客户服务中心投诉处理
流程
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P2---格林豪泰连锁酒店客户服务中心投诉处理流程㈠在线意见1、客服人员会每天浏览客人在网站上的反馈信息,无论是意见还是建议都会通过邮件发送到该酒店店长的邮箱,并抄送给运营部区域总经理、质检部、张燕(shelly)。2、请各店长收到邮件后能在24小时内告知客户服务中心处理方式,客服中心会根据店长提供的处理方式给予客人回复。3、请质检部收到邮件后对此意见给予评定(轻微投诉/一般投诉/严重投诉)并告知客服中心。㈡来电意见1、客服人员接到客人投诉电话,详细
记录
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在案。2、分2种情况处理:1事情发生中:A、客服人员会及时与酒店联络,请酒店相关负责人员直接和客人沟通处理;B、另也会将事件发送邮件告知店长,并抄送给运营部区域总经理、质检部、张燕(shelly);C、24小时内请酒店将处理结果告知客服中心,客服人员会继续跟进客人反馈情况。2已发生事件:A、客服人员接到投诉电话会详细记录在案,并电话联络酒店相关负责人员查核此事。B、然后将事件发送邮件告知店长,并抄送给运营部区域总经理、质检部、张燕(shelly)。C、24小时内请酒店将查核及处理结果告知客服中心,客服人员会继续跟进客人反馈情况。以上2种情况都请质检部收到邮件后对此意见给予评定(轻微投诉/一般投诉/严重投诉)并告知客服中心。