办公室精细化管理
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
总结
打牢基础 提高质量 高效运作
自开展精细化管理以来～办公室,党委办公室,本着围绕中心、转变方式、精益求精、突出成效的原则～围绕近几年的难点、热点问题进行了深入研究～制定了措施～强化了执行～取得了较好成绩。
一、新闻危机管理预案化。一是建立机制。制定了宣传管理办法、新闻危机应对管理办法、新闻危机处臵、新闻危机事件应急预案等
制度
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规范
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了新闻与媒体应对管理工作～实现了新闻和媒体应对工作的制度化。特别是针对公司管理幅度大的特点～我们对新闻危机应对管理办法进行了修订～对新闻危机划分为黄色、橙色、红色三个等级～对应预防级、直属企业级和公司级～从十个方面制定了不同等级的危机表现、责任主体、应对措施和处臵程序～更具可操作性。二是制定预案。针对近几年资源一直偏紧～可能会导致新闻危机的形势～我们确定了组织体系与职责～将危机分为预防级、一级、二级和三级～分级制定了危机表像～以及相关责任主体的应对措施～确保在危机发生时相关部门能各司其职～各负其责～共同应对。在此基础上～党群部门加大了正面宣传力度～引导社会舆论～使新闻危机从正反两个方面加强了预防。三是加强监控。公司机关各部门及各直属企业设立信息监控员～负责对网络、报刊、电视等载体信息的日常监控～捕捉与公司相关信息～一经发现不利于公司的负面报道～或影响队伍稳定的信息立即上报～防止了有可能引发新闻危机的不良信息传播。
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二、档案管理规范化。一是加强制度建设。相继制定了《档案管理实施办法》、《关于进一步规范档案管理工作的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
》和《关于进一步规范档案归档要求的通知》等工作制度～为统一规范公司全系统工程档案管理工作提供了指导性依据。二是积极开展调研。自2009年以来～对公司综合档案管理工作进行了全面调研和指导～内容涉及制度落实、设施设备、基础业务、档案信息化及建设项目档案管理工作。对发现问题提出整改意见～并以文件形式对企业档案管理情况进行通报～改变了以往难以用
标准
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进行整改的难题～为推进档案工作制度化管理奠定了基础。三是参与竣工验收。抽调专人专门负责项目文件的验收。先后参与了培训中心、篮球场、职工食堂改造以及机关一楼办公室、职工餐厅、宾馆维修改造等项目工程的竣工验收～对竣工资料中存在的问题提出整改意见达100余条～为指导项目档案资料的完整规范化收集、整理工作起到了积极的作用。
三、督察督办管理表单化。一是优化督办事项。每周综合例会后～督办人员认真分析领导安排事项～对有抓手的具体工作列入督办事项中～对领导要求列入会议纪要～发布至门户供机关全员及直属企业领导班子查阅～确保了督办工作可操作、易答复。二是转变督办形式。改变了以往只对综合办公例会安排事项进行督办的形式～增加决策事项、领导交办、来电来函等工作督办～并全部实行办结消项制～对久拖未办结事项～以《督办通知单》催办～充分发挥了督办工作的功能。督办工作简报改变以往文字形式～以表单分
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列事项、责任部门、安排时间、完成情况等栏目～使领导更加明确此项工作持续时间～掌握进度～以便合理安排下一步工作。建立督办工作台账～逐项登记督办事项～定期检查未完结事项～追踪督办。三是建立专项督办机制。针对领导提出的工作部署～以及调研期间发现的、需要整改的问题～建立专项督办机制～定期进行督办～形成专项督办工作简报～呈送领导审阅～一方面使领导掌握工作完成情况～一方面督促各单位及时整改存在的问题～防止屡查屡犯。
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浙公网安备 33021202002483