什么公文需要领导人签名

什么公文需要领导人签名 篇一:常用几种公文的写法及注意事项 转] 常用几种公文的写法及注意事项 2011-8-15 17:23 ? ? ? ? ? ? ? 复制地址上一篇 |下一篇:钢筋设计图纸识别... (公文的种类主要包括如下:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要) 一、一般公文常见的几个主要写作格式 (一)公文眉首 由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 1、发文机关标识由发文机关全称或 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化简称后面加?文件?组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM*15MM(高*宽)。 2、公文份数序号(印刷顺序号)的位置在版心左上角第1 1 行处，顶格写，也就是天头下边缘。份数用阿拉伯数字表示，至少要有两位数，即从“01”至“99”。 3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号，这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字” 发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号〔?〕?括入;序号不编虚位(即不编为001,，不加“第”字。 发文字号有三要素:发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如:路处人力〔2006〕28号。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。 (二)公文主体 公文主体格式包括:公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。 1、公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种 2 三个部分，简称标题三要素。 2、主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 主送机关位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，如有回行时仍顶格写; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 所有的上行文都必须有主送机关;下行文的主送机关根据情况而定;平行文一般都有主送机关。 3、公文正文 正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每排28个字。 要注意的是，为了堵塞变造公文的漏洞，《新 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》取消了执行多年的“此页无正文“格式。 4、附件 公文如有附件应当注明附件顺序和名称。在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件:1.XXXXXX?);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一 3 起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。 5、签署 签署是发文时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章;根据情况需要，也可以在落款处签写主要承办或负责部门，然后加盖章，代表公文的作者，证实公文的执行效用。 签署的位置应在正文之后，成文日期之上。即正文下一行右空4字标识签发人签名章，在签发人签名章下空1行、右空2字标识成文日期。 6、附注 公文如有附注(需要说明的其他事物)，应当加括号标注。公文附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。 (三)公文版记(文尾)格式 1、主题词 (1)主题词的位置、排列顺序 主题词按规定应标注在公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字，不用标点。 主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。 4 (2)主题词的数量 一份公文标引主题词的数量一般不超过5个(一般3—5个)。 第一个主题词为类别词，如高校，第二个为具体到事项，如人事任免等。 2、抄送机关 (1)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 (2)抄送原则 A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级领导 但是，本机关向上级机关的请示，不要同时抄送平级和下级机关。因为请示是要等上级批准后才能办理的问题，如果同时抄送平级和下级，不但无端增加公文印数，还会造成不应有的麻烦。比如，一份增加或合并机构的请示，如果同时抄送给下级机关，势必引起不必要的波动甚至混乱。 B、双重领导的机关要处理好主送与抄送的关系 受双重领导的机关，在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一领导机关;上级机关在向受双重领导的 5 下级机关行文时，应同时抄送另一个上级机关。 C、因特殊情况，必须越级行文时，应抄送越过的机关 D、如一份公文同时既要抄送下级机关或平级机关，又要抄送上级机关，应分段书写，上级机关在前，平级和下级机关依次在后。 3、印发机关和印发日期 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。 印发机关是指具体承办公文印制和发出的部门。通常都是机关的办公部门，或办公部门下属的秘书部门。 印发日期，指办公部门接到定稿后起印日期，“以公文复印的日期为准”，一般写成“#年#月#日印发”。 二、最常用、常见的几种公文写作 (一)函 函是平行文，以陈述为主，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围较广，凡是不相隶属的单位之间，平级的党政机关之间、政府及其部门与同级的军事机关、群众团体及其部门之间均可用函，不受系统、部门、行业、地域的限制。 1、函的分类 (1)商洽函 6 “ 商”是商请、协商的意思;“洽”是接洽、洽谈的意思。商洽函是行政机关、社会团体、企事业单位之间使用最多的一种。特别是有关洽谈人事调转、清偿债务、商品买卖、产权交易等方面的函还受到法律的严格保护，可视作合同、协议的补充，一经双方承诺或认可，即产生权利、义务关系，必须遵照执行。 (2)问复函 “ 问”是询问，“复”是答复，可看作两种，但只是主动(问)、被动(复)而已，性质相同，合为一类。 不相隶属的机关之间常有公务上往返问复的文书往来，因互相没有隶属关系，只能用函。 在有隶属关系的上下级机关之间，上级对下级可用函，但下级机关对上级机关的询问事项不得用函答复，而应以报告或其他较函更郑重的公文予以回答，以表示对上级机关的尊重。 (3)请准(审批)函 用于向不相隶属的主管机关请求批准或用来答复审批事项的函件，叫请准(审批)函。