关于提升项目管理效率的思考

关于提升项目管理效率的思考 赵晓峰 中化二建云南安一工程项目部 13708710535 内容摘要：本文简要介绍了效率的概念，然后通过十点概括了关于提升项目管理效率或 企业管理效率的理论、技巧和方法的个人认识。 关键词： 效率 认识 提升 付诸行动 什么是效率，就是用最短的时间，最少的人力、物力、财力，用最简单的方法做成最多的事情。项目管理效率明确的说就是消耗最少的人机材干最多的工程量。在竞争激烈的建筑市场，管理效率或工作效率的高低已经成为影响项目是否能良好有序的运行，是否能收到良好的经济效益，甚至项目部是否能生存的关键因素。因此，作为我们企业基层项目部操作层的一员，如何正确评估自身的效率状况，并掌握和运用提高项目管理效率的相关理论、技巧和方法将成为每一个人的必备技能。 提升项目管理效率是一个老生常谈的话题，作为项目身体力行的组织者与参与者，每个人都有自己独特的见解，本人就参加工作几年以来的感受，谈谈我个人关于提升项目管理效率的几点认识。 一、树立高效意识 我们所从事的化工施工不同于建筑行业中的房地产，是人机材集约化程度比较低，管理手段比较传统、精细化管理相对落后且利薄险大的产业。在市场竞争日趋白热化，价格越低越有希望能承揽工程的行业现实面前，如何能在投标报价中体现自身的客观竞争力，如何能保证在工程运作过程中有可观的经济效益，这给每一个项目的决策者、管理者、操作者这三级管理体系提出了一个很迫切的要求，那就是通过树立高效意识，付诸于实际行动，达到节约成本增加效益的目的。 树立高效意识不是一句口号，我们只有充分认识到自身在使用时间、安排工作或完成任务等方面的自身效率状况，才有可能知道自己的效率差距和努力的方向。 二、确定工作目标 　　获得诺贝尔文学奖的爱尔兰剧作家萧伯纳说:“人生的真正欢乐是致力于一个自己认为是伟大的目标”。目标分为长期目标和短期目标，不管是什么目标，但明确的工作目标将会使我们少走弯路，全心全意的投入以最高的效率和最合理的资源支配方式达成目标。 俗话说目标如灯塔，当人们的行动有了明确目标的时候，就能把自己的行动速度与目标不断地加以对照，进而清楚地知道自己的行进速度与目标之间的距离，人们行动的动机就会得到维持和加强，就能够自觉地克服一切困难，努力地实现目标，这是一个发挥主观能动性的过程，这个过程无形之中就提升了效率。在此我举个简单的例子，我们每次投标，不管工作量有多大，在招标文件约定的开标日之前总是能按照招标方的要求完成清单报价和技术标，而结算工作总是一而再再而三的推迟，这个差异毫无疑问有目标明确与不明确的因素在里面。 三、合理安排工作任务 俗话说家有三件事，先从紧上来，事有轻重缓急，工作应有主次之分。合理地安排任务可使精力和主要资源分配到最重要的工作中，并且根据实际情况适时调整工作顺序和时间支配，从而使自身效率得到最佳体现。 我们做技术员的时候，在工程大干阶段经常是忙的应接不暇，顾了图纸顾不了现场，顾了现场顾不了资料。现在回过头来想一想，当时一定是没有把工作任务合理的安排，没有在合理的时间段干合理的事情。你比如说，工程大干阶段项目部都会安排晚上加班，技术员一定要利用晚上加班的时间把自己所管工号第二天施工的图纸看一看，把相关 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 了解一下，做到心里有数，如果能发现问题更好，即使发现不了问题，当施工队找上门来的时候，也能马上有印象，而不需要从头翻看回忆图纸，这不仅仅提高了自己的工作效率也提高了施工队伍的效率。 还有我们好多工程管理人员都没有养成天天写施工日记的习惯，其实一天花不到三分钟时间记得施工日记将给日后的工作带来很大的方便；做资料时不用花大量的时间推算合理的施工工序、发生工期索赔或经济签证时有理直气壮的依据。 四、加强时间管理 时间因素是影响我们工作效率的瓶颈，时间使用的效率高低直接决定了我们工作效率的高低。只有利用好时间并加强自己的时间管理能力，我们才能彻底摆脱工作效率低下的困境。 记得有一知名企业家再谈到自己的成功经历时，说他对自己有一个“一天两个十五分钟”的要求，即上班早到十五分钟，下班晚走十五分钟。上班早到十五分钟是为了对一天的工作有一个心理预期，当下属开始上班时，他已经做好了应对一天工作的准备，老板早上班了十五分钟，有可能带动了整个团队的时间管理，增加了整个团队的效率。下班晚走十五分钟是为了对一天忙碌的工作整理一个头绪，看看有什么地方安排的不到位或不合理，以便第二天有更好的开始。 这是一个成功企业家对自己的要求，我想我们每一个人也不仅仅是为了薪水而工作，每个人不管处于什么位置都有对自己更高的追求。如何在有限的时间，做好无限的工作，放大自己的价值，这就要求我们每个人都必须合理支配自己的时间、杜绝拖延的毛病，培养做事善始善终的习惯。其次我们身在职场，还要学会不浪费别人的时间，鲁迅说：“时间就是生命，倘若无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命”，所以加强自身时间管理的同时，也不能忘了别人也是有时间管理的。 五、建立有效的沟通系统 沟通是进行工作的第一步，只有通过良好的沟通，人与人之间、组织与组织之间才能建立起相互理解和信任的工作氛围；才能大大减少冲突和隔阂所导致的不合作现象；才能使同事之间更有效率地支配所拥有的资源，大大提高工作效率。有一句话说：处理事情之前先处理心情，没有好的情绪，就没有一个爽朗的激情，短板效应将导致整个工作链中没有一个好的沟通氛围，务必会影响整个团队的效率。