XX粮油公司规章
制度
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汇编
公司规章制度汇编
重庆XX粮油有限公司
二?一一年八月
一、公司部门规章制度
(一)、办公室
管理制度
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(1)上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。
(2)工作时间不准带小孩子上班。
(3)严禁酒后上班,严禁穿拖鞋、赤脚上班。
(4)上班时佩戴上岗证。
(5)下班前应将文件、资料入柜加锁,关好办公室的门、窗、水和
电开关。
(6)办公室实行透明办公原则,敞开窗帘,不准将门反锁。 (7)各部门需采购办公用品、设备,须书面呈报总经理审批,同意后由办公室安排购买。
(8)办公电话费实行定额,超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事,除由当事人承担通话费外,按5—10分扣减本人当月考核分值。
(9)因工作需要领取烟、酒等接待物品,由各部门负责人报请总经理同意后领用。
(二)、员工考勤制度
(1)严格遵守公司作息时间,上班和下班时到门卫室或项目部打卡、登记。
(2)上班时间外出办私事未请假的按旷工处理(不足半天按半天,不足一天按一天)。因公外出须向本部门负责人申明原因及返回时间,否则视为外出办私事。
(3)请假必须书面提前呈报申请。请假半天由办公室负责人审批,请假一天以上的由总经理审批。办好请假手续后,到办公室登记。 (4)擅离岗位造成经济损失的,由其承担经济责任。 (5)请假期间按本人月工资标准从工资中扣除。
(三)、财务制度
(1)严格执行国家的法律法规和地方有关管理部门的规定。 (2)努力维护公司的合法利益,严守公司的财务机密。 (3)公司的所有收入一律经财务人员入帐。特殊情况下,非财务人
员收的款,应在当日上交财务,最迟不得超过三日。 (4)公司的所有支出必须办理审批手续,董事长或总经理的支出,相互审批;其它人员的支出,由总经理审批。
(5)现金的领用必须由领用人填写申请单,注明用途、金额,经公司有关部门负责人签署意见,董事长或总经理签字,方可领用。 (6)支票的领用必须由领用人填写申请单,注明用途、金额、收款公司名称,经公司有关部门负责人签署意见,董事长或总经理签字,方可领用。
(7)报销必须填写费用报销单,并付上发票、验收手续,经公司有关部门负责人签字,董事长或总经理签字,公司财务部负责人审核后方可报销,并办理结算清单手续。
(8)工资、补贴等支出,由办公室造册,有关部门负责人签署意见,报董事长或总经理审批,经公司财务部负责人审核后发放。 (9)因公出差,在回公司后3天内报销,其他借款10天内报销,领出支票后,7天内报销。
(10)增收节支,杜绝一切不合理的开支。对有疑问的支出,财务人员有权暂时拒付,待请示董事长或总经理后,按其答复的意见执行。 (11)对外报送的财务和统计报表必须经董事长或总经理审阅签字。
(四)业务学习培训制度
1、公司要组织工作人员学习政治、文化和业务知识,积极开展技术培训,鼓励职工积极钻研业务,不断提高思想素质和业务水平。
2、除夏秋两季集中收购外,每周五下午为学习日,由主抓业务的负责人组织,公司负责人要带头参加,每次学习时间不少于两个小时,特殊情况耽误重要内容学习的,应及时补课。
3、学习内容:党的方针、政策;粮油购销政策;保管基础知识、粮油储藏技术;仓储管理规章制度和先进储粮经验。认真讨论、细致分析,做到理论与实践相结合。
4、不断研究探索科学储粮新途径、新方法。学习时可由有经验的保化人员辅导、讲课、布置习
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,确保学习效果。
5、各加工厂、部门应坚持对保化人员学习情况进行考核、考查,为竞争上岗、持证上岗提供依据。
(六)消防安全管理制度
1、认真贯彻“以防为主、消防结合”的方针,建立健全消防安全领导小组,有专、兼职消防安全管理人员,负责本公司的消防管理工作。
2、按照公司内谁主管、谁负责的原则,建立消防安全责任制,确立各库点、各部位责任人,并经常进行消防安全教育,树立正确的安全消防意识,掌握必要的消防安全常识和技能。
3、必须做到人员、组织、措施、器材、水源五落实,库区严禁吸烟,禁用明火。
4、各库房和职工宿舍电线排布要按规范操作,并定期检查,发现异常及时处理,确保不出问题。
5、易燃易爆物品和化学药剂等物品的采购、运输和使用,必须按规定运作,并切实把好领用关、登记关。
所有粮食仓库必须全部配备能够使用的消防器材,并定人管6、