有关要求增加经费、调整人员编制、减免税收、申办营业执照等有关事项，需向主管部门行文，请求批准，因是不相隶属的关系，应用函。主管部门答复请准函的叫审批函，仍是函。有些单位为了表示对主管部门的尊重，故意用“请示”，那是不对的。“请示”只适用于向上级机关请求指示、批准，向没有隶属关系的业务主管 7 部门请求批准，只能用函。主管部门审批时，也应用函，用“批复”是不对的。 (二)函的拟写 1、商洽函。商洽函要体现商量、接洽的性质。为便于商洽，双方都要把自己一方的态度和要求写明白，同时还要把要求于对方的意思表达清楚，切忌言不及义，不知所云。 2、问复函。问复函要做到问得清楚，答得明白。问的一方不能言不由衷，答的一方也不能答非所问。 3、请准(审批)函。它的结构安排有点类似于请示(批复)。请求批准的一方要写明请求的原因、具体请求事项、结束用语等;审批的一方要针对请求事项，做出明确的答复。 (四)注意事项 1、用语谦敬，尊重对方 函是平行文，无论是哪一种函，都要在用语上特别小心。要尊重对方，以诚恳友好示人，力求得对方的了解、理解、谅解和支持。在结尾处除表明行文目的外还可以用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。此外，函的结束语还有:“特此函达”，“请即函复”、“此复”(用于答复函)。 尤其是请准(审批)函，更要注意语气。请求批准的一方不必卑躬屈膝，唯唯诺诺;负责审批的一方也不能自恃有权， 8 颐指气使。 2、格式特别，注意区分 新“标准”把函作为公文特定格式中的一种，即“信函式格式”。 3、结语固定，据事选择 函的结束语有不少固定性词组，可根据行文目的的不同，选择配套的结束语。如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。或“特此函告”，“特此函商”，“特此函复”，“特此函询”，“特此函达”，“特此函谢”等等。 二、请示与报告 (一)请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。它是下级机关向上级机关请求指示或批准时所使用的文种。 1、请示的分类 (1)请求上级指示的请示。 下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的公文有不明了、不清楚的地方时，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻公文精神或开展某项工作。 (2)请求上级批准的请示。(有以下几类) A、根据有关规定和管理权限，有些公文需经上级机关批 9 准后才能发布，如重要法规的发布、重要办法意见的实施、长远规划的调整等。B、由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可。C、有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。 (3)请求审批的请示 下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。 2、请示正文的拟写 请示正文由请示原因、请示事项、结束语三部分组成。 (1)请示原因 开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。 请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者也可以结合起来， 共同组成请示的原因。 请示的原因即要简明扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。 (2)请示的事项 紧接请示原因之后就是要写出所要请示的具体事项了。请求指示的请示事项主要写遇到了了什么问题，有哪几种不同 10 意见，现状如何，并要求上级机关在哪方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准/审批的请示事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持或帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款，或请求上级调配相应的人力、物力等。 (3)请示的结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项，请明示”(针对请求指示的请示)、“特此报请核批”(大多用于请求批准的请示)、“以上请示，请予审核批准”、“妥否，请批复”等。 3、请示的注意事项 (1)不滥用请示 下级机关不能事无巨细一概向上级请示，凡是职权范围内的事，要敢于负责，自行处理。 (2)请示应坚持一文一事原则 请示忌一文多事，以便于公文的及时处理。 (3)请示的目的要明确 无论是哪一种请示，都应做到既提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见，不然的话，上级机关就难以批复。 (4)请示的理由要充分 请示的理由一般包括两个部分:一是需要，二是可能。例如，要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要， 11 甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另一方面，还要说明上这个项目的可能性，包括地理(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:什么公文需要领导人签名)条件、资源条件、社会条件、资金来源等。(这方面可以根据实际情况而定，也可以参照请示正文拟写的请示原因) (5)不要多头主送 请示应送直接主管机关或部门，不要多头主送。如需要同时送其他机关，应用抄报或抄送形式。 (二)报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告都以陈述为主，是陈述性公文。(是陈述性上行文) 1、报告的分类 (1)工作报告 工作报告又称综合报告，用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想。 (2)情况报告 又称专题报告，用来汇报遇到的重大问题或特殊情况等 (3)调查报告 它是用书面语言来表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报送。 12 2、报告的拟写 报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。 (1)报告导语。通常报告的开头先要说明为什么要写这份报告，概述什么时候接 篇二:公文写作单项选择题 单项选择题 1.公文的主题是公文制发者所要表达的 ( ) A 政策和法规的观念 B 重视本单位利益的观念 C 意图或主张 D 通报有关事件的细节 2.公文的作者是指( )。 A 制发文件的机关 B拟制公文的秘书工作人员 C 参与文件形成过程的全体机关工作人员 D 审核鉴发文件的机关工作人员 3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。 A 法人代表的名义 B 国家公民的名义 C 机关的名义或其代表人的名义 D 其他社会组织与个体结合的名义 4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志 13 与权力方面的重要特征是 ( )。 A 法定性 B.权威性 C 公开性 D 制约性 5.