人员管理流程

人员管理流程 浙江迪佛网络科技有限公司人员管理流程 一、目的 为更有效地使用人力资源管理～规范员工管理程序～特制订本流程。 二、范围 本流程适用公司所有员工以及人员招聘、录用、转正、内部调动、离职等工作。 三、招聘 1、由用人部门提出需求申请及岗位描述～填写人员招聘审批表,见附件4,于每月5日和20日报综合管理部审核: ,1,在用人部门原有的岗位、核定人员数范围内～写明需求原因即可, ,2,如超出用人部门原有的岗位、核定人员数范围～需做出说明,如招聘人员将产生的业务量和利润评估等,～并说明年底是否承担超额利润。 2、综合管理部对人员增补申请进行调查～根据情况～提出招聘 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。 ,1,根据职位要求完善职位说明书～如果是新设岗位～则需新制职位说明书～用人部门配合。根据职位说明书～确定任职资格。 ,2,选择招聘途径。招聘分为内部招聘和外部招聘。 3、综合管理部将招聘计划提交公司办公会议讨论。 4、实施招聘:经办公会同意～综合管理部依据用人部门需求～首先在公司内部员工中进行调配、招聘～如无合适人选～再进行外部招聘, ,1,由用人部门及综合管理部相关人员组成招聘组。人力资源管理员负责核对应聘者证件等相关资料,包括学历证书、身份证、职业资格证书等,～安排应聘人员填写应聘人员登记表,附件5, ,2,根据岗位要求～结合实际情况～招聘组采用笔试、面试等方法对应聘人员进行测评～综合测评意见～确定招聘结果。 5、招聘组填写招聘人员录用审批表,附件6,～于每月20日或次月5日送分管副总批准、再送总经理批准。 1 6、录取结果通知用人部门和应聘人。 ,招聘流程表请见附件1, 四、录用 1、经核准录用人员～用人部门负责通知应聘人～并告知报到时须携带下列资料:免冠一寸照1张、身份证、学历证、学位证、职称证等复印件各1张。 、新进人员报到之日～应填写“员工信息调查表”～并上交相关资料,综2 合管理部将据此在员工信息管理系统中录入新进员工基本信息,。 3、用人部门对新进人员进行工作安排～同时办理并领取相关办公用品等。 4、用人部门在人员入职后一周内将相关资料报综合管理部。 ,员工入职流程图见附件2, 五、试用及转正 1、在员工报到日起一个月内签订正式劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ～交纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和公积金。 2、综合部负责通知员工签订 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 。签订合同之日～员工须携带下列资料: ? 身份证、学历证及户口本复印件,主页及本人页,, ? 失业证, ? 已缴养老保险者需提供养老保险手册,外地户口员工除外,, ,4,原单位解除劳动合同证明, ,5,其他所需资料。 3、对首次签订劳动合同的员工约定试用期～劳动合同期限三个月以上不满一年的～试用期时间为一个月,劳动合同期限一年以上不满三年的～试用期为二个月,三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同～试用期不超过六个月。 4、新员工进入用人部门后～由部门相关人员负责介绍本部门的相关情况～并指定专人辅导开展试用期的工作。 5、各用人部门应于试用届满前十天内向公司综合部申报“员工转正申请表”,附件7,～附新员工试用期工作小结～并依规定权限逐级审批。 2 7、综合部将“员工转正申请表”审核结果通知员工所在部门。 8、在试用期中～员工出现连续3日旷工、严重违反公司规章制度等情况～表现不合要求～部门主管认为有必要停止试用时～可通知员工、综合部立即办理辞退手续。 9、对个别工作表现突出者～可提出提前转正申请～经批准后按正常转正程序办理。 10、员工试用期考核按《浙江迪佛网络科技公司员工试用期综合考核管理暂行办法》执行。 