理,不准挪作他用,按时检查。
7、发生事故按照三不放过原则,根据《消防法》和有关规定,视其情节严肃处理。
(七)安全保卫和值班制度
1、认真执行国家法侓、法规和方针政策,建立健全安全保卫组织和保卫制度,搞好综合治理,切实保证库区安全。
2、公司配备专(兼)职安全保卫人员,建立安全值班巡逻制度,定期检查安全保卫制度执行情况,做到思想、组织、措施、物资四落实,确保粮库安全。
3、节假日值班加强巡逻,保持通讯畅通,并向上级汇报值班人员名单,认真做好值班情况和交接记录。
4、及时做好综合治理,查处各种不安全隐患并及时处理,严格落实安全防范措施,并制订切实可行的应急预案。
5、严守公司秘密,对仓库容量、粮油库存、人员编制、保卫措施以及重要的文件等机密不得泄漏。
6、加强门卫值班,建立出入库车辆及来客登记制度,严禁无关人员进入厂区。
(八) 门 卫 制 度
为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
1、门卫人员要严格遵守执行《门卫管理制度》、《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
(1)、严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。
(2)、严禁无关人员在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹。
(3)、严禁值班人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员。
(4)、严禁值班人员擅自离岗、串岗和打瞌睡等。
2、门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。晚上值班者必须每小时巡视全厂一次,发现员工违纪违规等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发现打架、斗殴、偷窃等治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,作好记录并协助处理。
3、门卫值班室要保持干净和安静,物品放置规范。
4、严格执行出入制度。
(1)、公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同
意,但只能在厂区外进行会客。
(2)、外来人员因公务需进厂区,必须经公司领导或办公室、厂内管理人员同意,凭有效证件,方可进入厂区;外来人员一时没有联系上被访人,可在厂区外或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入厂区。 (3)、若是上级领导或有关部门检查工作,门卫人员应首先将人员有礼貌的领到公司办公室,交由公司领导接待。
(4)、衣冠不整、穿拖鞋者,不得进入厂区内。
5、严格执行物资管理规定,任何物资出入厂内均需办理有关手续。 (1)、凡协作单位的非本厂内物资进入厂区时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;
(2)、凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行;
(3)、任何人员携带物品出门,须凭厂内相关部门出具的证明才予以放行。 6、严格执行车辆出入制度。
(1)、进出厂区机动车辆凭公司办公室发放的《车辆出入单》进出。 (2)、外来车辆原则上不允许进入厂区,确因工作原因必须进入厂区的,需经公司领导同意并检查登记后方可进入,出厂时须按公司的车辆出入规定进行检查并凭公司办公室发放的《车辆出入单》后方可放行。
(3)、凡是车辆从厂区外出须凭出车单,如无出车单,保安有权拒绝放行 7、对违反本制度又不服从保安管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
8、处罚:凡是门卫值班人员违反本管理制度,一经发现按以下原则处理: (1)、违规违纪者,视其情节轻重,每次处以20,100元的罚款。 (2)、给公司造成损失的,责任人除赔偿损失外,处以罚款、警告、严重警告、记过直至除名。
(3)、造成特大损失依法追究赔偿及法律责任。
(4)如有徇私舞弊、假公济私、内外勾结、监守自盗等违法犯罪行为的,将依法送公安机关处理。
9、本制度的解释权属公司董事会,自公布之日起执行。
(九)卫生及绿化管理制度
1、成立公司卫生及绿化领导小组,统一安排部署卫生及绿化工作,并按区域划分、责任到人,定期组织全面检查。
