[excel表格使用技巧]Excel表格自动计算技巧

[excel 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格使用技巧]Excel表格自动计算技巧 [excel表格使用技巧]Excel表格自动计算技 巧 篇一 : Excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴,EVALUATE,”]”,”)”),”×”,”*”),”?”,”/”)) 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义:输入AA，在下面输入公式: =EVALUATE 然后在B1单元格输入公式:=AA 但E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况: 是当计算的单元格任意变化时，怎么办,比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1 时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做: 1，自定义一个函数 Public Function K K = Right - 1) End Function 自定义函数操作过程如下: 工具,宏,Visual Basic编辑器,右击,插入模块,再将上面的函数粘贴进去即可。 2，在E1中写入公式 =SUBSTITUTE,”A”&ROW,A1),”B”&ROW,B1),”C”&ROW,C1) 其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个:SUBSTITUTE,F1) 。 工具--》宏--》安全性 里面选择 无，这样加载宏的时候系统不会每次都提示。 **自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL 第二个问题，请同理照推 四、 编辑技巧 1 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是:先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是:首先输入“„”，然后输入“001”。 3 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。 在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字? 输入一行后按Alt+Enter就可以换行 5 自动切换输入法 在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是: 选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式” 框中选择“关闭”命令，单击“确定”按钮。 选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。 6、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 7、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令，打开Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function VV = h*/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 8、单元格内容的合并 解决办法是:在C行后插入一个空列，在,1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“?”，当光标变成”，”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入:=A1&”，”&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么: 输入“=CONCATENATE” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。 9、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入: =if) 就把成绩分成了三个等级。 如果输入 =if)) 就把成绩分为了四个等级。 再比如，公式: =if，0) 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1 至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 一个条件格式:>、>=、，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。 11、在,xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办, 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在,indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 12、如何快速地将数字作为文本输入, 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 13、如何对工作簿进行安全保护, 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做:首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 14、工作表保护的口令忘记了怎么办, 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗,有。选定工作表，选择“编辑”,“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 15、如何命名常数, 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9,来计算利息，可以选择“插入”,“名字”,“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“, 0.04.9”，按“确定”按钮。 16、如何减少重复劳动, 我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。篇二 : Excel表格制作常用技巧集合 Excel表格制作常用技巧集合 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致 性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“再选中需要输入企业名称的列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“4.选中C列任意单元格，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令” 下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称。 2.再在“类别”下面任选一项，在右边“命令”下面任选一项，将它拖到新菜单中，并仿照上面的操作对它进行命名，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项，右击鼠标，在弹出的快捷菜 单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。[]通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框， 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 扩展:excel表格常用技巧 / 表格常用操作技巧 / 电子表格常用技巧 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对 话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据 就按要求进行了排序。,] 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function VV = h*/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格中拖拉，同时选中这些单元格。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格下面就没有衬图片了。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定。 1.在D列后面插入两个空列，然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑?选 择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式:=IF，3)=0，″″，IF，3+4)/3)+1)，COLUMN)))。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框。 扩展:excel表格常用技巧 / 表格常用操作技巧 / 电子表格常用技巧 4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。时，需要查看其它工作表中某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:?如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。?如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。?这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信 息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”。