六、员工内部调动 1、由调出单位填写《内部调动申请表》,见附件8,。 2、调入、调出部门负责人在《内部调动申请表》上签署意见后～提交公司综合部。 3、经审核同意后～综合部将通知调出、调入单位～调出单位即根据通知办理员工调出的相关手续,工作交接、办公用品归还等,～调入单位即办理员工调入相关手续。 4、未经公司综合部明确调动的～一律视为无效流动。 七、员工离职 1、员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职、劳动合同终止”五种情况: 辞职:劳动合同签订后～员工辞职需提前一个月向部门主管提交辞职申请～ 如在试用期内～则需提前三天提出辞职申请～并填写《员工离职申请 表》,见附件8,～部门在给出意见后～附员工辞职申请一并报公司综 合管理部～经批准后～办理相关离职移交手续。 解雇:试用期或用工期间～员工因工作表现、工作能力等因素不符合公司要 求～无法胜任本职工作～由用人部门提出劳动合同解除的申请,直 接在《员工离职申请表》的“部门意见”填写,～报公司综合管理部～ 经办公会讨论后～通知员工本人。 开除:员工因触犯法律～严重违反公司规章制度或犯严重过失者～公司可立 即予以开除。 3 自动离职:凡连续旷工三天以上,含三天,者～均作自动离职论。 劳动合同终止:聘用双方合同到期～如用人部门提出不再续签劳动合同～ 需提前50天报公司综合部～经审批后由用人部门提前一个月通知本 人办理相关手续～如本人不再续签劳动合同～则需提前一个月书面 通知用人部门～用人部门报备综合部, 2、员工持离职移交单,附件9,～逐个部门办理离职手续～并在离职前完成工作移交。 3、在离职移交完毕后～由综合管理部负责核算离职员工薪资后发放。如员工在离职前未按规定完成移交工作～则薪资暂缓发放。 附件一:招聘工作流程图 附件二:员工入职流程图 附件三:员工离职流程图 附件四:人员招聘审批表 附件五:应聘人员登记表 附件六:招聘人员录用审批表 附件七:员工转正申请表 附件八:员工内部调动审批表 附件九:员工离职申请表 附件十:离职人员办理移交手续通知单 4 附件一 招聘工作流程图 开始 空缺职位申报 人员招聘审批表 每月5日、20日 (用人部门) 对人员增补申请调查 接到招聘申请后2个工作日内 (综合部) 报主管副总、总经理审 批(综合部) N 结束 批准, Y 实施招聘 应聘人员登记表 (用人部门、综合部) 确定招聘结果 招聘人员录用审批表 (用人部门、综合部) 招聘结果送主管副总、每月20日或次月5日 总经理批准(综合部) 录取通知 审批同意后1个工作日内 (综合管理部) 转入职流程 5 附件二 员工入职流程图 开始 身份证、学历证复印 新员工携资料报到～件,一寸照片1张 报到当天 填写相关表格 ,新员工\用人部门, 员工信息登记表 领取相关物品～告知报到当天 注意事项,用人部门, 上交相关资料给综合管 员工信息登记表及各资料 报到一周内 理部,用人部门, 填报员工录用名单 每月8号前 ,用人部门, 试用期员工表现考察 审核材料,并报派遣单位 ,用人部门, ,综合管理部, 试用期工作小结 进行试用期工作小结 准备劳动合同,办理相关 ,员工, 保险,派遣单位, 派遣人员登记 表～身份证、学 历证及户口本的 转正意见审核、审批 复印件～解除合 签订劳动合同\填报派遣,用人部门、综合部、 员工转正申请表 同证明～失业证 员工登记表,员工, 公司领导, 转正通知 ,综合管理部, 结束 6 附件三 员工离职流程图 开始 员工离职申请表 提出离职申请 离开岗位前一个月 ,新员工\用人部门, 离职审核、审批 ,用人部门、综合管 理部、公司领导, 移交手续单 办理工作移交手续 离开岗位当日 ,新员工\用人部门, 上报离职人员名单 派遣员工离职名单 每月8日前 ,用人部门, 审核离职人员～通知每月10日前 派遣单位,综合部, 停止各项保险～出具 离职证明,派遣单位, 结束 7 附件四 浙江迪佛网络科技有限公司 人员招聘审批表 岗位名称 所属部门 希望到位时间 ?