发包的机电专业工程文件由机电部负责收集、整理、归档。
16.2.8 各班组所做资料
单位工程负责人组织有关人员认真开展三工序(保证本工序、监督检查上工序、服务下工序)活动,执行三检制(操作者自检、交接检和专职质检员相结合的检验制度),并认真填写交接检记录。
16.3 项目部各部门负责填写的技术资料
项目部各部门在完成外业工作的同时,还须完成各项内业资料的编制、填写或收集工作,各部门负责人根据本部门情况,定出各项工程文件的编制、填写或收集的负责人,并报资料员,以便于资料员收集工程文件。
对于各隐蔽验收、检验批等工程文件由各部门会同监理(或建设单位)现场验收并填写各表格(手填并做为原始工程文件),之后以电脑打印形式填写并填写工程报验单,报监理签字盖章,最后由资料员收集归档。
16.4 工程文件的格式
表格采用统一表格,同类表格排一个顺序号。文本以打印为主,纸裁体幅面为A4,必须采用手工书写则用碳素墨水。资料内容项目齐全、准确、真实,有关责任方签字盖章。页边距的留置:左:2.7cm;右:2.1cm;上:2.6cm;下:2.2。
16.5 工程文件填写标准
(1) 工程文件填写必须字迹清洁、整齐,内容详尽、属实。
(2) 如果一页纸填写不完,则需填写多页纸,但在资料的右上角著明P1、P2、P3等字样。
(3) 所有工程文件必须是在规定的表格上填写,而不应善自用改名称的办法挪用别的表格来取而代之。
(4) 日期填写:2007.7.20(阿拉伯字母间用点来连接)。
(5) 工程名称填写:岳阳意达 . 五里名邸
(6) 凡属未达到标准或签字不齐全(除设计签字外)的工程文件上报后一律返回,连续三次填写不合格,将书面通知项目经理部所有领导。
(7) 以上所有资料的填写都必须用计算机在相应的资料纸上打印出来,如个别表格实现计算机打印有困难,应及时书面通知技术管理部及项目总工程师。
(8) 竣工图由项目技术管理部及时用计算机反馈到相应的竣工图软盘上。
16.6 工程文件的份数要求
工程文件作原件四份,其中报监理单位一份、交建设单位2份(包括交档案馆一份)、单位自留一份。
16.7 工程文件的收集、整理
工程文件实行分级管理,由技术负责人负责本工程工程文件的全过程管理工作。工程资料的收集、整理工作由资料员负责。工程资料随工程进度及时收集、整理,并按分部工程、分项工程分专业、分阶段归类、整理。
16.8 声像档案的编制与保存
对于工程当中的重要部位、重要会议,要以照片或录像的形式存档,并注明日期、内容。
16.9 竣工图的整理
(1) 对于涉及到工程变更的图纸,则根据工程变更(图纸会审、洽商记录)在相应图纸上进行修改,能够修改部位,修改后要标注修改依据,并加盖竣工图章。
(2) 变更内容不能随便涂抹,要采用加划“横杠”或“×”形式进行修改;修改要用碳素笔,并在空白处注明“本修改见×年×月×日×号变更通知单(图纸会审、洽商记录)”,变更人签字并注明变更日期。