电子公文管理办法
**市电子公文管理办法
第一章 总 则
第一条 为推进办公自动化，确保电子公文传输安全、规范，根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 **市党政综合办公系统为非涉密办公系统，所有注册人员必须使用Usb_Key身份锁登录系统。
第三条 本办法所称电子公文是指在**市党政协同办公系统经处理后形成的具有规范格式的，在**市党政综合办公系统上发布的与纸质公文具有相同内容的公文。其文种、格式、行文规则等按照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)和甘肃省实施《国家行政机关公文处理办法》细则的有关规定执行。各单位必须安装小标宋体以保证公文格式不变化。
第四条 市委办公室、市政府办公室负责对全市电子公文工作的指导和管理。市信息化工作办公室负责电子公文管理工作的技术指导。
第五条 电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)和甘肃省实施《国家行政机关公文处理办法》细则的有关规定。
第六条 在**市党政综合办公系统上发布并加盖了电子印章的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。
第七条 在系统中完成电子公文发送操作的时间为电子公文的发送时间。如果出现文件滞留情况，以电子文件流转时间为准。
第二章 电子公文的处理
第八条 单位非涉密公文、简报、工作动态、期刊、
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
等信息，在**市综合办公系统上发布的须由本单位领导审核，单位领导对本单位在综合办公系统中发布的内容负责。任何人不得在**市党政综合办公系统上发布与单位工作无关的内容，应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第九条 电子公文的发送由电子公文制作、电子公文盖章、电子公文发送三个必要环节组成。
第十条 使用发文流程发送电子公文前，首先使用协同功能修改文件内容，待在协同中完成修改并确定内容后，再转入发文流程处理，发文流程中不修改文件内容。
第十一条 在发送电子公文前必须走完纸质公文发文全流程。
第十二条 联合发文时，按照谁牵头谁拟文、套红的原则执行套红—外单位盖章——本单位盖章——封发的联合发文流程发文。
第十三条 单位、部门间公文传递必须加盖电子印章，对已在**市党政综合办公系统上电子收发文的，原则上不寄发纸质公文，但发文单位仍保留纸质文件用以存档备查。
第十四条 各单位均要实现电子收文。各单位文档员在收到电子公文后，可按照本单位的收文流程在办公系统上实现公文的流转。
不具备条件的，在收取公文后予以打印，对打印的公文进行收文登记，并按公文处理相关规定进行处理。
第十五条 各单位文档员在工作时间内保持在线状态，及时收登公文。
第十六条 对紧急、重要公文，发文单位文档员要定时查看电子公文发文记录，对未收文单位通过短信形式进行定期催收。
第十七条 接收电子公文时，必须认真核对标题、文号、主送单位、主题词等内容，并验证电子印章的合法性，确认无误后方可进入本单位办公系统进行公文流转或打印，按常规收文进行登记，如有问题应及时与发文单位联系。
第十八条 由于文档人员操作失误导致文件被删除时，收文单位应及时向发文单位提出申请，说明原因，请求重发
第十九条 公文加盖电子印章后须设置收文打印份数，授权收文单位打印电子公文。电子公文打印必须由持有电子公章的文档人员进行，并按常规收文进行登记。
第四章 电子公文归档
第二十条 电子公文归档管理参照**市电子公文归档实施管理办法的规定执行。
第五章 安全保密
第二十一条 系统注册用户首次登录后须修改个人密码。
第二十二条 市信息化工作办公室具体负责**市党政综合办公系统服务器的安全运行工作，为**市党政综合办公系统的使用提供技术支持。
第二十三条 各单位要明确电子公文网上传输安全保密
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
，指定专人管理与维护用于电子公文传输的计算机及其相关设备。
第二十四条 各单位要加强计算机病毒防范工作，严防计算机病毒破坏网络系统。
第二十五条 使用人员不得向无关人员透露用户名、密码等内容。单位管理员调整后必须及时与市信息化工作办公室联系，修改单位管理员登录密码。
第二十六条 各区县、市直及省属驻张各单位使用由电子印章管理办公室统一制作、颁发的电子印章。
第二十七条 电子印章是系统重要的安全部件, 各区县、市直及省属驻张各单位应指定专人负责保管和在专用计算机上使用。
第二十八条 对电子印章的管理等同于实物印章。
第五章 附 则
第二十九条 根据办公系统的运行情况，市政府办将统一停发纸质公文。试运行期间，实行纸质公文与电子公文双轨制发布。
第三十条 电子政务工作列入各单位年终考核内容。
第三十一条 本办法自发布之日起施行。
浙公网安备 33021202002483