现代公文写作 现代公文写作与处理：公文要素之公文语言
现代公文写作 现代公文写作与处理:公
文要素之公文语言
现代写作与处理:要素之语言一、语言的特点
(一)准确性
要使语言做到准确无误，要注意以下几点:
1.概念准确，避免歧义。
2.措词得体，防止误用。
3.把握分寸，褒贬适当。
4.前后照应，杜绝矛盾。
5.细心检查，排除错漏。
(二)简洁性
要做到语言的简洁，主要有以下几点:
1.开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。
2.使用规范化用语。
3.使用规范化简称。
4.多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。
5.慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。
(三)庄重性
具体说来要注意几下几点:
1.注重客观性。
2.使用书面语。
3.使用专用语。
(四)规范性
要注意以下几个方面:
1.要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。
2.要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。
3.要正确使用标点符号。
4.要按国家
标准
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使用汉字数字和阿拉伯数字。
二、语言的词汇
称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《„„的报告》收悉”、“关于„„的电文已悉”等。
《通知》常用“为了„„”开头。
承启语
在的缘由
表
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述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
结尾语
是各类正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、用词的特殊性
所谓用词的特殊性，是指有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“„„报称”、“„„电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转„„执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“此令”、“为荷”等。
过渡用语有:“为此”、“为此„„特„„”、“对比„„”、“为„„”、“结合„„”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。、，
表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在„„情况下”、“在„„基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有:”许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定„„”、“较”等。
表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、写作常用词语
在长期的写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，逐渐形成了一套常用的专用词语。
五、语言的表达方式
在写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。
(一)叙述
叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。叙述常用两种人称(也就是立足点的问题)，一种是主观的第一人称，
另一种是客观的第三人称;但具体到一篇中，通常只用一个人称，主观或客观，不能主客观混用。叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有顺序、倒序和插叙。现代写作与处理:要素之语言相关内容:国家赔偿
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