[设计]金蝶软件中新建报
表
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方法
一、表体的创建
自定义
报表
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?单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮?先在白色的格子中打入表头。如:“科目编号”,“行次”等,例如:“1001 库存现金”等具体项目。
二、公式的编辑
ACCT函数应用举例:
打开报表后,都会看到数据单元中,都有一个函数ACCT。
【分析】:
这是一个专门用来进行科目数据取数的函数,明白了这个函数的使用之后,就可以根据自己的需要,建立自己的报表取数公式,形成需要的管理报表。 【处理】:
1、将光标定位于需要设置取数的单元格,点击工具条上的Fx函数向导按钮,进入函数选择界面,选择ACCT函数,可以看到该函数的功能说明:
2、确定后,即可进入公式的向导式设置面;下图介绍了该函数的各个参数的对应关系:
在向导界面,F7是资料的选择键,在需要的位置,都可以按F7键进行资料选择。取数类型有很多种,详细的类型说明,请参见软件使用帮助。 3、在向导界面,通过F7选择科目,可以是选择一个科目,也可以选择一个科目段,详细设置如下:
4、比照此取数规律,可以设置其他单元格的公式设置。
5、报表单元格之间的数据计算,与Excel中的计算公式一样设置即可。
三、报表外观的设置
1、字体的设置
选择要改变字体的单元格?单击鼠标右钮?单元属性?单元属性?选择字体颜色?单击“字体”?选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)?确定
2、行高的设置
(1)单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现,也可以通过定义具体高度,实现行高的调整。
方法:选择要调整的行?单击右键?单击行属性?把缺省行高的“?” 去掉?输入具体的行高数,如:90(即9mm)?确定
(2)多行行高的调整。
选择一个单元格?单击右键?报表属性?选择“外观”?输入想要修改的行高?确定即可
3、列宽的调整 单列的调整方法与行相同。
4、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。
菜单栏?属性?报表属性?页眉页脚?报表名称?编辑页眉页脚?单击“报表名”按钮?确定
(2)页脚的设置。
选择页脚1?编辑页眉页脚?在空格中输入内容。如:财务主管:XXX ?分段符?输入内容;如:审核:XXX ?分段符?输入内容;如:制表:XXX ?在总览的“口”中打“?”察看效果?确定?确定
5(报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸)
单击“文件”中的打印预览?观看打印效果?关闭?”文件”?页面设置?选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小?确定?观看打印预览的效果(若满意则可单击“打印”按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设置进行调整)。