需要 现有人数 需求人数 发布网络广告 ?不需要 建议岗位级别 绩效标准范围 招聘理由 岗位描述 ( 工作职责 党支部工作制度和职责国库集中支付中心工作职责安全生产工作职责分工财务部工作职责城市社区居委会工作职责 ) 任职要求 (素质模型) 部门意见 预算编制人数外～是否承担2万/人利润,?承担 ?不承担 签名: 年 月 日 综合部意见 签名: 年 月 日 公司分管领导 意见 签名: 年 月 日 总经理意见 签名: 年 月 日 备注 审批时间:每月5日、20日。 8 附件五 应聘人员登记表 填表日期: 年 月 日 应聘岗位 所属部门 姓名 性别 出生年月 照片 籍贯 民族 职称 政治 身份证 婚姻状况 面貌 号码 最高学历 专业 毕业院校 户口所在地 家庭住址 个人特长 目前住址 家庭电话 小灵通 手机 同本人 姓名 年龄 工作单位及岗位 关系 家庭成员 现工作 现从事 单位 岗位 工作技能 期望待遇 起止时间 工作,学习,单位 岗位或职务 个人简历 9 附件六 浙江迪佛网络科技有限公司 招聘人员录用审批表 姓名 部门 岗位 希望到职 身份证号 用工类别 时间 录用理由: 薪资建议: 岗位工资: 元 各类补贴: 元 绩效标准: 元 工资合计: 元 签字: 年 月 日 公司综合管理部意见 公司分管领导意见 总经理意见 签字: 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注:提交本表同时请附《应聘人员登记表》和学历证复印件。 10 附件七 浙江迪佛网络科技有限公司 员工转正申请表 性别 身份证号 姓名 进入公司 部门 岗位 时间 工作评价,评价含工作态度和工作业绩两方面内容。如需提前转 正～应着重介绍员工突出的工作业绩,: 所在部门 申请意见 转正建议: ?于 年 月 日转正,?提前 ?正常 ?延期 ?辞退, 薪资建议: ?岗位工资: 元,?绩效工资标准: 元 所在部门负责人: 综合管理 部意见 综合管理部经理: 总经理 意见 总经理: 备注 备注:提交本表同时请附《员工试用期工作小结》。 11 附件八 员工内部调动审批表 姓名 性别 出生日期 文化程度 职称 原工作部门 拟调入部门 本原工作岗位 拟工作岗位 人 情 况 原岗位工资 拟岗位工资 原绩效标准 拟绩效标准 年 月 日始 无特殊约定～15日以前调动,含15拟调动时间 年 月 日止 日,～其当月成本核算在新部门。 调动 原因 调出 部门 负责人签字,盖章, 意见 年 月 日 调入 部门 负责人签字,盖章, 意见 年 月 日 综合 部 意见 公司 领导 意见 调整时间: 年 月 日起 备注 12 附件九 员工离职申请表 部门: 申请时间: 姓名 岗位 进公司时间 合同到期时间 拟离企业时间 离职种类 ?辞职 ?解雇 ?合同终止 ?开除 ?自动离职 离职原因 签名: 日期: 对公司的意见和建议 部门意见 因解雇/合同终止～预计需支付经济补偿金: 补偿金的标准: 元～需支付 个月～合计 元。 部门公章: 负责人签字: 综合部意见: 公司领导审批: 备注:1、提交本表时须附员工书面离职申请～并亲笔签名, 2、辞职:员工提出提前解除劳动关系,解雇:单位提出提前解除劳动关系, 合同终止:员工劳动合同到期～不再续签～作为合同终止, 开除:员工因触犯法律法规～或严重违反公司规章制度～单位提出开除, 自动离职:员工连续旷工三天以上,含三天,～作为自动离职。 13 附件十 离职人员移交手续记录表 经研究决定同意 同志离职。请依表逐项向相关部门办理有关工作移交手续。 1、 工作移交手续(包括工作资料、工具书等) 2、 部门领用的办公用品, 一 本部门 3、 有否借、欠款和公物, 4、 办公场所钥匙, 5、 其他 本部门公章: 负责人签名: 年 月 日 1、有否借,欠,款, 2、公积金, 二 财务部 3、其他 财务部公章: 经办人签名: 年 月 日 1、 相关违约金,培训,, 2、 相关社保手续, 三 综合部 3、 公物归还, 4、 其他 综合部公章: 经办人签名: 年 月 日 14