快递收发管理制度

快递收发管理制度东莞市翔通电子科技有限公司三阶文件快递收发管理规定文件编号:主导部门:行政部受控印章生效日期:2014-11-24审核批准制订版本修订 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 修订日期修订者审核批准A/0快递收发管理规定NO.010203040506070809管理者代生产工程总经理行政部采买部物控部研发部品质部生产部部门表部需会签部门会签需散发份数东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，保证公司快递、信件的收发工作实时、正确，特拟定本规定。二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，进而实际产生公司快递费用支出的活动。三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。3.2、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时，应付快递作以下办理:?要求快递公司人员电话通知收件人本人签收，?若收件人非公司人员或己离职人员，应就地退回;如收件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。?检查信件、快递包装是否完整无缺;?认识清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收办理);?快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，如果不是本人签收需在《快递签收记录表》上登记快递情况(备注:收件人本人签收快递，保安可不在《快递签收记录表》登记)。4.1.3、前台通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码见告对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交行政部签收。4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:审批后，方可将《快递申请表》、《快递单》、快递物件一同交往行政部前台，由行政部前台联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求)，《快递申请单》未经部门负责人审批的，行政部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人担当相关费用。4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实保证在运输过程中安全可靠)，交到物流部，对于打包有问题的物品，行政部有权拒发该物品。4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。4.2.5、底单按月份与登记表一同保存，月底结算快递费用;行政部负责查对费用清单，查对无误须经分管领导签字审核，总经理批准后，由财务部进行支付。4.3、寄件、付费相关规定4.3.1、快递公司选择参照表:序号寄件种类选择快递公司1A类:紧迫件、名贵件(如票据、证件、名贵配发顺丰快递、EMS件或物品等);2B类:普通件(如资料、文件、普通配件等);发一般的快递公司3C类:产品、收费配件出货等;发物流、汽运4D类:普通信件、贺卡等;邮政(发平信、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件;能以普通邮寄办理的不选择快递。4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保)，往返快递费一律由客户支付，经批准的特殊情况除外;4.3.4、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以《出货申请单》上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行;4.3.5、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运，发前应该先与客户沟通快递方式)，运费全部以到付方式;4.3.6、所有发票均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送;4.3.7、普通信件、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:4.5、其余要求4.5.1、严禁公费寄私人物品。4.5.2、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处分，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。4.5.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔，如需选择公司合作之外的物流公司，必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。4.5.4、公司所有寄件的快递单统一由行政部保存(保存期为三年)，便于对账和盘问。4.5.5、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外)，如果当天未领走的，每超1天对收件人可记绩效投诉一次。4.5.6、各相关部门应知会寄件人(供给商、客户等)，尽量选择与公司有合作关系的快递公司(顺丰、EMS、联邦)，重要文件采用顺丰快递。4.5.7、所有寄出快递需经行政部寄出，未经行政部同意寄出的快递由相关部门自行办理。五、相关票据:5.1、快递申请单5.2、快递签收记录表执行时间:凡过去发文与本文不一致的，以本文为准《快递收发管理规定》从0一四年十一月一日起开始执行。下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编写删除～～～谢谢～～～东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:可依赖的唯有自己这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事:儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰绝不迟疑地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈处之泰然地坐着，并不去扶他，只是微笑着说:“呵，利害的爸爸～”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着受骗受骗的小约翰。这便是犹太家庭教子的方法之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念:社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题:“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑,”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗,”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他:“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远随着你。”你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了许久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每日都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也经常乐此不疲地帮爸爸一同洗车。有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，只管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告备勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便松手让儿子去洗。