2、仓内必须达到干净、卫生、整洁,定时清扫。做到粮面平整、道板整齐、包装粮堆放合理,包装垛必须离墙壁1米左右。经常保持“仓内面面光”、“仓外三不留”。
3、库区内严禁饲养家禽、家畜;在生活区内必须圈养。
4、库区地坪要尽可能硬化,仓房护坡要完好。
5、粮食在搬倒、整晒、出库时要及时清理现场,布置防虫围线防止虫害感染。入库后整晒场地要打扫干净。
6、对所有苫盖物、包装物要经常保持清洁、干净。
7、库区内要合理种植花草、树木,美化环境。仓房及地磅附近不得种植各类树木。
(十)
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
制度
1、各类档案要进行科学管理,分类清楚,编排规范,代号正确,规格一致,检索工具完备。
2、要明确专人负责档案管理工作,对档案要定期进行检查、校对,做到帐物相符。
3、对字迹褪变、破损的档案,应及时进行修补和复制。
4、档案收入、移出、销毁必须进行登记,并对保管、利用情况定期进行登记。
5、档案查阅,必须办理借阅登记手续,写明查阅者的身份、利用目的、要求和范围。查阅后归还时档案管理人员要注意检查,维护档案文件完整齐全。
6、档案管理员要妥善保管档案,防止遗失、泄密和污损,不得抽换、涂改、勾画、拆散。
(十一)、奖惩制度
1、奖励:
? 精神奖励与物质奖励相并用,平时奖励与年终奖励相结合。
? 在日常工作中表现较好或在完成某一阶段生产工作任务表现突出的员工,由部门报公司领导审批,给予50—200元不等的奖
? 对工作一贯表现积极,严格遵守公司各规章制度,在本职工作中成绩突出,对公司有特殊贡献者,由部门报公司考评领导小组评议,经董事长或总经理审批,按其贡献大小予以重奖,并列为年终先进员工对象。
2、惩罚:
? 凡违反公司规章制度,按其情节轻重,将受到批评教育、罚款、警告、严重警告、停职、降职、除名等处分。罚款数额在50—200元。多犯累犯、给公司造成不良影响和经济损失较大的,除从公司除名外,还将承担经济责任。若造成的直接经济损失数额较大,本人又无力赔偿的,公司将视其情节依法追究当事人的法律责任。
? 公司员工有下列情况之一者,按相应条款予以罚款:
迟到:迟到10—30分钟之内的,每次罚10元;迟到30—60分钟
之内的按旷工2小时计;迟到超过60分钟按旷工半天计。
早退:早退30分钟之内的每次罚10元,早退30—60分钟者按旷工2小时计,早退60分钟按旷工半天论处。
旷工:无请假手续不到岗或擅自离岗的均视为旷工。月累计旷工5天之内的,以旷工天数按其日工资的双倍罚款。旷工超过5天的按除名处理。
二、加工厂管理制度
(一)、车间生产管理制度
为规范车间日常行为准则,确保生产秩序正常运作,持续营造良好的工作环境,抓好安全文明生产,特制度本制度。
1、进入车间前全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),换好工作服,着装整洁。不得穿无袖的衣服和处于大腿膝盖以上的短裙,不得批头散发。
2、按时上下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上下班时间按照车间安排执行)。有事要请假,每天上下班之前必须集合开会进行当日期工作安排和总结。
3、工作时间内,除班长以上管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向班长申请并佩戴离岗证方能离岗,离岗时间不得超过15分钟。
4、禁止在车间聊天、嘻戏打闹,吵口打架,私自离岗,窜岗等行为(注:窜岗指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),违者依
员工奖惩制度处理。
5、任何人不得携带违禁物品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在流水线上,违者依员工奖惩制度处理。
6、员工领取物料必须通过物料员,不得私自拿取。生产过程中各班组负责人将车间各班组区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。
7、员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法(如有好的建议可提出,论定后加以采取)。
8、在工作前应仔细阅读作业指导书,了解作业动作及注意事项。员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。
9、生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。
