会计凭证装订方法与保管要求
介绍会计凭证的装订方法、保管要求和销毁的有关规定。
1( 会计凭证怎样装订?
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是:
记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的
内容
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，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面(上述装订面积一般不超过3(5公分);最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。
2( 会计凭证的封面怎样填写,
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证的封面在填写时，应当包括以下内容:单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等。
3( 会计凭证装订时，某些霎要的原始凭证可以怎样处理,
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计
凭证装订时，对于那些重要的原始凭证，比如各种经济
合同
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、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。
4( 会计凭证装订时，数量较多的原始凭证可以怎样处理,
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明"附件另订"(或"所附原始凭证另订")和原始凭证的名称、编号。
5( 已经存档的会计凭证需要调用肘，应办理什么手续,
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，已经存档的会计凭证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印。如果是外单位调用提供复印件，提供时应当在专设的登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名或者盖章。
6( 会计凭证的保管期限是怎样规定的,
根据1999年1月1日起执行的《会计
档案
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管理办法
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》的规定精神，会计凭证的保管期限是:
(l)原始凭证:15年。
(2)记账凭证:15年。
(3)汇总凭证:15年。
7( 什么样的会计凭证可以消毁,
根据1999年1月1日起执面的《会计档案管理办法》的规定精神，保管期满的会计凭证时以销毁。但是，属于下列情况的，保管期满也不得销毁:
(l)尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
(2)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁。
8( 会计凭证销毁的，应当办理什么手续,
根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，按规定可以销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续:
(l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。
(2)由单位负责人在销毁清册上签署意见。
(3)销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。
(4)监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况
报告
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本单位负责人。
浙公网安备 33021202002483