假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键插入一列为B列 )在B单元格写入=““ & A后回车 )看到结果为 xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B位置单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加则在B单元格中写入=A& “” 后回车 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”选“选项”再选“常规”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可 在EXCEL中输入如“”“”之类的格式后它即变成月日月日等日期形式怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的“格式”菜单选“单元格”再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件, 点击“工具”菜单“自动保存”项设置自动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”“确定”然后进行设置即可 用Excel做多页的表格时怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行是一样的但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题可进行顶端或左端标题设置通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头 在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均 值而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值 在Excel中可设置公式解决分母是各个量值之和分子是相 应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值 如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表 EXCEL中有序号一栏由于对表格进行调整序号全乱了可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决, 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观可将这一空的列字段设为隐藏这样在调整表格的内容时就不会影响序号了 用Excel做成的工资表只有第一个人有工资条的条头”在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“”按 “确定”按钮结束这样再打开Excel就一切都正常了 如何快速选取特定区域, 使用F键可以快速选取特定区域例如要选取AA最简便的方法是按F键出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域AA 如何快速返回选中区域, 按Ctr+BacksPae 如何快速定位到单元格, 方法一按F键出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址单市“确定”按钮即可 方法二单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可 “Ctrl，*”的特殊功用 一般来说当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过选定表格中某个单元格然后按下 Ctrl，* 键可选定整个表格Ctfl，* 选定的区域是这样决定的根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格, 有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护或填入与其他单元格不同的颜色以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格选择“编辑”“定位”单击“定位条件”按钮在“定位条件”对话框中选择“公式”项按“确定”按钮即可 如何在不同单元格中快速输入同一数内容, 选定单元格区域输入值然后按 Ctrl， Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值 只记得函数的名称但记不清函数的参数了怎么办, 如果你知道所要使用函数的名字但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内 具体方法是在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr， A键Excel则自动进入“函数指南——步骤 之”当使用易于记忆的 名字且具有很长一串参数的函数时上述方法显得特别有用 如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置, 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序 具体方法是选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头然后按住鼠标左键进行拖放操作上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置 如何让屏幕上的工作空间变大, 可以将不用的工具栏隐藏也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令 如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令 如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令 如何防止Excel自动打开太多文件, 当Excel启动时它会自动打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错 解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件选择“工具”“选项”“普通”将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除 如何去掉网格线, )除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”找到“网格线”使之失效 )除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况你在编辑时未定义的表格线一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去这些表格线只要在单击“文件”“页面设置”“工作表” 菜单点击一下“网格线”左边的选择框取消选择“网格线”就行了 如何快速格式化报表, 为了制作出美观的报表需要对报表进行格式化有快捷方法即自动套用Excel预设的表格样式方法是选定操作区域选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可要注意的是格式列表框下面有包括“数字”“边框线”“字体” 等个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出现则在套用表格样式时就不会用该项 如何快速地复制单元格的格式, 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上可使用“格式刷” 按钮选择含有所需源格式的单元格单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去 如何为表格添加斜线, 一般我们习惯表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能其实我们可以使用绘图工具来实现单击“绘图”按钮选取“直线”鼠标变成十字 型(将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标斜线就画出来了另外使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框要想取消它可选中文字框调出快显菜单选择“对象格式”“图案”选择“无边 框”项即可 如何快速地将数字作为文本输入, 在输入数字前加一个单引号“”’可以强制地将数字作为文本输入 如何定义自己的函数, 用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块或插入一页新的模块表在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序按Enter确认后完成编写工作Excel 将自动检查其正确性此后在同一工作薄内你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数如 Function Zm If a, Then im,‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数, 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下采用链接的方法假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDFXLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确保MYUDFXLS被打开然后使用下述链接的方法= MYUDFXLS～ ZM 如何快速输入数据序列, 如果你需要输入诸如表格中的项目序号日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入为何不让Excel自动填充呢,在第一个单元格内输入起 始数据在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据定义成序列以备日后自动填充岂不一劳永逸～选择 “工具”菜单中的”选项”命令再选择“自定义序列”标签在输入框中输入新序列注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔单击“增加”按钮将输入的序列保存起来 