10、在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、仪表仪器、电脑等工具。对闲置生产用具应送到指定的区域放置。
11、车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间班长级以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报公司处理。
12、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。
13、修理员在维修过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。
14、员工有责任维护工作之环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起。
15、操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,生产配件须以明确的标识区分放置。
16、下班时应清理自己的工作台面。当日值日生打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究值日生及班长的责任。
17、加强现场管理随时保证场地整洁、设备完好。生产后的废物及公共垃圾须清理到指定位置,由各组当日值日人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。
18、不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况需领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发当月工资,情节严重触犯刑律的交于公安机关处理。
19、对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司行政部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款赔偿或送公安机关处理。
(二)、安全生产制度
1、建立安全生产领导小组,配备专(兼)职安全生产管理人员,负责安全生产工作的日常管理;
2、机械作业人员必须穿戴劳保服装,登高下梯要有防滑措施,机械作业必须由专人操作,严格操作规程,并加强防护,非专业人员禁止操作,否则出现问题,责任自负;
3、熏蒸人员在分药、投药、放气、处理残渣过程中,必须按操作规程和连续时间规定办理,佩戴良好合适的防毒面具,禁止夜间和大风大雨进行作业;施药后要及时清洗,并在通风干净的地方休息调整,及时补充相应的营养。严禁施药后喝酒。
4、 经常检查电器及线路设施,保证完好、安全、畅通。
(三)、仓库管理制度
1、公司各库点要布局合理,便于居民分区域就近交售、购买粮油,便于库区安全管理。
2、库点内各功能区设置要符合要求,在便于粮食出入库装卸运输的前提下,仓储区、管理区、生活区要相对区分开来。
3、仓房建设要设计科学、建造标准,具备长期安全储粮条件。储粮公司负责人要对仓房建设的区域、建造质量负责;对外租仓房的安全问题负责。
4、仓房管理要做到上不漏、下不潮,能通风、能密闭,墙壁无变形、无裂缝等。
5、仓房要安装排气扇及其他有效通风设备,“三门三窗”要齐全。仓号牌、标志牌制作悬挂规范。
(四)储粮管理制度
1、公司要高度重视粮油安全保管工作,加工厂厂长负总责、分管领导负专责,层层落实安全储粮责任制,切实做到数量真实、质量良好、储存安全、管理规范。
2、严格手续,健全制度,明确责任,储备粮和最低收购价粮食实行专仓挂牌储存,不得与商品粮混存,不得随意变动和调整。真正把“一符、三专、四落实”落到实处。
3、积极推广、应用储粮新技术,提高“四无粮仓”质量及管理水平。
4、严格执行储备粮油保密制度。
(五)储粮安全责任制度
1、职责明确、任务到人。按照加工厂厂长总负责、库管员具体负责的管理办法和“谁主管、谁负责”的原则,从上到下、层层落实责任制。
2、各加工厂负责人要高度重视仓储工作,严格执行各项规章制度,确保安全储粮无事故。做到所辖粮油库存帐实相符,储备粮油达到“一符三专四落实”,“四无”粮仓常年保持90%以上,科学保粮率达85%以上。
3、要全面实行单仓管理,逐步实现“五定五保”(即定人员、定仓库、定费用、定损耗、定奖惩,保数量、保质量、保安全、保四无、保达标)岗位目标责任制,做到粮食入有凭、出有据,目标明确、奖罚分明,确保粮食数量准确、质量完好、储存安全。
4、加强“三防”(防火、防汛、防盗)安全保卫工作和库内作业安全日常管理工作,按照规定组建相应机构,更新消防器材,备足防汛物质,要严加防范,责任到人。库内作业要严格遵守操作规程,确保国家财产和人身安全。
