科技部项目视频答辩会场须知上海一号、二号、三号、四号会场特别提示科技部提醒，目前所有视频会议项目均属于非涉密项目。因此，参会单位在准备的答辩材料和现场交流的内容中严禁存在涉密内容。一经发现科技部将报备相关部门处理，后果自负。软件及设备：一、参会单位或个人必须使用会场设备（包括讲台、笔记本电脑、无线鼠标、有线话筒和相关视频设备），不得安装个人携带的任何外设（激光笔、翻页器等）。会场笔记本与北京同步，您翻哪页对方专家看哪页。二、参会单位或个人制作的
ppt
关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt
所使用的OFFICE版本不要超过OFFICE2007（以下版本都可以兼容或保存为07
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
），我们会场笔记本使用的是OFFICE2007和WININDOWS7操作系统，且不能提供上网。答辩也可使用PDF格式的文件，会场笔记本安装有ACROBATREAD软件（只能读取不能编辑）。三、参会单位或个人制作的PPT或者PDF文件不得使用宽屏格式，只能使用最普通的4:3格式。受视频设备限制，会场电脑的分辨率为800*600或1024*768，且不能使用分屏和备注模式。四、主讲正面有3个屏幕，在与科技部连通之后左、中两个屏幕显示自己的PPT，而右侧屏幕显示科技部给的倒计时画面（总的时间）。会场秩序：一、参会单位或个人请按照会议通知的时间提前15分钟到达指定会场，请勿迟到或者早到。请携带好相关会议通知及证件，入场前需确认身份并签到。时间和地点以各单位或个人收到的邮件为准。到达会场后请在会场外的电梯间耐心等待候场，并仔细阅读电梯间电视屏幕上的会议须知。切勿擅闯（不是您到了会场就能马上进去的）、切勿在走廊或会场门口大声讨论喧哗、切勿在会场门口偷窥或偷听！会议开始前会有工作人员引领入场并按规定入座，切勿随意搬动会议室内的桌椅，且留意脚下的线路，进入会场后请关闭手机。在会议结束后请及时离开会场，不要在走廊内逗留讨论以免影响后续单位答辩。二、参会单位或个人不得携带任何食物（包括任何饮品）入场，会场内严禁吃东西。会场门口会提供简单的饮用水，请在会场门口饮用，离开会场请带走垃圾且不要遗忘个人物品。（会场不负责保管遗留物品，切记！！！）三、场地和会议时间由科技部统一安排，任何参会单位或个人不得随意更改（若有特殊情况请提前与推荐单位或科技部直接联系），迟到或走错场地视作弃权处理。四、由于会场提供统一电脑，所以请不要随意翻看或拷贝其它参会单位的PPT
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
，因为可能涉及商业或工作上的秘密和敏感信息。一经发现我们将上报给相关推荐单位，后果自负请千万注意！！！五、会场不接受科技部固定要求以外的任何单位或个人的额外要求。（例如提前参观会场、增加参会人数、安装个人提示设备，变更座椅位置等等）友情提示：一、请参会单位或个人自备纸笔等，可以在专家提问时记录下问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
（有时会一连问好几个问题再叫你回答），或是在旁边作提示用。（会场不提供任何文具用品，请各单位自备）二、参会单位或个人请准备2份及以上PPT（U盘或移动硬盘都行），以免单个优盘出现读写问题。U盘使用前请各单位自行检查病毒，若由于某单位的优盘带有病毒插入并影响后续答辩，后果将有该单位承担。三、每个项目组参会人数请严格按照科技部或推荐单位通知上的要求来，若没有明确要求一般建议人数控制在1-5人之间（人多混乱不利于答辩人安心准备）。主讲或者项目负责人是必须到的，不得由他人代讲（若有特殊情况请自行提前与科技部或者推荐单位联系）。若有合作单位人员一起参会的，可帮助回答问题。答辩人员全部坐着参加答辩。四、演讲时请声音响亮吐字清晰，并且严格控制好通知要求的演讲时间，时间一到对方专家组长会要求停止演讲转而进入答题过程。答题时尽量简明扼要。主讲人全程坐着演讲。会议桌上有1-3个话筒，谁讲话谁按一下话筒开关，只能有一个话筒说话，不能同时回答。由于北京科技部专家所使用的会场并不统一，因此对方声音条件会有好坏差异，若对方专家提问有听不清的请再问一遍。五、会议由科技部视频中控主动连通地方，大多准时。偶尔会有提前和延时情况发生，参会人员就坐后需耐心等待无需催促。（提前一般会事先打招呼）六、会场内备有电话作为应急使用，若遇到视频设备故障无法及时恢复，则转为电话答辩，若影响答辩效果，会后参会单位可与推荐单位反映情况。七、本会场位于公共办公大楼内，有些状况非工作人员可控。若遇额外因素影响会议效果的（如其它楼面装修，楼下停车场有人鸣笛等），参会单位会后可与相关推荐单位反映情况。注：以上是4个会场的基本信息，每个会场现场条件会有些许差异，1-4号会场详细安排请与会场负责人联系。联系方式如下:上海视频答辩室地址视频答辩室编号详细地址上海1号视频答辩室上海市中山西路1525号技贸大厦5楼上海市浦东张江李时珍路288号104会议室（上海生物医药上海2号视频答辩室科技产业促进中心）上海3号视频答辩室上海市黄浦区南昌路59号10楼1004室上海4号视频答辩室上海市中山西路1525号技贸大厦4楼上海视频答辩室联系信息答辩室编号姓名手机办公电话电子邮箱钱枫1891875797933383428alan@sstic.sh.cn1、4号答辩室王峻1391704894864170338wangjun@shkeshen.com孙振杰1822145213450800300-18518221452134@163.com2号答辩室全雍寅1380187037350800300-36113801870373@139.com刘琛1891770606153822040-610043号答辩室liuchen0503@aliyun.com张永珍1891770605753822040-88上海一号会场的现场照片供参考上海二号会场的现场照片供参考三号会场的现场照片供参考四号会场的现场照片供参考
浙公网安备 33021202002483