使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数 据按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄 将会出现包含下列各项的菜单复制单元格以序列方式填充以格式填充以值填充以天数填充以工作 日该充以月该充以年填充序列……此时你可以根据需要选择一种填充方式 如果你的工作表中已有某个序列项想把它定义成自动填充序列以备后用是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项, 不需要有快捷方法选定包含序列项的单元格区域选择“工具”“选项”“自定义序列”单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框按“确定”按钮返回工作表下次就可以用这个序列项了 上例中如果你已拥育的序列项中含有许多重复项应如何处理使其没有重复项以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列, 选定单元格区域选择“数据”“筛选”“高级筛选”选定“不选重复的记录”选项按“确定”按钮即可 如何对工作簿进行安全保护, 如果你不想别人打开或修改你的工作簿那么想法加个密码吧打开工作薄选择“文件”菜单中的“另存为”命令选取“选项”根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”按“确定”退出 工作簿被保护之后还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护起到双重保护的功能此时你可以这样做首先选定需保护的单元格 区域选取“格式”菜单中的“单元格”命令选取“保护”从对话 框中选取“锁定”单由“确定”按钮退出然后选取“工具”菜单中的“保护”命令选取 “保护工作表”根据提示两次输入口令后退出 注意不要忘记你设置有“口令” 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来, 对那些加了保护的单元格还可以设置颜色和底纹以便让用户一目了然从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改从而可增加数据输入时的直观感 觉但却带来了问题即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来表格的可视性就大打折扣解决办法是选择“文件”“页面设置”“工作表”在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项之后打印出来的表格就面目如初了 工作表保护的口令忘记了怎么办, 如果你想使用一个保护了的工作表但口令又忘记了有办法吗,有选定工作表选择“编辑”“复制”“粘贴”将其拷贝到一个新的工作薄中即可超越工作表保护当然提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表 “$”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变 如何用汉字名称代替单元格地址, 如果你不想使用单元格地址可以将其定义成一个名字 定义名字的方法有两种一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字另一种是选定想要命名的单元格区域再选择“插入”“名字”“定 义”在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读比如公式“=SUM”显然 比用单元格地址简单直观而且不易出错 如何在公式中快速输入不连续的单元格地址, 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键进行不连续区域的选 取区域选定后选择“插入”“名字”“定义”将此区域命名如Group然后在公式中使用这个区域名如“,SUM” 如何定义局部名字, 在默认情况下工作薄中的所有名字都是全局的其实可以定义局部名字使之只对某个工作表有效方法是将名字命名为“工作表名～名字”的形式即可 如何命名常数, 有时为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如在某个工作表中经常需用利率,来计算利息可以选择“插 入” “名字”“定 义”在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“, ”按“确定”按钮 工作表名称中能含有空格吗, 能例如你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”有一点结注意的是当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“, Zhu Meng～A”的公式否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是将调用公式改为“,Zhu Mg! A”就行了当然输入公式时你最好养成这样的习惯即在输入“,”号以后用鼠标单由 Zhu Meng工作表再输入余下的内容 给工作表命名应注意的问题 有时为了直观往往要给工作表重命名在重命名时应注意最好不要用已存在的 函数名来作荼表名否则在下述情况下将产征收岂义我们知道在工作薄中复制工作表的方法是按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置复制成的工作表以“源工作表的名字+”形式命名例如源表为ZM则其“克隆”表为ZM在公式中Excel会把ZM作为函数来处 理从而出错因而应给ZM工作表重起个名字 如何拆分或取消拆分窗口, 当我们给一个工作表输入数据时在向下滚动过程中尤其是当标题行消失后有时会记错各列标题的相对位置这时可以将窗口拆分为几部分然后将 标题部分保留在屏幕上不动只滚动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外有捷径将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上双击鼠标即可取消已拆分的窗口 如何给工作簿扩容, 选取“工具”“选项”命令选择“常规”项在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数一个工作薄最多可以有张工作表系统默认值为 如何减少重复劳动, 我们在实际应用Excel时经常遇到有些操作重复应用为了减少重复劳动我们可以把一些常用到的操作定义成宏其方法是选取“工具”菜单中的“宏”命令执行“记录新宏”记录好后按“停止”按钮即可也可以用VBA编程定义宏 如何快速地批量修改数据, 假如有一份 Excel工作簿里面有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加当然你可以用公式进行计算但除此之外还有更简单的批量修改的方法即 使用“选择性粘贴”功能首先在某个空白单元格中输入选定此单元格选择“编辑”“复制”选取想修改的单元格区域例如从E到E然后 选择“编辑”“选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算按“确定”健即可最后要删除开始时在某个空白单元格中输入的 如何快速删除特定的数据, 假如有一份Excel工作薄其中有大量的产品单价数量和金额如果想将所有数量为的行删除首先选定区域然后选择“数 据” “筛选”“自动筛选”在“数量”列下拉列表中选择“”那么将列出所有数量为的行此时在所有行都被选中的情况下选择“编辑”“删除行”然后按“确定”即可删除所有数量为的行最后取消自动筛选 如何快速删除工作表中的空行, 以下几种方法可以快速删除空行 方法一如果行的顺序无关紧要则可以根据某一列排序然后可 以方便地删掉空行 方法二如果行的顺序不可改变你可以先选择“插入”“列”插入新的一列入在A列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部删去所有空行最后以A列重新排序再删去A列恢复工作表各行原来的顺序 方法三使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白” 如何使用数组公式, Excel中数组公式非常有用它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区 域在编辑栏输入公式然后按ctrl，Shift，Enter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上括号“{}”不要自己键入花括号否则Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式(需选择数组区域并且激活编辑栏公式两边的括号将消失然后编辑或清除公式最后按 Ctrl，shift，Enter键 如何不使显示或打印出来的表格中包含有值, 通常情况下我们不希望显示或打印出来的表格中包含有值而是将其内容置为空例如图合计列中如果使用“=b+c+d”公式将有 可能出现值的情况如何让值不显示,方法一使用加上If函数判断值是否为的公式即=if方法二选择“工具”“选项”“视窗”在“窗口选项”中去掉“零值”选项方法三使用自定义格式选中 EE区域选择“格式”“单元格”“数字”从“分类”列表框中选择“自定义”在“格式”框中输入“G/通用 格式G/通用格式”按 “确定”按钮即可 在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的值为的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为的单元格, 方法一如果单元格中的值为可用上例“值不显示的方法”将其内容置为空此时空单元格处理成文本这样就可以直接用Average函数计算了 方法二巧用Countif函数 例如下面的公式可计算出b:B区域中非单元格的平均值 =sum/countif 如何在Excel中实现“自动更正”功能, Word用户都知道利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入(但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令其实使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题