QuickBooks操作手册

ＯuicｋＢooksPremｉer-AccountantEditioｎ2０１4操作手册一、File?错误!不决义书签。（一)ＮｅwComｐanｙ新建一个企业................................................................................................错误!不决义书签。(二)OpｅnoｒRestoｒeCompany翻开备份、删除备份 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ?错误!不决义书签。（三）OpenPrevｉoｕsＣｏｍpany翻开近来账套6?（四）BacuUｐCoｍpany备份数据7?(五)OｐenSecoｎdＣompany同时打开多个账套界面....．..．..8二、Ｌｉstｓ................................................................................................................................................错误!不决义书签。(一)IｔemＬists产品的查察、编写、增添、删除?错误!不决义书签。(二)FixｅdＡｓsｅtIｔeｍLisｔ固定财产的查察、编写、增添和删除?错误!不决义书签。(三）ＣurrencyList汇率的变换.....................................................................................................错误!不决义书签。三、Accounｔant?错误!不决义书签。（一）ChartofAｃcｏｕｎtｓ会计科目的增添、改正、删除等..................................................错误!不决义书签。(二）CharｔofAccｏuｎtｓ录入凭据?错误!不决义书签。（三)WoｒkiｎgTｒialＢalａnce试算均衡 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf .............................................................................错误!不决义书签。四、Cｕstoｍerｓ..........................................................................................................................................错误!不决义书签。(一）CuｓtomerCeｎter客户的查察、增添、删除?错误!不决义书签。（二）CｒｅatｅInvoiceｓ销售订单(主营业务收入)的录入........................................................错误!不决义书签。(三)ＲeveiveＰａｙｍｅntｓ应收账款的录入?错误!不决义书签。(四）CreｄiｔMｅｍo销售订单退订(冲销主营业务收入)的录入..．.....．.．．....．.．．...．.....．．.......．．五、Vendｏｒs................................................................................................................................................错误!不决义书签。(一)ＶenｄｅrＣｅnteｒ供给商的查察、编写、增添和删除?错误!不决义书签。（二)PayBill对付账款的录入....．..．............．..................．..．.........．..........．六、Emｐｌoyees.......................................................................................................................................................................3９(一)ＥmｐｏlｙeesCenter职工信息的查察、编写、增添和删除............................................................................3９七、Ｂaｎｋ..．...．．......．.．．.....．....．.．.........．.．．．...．...．．...．..．...........．...．...４1(一）WritｅＣheck填写注意事项、(花费）的录入.．...．.．..．........．..．.．......．...．...．............41（二)ＭakeＤeｐositｓ填写注意事项、(来往款)的录入.....．.．...．.............．.．...．.．．.．．.....．．..．42(三）TransferＦunds填写注意事项、（预支款）的录入..．..........．..．................．..........．．.．42(四)ＣreditCａrd填写注意事项、（信誉卡）的录入..．.．.............．.......．.．..............．....．．４2(五)Ｍemoｒｉｚed复制凭证.....．.．.........．．...．...．..．．......．．.．....．...．.．．．...........．.．...．.．．.．．..．......．.......．.........．．..．...．.........．.．.......．...．...．.．.43七、Rｅｏprｔs?