5、责任追究:
1).储存粮食的存放设施条件,应符合《粮油储藏技术规范》要求。当发生险情,危害储粮安全及其它生产安全时,由加工厂主要负责人立即组织力量进行抢险,并立即向公司汇报情况。储粮设施存在问题,未采取有效防护措施,存粮造成损失的,由加工厂主要负责人、分管负责人、保管员,分别承担相应的责任。是人为因素造成的,追究直接责任人员责任,同时追究加工厂主要负责人及分管负责人责任。
2)、保管员不按规定及公司要求及时进行粮情检查,未造成后果的,予以警告和通报处理;造成后果的,加重处罚。粮情检查记录弄虚作假的,加重处罚。
3)、储粮发生虫蛀、发热、结露问题,保管员自查粮情时未发现的,由保管员负担主要责任,公司分管负责人负担次要责任;保管员检查发现并汇报公司,因未及时作出正确的技术性处理而造成损失的,由公司分管负责人负担主要责任,防化等相关人员负担次要责任;公司主要负责人知情但未及时安排采取措施纠正问题而造成较大损失的,由公司主要负责人负担全部责任。
4)、储粮发生变质、降等问题,经济损失由加工厂承担储粮安全责任的各类人员根据实际情况划分责任,分别负担。后果严重的,按有关规定追究责任。
5)、储粮安全发生其它问题,按岗位责任制度及有关规定,根据实际情况追究责任。
(六)、粮油质量管理制度
1、必须严格执行国家新的粮油质量标准,把好入库质量关,不符合标准的粮食坚决不能入库;
2、加强出入库质量管理,认真执行“五分开”规定,严禁混存、混放、混调;
3、建立粮油质量档案,对进出库和保管期间的粮油质量情况进行认真检测,详细记录、备案,为分析粮情提供依据;
4、粮食保管过程中,坚持质量检测制度,定期检测各项指标,检测抽样规范进行,具有代表性;检测结果填入质量档案卡;
5、公司主要负责人和分管负责人要根据定期质量检测结果,及时分析研究粮食品质变化,并采取相应措施,防止品质劣变。
(七)粮油品质检化验制度
1、认真执行国家粮油质量标准,严按照国家标准规定的方法和程序进行扦样、检验。检化验人员必须持有专业资格证书,做到持证上岗。
2、粮油出入库前都必须进行各项质量指标的检化验,并保留好原始样品,防止出现各类纠纷。
3、调拨中,检验结果若与对方所检结果有误差,要及时通知对方对所取原始样品由双方共同检验裁定。
4、检验结束后,要实事求是地填写化验单并签名盖章,对检验结果负责。
5、对于储存粮食的水分检验,要按照安全粮每季度化验一次,半安全粮每月化验一次,危险粮根据情况随时化验。
(八)粮情检查制度
1、严格执行“一、三、七” 粮情检查制度,做到检查项目不遗漏,检查时间不间断;风、雨、雪后要及时检查。
2、要准确、完整、详细、真实地记载检查结果,并认真填写记录。
3、对查出的问题要坚持“三不放过”,并及时处理,坚持较大粮情问题及时上报制度。
4、每周召开一次粮情分析会,认真总结粮情变化规律和储粮经验,并规划下一步整改意见。
5、认真开展“四无粮仓”创建活动,每月做一次“四无”鉴定,并认真填写鉴定记录。
6、坚持公司领导“月进仓”制度,对本公司粮油安危要做到心中有数。
7、仓储报表要准确、及时,资料要整理归档。
(九)、粮油出入库制度
1、严格执行国家粮油政策,做到以质论价,质价相符。
2、所有出入库粮油都必须进行检验、检斤,验质员、司磅员、保管员要同时签字,各负其责。
3、严格落实“五分开”制度。对不同品种、不同等级、有虫和无虫、安全和非安全、新陈粮要分开存放、分类出入。
4、入库粮油必须符合国家粮油质量标准,各项指标都必须在国家标准以内。
5、所有出入库粮油都必须有凭有据,及时登记账目,做到帐实相符。最低收购价粮食必须凭国库开具的出库单发货,否则按违规违纪严肃处理。
6、坚持夜晚和阴雨天不接收入库。
7、超耗的粮油要查明原因,分清责任,如实上报,不得弄虚作假。
(十)储粮害虫防治制度
1、认真贯彻执行“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、经济、卫生、有效”的防治原则。坚持“防”重于“治”,做到防治结合。适当使用防虫药剂,合理使用熏蒸药剂。
2、严格按照检查时间和检查程序检查害虫;重点对象、重点部位应认真检查。不留死角、不留隐患。
3、一般虫粮应在半月内除治,严重虫粮七日内除治,危险虫粮首先进行隔离,限三日内歼灭。
4、加强对空仓的清扫消毒及渗漏检查,仓外要定期喷洒防虫药剂,装粮仓库要设置有效防虫药线。
5、对不同时间、不同虫种的害虫危害,要认真记录,制定
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,采取相应的防治措施。
6、对杀虫药剂要交替使用,减少害虫的抗药性。