公文在执行上的重要要求是 ( )。 A 实践性 B 强制性 C 时间限度 D 指导作用 6.指示不具有下列哪一特点( )。 A 内容广泛，具有普发性质 B 具有较强的时效性，强调及时快捷 C 作者广泛，不限制发权限 D 具有强制约束作用 7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( ) A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。 14 A 下行文 B平行文 C上行文 D 具有行政约束力的规章 9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出 安排。 A 过程 B 手续 C 归宿 D 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导 指导。 A 上级领导机关 B 群众一致拥戴 C 集中统一 D 党的基层组织 11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项 应使用 ( )。 A 请示 B 报告 C 通报 D 函 15 12.公文中的祈使句常常依靠( ) A 语气调表述 B 惯用的句式表达 C 感叹词表达 D 无主句表达 13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A 都要向上级请示 B 都要和有关机关协商C 内容涉及其他机关的职权范围 时，行文前应与其协商一致 D 都与有关部门联合发文 14.联合行文时，作者应是( )。 A 同级机关 B 同一系统的机关 C 三个以上的机关 D 行政主管机关与业务指导机关15.地方性行政法规的制 发，应由( )制发。 A 全国人民代表大会 B 国务院 C 国家主席 D 地方人民代表大会和地方政府 16.商洽性文件的主要文种是( )。 A.请示 16 B通知 C 函 D 通报 17.联合行文时，作者应是( )。 A 上级机关 B 层次级别较高的主管部门或机关 C 同级机关 D 主送机关 18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。 A 交代制发公文的根据与目的 B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因 C 发出号召，提出希望与要求 D表示敬意、谢意 19.书写公文中的成文日期应使用( )。 A 阿拉伯数字 B 汉字 C 汉字大写 D 汉字与阿拉伯数字皆可 20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。 A 各级人民政府 B 党、政、军各类机关 C 国务院各部门 17 D 国家大型企业、事业单位 21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。 A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 B 会议纪要有 交流 第4课唐朝的中外文化交流教案班主任工作中的交流培训班交流发言材料交流低压配电柜检验标准小王子读书交流分享介绍 会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用 C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料 篇三:公文习题集(答案) 单项选择题 1.公文的主题是公文制发者所要表达的 ( ) A 政策和法规的观念B 重视本单位利益的观念C 意图或主张D 通报有关事件的细节 2.公文的作者是指( )。A 制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C 参与文件形成过程的全体机关工作人员D 审核鉴发文件的机关工作人员 3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。 A 法人代表的名义B 国家公民的名义C 机关的名义或其代表人的名义D 其他社会组织与个体结合的名义 4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。 A 法定性B.权威性C 公开性D 制约性 18 5.公文在执行上的重要要求是 ( )。A 实践性B 强制性C 时间限度D 指导作用 6.指示不具有下列哪一特点( )。A 内容广泛，具有普发性质B 具有较强的时效性，强调及时快捷C 作者广泛，不限制发权限D 具有强制约束作用 7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求,( ) A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。A 下行文B平行文C上行文D 具有行政约束力的规章 9.处臵办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。A 过程B 手续C 归宿D 方案 10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。A 上级领导机关B 群众一致拥戴C 集中统一D 党的基层组织 11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。A 请示B 报告C 通报D 函 12.公文中的祈使句常常依靠( )A 语气调表述B 惯用的句式表达C 感叹词表达D 无主句表达 13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。A 都要向上级 19 请示B 都要和有关机关协商 C 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D 都与有关部门联合发文 14.联合行文时，作者应是( )。A 同级机关B 同一系统的机关C 三个以上的机关D 行政主管机关与业务指导机关 15.地方性行政法规的制发，应由( )制发。A 全国人民代表大会B 国务院C 国家主席D 地方人民代表大会和地方政府 16.商洽性文件的主要文种是( )。A.请示B通知C 函D 通报 17.联合行文时，作者应是( )。A 上级机关B 层次级别较高的主管部门或机关C 同级机关D 主送机关 18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。A 交代制发公文的根据与目的B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因C 发出号召，提出希望与要求D表示敬意、谢意 19.书写公文中的成文日期应使用( )。A 阿拉伯数字B 汉字C 汉字大写D 汉字与阿拉伯数字皆可 20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。 A 各级人民政府B 党、政、军各类机关C 国务院各部门D 国家大型企业、事业单位 21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。 A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目 20 的要求B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用 C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合 21.