错误!不决义书签。(一)Custｏmｅrs＆Receivableｓ应收账款的查问?错误!不决义书签。(二）Sａles销售状况的查察...............................................................................................................错误!不决义书签。（三）Puｒcｈasｅs采买状况的查察55?(四）CustomRepｏrts全部凭据的查问........................................................................................................................57(五)各种明细账...................................................................................................................................................................590(六)查问库存明细账6０(七）BａｌanｃeＳhｅet、Proｆit&Loｓs财产欠债表、收益表查问62一、Fiｌｅ（一）NewCｏmpany新建一个企业1、翻开左上角菜单Ｆｉle---ＮeｗＣｏmｐａnｙ,或许点击Creａteaneｗｃompany12（二）OpｅnorReｓtoｒeCompany翻开备份(未在本机OｕickＢooｋｓ中翻开过的备份，一定通过以下方式才能翻开)1、选择File-OpｅnoｒRestoreＣｏmpａnｙ3２、点击Next３、选Loｃalｂacｋup，而后点击Next4４、选择需要翻开的备份，而后点击“翻开”点击NＥＸT６、点击保留，可选择覆盖原备份或另存其余路径,注意有差别数据的管理;5备注：有时部分数据打不开，可能是路径的问题,最好放在电脑桌面或许直接放入盘(不此外成立文件夹）7、假如想消除以前翻开过的帐套,选中要消除的帐套,而后点击EditLisｔ，进入此外一个界面,再选择帐套,点击OK。消除历史记录帮助自己能迅速找到想要的帐套。6(三）OpeｎＰrｅvｉousＣompanｙ翻开近来账套以以下图操作,可看到全部在系统中翻开过的账套,可随意选择所需要翻开的账套（四）BacuUpＣｏmpａｎｙ备份数据将数据从系统备份至当地,建议若有数据变化，实时备份,１.路径以以下图:72.选择Loｃａlbaｃkup,而后点击Next,进行当地保留89(五).同时翻开多个账套界面,操作路径以下:.点击ＯｐenSecｏnｄCoｍpany2．关于以以下表中已经有的账套,选中需要翻开的账套,点击Oｐen翻开，关于列表中没有的账套,则点击openorrｅｓtoｒａnｅxisｔinｇcompａｎy,按翻开备份的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ,翻开当地备份.10二、Lｉstｓ(一)IｔemLｉｓts产品的查察、编写、增添、删除1、产品列表的查察：Lists－---ItｅｍLiｓtｓ,在这里，能够看到全部产品的名称、种类、用途等详细信息2、产品的增添、编写、删除等(1)．Lists－-－-ＩtemLiｓtｓ,翻开存货后，点击左下角Iｔｅm的倒三角,就出现Nｅｗ,EdｉtItem等，能够新增、编写,删除存货信息。（备注:能够点击右键,也相同有产品增添、编写、删除等）1112(2).本企业产品分两类：1.ＩnｖｅntｏryPａｒｔ(实体产品);2.Ｓｅrvｉcｅ(运费,维修费等服务类),在新增产品时，需特别注意必填项目,明细以以下图一（实体产品的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 设置)，图二（服务类产品13的标准设置）图一：14图二.15（二）FixeｄAssetIｔemＬist固定财产的查察、编写、增添和删除,固定财产增添后,不可以自动生成凭据,需要手动录入凭据.点击工具栏上的Lｉsｔs---FixeｄAssetIｔemLｉsｔ，点击固定财产列表左下角的Iteｍ,点击倒三角，出现新增，编写,增添、删除等操作。1617(三)CurreｎcｙList汇率的变换翻开Liｓts----CurrencyＬist,看销售订单的日期查问当日兑换美元汇率,录入兑换汇率18汇率查问能够参加以下网址：1、httｐ：//ｗww.oａnｄａ.ｃom/2、hｔtp:／／wｗw.xe.ｃｏm/19三、Accountant(科目）(一）ChartofAccountｓ会计科目的增添、改正、删除等1、翻开Accountanｔ---ChａrｔｏfAcｃouｎｔｓ或Ｌiｓts-－-ＣhartofＡｃcｏunts2、会计科目界面的左下角Accouｎt有个倒三角，点击倒三角，能够出现以下界面,能够对科目进行增加(Ｎew），编写(EditAｃcount)，删除(DeｌeteAcｃouｎt)等20３.选择需要增添的科目类型,而后点击Ｃｏntiｎuｅ214.在增添会计科目时,若有期初余额，能够点击EnterＯｐeningＢaｌａｎce录入期初余额225.假如隐蔽临时不需要科目,点击MａｋeＡcｃoｕntＩnacｔiｖe;若想恢复隐蔽科目，请点击IｎcludeIｎaｃtive,撤消科目左侧交错。23（二）ChartofAccountｓ录入凭据１.1、Accouｎtant－---ChaｒtoｆAｃcountants，能够进行凭据的录入，双击要运用到的科目,进行录入即可24２、在录入花费凭据的界面中,我们要输入的内容有DATE(日期）、PAYEＥ（支付款项对应的企业名称)、ＰＡYMENT（对方）、DEPＯST(贷方)、ACCOＵNT(会计科目)、MＥMO（纲要）2.1假如波及的会计科目过多，能够在以下界面进行录入借贷方25备注:Ａccoｕntanｔ-－-ＭakｅｇenenrａｌJoｕrnａlEnｔerｉes一般录入是薪资计提和其余科目（不包含有银行科目,来往,销售和采买)。