如何用A4纸排版打印64开
书
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多年前就有朋友提问如何用WORD在A4纸折手为64K的小书,一直没有找到
方法
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。WORD是办公工具,不是出版工具,在OFFICE2003以前的版本中没有这个功能,而在2003版本中,页面设置中增加了“书籍折页”,打印对折的册子已经比较方便了,但一直没有两次对折的功能。不知道在新的2007和2010版本中有没有这个功能,请知道的朋友说一下。
很少有人考虑WORD的拼版方法,搞出版印刷的对拼版非常清楚,但他们一般不用WORD排版。前两天@chuanfen520 又提出了这个问
题
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,在网上找到了方法,一试用才发现很简单,现分享给大家。
如果是WORD文件,需要把WORD文件转化为PDF文件,如果是PDF文件就直接拼版了,很明显已经跟WORD已经没有任何关系了。
机器上已经安装了Adobe Acrobat,版本不限,然后安装Adobe Acrobat拼版插件Quite Imposing,下面是以Quite Imposing Plus 2.9 (chinese)。拼版插件安装完成后,在原来的Acrobat工具栏上多了一个工具栏(如下图)。
展开插件工具栏,点击“排序拼版页面”(如下图)
在新出现的对话框中,“每印张的页数”中的“16”好象有点问题,可能是我没有掌握,因为每个印张中就4个页面,不修改也不影响下面的操作与生成。
“预览”一下生成的页面情况。可以看一下“下两个印张”。
“确定”生成“排序文档 1”,可以看到页面顺序和页面方向都变化了。
9
“打印”,对话框选择“多页”,右边就是打印的结果。可以查看后面的打印页面。
用Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子,那么可以利用Word 2007的“书籍折页”功能来很方便的完成,操作也很简单,而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印,这些工作可以完全让Word 2007自己来完成。
多页设置
首先,请在Word 2007中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列
表
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框中选择“书籍折页”,然后就会在下面的预览框中显示书籍折页的效果(如图)。
选择纸张
切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
打印整理
接下来的工作也不简单,如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话杠,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去(不知怎的,我的打印机在放回去的时候要求翻一下方向,不是上下翻,这样才正确,可能不同的打印机不同,先弄少量的测试一下最好),再次确认后即可,Word 2007会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么Word 2007会用空白页自动补齐。
完成上述工作后,我们就可以将纸张按照页码顺序进行整理,装订完成后用裁纸刀切齐即可。总体上感觉,Word 2007的“书籍折页”要比“拼页”来的方便,毕竟不需要忘记页面,感兴趣的朋友可以一试。