PPT培训讲义

ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 讲义（二）制作PPT的基本原则幻灯片实用技巧给演示文档来个大瘦身播放按钮的制作如何制作引人注目的PPT幻灯片坚持简单实用和具体 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 基本原则 内容要结构化原则：PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系，但最好不要超过三层；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 设计原则：尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂—-“逻辑！”；PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”；3色原则：“不要超过3种色系”；6字解码：“大化小，小化图”—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现；12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”。幻灯片实用技巧用户在演示比较复杂的幻灯片时，用鼠标操作经常会出现失误。其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免失误。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。利用快捷键控制幻灯片的放映利用快捷键控制幻灯片的放映快捷键功能F5 快速放映。无需点击菜单栏中“观看放映”选项，按F5直接开始放映。ESC/- 快速停止放映。“n”（第n张幻灯片）＋回车 播放时，快速跳转到第n张幻灯片。利用快捷键控制幻灯片的放映快捷键功能CTRL+HCTRL+A CTRL+H就可以隐藏鼠标指针 CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现BW B快速显示黑屏 W快速显示白屏F1(或SHIFT+?) 快捷方式帮助窗口幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧一：怎么样才能让幻灯片自动从第三张开始播放呢?幻灯片实用技巧-单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了。 从第三张开始放映幻灯片实用技巧技巧二：取消鼠标的点击切换功能！幻灯片实用技巧-我们在放映时经常会出现由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置。其实解决方法很简单，首先从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。 取消鼠标点击切换幻灯片实用技巧技巧三：画笔随意画幻灯片实用技巧 在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。 随时使用画笔幻灯片实用技巧技巧四：把幻灯片藏起来幻灯片实用技巧-如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。 隐藏幻灯片幻灯片实用技巧技巧五：隐藏的幻灯片也能看得到幻灯片实用技巧-幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时点击右键，选择“定位至幻灯片”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。 在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片实用技巧技巧六：让幻灯片自动播放幻灯片实用技巧-在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 让幻灯片自动播放幻灯片实用技巧技巧七：多张幻灯片应用切换效果幻灯片实用技巧-有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。 让多张幻灯片应用切换效果幻灯片实用技巧技巧八：怎么样才能在浏览的时候直接点击对象呢？招标方案上页下页返回标题 招标项目名称 招标单位全称上页下页返回招标单位简介（向公众介绍招标单位的基本情况，包括单位背景、单位历史、资金情况、人员情况、管理情况等）上页下页返回招标项目介绍（介绍招标项目的基本情况，可以包括项目的背景（前身）、项目的现状（外观、尺寸等 参数 转速和进给参数表a氧化沟运行参数高温蒸汽处理医疗废物pid参数自整定算法口腔医院集中消毒供应 ）及未来构想等）幻灯片实用技巧-在PPT中插入对象后。我们会发现在放映时不能直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象单击右键，选择“动作设置”设置鼠标单击时对象动作为“打开”或者是“编辑”。再放映的时候对象就可以直接打开啦。 在播放时直接点击对象幻灯片实用技巧技巧九：忘了讲稿也不怕幻灯片实用技巧（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。（2）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。 使用“备注页”准备讲稿 从演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。    所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。幻灯片实用技巧技巧十：排练计时功能你会用吗?幻灯片实用技巧-点击“幻灯片放映”选择“排练计时”，幻灯片自动开始记录你每一页放映所需的时间。在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间，点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时，只要在“设置放映方式”里点击“观众自行浏览”或者是“在展台浏览”，换片方式选择“如果存在排练时间，则利用它”。设置完成后，点击放映。则自动按照你上次放映每一页所需的时间进行放映。 排练计时给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身 为什么要对文档进行瘦身？ PowerPoint体积过大放映速度会变的很慢，甚至会死机，给我们带来了不少的麻烦。所以学会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。给演示文挡来个大瘦身 压缩图像文件右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint将自动为你压缩一张或多张图片。给演示文挡来个大瘦身 取消快速保存减肥文档选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再去掉选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。给演示文挡来个大瘦身 另存文件减肥法选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！给演示文挡来个大瘦身 图片建议保存为JPG文件如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文档更小如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。给演示文挡来个大瘦身 使用链接的对象代替嵌入对象将对象嵌入到PPT文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。播放按钮的制作播放按钮的制作通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。给PPT演示文档添加常规型播放按钮1、打开一个幻灯片文件。2、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令。3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动作按钮”。动作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第一张幻灯片”，点击“确定”即可。6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。招标方案首页上一张结束下一张标题 招标项目名称 招标单位全称首页上一张结束下一张招标单位简介（向公众介绍招标单位的基本情况，包括单位背景、单位历史、资金情况、人员情况、管理情况等）首页上一张结束下一张招标项目介绍（介绍招标项目的基本情况，可以包括项目的背景（前身）、项目的现状（外观、尺寸等参数）及未来构想等）给PPT演示文档添加另类型播放按钮1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式)，点击“确定”关闭对话框。4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”，单击“确定”关闭对话框。给PPT演示文档添加另类型播放按钮6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。7、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。招标方案上页下页返回标题 招标项目名称 招标单位全称上页下页返回招标单位简介（向公众介绍招标单位的基本情况，包括单位背景、单位历史、资金情况、人员情况、管理情况等）上页下页返回招标项目介绍（介绍招标项目的基本情况，可以包括项目的背景（前身）、项目的现状（外观、尺寸等参数）及未来构想等）如何制作引人注目的PPT幻灯片如何制作引人注目的PPT幻灯片1、保持简单 幻灯片应该留有大量的空白空间 不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”。2、限制要点与文本数量3、限制过渡与动画 应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在电视新闻上看到的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。4、使用高质量的图片5、建立一个视觉主题，但避免使用自带PowerPoint模板如何制作引人注目的PPT幻灯片6、应用适当的图表 圆饼图：用于显示比例。 柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图：用于说明趋势。7、使用好色彩暗室（如大厅）中进行演示：使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。亮室（开灯）中进行演示：白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。谢　谢！ 从演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。    所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。