广告业务代理商
管理制度
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(试行)
广告业务代理商管理制度(试行)
苏网宁邦〔2017><3〕2<3号
关于制定并发布《南京邦联有线广播电视信
息产业有限公司广告业务代理商管理制度(试行)》的通知
各部门:
为进一步加强代理商管理,
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
代理商档期预订、付款结算等流程,同时进
一步提高代理商广告业务推广的积极性,特制定此管理制度。
特此通知。
南京邦联有线广播电视信息产业有限公司
二0一三年十月二十四日
主题词:广告 代理商 管理制度 通知
南京邦联有线广播电视信息产业有限公司 201<3年10月24日
(共印12份)
南京邦联有线广播电视信息产业有限公司
广告业务代理商管理制度(试行)
1 目的
为进一步加强代理商管理,规范代理商档期预订、付款结算等流程,同时进一步提高代理商广告业务推广的积极性,特制定此管理制度。
2 定义
执行价格:自营类广告业务按年度确立刊例价格,并据此确立执行折扣,确立执行价格(执行价格一般为刊例价格的8折)。
合同额:由执行价格计算的合同额度。
<3 广告业务经营分类
目前,我司数字电视广告业务分为单向广告和互动广告,共有9类广告业务。单向广告包括开机画面、EPG换台、音量条、频道列表四类广告;互动广告包括频道回看随片、VOD随片、频道回看过场、VOD询价页、卡拉OK过场五类广告。
以上9类广告,按照是否直接参与业务推广,是否对广告公司有指标或保底要求,可分为自营和代理两种广告业务。其中开机画面以自营为主,部分由代理商代理销售;EPG换台和互动广告以代理为主,少量作为自宣;频道列表以代理
为主,少量作为自宣和套餐销售;音量条广告则全部由代理商代理销售。分类列
表如下:
类型
推广主体
分类要求
具体业务
自营类
自营为主
代理商不具有指标或保底要求; 我司直接参与业务推广工作。
开机画面
代理类
代理为主
代理商具有指标或保底要求; 我司一般不直接参与业务推广工作。
EPG、互动广告、
频道列表、音量条
4 自营类广告业务流程
4.1 代理商选择品级
代理商根据一个自然年度的的业务预期,选择代理商级别。 松散型代理商合同额度不限,签订广告合同,返点比例为20%,无保证金。
星级代理商具有代理指标,返点比例更高,包括20%的基础返点和6%至14%
的星级返点,签订广告代理合同和广告合同,支付对应星级保证金,汇总见下表。
(表一)
代理商品级
代理指标(万)
基础返点(%)
星级返点
保证金(万)
松散型代理商
不限
20
0
0
一星代理商
5以上-50
20
6
1
二星代理商
50以上-100
20
8
2
三星代理商
100以上-200
20
10
4
四星代理商
200以上- <350
20
12
8
五星代理商
<350以上
20
14
16
4.2 代理商广告刊播 代理商应不少于刊播前7日递交《开机画面档期预订
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
》(附件一),和
支付定金,才予以刊播,刊播前支付刊播款,广告刊播结束后10个工作日内支付尾款。我司在收到《开机画面档期预订
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
表》5日内,将《数字电视广告档期确认函》(附件二)发送至代理商。广告刊播前<3日内代理商取消订单(包括更改),刊播定金不退还,予以扣除。
松散型代理商签订广告合同,定金为<30%,刊播款50%,尾款20%。付款完毕,当即支付20%全额返点。
星级代理商,按自然年签订代理合同,支付保证金。后续签订广告合同,定金(档期预定款)为10%,刊播款50%,尾款40%。付款完毕,当即支付20%返点,星级返点年底核算后返还。
5 自营类广告业务代理费
5.1 广告代理费返还
代理商在代理期限和范围内,在执行价格的基础上,按照表一享受返点,即广告代理费。
松散型代理商广告合同执行完毕当即返点20%。
星级代理商广告合同执行完毕当即返点20%,星级返点按代理指标考核办法核算后返还。
5.2 代理指标考核办法
达标、超标自然年底星级返点全额返还;
未达标时,依据完成指标判断对应星级,重新确认星级返点。
5.<3 超额返点