(十一)化学药剂使用和管理制度
1、粮食熏蒸前必须认真计算用药量,详细填写粮食熏蒸报告单,报县粮食局批准后方可实施。
2、领取熏蒸药剂,必须是了解药剂性能的技术人员经办,并配戴防毒面具。
3、在施药期间,要严格执行操作规程,禁止在夜间或大风大雨天气进行熏蒸或放气。
4、熏蒸药剂由上级公司统一购买、统一存放,并设专用药库,实行双人双锁管理,不准私自购买、存放。
5、被熏蒸的粮食在没有彻底放气前,必须在仓外10米设安全警卫线,设置警示牌,并安排专人值班,确保人畜安全。
6、熏蒸过程中接触毒气时间每次不得超过半个小时,每人每天累计一般不超过1小时。
7、处理药剂残渣要在库区或生活区50米以外的无水源地带挖坑深埋。
(十二)仓储设施设备维修管理制度
1、仓储设施设备的配置根据公司收购储存需要计划先报后买,不得购进假冒伪劣产品,防止以次充好;
2、各种设施设备必须建立台帐,加强日常管理;实行领用责任制。
3、仓储设施设备的使用必须严格按照操作规程进行,必须有专业人员操作,其他人员不得违规操作,电线按规定安装和摆布,不得私拉乱接,防护设施必须配套规范;
4、仓储设施设备要转库存放,并配置专人定期进行维护和保养。粮食收购前要认真检查设备运转情况,保证收购正常使用,收购结束后要认真清理、妥善保管,不得露天存放。
5、地磅等大型设施必须经有关部门校验合格后方可使用;并定期对重点部位进行检查。
6、各种设施设备因管理不善造成损失损坏或丢失的,由责任人全部赔偿,因管理不善造成损失的,由责任人赔偿50%。
(十三)粮食化验室管理制度 1、 认真学习粮油检化验制度,严格按照《检化验人员岗位责任制》对出入库的粮油进行检验。
2、 化验室设备、仪器要经常检查、清洁和维护,摆放整齐,选择合适地方以便操作。
3、 所以的仪器要符合要求,每月定时维护和校准,并做好记录,对精密仪器应有专人负责管理,使用要有记录,确保测定数据的准确性。 4、 化验设备仪器要严格管理,不准外借,经领导同意外借的,交回时要认真检查,即使校正校正后方能使用。
5、 仪器发生故障应采取措施维修,不能自己维修的,及时向主管领导汇报处理,不按操作规程操作,损坏仪器设备的照价赔偿。 6、 玻璃仪器使用时要轻拿轻放,掌握一般的洗涤、干燥和保管方法,完好率达90%以上,无辜损坏的要照价赔偿。
7、 化验室所用的试剂、溶液,都要标明名称、浓度以及失效日期,以便正确使用。
8、 化验室各种记录、单据必须正确书写,对所出具的化验结果,要项目填写齐全,字迹清楚工整,有真实性和代表性。所有的登记记录
都要有编号、页数、使用永久性碳素墨水书写,更改时在数据上画线标明,不准随意撕、随意扔,按时整理、装订化验单据,确保数据的安全性,否则按粮库的有关规定处理。
9、 根据粮情、品质检验制度认真对储存的粮食进行常规检验,扦送的样品,按照检验程序对原始样品保留不少于3天,根据情况再做处理。
10、 再整个化验工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不谋私利,不优亲厚友,吃拿卡要,树立良好的形象。如有违反,一经发现查实后,按造成损失的金额给予处罚。
11、 化验室要保持清洁卫生,不准在化验室私自与他人聊天、洗衣服等做与化验无关的事。
12、 对违反本制度的,除另有处罚的外,均按公司有关制度处理。
(十四)、配送管理制度
为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确配送部员工的利益与公司的效益的关系,提高配送人员的工作责任心,特定如下制度。
1、 车辆与配送人员基本管理制度
第1条 车辆由公司指定人员负责管理,公司根据配送人员的全年工作表现,从配送人员的产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的员工给予奖励,对表现差的员工按公司有关制度进行处罚。
第2条 车辆由公司指定的配送员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚100元/次,造成后果由配送员本人承担。
第3条 车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,以上如发现第一次扣罚100元并追究责任,重犯要双倍处罚。
第4条 车辆在市内行驶时,均要遵守有关纪律、制度,限速行驶,如有违反第一次罚款10元并追究责任,写检讨书,重犯者双倍处罚。
第5条 配送员每天按时上班(早上8时),特殊情况除外(例如当天零时后收车者),不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。否则,报公司从严处理。 (处罚规定依据员工管理制度)