作为个体要学会控制自己的情绪，端正自己的工作态度，建立与同事良好的合作关系，为一个团体建立有效的沟通系统付出自己应有的态度。 六、创建高效的团队 在我们企业，项目部是最基本的基层团队，如何使这个团队高效有序的运行，我认为项目部管理者应该从以下几个方面入手： 1、​ 分配工作时，根据尺有所长，寸有所短的用人基本原理给每个人确定合适的岗位；根据施工队的实力，给其承揽合理的工程量。 2、​ 在职责范围内给下属进行有效的授权，让他明白能干什么，不能干什么； 3、​ 建立有效的组织机构。举个例子：比如我们每个项目部技术科是必不可少的部门，一般只设置技术科长，而技术科长的专业只能是土建、安装、电仪中的某一专业，这就造成技术科长在履行科长职责时往往是厚此失彼，只能管好自己专业的几个技术员，别的专业技术员想管好，可心有余而力不足，属于放任自流的状态。如果我们设置两个副科长，分管科长所学专业之外的另外两个专业，这样在技术层面的管理上就完善了，同时增加了技术员的升职渠道，稳定了人员结构。 4、​ 高效的团队必须要有过硬的团队精神做基础。团队精神的培养是一个复杂的话题，在此我只讲我的一个想法如下。项目部不管开什么会，基本都是项目经理先讲，通篇大论讲完了，项目副经理可能会或多或少的补充几句，然后项目经理挨着问大家还有什么，大家基本都说没有，然后这一次会议就算是结束了。其实我认为这样的会议是不成功的，这样的会议仅仅是 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达了项目经理个人的意愿和部署，下面的人可能有更开阔的思路或更好的想法或者项目经理没有意识到的困难，但介于项目经理讲话时已经定了基调或做了决定，这时候下面的人也就不好说什么了，只能摇摇头说没有了，因此这不是一个团体的会议。既然是项目部的全体会议，项目经理应鼓励、安排从下到上 发言 中层任职表态发言幼儿园年会园长发言稿在政协会议上的发言在区委务虚会上的发言内部审计座谈会发言稿 ，首先施工队长说自己需要解决什么问题或困难，然后技术员说，然后科长项目副经理说，最后项目经理对会上提出来的问题或需要解决的事情表态发言做出决定。这样的好处是把每个阶层的真实诉求或困难都可以反应上来，把真正迫切需要解决的问题都摆在了会议的桌面上，这样就达到了会议的目的，上通下达。这样既提高了项目的效率，也做到了互通有无，促进了团队精神的培养。 5、​ 工作成果共享 　　高效的团队一定是工作成果共享的团队。我们的施工项目，好多工作是可以复制粘贴的，好多经验是可以直接借鉴使用的，这一点类似于我们去年探讨的论文题目，即标准化 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的管理。最普遍的事情比如说焊接工艺评定、优秀的施工组织设计，施工规范等资料通过内网来共享，这会大大增加日常工作的效率。 七、克服主观的低效因素 可以很明确的说，是人就有主观的意识，如何克服主观意识对工作效率的不利影响。我想我们尽力要做到以下几点：第一，别把工作当成一种苦役，敞开心扉，增加工作中的乐趣。众所周知带领中国足球闯入02年韩日世界杯的名教头米卢的工作秘籍是快乐足球。第二，热爱自己的工作，保持工作激情，投入的工作着，也享受着工作后的成就感。我想一个人如果真正把自己的工作和事业统一起来，用一颗事业心来干工作，那么他一定会保持一种持久而高涨的激情。第三，让敬业成为一种习惯，拥有工作使我们拥有安身立命之本，为了实现更好的自我价值，我们要培养一种习惯，那就是敬业。 八、克服客观的低效因素 俗话说：有人的地方就有江湖，工作环境永远不会完全变成你所希望的样子。断不可以找借口说自己不适应这个环境而放弃了拼搏，随波逐流。千古真理，适者生存，唯有让自己掌握扎实的专业理论知识、培养过硬的协调组织应变能力、保持健康的心态适应环境，在其位，谋好其职，这才是最好的克服客观低效因素的方式。 九、制定完善的效率考核办法 我们现在更多的是结果考核，而不是过程考核；更多的是目标考核，而不是效率考核。效率考核应该从工作的行为和表现入手，考核工作的过程，使工作更加规范化和条理化，标准化，从而提高工作效率。制定完备的效率考核方法和技巧，进而建立高效的激励制度并付诸于实践，以促进员工自觉地提高工作效率，从而提高整个组织的效率，最终提高我们企业的综合竞争力。 十、抓好企业的文化建设 企业文化是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和行为方式延续的总和。通过企业文化建设，给员工树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工对企业的信心，促进员工工作效率自发的提高。企业的巨大发展，是来自所有企业职工努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，从而促进每个人的发展。 结束语 以上十点，是我个人对提高项目管理效率甚至企业管理效率的想法，从工业革命的历史看，效率决定着传统企业的生死存亡，企业的效率决定着企业的社会地位、竞争力和存在价值。化二建的明天是每一个员工的明天，提高工作效率从我做起，应该是每个员工牢记在心的，自我价值实现的前提。提升项目管理任重而道远，作为中化二建云南安一工程项目部的一员，我愿意自发学习提高效率的理论和方法，并付诸于实际行动。 最后祝愿各位领导各位同仁在新的一年身体健康，祝愿我们西南分公司在新的一年百尺竿头，更上一层楼。 2013年11月27日 。