武陵区总工会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

武陵区总工会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条  为正确界定本工会文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本工会主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，特制定本规定。  第二条  本规定中的文件材料是指本工会在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条  本工会文件材料归档范围是： （一）反映本工会主要职能活动和基本历史面貌的，对本工会工作、对我区工会事业发展和研究具有利用价值的文件材料；  （二）本工会工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；  （三）本工会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本工会具有查考价值的文件材料。 第四条  本工会文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本工会办理的文件材料，任免、奖惩非本工会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本工会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本工会负责人兼任外单位职务形成的与本工会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条  凡属本工会归档范围的文件材料，必须按有关规定向本工会档案室移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本工会不归档的文件材料，各部室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条  本工会文书档案的保管期限限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。 第七条  永久保管的文书档案主要包括： （一）本工会制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料； （二）本工会党组会、例会、全市工会工作会、本工会党支部会等重要会议及本工会举办的重大活动中形成的主要文件材料； （三）本工会职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本工会关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、综合统计报表等； （五）本工会机构演变、人事任免等文件材料； （六）本工会房屋买卖、土地征用，重要的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本工会主管业务的法律、法规、条例、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和长远规划等重要文件材料； （八）以本工会为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料。 第八条  定期保管的文书档案主要包括： （一）本工会职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本工会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本工会人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本工会一般性事务管理文件材料； （五）本工会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本工会主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条  本工会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条  本工会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 反映我市工会工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收集归档。 第十一条  本工会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。 本工会联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本工会为主的，原件由本工会归档；本工会为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。 第十二条  本规定自审批之日起实施。 附：《武陵区总工会文书档案保管期限表》 第一条  为正确界定本工会文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本工会主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，特制定本规定。  第二条  本规定中的文件材料是指本工会在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条  本工会文件材料归档范围是： （一）反映本工会主要职能活动和基本历史面貌的，对本工会工作、对我区工会事业发展和研究具有利用价值的文件材料；  （二）本工会工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；  （三）本工会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本工会具有查考价值的文件材料。 第四条  本工会文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本工会办理的文件材料，任免、奖惩非本工会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本工会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本工会负责人兼任外单位职务形成的与本工会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条  凡属本工会归档范围的文件材料，必须按有关规定向本工会档案室移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本工会不归档的文件材料，各部室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条  本工会文书档案的保管期限限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。 第七条  永久保管的文书档案主要包括： （一）本工会制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料； （二）本工会党组会、例会、全市工会工作会、本工会党支部会等重要会议及本工会举办的重大活动中形成的主要文件材料； （三）本工会职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本工会关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的计划、总结、综合统计报表等； （五）本工会机构演变、人事任免等文件材料； （六）本工会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本工会主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料； （八）以本工会为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料。 第八条  定期保管的文书档案主要包括： （一）本工会职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本工会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本工会人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本工会一般性事务管理文件材料； （五）本工会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本工会主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条  本工会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条  本工会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 反映我市工会工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收集归档。 第十一条  本工会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。 本工会联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本工会为主的，原件由本工会归档；本工会为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。 第十二条  本规定自审批之日起实施。 