2007年研究生宿舍搬迁工作方案

2007年研究生宿舍搬迁工作方案 后勤集团、保卫处、现代教育技术中心、各学院: 根据学校统一部署我校研究生将于7月12日进行宿舍区内调整、搬迁～为了保障本次行动顺利、有序、安全的进行～党委研究生工作部特制定具体工作方案如下～敬请支持合作: 一. 组织机构 为顺利组织并指导好本次研究生宿舍搬迁行动～由研究生工作部,处,、后勤集团、保卫处、现代教育技术中心负责人组成工作领导小组,附件2,。 各学院成立由副书记、研究生辅导员、主要党、团、学干部组成的学院研究生宿舍搬迁工作指挥小组。 二. 时间安排 搬迁准备:7月10日—11日。 统一搬迁:7月12日9:00—18:00。 三. 搬迁准备 1( 研究生部,处, ,1, 7月6—9日～组织召开各级研究生学、团、党组织动员会议～ 统一思想～具体布臵～ 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 所有干部～以身作则～充分发挥骨 干带头作用～保证搬迁工作顺利完成。 ,2, 7月7日～给每位研究生的一封信—《关于研究生宿舍搬迁的 说明》～向研究生说明搬迁的利害关系～用正向舆论引导本次 搬家行动顺利进行。 ,3, 7月9日～成立由研究生工作部,处,干部、各学院研究生辅 导员、研究生团委和研究生会主要干部组成的搬迁工作指挥小 1 组～负责整个搬家行动服务体系、指挥体系搭建和工作协调。 ,4, 指导校研究生团委、校研究生会做好搬家期间干部值班安排 表～并张贴到每栋宿舍。 ,5, 根据研究生新版研究生住宿信息表在小区内划分各学院搬迁 时的缓冲等候区域,附件三,。 2( 后勤集团 ,1, 7月9日前将七栋八楼宿舍中存放的行李清出～以便理学院男 生能够顺利入住。 ,2, 7月10日前与后勤处等部门协商提出7栋宿舍楼热水问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的 初步解决方案。 ,3, 7月11日前将搬入空房间,包括04级毕业生房间、空臵房间 等,钥匙贴好标签发到各学院。 ,4, 7月11日前～公寓管理中心把各栋钥匙的回收、领取时间、 登记要求等注意事项粘贴在各栋宿舍～并叮嘱值班人员严格钥 匙发放登记。 ,5, 7月11—12日～在每栋宿舍楼提供1台打包机,预计每台100 元左右,～共计7台。 ,6, 7月11—12日上班时间～奇康超市在六一北区饭堂前提供售 卖废旧纸箱～胶带～包装绳～编织袋、柜锁等现场服务。 3( 各学院 ,1, 7月6—9日～各学院组织召开各级党、团、学组织会议～动 员党员干部积极带头做好搬迁的带头和服务工作。 ,2, 7月10日前～各学院根据“相对性别集中、相对学院集中、 相对年级集中、相对学历集中”的原则尽快安排宿舍～并将具 体安排通知到每位研究生。 ,3, 7月10日～各学院把本院搬迁工作指导小组成员名单及联系 2 方式送党委研究生工作部汇总。 ,4, 7月11日前～各学院确保通知到本学院的每位研究生。对在 职缓毕业人员～一定要发挥导师、同学的力量通知到本人。 ,5, 建议各学院积极发挥导师的力量～在搬迁前、中、后对研究生 予以引导、关心、帮助。建议以实验室为单位成立“互助小组” 互相帮扶、顺序搬迁。 ,6, 规划好本学院研究生搬迁的秩序～确保搬迁工作安全有序。 4( 现代教育技术中心 ,1, 7月12日前～就研究生们所关心的宿舍搬迁后网络问题,端 口调整、开通时间等,做出书面解释～并在各栋宿舍楼下张贴～ 以稳定大家情绪。 ,2, 很多研究生宿舍已安装宽带～这些用户对搬迁后的宽带端口迁 移费用、时间等颇有意见～请现代教育技术中心与中国电信协 商解决。 四. 