【公文写作培训班课件】公文写作培训班
公文写作培训班课件 公文写作培训班课件
2016年10月26日
一、公文种类
常用公文种类主要有九种:
1、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。比如:《关于表彰2015年度先进党支部和优秀共产党员的决定》，2012年党政1号文《关于开展“作风建设年”活动的决定》。
2、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。比如《关于对××事件的处理意见》，有时安排重要工作时也常用到，比如2016年党政1号文《关于创建全国“高效环保示范电站”的意见》。
3、通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知的文体平时用的最多。
4、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和
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告知重要情况。比如常见的奖励通报、考核通报。
5、报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问。比如近期财务起草的《华电莱州发电有限公司关于2016年第二批投资资金预算备案的报告》。
6、请示。适用于向上级单位请求指示、批准。请示这个文体用的也特别多，比如《关于支付华电莱州一期(2×1000MW级)工程#1锅炉设备质保金的请示》。
7、批复。适用于答复下级单位请示事项。比如近期政工部以
党委文起草的《关于同意第二届工会委员会和职代会换届的批复》。
8、函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。比如前段时间燃料供应部起草的《关于提高贵我双方2016年度
合同
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兑现量的函》，收文单位是华电不连沟煤矿，与莱州公司不相隶属，所以用函。
9、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要与
记录
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是有区别的，纪要主要是记载会议形成的成果，记录是记载会议过程(包含在某件事上某个领导发表了什么言论)，内容比纪要丰富。
二、公文写作应注意的事项
格式方面:1、正文大标题用宋体二号字，加粗;一级标题用黑体三号字，一般不加粗;三级标题用楷体三号字，加
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粗;四级标题用仿宋，是否加粗视情况而定(每一部分都有一句概括的话，可加粗;若一整段下来不用加粗)。
2、各级标题中，一级标题用“一二三”，二级标题视情况可用“(一)(二)(三)”或“1、2、3”，三级标题可视情况用“1、2、3”或”(1)(2)(3)”。若内容不是太多，比如10页以内，尽量不要用“1.1、1.11”类似的标题。
3、在公文的“正文原稿”中，如有附件，一定要在正文下边、落款时间的上边写上“附件:1、2、3”，名字要与实际附件的名字完全一致，顺序对应。若附件是WORD或WPS格式的，尽量放到正文原稿中，若是excel表格、PDF等格式的文件，可通过“附
件管理”上传。
4、行间距是固定值29磅，一般情况下1.5倍行距也可以。每一段首行一定要缩进两个字符。正文原稿中出现的数字，字体要调成TimesNewRoman。
5、起草公文要用WPS文档，禁止用WORD起草，否则在OA系统会出现不兼容的问题。
6、正文原稿中要尽可能手动输入序号，尽量避免自动生成序号、目录。
7、以上是格式方面需要注意的几个方面，具体要求按照《中国华电公司公文格式细则》(中国华电厅制〔2012〕22号)执行。
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内容方面:1、要区分好请示与报告两个文体，这两个文体都是行文给上一级单位，请示需要上级进行批复，报告只是让上级知道这个事，不需要上级批复。还是以财务部起草的《华电莱州发电有限公司关于2016年第二批投资资金预算备案的报告》为例，开始用的是请示，但从“备案”字面意思即可看出，不需要上级批复，所以改为报告。此外，没有“申请”这个文种，以后行文时要注意。
2、要区分好请示与函这两个文体。请示是给上级或主管单位(具有审批事项权力的政府部门)，比如往分公司报送的第三批辅机招标结果请示，给国土部门报送的二期建设用地请示。在给华电国际物资公司、华电煤业等单位报送文件时，虽然是表达的请求帮助的意思，但不能用请示，而应该以“函”的形式进行沟通。
3、近年来集团公司推行“做实二级单位”的策略，由此弱化
了华电国际对三级单位的直接管控。因此，公司行文只能报送分公司，不能越级直接往华电国际报。
4、华电莱州区域五家公司都有规范化的简称，以后在公文中要统一起来，华电莱州发电有限公司简称“莱州公司”，华电莱州港务有限公司简称“莱州港务”，华电莱州风电有限公司简称“莱州风电”，华电莱州风力发电有限公司简称“莱州风力”，华电莱州风能发电有限公司简称“莱州风能”。
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5、往上级公司行文时，标题要采取“华电莱州××有限公司关于××的报告或请示”的格式，标题
里包含着“哪个单位”“什么事项”“文体”三大内容，缺一不可，特别是单位这个地方很容易漏写，这样的话上级公司要打开文档才知道是哪个单位发的公文，不符合公文简洁高效的原则。这方面也有特例，比如“关于华电莱州二期2×1000MW机组工程××的请示”，内容清晰且没有歧义的时候也可不写单位名字。
还有就是有的部门在发文时，出现了“华电莱州发电有限公司××
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
”的标题，这是非常不规范的。
6、公司内部下发的公文，一般采取“关于成立公司××组织机构的通知”，不写单位名字。因“融合管理”的特殊性，港务、风电在内部下发文件时建议以“莱州港务关于××的通知”，以与火电区分开。在印发制度时必须在制度名称里带着单位全名，比如“关于印发《华电莱州发电有限公司督察督办
管理制度
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》的通知”。
7、公文内容一定要简练，用最少的语言清楚地把意思表达出来，而且要有逻辑。
8、关于转文风的要求。以往各部门在发文时可能出于各方考虑，内容很多，但冗余繁杂，不够清晰明了，且一定程度上认为内容多说明重视。建议今后行文时从提高实效的角度出发，尽可能用最少的内容表达最准确的意思，让大家都从
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文山会海中解脱出来。
三、起草公文流程及注意事项
1、从OA系统首页左下角找到“启动新工作”
选项。
2、点击后出现如下画面。
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