学生资助档案管理要求
一、总体要求
1、各种资料分类整理,装订成册,没测有封面、目录、
内容,且整齐、美观。
2、各册资料分类放入档案盒,做到分类明晰、标签准确。
3、各类档案分块存入专用档案柜。
二、资料分类
按照机构建设、
制度
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建设、政策文件、政策宣传、工作部署(含:
方案
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、会议、计划、
总结
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)、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。
三、档案分块
1、制度政策类:机构建设、制度建设、政策文件等几类
资料,一类存放于一个档案盒中,但必须分册。
2、日常工作类:工作部署、政策宣传、学生申请、组织
评审、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料,应作为个性资料,按照资助项目、分时间(分学期分季或分年)存放,一类存放于一个或多个档案盒中。
四、项目分时间
1、学前教育资助:分年分学期。
2、义务教育“一补”分年分学期。
3、高中教育资助:国家助学金一一分年分学期;考取高
校入学项目一一分年;考取高校一次性救助一一分年。
五、封面
一级标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
:学校学生资助档案
二级标题:(共性资料)资助名称
(个性资料)***(时间)资料名称
摘要:本册资料的内容概要
六:目录
含:序号、标题、页数、备注
七:标签
1、档案盒正面和侧面的签名要一致。
2、签名要与盒内资料相吻合。
****档案必备资料:
1、上级部门文件;
2、实施方案;
3、分档标准或者实施细则;
4、区教育局指标、金额分解
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
;
5、**年学期审核受助人数统计表;
6、会议纪要(领导研究决定书);
7、**年*学期受助学生花名册。
8、资金拨付凭证复印件;(财务人员提供)
9、发放签领名册;
10、公示(区教育局监督电话0995-*******);
11、学生申请表;
12、家庭经济困难证明所需材料(复印件);
13、发放仪式影像资料(主要指图片)
高昌区教育局资助中心
2018年7月12日
浙公网安备 33021202002483