统一搬迁 1( 研究生部,处, ,1, 12日上午8:00～研究生部,处,准时在六一北区临时饭堂前 搭建咨询台～并安排和联系各点负责人准时到位。 ,2, 分别于中午12:00和下午6:00向学校汇报搬迁进度。 ,3, 及时处理各种具体事件。 2( 后勤集团 ,1, 7月12日8:00—18:00～电梯维修人员～家具、门窗、桌椅、 水电等维修工作人员准时出勤～并把他们联系方式粘贴在每栋 宿舍楼。 ,2, 7月12日8:00—18:00～协助提供载物拖板车10台放在临 3 时饭堂咨询台前～便于同学们借用搬运重物。 ,3, 7月12日8:00—18:00～后勤集团公寓管理中心在六一北区 饭堂前设咨询台安排专人负责处理具体事务和解答同学们问 题。 ,4, 7月12日～安排清洁工人加班及时清理搬迁中、后期产生的 垃圾。 ,5, 宿舍搬迁完毕后在7月14日前将全部宿舍门锁更换完毕。 3( 保卫处 ,1, 搬运当天派出6名保安人员分别在2、3、4、5、6、8栋宿舍 楼执勤～负责维护秩序、协调纷争～防止人员破坏公物。 ,2, 搬运当天另外派出2名保安人员负责小区内道路的清障工作～ 建议一律不准外来车辆入内～原则上参与搬家的私家车不准停 在主干道上。 4( 各学院 ,1, 7月12日上午9:00以前清查本院所有研究生搬迁物品是否准 备完毕。 ,2, 跟踪、督促未准时返校搬迁同学在规定时间内做好搬迁工作。 ,3, 按照规定秩序引导本学院同学在规定区域等候、搬迁～确保搬 迁工作安全、有序。 ,4, 协助校级领导小组对搬迁中的“钉子户”做好督促、搬迁工作。 ,5, 分别于当天中午12:00和下午6:00向党委研究生工作部汇 总本院搬迁情况。 5( 现代教育技术中心 搬家期间开通所有网络端口～并于7月14日前,假期之前,重新登记所有网络端口。 4 6.研究生社团 ,1, 7月12日8:00—18:00。各阶段值班干部准时执勤～帮助协 调、解决各种突发事件。 ,2, 研究生红十会派出专人值班～及时做好搬迁中挤、擦伤处理。 附件: 1、 2007年研究生宿舍搬迁各部门具体对接方案 2、 2007研究生宿舍搬迁校级工作指导小组名单 3、 研究生宿舍搬迁各学院等候、缓冲区示意图 4、 关于研究生宿舍搬迁的说明 5、 研究生搬迁工作须知 研究生部,处, 二OO七年七月九日 5 附件一 2007年研究生宿舍搬迁各部门具体对接方案 部 门 时 间 对 接 事 项 7.10全天 落实各职能部门分工情况 7.10晚上7:30 召开第三次研究生党、团、学干部会议 研 7.11日上午 公布搬家期间指挥小组、服务小组成员名单 究 生 7.11日中午、下午 调查毕业生离校情况和登记各学院工作进度 部 , 处7.11晚7:30分 大学生活动中心参加志愿者工作大会～分配各学院志愿者名额 , 7.12日8:00-9:00 搭建临时饭堂咨询处、汇总学院准备情况～组织志愿者到位 7.12日全天 指挥、协调搬家工作～汇总、报告工作进度 7.10日前 与后勤处等部门协商对7栋热水供应问题给出解决方案 后 勤7.10日下午前 在各栋宿舍楼张贴研究生宿舍钥匙领取登记通知 集 团 7.11日前 完成家具添加工作 6 7.11日前 张贴关于水电费收缴的说明 7.11日全天 督促毕业研究生离校和负责卫生清洁工作 7.11日前 从其他区借调部分垃圾手推车到六一北区为搬家服务 7.11-12日 奇康超市在临时饭堂前卖纸箱～胶带～包装绳～编织袋等物资 7.12日8:00-9:00 搭建临时饭堂服务处、备齐拖板车、打包机等物资 7.12日全天 电梯、水电维修等人员全天候出勤～提高卫生清洁频率 7.12—14日 更换完全部宿舍锁头～并完成所有水电、家具报修工作 7.13—14日 重新登记研究生各宿舍名单～送研究生部,处,一份备案 