协会纳新活动
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书
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一 活动主题:
协会纳新
二 活动口号:
纳学院英才 显协会风采
三 活动时间:
2012-9-27 18:30—21:00
四 活动地点:
杨凌职业技术学院西校区
五 活动目的:
为了增加各协会的新生力量,同时给广大同学施展自己才能和抱负的机会,现我杨凌职业技术学院社工部下设的演讲与辩论协会,棋艺协会,唯美书画协会,青年志愿者协会,环境保护协会等五大协会面下个广大生态系大一新生招纳贤才。
六 活动对象:
杨凌职业技术学院生态环境工程系全体2012级大一新生
七 活动具体安排
1, 纳新时间:
⑴ 宣传阶段:9月23,24,25日
⑵ 报名时间:9月26日
⑶ 面试时间:9月27日18:30
2, 纳新人数:根据各协会要求人数确定。
3, 活动开展中,纪检部负责维持纪律。
4, 社工部干事于9月27日18:00到指定地点进行现场布置。
5, 9月27日,18:30,活动正式开始,各协会会长负责各协会纳新。
⑴、各协会发放纳新登记
表
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收集申请人信息(附一寸照片一张)
⑵、申请人提交加入协会申请书
⑶、各协会初步选定协会会员,进行一个月试用考察
6,确定最终协会会员,向学生会上交会员名单
八 活动前准备:
(1) 宣传阶段:
1,9月22日宣传部制作宣传板,海报,至于主教学楼前,饭堂门口处。
2,利用广播的形式宣传纳新信息,详细介绍各协会的内容。
3,在新生晚自习时间到各个板上进行宣传。
4,各协会会长负责制作各协会简介进行宣传。
(二)报名阶段
1.由各班班长于9月26 日12:00,将各班参加那新的人员名单及联系方式交于社工部负责人。
2.9月26日晚自习,将制好的报名表发给各班班长,通知面试时间。
九 活动协助部门
(1) 宣传部(负责制作宣传板,海报)
(2) 纪检部(负责维持纳新现场秩序,纪律)
十 所需物品
桌布、纸夹、签字笔(细10)、纸杯、茶水、麦克风、音响、颜料、彩纸、胶带纸、糨糊、个人资料登记表(1000张)
十一 资金预算
彩纸:5元 签字笔:15元 纸杯:10元 纸夹:5元
颜料:20元 胶带:5元 糨糊:10元
个人资料登记表:200元
总预算:270元
十二 活动注意事项:
(一)参加纳新的工作人员必须于9月27日18:00到达指定地点进行会场布置;
(2) 参加协会的新生务必于9月27日18:30到指定地点参加面试;
(三)活动开始与结束纪检部要负责好上、下楼梯的安全。
生态环境工程学院团总支
社工部
二O一二年九月二十日
协会纳新活动
计
划
书
生态环境工程学院团总支
二〇一二年九月二十一日