东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:儿子要着手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧～他拿起钢刷使劲地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅同样地刷车。等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了,这下可闯大祸了，他赶快跑去找父亲，边哭边说:“爸爸，对不起，爸爸，你来看～”父亲诱惑地随着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车～”这位父亲怒气冲冲地走进房间，大发雷霆地跪在地上祈祷:“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做,那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处分我的孩子,”他才祈祷完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看心里～”突然间，他彻悟了。他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，平和地说:“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。”凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们心里真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每日早晨，三四点钟他就早早起往来采购，直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。经常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。不久，一个推着三轮车的老人抵达他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑吧，脸上尽是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每日早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每日都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的激动。一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。又过了半个月，突然有一天，他在门前等了许久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心精选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。只是，从那天后，老人再未出现。东莞市翔通电子科技有限公司标题:文件种类文件编号:生效日期:快递收发管理规定三阶文件版本:页次:春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜,这可是从没有过的事。妻子点头。煮了饺子，他拎着，屡次打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。惨淡狭小的房子里，老人在床上躺着，瘦骨嶙峋。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，端量这间小房子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和的合影～他5，10，17⋯⋯角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，着一梅花。他，呆呆地看着老人，她是。老人怔怔地，突然脱口而出:儿啊。他底惊呆了～眼前的老人，不是巴,他送了两年菜的老人，是他的母,那沙的声音分明如此熟悉，不是他母又能是,他呆地，突然上前，一把抱住母，号痛哭，母子的眼泪沾到了一同。不知哭了多久，他先抬起，哽咽着看到了母的，以她去世了，所以才走开家。母擦擦眼泪，是她居么做的。她做工的鞭炮厂生爆炸，她幸活下来，却了容，瘸了腿。看看自己的模，想想儿子，家里又，今后他一定媳都娶不上。了不拖累他，她想出了个主意，自己去世，他走他，在异地生根，娶妻生子。得知他走开了家，她回到乡村。打听，才知道他抵达了个城市。她以破生，找他四年，于在家小里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感觉心痛。了每日到儿子，帮他减担，她开始替他菜，一就是两年。可在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能他送菜。种信任和理解真的很重要。个故事于众多家来有很的的启迪和警示作用:“你到底的是孩子，是孩子努力的果,如果是后者，那明你不会～”亦或是“你到底是自己的孩子，是那个你心目中的孩子,如果是后者，那明你不会～”，往往，在和孩子互程中，我关注自己的感觉，关注孩子是否改，关注孩子是否秀，而我忽略了关注孩子本身，些都是打着的旌旗害着孩子，但我往往就是。牢，孩子本身最重要～孩子去开辟自己的天空《一个犹太人的家庭教育》的是一个大的犹太母把三个孩子培养成才的理念和方法。位母生在上海，父是犹太人，在她12那年去世了，随后母也离她而去，她成了孤儿。大后在上海厂做女工，婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。了逃逃难过，她成中以建交后第一批回到以色列的犹太后辈。了生存，也了三个孩子能早日回到以色列，她先学希伯来，然后，在路了个小春卷。以色列的官方是克，一克人民2，更小的是雅戈洛，一克等于100雅戈洛。她的春卷小每日只能到十来个克⋯⋯莞市翔通子科技有限公司:文件文件号:生效日期:快收管理定三文件版本:次:1993年，她接回了三个孩子，大儿子14，二儿子13，小女儿11。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原，依旧做着合格的中国式。把孩子送去学校，她春卷，孩子放学，她就停止，在小炉子上面他做也许面条。一幕被居看到了，就来斥大儿子:“你已是大孩子了，你学会去帮助你的母，而不是看着你母忙碌，自己就像物一。”然后斥母:“不要把那种落后的中国式教育到以色列来⋯⋯”大儿子和她都很受，但他都在慢慢地改，大儿子不只学会了做春卷，把春卷到学校，每日，三个小孩子能到10个克，回家交母。母得很心酸，他小小年就担起生活的担子，但犹太人不么，在犹太家庭里，孩子没有免的食物和照，任何西都是有价格的，每个孩子都必学会，才能得自己需要的一切。于是不再提供免的餐食和服，同也他的时机，以每个春卷雅戈洛的价批他，到学校后，可自行加价销售，利部分自由支配。三个孩子春卷的方式竟然截然相反。小女儿最老，按老价50雅戈洛一个零售;二儿子以40雅戈洛的价批学校餐，每日他送100个春卷;大儿子了一个“你走中国”的座，座的噱就在于可以免品美味的中国春卷，但需要入券，每人10雅戈洛，果收入1500雅戈洛。随后他琢磨出了更多更新的方法，他很努力地去学和思考，学并没有受到任何影响。同作父亲母亲，是不是引起我的反思,我每日一开眼睛就了孩子忙活，做、洗衣服、接送、作，然后才是做自己的事情，每日忙的，累得筋疲力尽。一牢，孩子会心生，根本不理解我的付出。再回看看，每一位中国母不都是,我就很大,我付出了很多，却造就了一个又一个“小皇帝”、“小公主”⋯⋯我希望孩子成才，却又度的保他，使得孩子得无能无法自立;分的溺，来孩子的无情;多的干涉，孩子多了很多无奈;多的指，孩子得不知所措，找不到前的方向⋯⋯想要孩子造一个无无，快成的天空，但却自己完完全全的占有了造者的地址，其，个地址也要有一部分孩子担当。在的照，也会保着他，可是他有一天会大，会在大后遇到多多的困，那个候，我是怎样也帮不了他的⋯⋯也，孩子早的面金面名利面社会，会有不舍和心疼，但他有一天要面，有一天要担当。我何不像那位犹太母那，松开手，孩子自己去开辟属于他自己的天空呢,六、