7.11日 加派2名保安负责小区内的治安工作 保 7.12日 加派8名保安负责小区内各栋的搬家秩序和道路清障工作 卫 处 7.13—14日 研究生宿舍消防安全检查工作 7.10—12日 开通所有研究生宿舍端口 现 术代 7.12日前 联系中国电信协商解决研究生宽带用户端口迁移工作 中教 心育 技7.13—14日 重新登记研究生各宿舍端口 7 7.10日下午前 把本院搬家工作指挥小组名单和联系方式报到研工部 7.11日中午前 张贴本院的宿舍调整信息～并通知到每位研究生 7.11日下午 组织部分研究生先搬到毕业生房间和空房间 7.11日晚 分配好志愿者服务队～做好必须物资准备 各 7.12日8:00-9:00 检查本院搬家准备情况～确保各路人马全部就位 学 院 7.12日12:00和6:00 向研工部两次汇总本院搬家情况 7.12日下午 落实委托搬家研究生的搬家工作 7.12日6:00以后 在保卫处、研究生部的协助下～做好“钉子户”搬迁工作 7.13日上午10:00 各学院汇总本院研究生宿舍搬迁工作情况到研究生工作部 8 附件二 2007研究生宿舍搬迁校级 工作指导小组名单 领导小组: 李 梅 党委研究生工作部副部长 袁雅苏 后勤集团副总经理 王大金 保卫处副处长 鹿海涛 现代教育技术中心副主任 指挥小组: 戴雪飞 党委研究生工作部 刘玉涛 党委研究生工作部 曾广裕 保卫处 各学院研究生辅导员 安 娜 研究生团委副书记 陈 超 研究生会主席 9 附件三 研究生宿舍搬迁各学院等候、缓冲区示意图 10 附件四 关于研究生宿舍搬迁的说明 各位研究生同学: 从2004年我校研究生搬迁到六一北区以来～由于各 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 分期 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 ～导致每年的新生宿舍安排都是“见缝插针”～分布很乱～而且随着时间的推移～“留宿外人”、“租住房屋”、“异性同居”等现象越来越普遍～主要表现为: 1、 各学院宿舍分布零乱不便于管理、交流 据统计～目前各学院研究生宿舍零乱、不集中等现象比比皆是～例如一个仅有30多名研究生的学院～竟然被分到了10余处地方～既不利于管理～也不便于生活、科研、学习的交流～导致很多研究生信息闭塞、同一级的研究生到毕业了还互不相识。 2、 相邻宿舍之间交流匮乏～形同陌路～易产生心理孤单～对生活产 生厌烦情绪 2006年12月15日的研究生宿舍排查中我们惊奇得发现～在一起住了2年的隔壁宿舍研究生互不相识～甚至是哪个学院的都说不上来。2005、2006连续两年的研究生调查问卷显示～很多研究生在生活、学习、科研中遇到挫折时很想找人倾诉～但目前的这种宿舍现状导致很多人倾诉无门～久而久之人际交往生疏～人变得寡言少语～很敏感、易激动～对健康生活十分不利。 3、 留宿外人、异性普遍～安全隐患较多 现有的研究生宿舍安排不利于管理和监督～导致部分外来人员浑水摸鱼住进了研究生宿舍。例如～研究生甲2005年6月毕业后～一直有人假借他的名义住在该研究生的原住宿舍～还经常带来一些不三 11 不四的社会人员同住～严重影响了隔壁其他研究生的正常作息～但由于宿舍安排混乱～隔壁宿舍的都不认识他～无法与其交流和沟通～直到2007年寒假前的宿舍排查中才发现～在宿舍居住了一年半之久的“研究生”竟然是广州某化工厂的工人。 此外～根据我们的调查～目前研究生宿舍留宿异性现象普遍～已经影响到相邻宿舍其它研究生的正常生活。很多宿舍管理人员、卫生清洁人员对此也颇有看法。特别是女生宿舍留宿异性更易带来不安定因素～目前党委研究生工作部、宿管中心等部门已经接到很多诸如此类的投诉。 