每个自然年度对合同额进行累计,超额部分按照相应星级进行返点。
如客户选二星,合同额达到260万,则其中100万星级返点8%,100万星级返点10%,60万星级返点12%。
6自营类广告业务回款
自营类广告业务,各业务经理必须严格按期回款。信息业务部按照欠款时长制定预警系统,分为黄色、橙色、红色。
黄色:按照合同约定的每笔款项,15天内未收回,部门负责人一级预警;
橙色:按照合同约定的每笔款项,<30天内未收回,部门负责人二级预警,并上报分管领导;
红色:按照合同约定的每笔款项,45天内未收回,部门负责人三级预警,并上报分管领导、财务部门和公司领导,当期合同不计入年底星级返点奖励。
另外,经公司领导批准《回款延期申请表》(附件三),回款可宽限<30-90天(当期合同仅限一次),客户在延期内付款,当期合同计入年底星级返点奖励。
保证金于自然年底,结清当年合同款后返还。
7代理类广告业务管理
7.1 代理类广告业务,依据具体广告形式、代理商情况签订代理
协议
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,必须按照代理协议严格执行定金、回款、刊播等条款。
7.2 代理费的确定:参照去年代理费和商业上刊率确定。
7.<3 通过我司投放代理公司代理范围内的广告,以代理公司市场最低执行价核算广告费用。另外行政、公益类广告,不支付广告费用。
8其它
本制度于2014年1月1日起执行。如原公司文件与本制度有相冲突之处,以本制度为准。未尽事宜由信息业务部负责解释。
附件一:
开机画面档期预定申请表
客户名称
申请单位
(代理单位)名称
发布内容概要 (请在?内打勾)
形象宣传 ?
产品宣传?
公益宣传?
促销活动宣传?
其他宣传?
预订发布时长
______天
预订时间段 (请在?内打勾)
201<3年___月 日至201<3年___月 日(共____天);
201<3年___月 日至201<3年___月 日(共____天);
201<3年___月 日至201<3年___月 日(共____天);
201<3年___月 日至201<3年___月 日(共____天)。
以上预订档期如有冲突,同意?加价10,、?20,或?调整档期预定
申请单位联系人姓名: 联系人电话:
申请单位: (盖章)
申请日期:201<3年 月 日
备注:代理商应不少于刊播前7日递交《档期预订申请表》,及支付10%-<30%定金。广告刊播前<3日内取消订单(包括更改),定金将不退还,予以扣除。
201<3年南京数字电视开机画面覆盖南京约190万数字电视用户,27<3万个数字电视机顶盒终端。根据尼尔森网联提供的监测数据统计,开机画面广告千人成本约为17.86元,性价比远高于其它广告媒体(201<3年日均曝光<360万次)。
我司201<3年度开机画面广告发布政策为:开机画面与频道列表按照1:1的时间配比进行套播。套播刊例价为开机画面6.25万元/天,频道列表0.4万元/天/幅;开机画面与频道列表套播,实际成交价为5万元/天。
为合理安排开机画面播出档期,为客户提供优质服务,请各代理商尽早提交预定申请表,我司将按照申请日期先到先得、大客户平衡的原则安排档期。随后,我司将于5日内将《数字电视广告档期确认函》发送至贵单位,感谢您的支持~
南京邦联有线广播电视信息产业有限公司
201<3年*月
附件二:
数字电视广告档期确认函
公司:
依据与贵司递交的《开机画面档期预定申请表》,我司已预留
年 月 日0时至 年 月 日24时,共计 天,安排贵司“ ”开机画面及频道列表套播的宣传。
另外,“开机画面及频道列表”商业广告宣传在遇到传达政府政令,传播先进文化、时政要闻及社会公益宣传的需求,或遇到不可抗力时将无条件暂停。对于此,我司将及时安排同等价值的广告档期,供贵司挑选以更改档期。具体执行办法请参见合同。
特此确认。
南京邦联有线广播电视信息产业有限公司
2014年 月 日
附件三:
回款延期申请单
合同编号:
合同项目
承办部门
承办人:
合同要点
签约对方
合同金额
付款截止日
已逾期时长
合同标的(或标的物)
合同
主要事项
特殊情况
说明
?特殊付款 ?额外优惠 ?佣金变更 ?重大合同 ?其它 ?无
延期原因
延期时长
延期至
部门意见
年 月 日
分管领导意见
年 月 日
财务部门意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
注 备