私车公用
制度
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私车公用
管理制度
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为了加强私车公用的管理，有效地发挥私车在日常工作中的作用，根据公司有关管理
规定
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，特制订本制度。
一、 私车公用的必备条件
(一) 私车公用的车辆必须有相关的车辆保险、年检、环保等齐全手续;
(二) 私车公用的驾驶员须有一年以上的安全驾龄;
(三) 私车公用时，驾驶员必须遵守国家交通法规和公司的相关车辆管理制度。 注:第(一)项、第(二)项涉及的相关
资料
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和证明须事先交综合部车辆管理处备案审核。
二、 私车公用的申请及报销流程
(一) 申请流程:
1、 日常工作时间内，用车人填写《私车公用申请单》，注明车号、起止地点、事由、随行人等信息(见附表1)?用车部门负责人签字审核?综合部负责人签字审批。
2、 遇紧急公务、在工作时间之外或直接从研究院外直接出发，私车公用需先征得部门负责人的批准，回到研究院须在24小时内及时补办相关书面手续。
(二) 报销流程:车辆回程后，用车人在审批过的《私车公用申请单》上登记行驶里
程数后报综合部负责人核定公里数及计算补贴费用?车队每月25日前统计核定过的补贴数据报人力资源?人力资源将补贴计入申请人当月工资中
注:如对车队核定的公里数有异议，可以书面形式向综合部报告说明，综合部根据实际情况再行调整。
三、 公里数认定
由综合部参照GPS导航系统所示路程数据，在外地出差另外参考以下要素:
(一) 出差地属于直辖市的，可酌情另加公里数60公里/日;
(二) 出差地属于省辖市的，可酌情另加公里数40公里/日;
(三) 出差地为一般县市的，不再另加公里数。
四、 补贴方法及标准
(一) 审核认定后的《私车公用申请单》，需当月报综合部车队，超过60个自然日，
则不予受理。相应的公里补贴计入个人工资中。
(二) 私车公用补贴标准:1.50元/公里
五、 补充说明
(一) 出差途中，因工作需要改变目的地从而变更路径，增加或者减少的公里数，回
程后须在《私车公用申请单》上注明变更原因，用车部门审核，并由综合部重新核定公里数。
(二) 享受私车燃油补贴的人员，出差期间享受相关出差补贴不再享受燃油补贴;因
病、事假缺勤，扣除缺勤当日燃油补贴(参考考勤
记录
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)。
(三) 部门车辆费用如超出本部门当年车辆费用预算时，私车公用时不再享受私车公
用补贴。
(四) 私车公用如发生过路过桥费、停车费，可在用车部门报销，但须在30日内报销;
用车汽油费不可再报销。
(五) 私车公用车辆外出应遵守交规、注意安全。私车公用车辆在因公外出情况下如
发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络本部门负责人，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。交通事故超出范围之外的
费用由当事人自行承担。
六、 附则
本制度自发布之日起实施。
浙公网安备 33021202002483