第6条 配送员不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。
第7条 配送员执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员。
第8条 配送员报销停车费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后按金额双倍处理。
第9条 配送员对待货主要文明有礼,努力提高服务素质,如有客户投诉,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第10条 配送员把车放在停车场但未锁车,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚,如果造成车辆丢失者,需全款赔偿车辆。
第11条 对配送员送完货回来,车内留有货物,未及时交付库管的,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚,如果造成货物丢失者,需全款赔偿货物。在送货员途中造成货物丢失的,由个人承担全部责任。
第12条 在规定时间内公司管理人员要求配送人员对车辆进行清理,未在规定时间内清理完毕的,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第13条 对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第14条 对工作期间内不穿工作衣,不带工作证的人员,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第15条 在运输途过程中有特殊情况,如车辆须维修或其它特殊情况,时间过长,却不及时反映而给公司造成不必要损失的,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第16条 管理人员有急事呼叫配送员,而配送员故意不复机的每次罚款10元。
第17条 在目的地装卸货时不注意观察破损情况,不及时要求客户签收,而给公司造成不必要损失的除赔偿损失外,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第18条 在配送员把货物送到目的地后,客户投诉包装在运输过程中破烂或者太脏而配送人员之前未及时处理的,第一次罚款10元,重犯者双倍处罚。
第19条 对故意不及时归还工具的每次罚款10元,对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿。
2、车辆维修和丢失处理的管理制度
第20条 车辆(从购买发票时算起)在保修期内,造成其它维修费用的:从购买时算起,3个月内由个人完全承担;3个月以上6个月以内,个人承担70%,公司承担30%;6个月以上9个月以内,个人承担50%,公司承担50%。9个月以上12个月以内,个人承担30%,公司承担70%;12个月以上,由公司全部承担。
第21条 车辆在上班时间和公司规定的停车场停放,如因未关锁,造成丢失的,由负责相应车辆的个人全部承担责任;如已经锁住车辆而发生盗窃丢失的,由个人和公司各承担50%;如在送货途中丢失的,由个人承担全部责任。
3、 安全行车制度
第22条 配送人员必须积极参加安全学习会,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识。
第23条 配送人员必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按照国家规定的操作规程行车。在工作过程中造成事故的由员工个人承担全部责任。
第24条严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车,造成罚款的由个人承担全部责任。
第25条 配送员在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶。
第26条 在运输作业过程中,对安全行车的配送员工,公司根据其全年实际表现设立安全行车奖,年终时一次性奖励给配送员,以作鼓励。
四、奖励方法:
第27条 对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的配送员给予500元的奖励。
第28条 对全年发生一次小事故和维修费用50元以下的配送员奖励300元。
第29条 对全年发生一次小事故和维修费用100元以下的配送员奖励100元。