鉴于以上各种因素～又考虑到目前小区内各种条件逐步趋于成熟、稳定～学校决定在7月12日9:00—18:00统一行动～进行研究生宿舍调整、搬迁行动。本次宿舍调整坚持“相对性别集中、相对学院集中、相对年级集中、相对学历集中”的原则～一方面便于今后的交流和管理～另一方面在宿舍内也逐渐建立以学院为平台的研究生党团组织～并力所能及的开展各类交流、竞技、评比活动～把我们的研究生宿舍区真正建成集生活、学习、娱乐、交流为一体的“温馨家园”。 为了保障本次研究生搬家行动顺利、安全进行～学校党委研究生工作部、后勤集团、保卫处、各学院等部门都将竭尽全力为大家提供一个秩序井然、团结友爱、组织严密的搬家环境。在此我们也呼吁研究生党、团、学组织都要以身作则～在照顾小家的同时更要注意服务大家。 我们建议:搬家时最好以实验室为单位成立“互助小组”互相帮扶、顺序搬迁,以党支部或研究生分会为单位成立“特别行动小组”～在搬迁中解决各类突发事件。 12 附件五 研究生宿舍搬迁工作须知 各位研究生同学: 为了及时帮助和解决同学们在宿舍搬迁过程中面临的困难～保证搬迁工作的顺利进行～研究生处,部,、保卫处、后勤服务集团、各学院和校研究生团委、研究生会、研究生红十字会等部门及社团将会为同学们提供以下服务内容: 1. 7月10日--12日～奇康超市会在六一北区饭堂前提供售卖废旧纸箱～胶带～包装绳～编织袋、柜锁等现场服务～另外后勤集团在每栋宿舍楼提供2台打包机～以方便同学们搬迁前的整理准备工作。 2. 7月11日前～每栋宿舍楼下张贴出宿舍具体分配表和宿舍钥匙的收取、发放办法。 3. 搬迁当天,12日,研究生处,部,和公寓管理中心将会在研究生食堂前面搭建咨询点～以及时解答和解决同学们搬迁过程中遇到的困难。 4. 本科生志愿者协会将会派员帮助研究生搬家～请有需要的同学与自己学院的研究生辅导员联系。 5. 搬迁过程中如遇到阻力或意外情况～请及时与各学院辅导员或保安联系～请他们帮忙协调完成搬迁工作。 6. 各学院将会组织人员成立学院搬迁工作指挥小组～并将名单以及联系方式公布于各栋楼下～如遇问题请及时与指挥小组联系寻求帮助。 7. 每栋宿舍楼下将会提供载物拖板车一台帮助同学们搬运重物～建议以学院为单位集体运送～并请同学们使用完毕后及时归还以方便其他同学使用。 8. 搬至新宿舍后立即检查宿舍内家具、设施～如有损坏请及时 13 到各栋宿舍楼下管理员处登记～搬迁工作结束后会有专门人员核实、检修。 9. 研究生红十字会搬迁当天会在研究生饭堂前设点处理同学们在搬运工程中挤伤、擦伤等意外状况。 10. 如搬迁目标房间是毕业生房间的研究生请尽量在11号搬完～并做好登记工作。 11. 搬迁工作完成之后学校将会在暑假之前解决同学们网络端口、门锁更换和热水等问题～另外水电费从上次结算到12日搬家结束全部免交。 同时～为了保证安全、有秩序的完成宿舍调整工作～请同学们注意以下几点: 1. 为维护其他同学利益～请各位同学在搬迁之前不要故意损坏宿舍内家具、设施。如有此类情况发生～学校将会对违规同学做出严肃处分。 2. 在搬迁工作开始之前～请同学们提前把自己的物品整理打包～以保证搬迁工作的顺利、快捷。 3. 请同学们按照规定时间完成搬迁工作～如有特殊情况情找人帮忙或向学院寻求帮助～切勿做搬迁中的“钉子户”。 4. 搬迁过程中每个学院都有自己的等候区域～如果道路、电梯拥挤～请同学们在本学院辅导员引导下在等候区域稍侯～切勿争抢。 5. 搬迁当天现场将会非常拥挤～请大家礼让为先～不要因为争道、争抢电梯等发生争执。 6. 如在搬迁中遇到任何困难～请及时与学院辅导员或搬迁指挥小组联系～切勿私下发生冲突。 最后～借此之际恭祝同学们乔迁新喜、万事如意～谢谢大家的关心与支持:: 14