附：《武陵区总工会文书档案保管期限表》 一、办公室 序 号 及 条 款 名 称 保管期限 1会议文件材料 1.1全区工会工作会、表彰会及专题会议文件材料 1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、 1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.2联合召开的会议文件材料 1.2.1以本工会为主召开的 1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料 1.2.2以本工会为协办的 1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 1.3党组会会议记录、纪要 1.4本工会学习计划、日程、领导讲话、会议记录 1.5本工会领导参加的全国、全省、全市、全区会议与工会工作有关的文件材料 1.6代表本工会参加全国、全省、全市、全区性会议的典型发言、经验介绍 1.6.1重要的 1.6.2一般的 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 30年 永久 10年 2党和国家、省、市领导人，国家、省总工会领导视察全区工会工作形成的文件材料 2.1重要的 2.2一般的 永久 30年 3综合性文件材料 3.1代区委、区政府起草的有关工会工作的政策性、普发性文件材料 3.2本工会制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性业务文件材料 3.3本工会的请示、报告与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的 3.3.2一般的 3.4联合行文的文件材料 3.4.1以本工会为主的 3.4.2以本工会协办的 3.5计划、总结、统计、调研等文件材料 3.5.1本工会年度和年度以上的计划、总结、统计材料 3.5.2本工会重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 3.5.3本工会年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料 3.6同级机关、下级机关的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料 3.6.1重要业务问题 3.6.2一般业务问题 3.7本工会编辑、编写的文件材料 3.7.1大事记、组织沿革、年鉴等 3.8本工会处理的人民来信来访文件材料 3.8.1有领导重要批示和处理结果的 3.8.2其它有处理结果的 3.9办公室年度以上 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 30年 30年 4业务工作文件材料 4.1上级机关对本单位档案年检年审工作中产生的规划、制度、办法等文件材料 4.2本单位在档案 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理评估工作中形成的申报函、申报表及其他文件材料 4.3保密工作 4.3.1重要的 4.3.2一般的 4.4综治工作文件材料 4.4.1重要的 4.4. 2一般的 30年 永久 永久 30年 30年 10年 5上级、同级、下级机关文件材料 5.1党中央、国务院、省委、省政府及区委、区政府制发的有关工会工作 的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 5.2国家、省、市总工会制发的文件材料 5.2.1方针政策性的 5.2.2重要业务工作的 5.2.3一般业务工作的 5.3市、区人大、区政府、区政协的交办函提案、议案及区级领导的批示 5.3.1重要的 5.3.2一般的 5.4上级机关对本工会职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知 5.5区委对本工会领导任免通知 5.6同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、人事、老干工作文件材料 5.7同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料 5.8下级机关重要问题的专题报告 5.9下级机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 永久 30年 10年 永久 10年 永久 永久 10年 10年 30年 10年 6本单位在各项活动中形成的照片、实物等材料 6.1本单位召开的工作会议、表彰会、学习宣传活动、党团组织和工会活动、上级领导视察、外出考察调研形成的照片。 6.1.1重要的 6.1.2一般的 6.2本单位荣获的各种奖励证书、奖牌、奖杯等 6.2.1重要的 6.2.2一般的 永久 30年 永久 30年     二、组宣部 序 号 及 条 款 名 称 保管期限 1会议文件材料 1.1以本部为主召开的业务工作会、现场会、专题研讨会等会议文件材料 1.2参加上级机关、同级机关有关工会宣教工作会议文件材料 30年 10年 2人事工作文件材料 2.1本工会制定的人事工作制度、规定、办法等文件材料 2.2人事任免材料 2.2.1任免通知、请示、批复 2.2.2考察及备案材料 2.3先进单位、先进工作者的文件材料 2.3.1县级(含)以上的 2.3.2县能以下的 2.4对本工会有关人员的处分材料 2.4.1受警告（不含）以上处分的 2.4.2受警告处分的 2.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料 2.6人事考核文件材料 2.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 2.8本工会干部职工名册、统计年报表 2.9出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 永久 10年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 30年 3机构文件材料 3.1本工会成立、合并、撤消、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料 3.2本工会制定的工作条例、章程、制度等文件材料 永久 永久 4本部门年度工作计划、总结、统计材料 10年 5上级、同级、下级机关文件材料 5.1上级领导、机关视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话题词、照片和本单位开展宣传活动等有特许保存价值的声像、照片等材料；宣传、文本工作的文件材料 5.1.1重要的 5.1.2一般的 5.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、宣传业务指导工作的文件材料 永久 10年 10年 6本部门在各项活动中形成的照片、音响材料 6.1重要的 6.2一般的 永久 30年     三、民主管理部 序号及条款名称 保管期限 1会议文件材料 1.1以本部为主召开的民主管理工作会、研讨会文件材料 1.2参加上级机关、同级机关有关厂务公开、民主管理工作会议文件材料 1.3区县总工会和产业工会与同级政府及有关部门建立联席（联系）会议记录 30年 30年 30年 2业务文件材料 2.1指导职工民主参与、民主决策、民主管理、民主监督工作材料 2.2指导厂务公开工作和平等协商签订集体合同工作材料 2.3研究和指导基层工会坚持和发展职代会制度的材料 2.4研究指导集体合同和工资协商工作材料 2.5指导有关部门建立联席（联系）会制度的材料 30年 永久 30年 30年 30年 3本部门年度工作计划、总结、统计材料 10年 4上级、同级、下级机关文件材料 4.1上级机关制发的由本科承办的法规宣传工作文件材料 4.1.1重要的 4.1.2一般的 4.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关行政执法工作的文件材料 4.3下收机关报送的年度工作计划，总结材料 30年 10年 10年 10年 5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料 5.1重要的 5.2一般的 永久 30年     四、生产保护部 序 号 及 条 款 名 称 保管期限 1会议文件材料 1.1本部门组织召开的全区劳动模范工作会材料 1.2以本部为主召开的生产保护、研讨会文件材料 1.3参加上级机关有关劳动保护、生产安全、劳模表彰会议文件材料 永久 30年 10年 2业务文件材料 2.1武陵区的全国级、省级、市级劳动模范和先进工作者材料 2.2群众生产、职业安全卫生的群众性参与和监督的材料 2.3有关我区经济建设、经济改革和职工劳动保护、安全生产的政策、法规 2.4监督检查劳动保护、安全生产法律政策协定情况材料 2.5职工重大伤害事故和严重职业危害问题的调查处理材料 2.6职工劳动保护、安全卫生等方面的教育培训工作材料 2.7劳动模范个人档案 永久 10年 永久 10年 永久 10年 永久 3本部年度工作计划、总结、统计材料 10年 4上级、同级、下级机关文件材料 4.1上级机关制发的由本部承办的业务文件材料 4.1.1有关劳动保护、生产安全的文件材料 4.1.2其他主要业务工作的 4.1.3一般业务工作的 4.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关档案工作的文件材料 永久 30年 10年 10年 5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料 5.1重要的 5.2一般的 永久 30年     五、财务部、经审办 序 号 及 条 款 名 称 保管期限 1会议文件材料 1.1参加上级机关、同级机关有关财务工作会议的文件材料 30年 2业务文件材料 2.1工会经费审查工作的文件材料 2.3工会经费审查和审计工作材料 2.4区总工会经费预、决算的审查工作材料 2.5对下级工会开展专项审计和直属单位工会领导干部的离任审计工作材料 永久 30年 永久 永久 3本部门年度工作计划、总结、统计材料 10年 4上级、同级、下级机关文件材料 4.1上级机关制发的由本部门承办的会议文件材料 4.1.1重要的 4.1.2一般的 4.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关财务工作的文件材料 30年 10年 10年 5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料 5.1重要的 5.2一般的 永久 30年     六、女工部