Office常用快捷键

Office常用快捷键表1Word常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 粗体 Ctrl+B 字体格式 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+F 查找 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+I 斜体 Ctrl+I 两端对齐 Ctrl+K 超级链接 Ctrl+l 左对齐 Ctrl+M 左缩进 Ctrl+P 打印 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+T 首行缩进 Ctrl+U 下划线 Ctrl+= 下标和正常切换 Ctrl+Shift+A 大写 Ctrl+Shift+B 粗体 Ctrl+Shift+C 格式拷贝 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式 Ctrl+Shift+l 列表样式 Ctrl+Shift+M 减少左缩进 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Ctrl+Shift+P 定义字符大小 Ctrl+Shift+T 减小首行缩进 Ctrl+Shift+U 下划线 Ctrl+Shift+Z 默认字体样式 Alt+Shift+A 显示所有标题 Alt+Shift+D 插入日期 Alt+Shift+P 插入页码 Ctrl+Alt+I 预览 Ctrl+Alt+K 自动套用格式 Ctrl+Alt+N 普通视图 Ctrl+Alt+O 大纲视图 Ctrl+Alt+P 页面视图 Ctrl+Alt+V 插入自动图文集 Ctrl+Alt+1 应用“标题1” Ctrl+Alt+2 应用“标题2” Ctrl+Alt+3 应用“标题3” Ctrl+Alt+5 应用“标题5”表2Excel常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+P 显示“打印”对话框 Shift+F11 Ctrl+Pageup 移动到工作薄中的上一张工作表 Ctrl+Pagedown 移动到工作薄中的下一张工作表 Shift+Ctrl+Pagedown 选中当前工作表和下一张工作表 Ctrl+Pagedown 取消选中多张工作表 Ctrk+Shift+Pageup 选中当前工作表和上一张工作表 Home 移动到行首或窗口左上角的单元格 Ctrl+Home 移动到工作表的开头 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格 Alt+Pagedown 向右移动一屏 Alt+Pageup 向左移动一屏 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+F4 重复上一次查找操作 End 移动到窗口右下角的单元格 End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动 Ctrl+空格 选中整列 Shift+空格 选中整行 Ctrl+6 在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+Shift+* 选中活动单元格周围的当前区域 Ctrl+[ 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+] 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Alt+Enter 在单元格中换行 Ctrl+Enter 填充选中的单元格区域 Ctrl+Y 重复上一次操作 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+Shift+: 插入时间 Ctrl+; 输入日期 Shift+F3 显示“插入函数”对话框 Alt+= 使用SUM函数插入“自动求和”公式 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 Ctrl+Shift++ 插入空白单元格 Alt+` 显示“样式”对话框 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+9 隐藏选中行 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+# 应用含年，月，日的“日期”格式 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“货币”格式 Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟的“时间”格式 Ctrl+Shift+） 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+& 对选中单元格应用外框 Ctrl+Pagedown 开始一条新的空白 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表3PowerPoint常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+R 使段落右对齐 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+Shift++ 应用上标格式 Ctrl+= 应用下标格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 Shift+F4 重复最后一次查找 Alt+I+P+F 插入图片 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 F5 全屏快捷键 ESC 退出放映状态 B或句号 黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或， 白屏或从白屏返回幻灯片放映 S或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映本 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 Ctrl+X 插入超链接 Shift+TAb 转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片 O 排练时使用原设置时间 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮 键入编号后按Enter 直接切换到该张幻灯片 Ctrl+T 查看任务栏表4Access常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+D 生成对象或幻灯片副本 Ctrl+O 打开现有数据库 Alt+F4 退出MicrosoftAccess Ctrl+P 打开“打印”对话框 S 打开“页面设置”对话框 C或Esc 取消“打印预览”或“版面预览” Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2 保存数据库对象 F12或Alt+F2 打开“另存为”对话框 F4或Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容 向下键 下移一行 PageDown 向下移动一页 向上键 上移一行 PageUp 向上移动一页 Tab 退出组合框或列表框 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡 Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 Shift+F4 “查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本表5Outlook常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+Shift+M 创建邮件 Ctrl+K 检查姓名 Ctrl+Shift+N 创建便笺 F6 面板切换 Ctrl+Shift+H 新建MO文档 Ctrl+R 答复邮件 Ctrl+Shift+V 移动项目 Ctrl+Shift+R replyall Ctrl+F 转发邮件 Insert “flag” Alt+S 发送 F7 拼写检查 Ctrl+T 增大缩进 Ctrl+Shift+T 减小缩进 Ctrl+] 增大字号 Ctrl+L 文本左对齐 Ctrl+[或Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+空格键 清除格式 Ctrl+E 文本居中对齐 Ctrl+R 文本右对齐442