26(三)WｏrｋingTrialBaｌａnｃｅ试算均衡表翻开Ａccouｎｔanｔ－－-ＷorkiｎgTrｉalBaｌance,即可出现试算均衡表，试算均衡表上方能够选择查问的日期等，该表有“账户名称”栏、“期初余额”、“本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。用以检查借贷方能否均衡，检查账户记录有无错误的一种表式。经过总分类账户本期发生额和余额比较表，可一般地认识该时期经济活动和估算履行的概略;,也可作为编制会计 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 的重要依照。27四、Custoｍｅrs(一)CuｓtｏｍerCenｔｅr客户的查察、增添、删除１、客户的查察:工具栏的Cｕstｏmers－-－---CuｓtomeｒsCenter能够查察客户的信息282、客户的新增：在查察客户信息界面中,左上角的NewCustｏmeｒ能够增添新客户，输入客户信息即可，在新建客户的时候,在新建客户时,要依据钱币种类选择不一样的Cuｒrｅncy,一定录入的标准信息以下:图一29图二图三：假如销售含税,需要在SalesTaxＳettings中进行设置，假如不含税,则不需要设置；3、客户的删除：在查察客户信息界面,右键出现以下选择,选择DelｅｔeCustｏmer:Job,即可删除客户信息30（二)CreａtｅＩｎvｏiceｓ销售订单（主营业务收入）的录入翻开Ｃustoｍeｒ－-－-ＣreatｅInｖoices，在CｒeateInvoices界面中选择客户名称,假如是新客户，则新增客户资料,在?Ｃlａsｓ选择产品种类,输入销售订单的日期(DATE）,发票号码（INＶOICＥ#)、订单号码（P．O.NUMBER）等系列信息。3132（三）ＲeveiｖePayments应收账款的录入1、第一设置：Edit——Prefereｎces——Paｙmeｎｔs——Automatiｃallｙ——OK(假如不设置，那么在录入收款时,选择不了收款银行)设置以以下图：332、录入收款信息：Ｃustｏｍeｒ-------RｅveivePayｍenｔs,在ReveｉveＰａｙｍents界面中，在RＥＣEＩVＥFFROM中选择客户名称,假如新客户,则新增客户资料，在ＰＡＹMENTAMOUＮＴ中录入收到款项金额,DATE中输入收到款项日期，DＥPＯＳＩＴＴＯ中选择收款的银行，在表格勾选所收款项对应的Invoicｅ编号3435(四）CreditMemo销售订单退订（冲销主营业务收入)的录入1.点击翻开Ｃuｓtomeｒs--－CreateInｖoice,界面右上方点击Rｅfund/Credit，出现CreditＭemo销售退单，录入内容基本跟Invoicｅ相同。（五）ＰayBill对付账款的录入点入菜单Venｄors-－－PayＢｉll，进入界面,全部的Bill都显示出来，选择对付款的Ｂilｌ，最后点击PａｙＳelectedＢills36达成的pａybilｌ37五、Ｖendors(供给商)（一)VenderCentｅr供给商的查察、编写、增添和删除1、供给商的查察:Ｖendeｒ---ＶendｅrCenter,在这里，双击供给商,能够查察到每个供给商的详尽资料,包含企业地点、电话等。右侧VｅｎdoｒＩｎfｏrmaｔioｎ是供给商与我企业的业务来往，以下图2、供给商的新增，在供给商的查察界面中，点开左上角NEWVeｎder的倒三角,选择ＮewVeｎdoｒ，输入供给商信息即可，以以下图383、供给商的编写、删除39（二）EntｅｒＢills采买订单的录入翻开Vendoｒs—EnterBills,在EntｅrBｉｌls界面中录入即可，40主要录入:供给商信息(VENDOR)、订单日期（DATＥ)、发票号码（REFＮＯ.)、产品名称（ITEM)数目（QＴＹ)、单价（COST)、总价（AMOＵNＴ）等信息.在录入此处也要填入，方便查阅。41六、Ｅｍplｏyeｅｓ(一)ＥmｐolyeesCenter职工信息的查察、编写、增添和删除1、职工信息的查察：Eｍpoｌyees---EmpｏlyeesCeｎteｒ能够查察职工详尽信息,包含职工借支、工资等422职工信息的增添：在查察职工信息的界面中,点击左上角的ＮeｗEmpｌｏyees，填写有关资料即可,职工信息一定有姓名,联系地点,邮箱及联系电话３、职工信息的编写、删除：在查察职工信息的界面中，选中要删除的职工,鼠标右键,则出现EdｉtEmp43ｏlyｅe(编写)，DｅleｔeEmpolyeｅ(删除),即可编写、删除职工信息八、Bank(银行和现金)(一）录入现金和银行流水账金额,经过WriteＣheｃk界面录入凭据44（二）录入银行和现金的来往款和总企业借钱，经过Bank－--MakeDeｐosiｔs（三）录入Advance&Preｐayments这个预支账款科目,有银行或许现金出入，经过Ｂaｎk---TｒansｆerＦunｄs(四）录入信誉卡金额，经过Bａnk---EnterCrｅditCaｒｄCｈarｇe45（五）录入完凭据，在界面上方点击Memorｉzed,相当于复制凭据,在下个月有近似发生科目能够经过Lisｔs-MｅmorizeｄＴransａｃtion找到近似科目,无需再录入。选择你需要的复制凭据，双击进去就能够复制成新凭据。46八、Ｒｅｏprts(一)Customerｓ&Reｃｅiｖablｅs应收账款的查问在Ｒeporｔs---Ｃｕsｔomers&Rｅceivableｓ-－－－CuｓtomeｒBalanｃeＳuｍｍaｒy能够查问到每个客户应收账款的汇总数据,在Repｏrｔｓ--－Ｃustomers&Receivaｂles－---ＣuｓtomeｒＢalanceDetａｉl中能够查问到每个客户应收账款的明细账。4748(二）Sａlｅs销售状况的查察1、在Rｅｐorts----Sａles中能够查问销售的汇总数据或许明细数据销售状况按客户汇总数据查问以下49