简报不具有以下哪一特点( )。 A 连续性，大部分简报需连续分期印发B 明确的针对性C 简明，贵在 “简”D 快速有强烈的时间性 21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。A 要有一定的理论深度B 一般用分条列项形式表述 C 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D 要求首先讲清形势，说明意义 21.对于简报的标题，应做到( )。A.写明发支机关名称、事由、文种B 写明主编单位与文种 C 概括揭示简报主题D 用套红大字排印，反映简报类型 22.下列说法，错误的是( )。 A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范 B 简报虽限定阅读范围但不具有机密性C 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 21 D 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。 23.公文上的签署是指 ( ) A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据 B 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名 C 由机关领导人在收支上签注的批示性处臵意见 D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明 24.批办是指 ( )。A 对发文稿的审核批示B 对收文应如何办理所作的批示 C 对收支应如何办理提出的建设性方案D 对公文正本的复核意见 25.规范性公文标题的时间是( )。A 公文发布时间B 公文撰写的时间C 公文打印的时间D 公文讨论的时间 26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。A 两法并存B 新不废旧C 相辅相成D 同时废止 27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A 拟办B 承办C 拟稿D 注办 28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。A 撰 22 写者本人或团体B 机关党政负责人C 行文对象及行文内容D 作者的上级机关 29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。A 平件B 加急件C 速递件D 急件 30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A 草稿B 定稿C 正本D 副本 参考答案:1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D 16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C 一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分) 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____. A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2. 签署是指____. A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 3. 主送机关指____. A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 23 4. 拟办，指____. A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见 5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______. A.卷末备考表 B.文件分类表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 6. 撰写请示，要求_____. A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 7. 撰写批复，开头应写明_____. A.上级机关的指示 B.国家的有关法规 C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8. 一般文件的成文日期，指_____. A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9. 联合行文的作者，应为______. A.具有隶属关系的机关 B.同级或级别相近的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10. 转发与批转公文时用______. A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11. 发文字号是指 _____A.文件代号 B.机关代字 C.发文年度 D.发文顺序号 12. 注办是指_____. A.对来文进行分送 B.对来文办理提 24 出初步方案或建议 C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13. ______文件，不能用签发形式生效。 A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14. 清退指将办完清理出的文书交给_______ .A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15. 签署是指_____. A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名 16. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____. A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 17. 盖印章时，应做到_____. A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 18. 注发是指_____. A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 25 19. 最有效的催办方式是____A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20. 立卷是指_____. A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷 C.将办理完毕文件组成组合体 D.将办理完毕文件进行编目 21. 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用___A.令 B.决定 C.通知 D.公告 22. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 23. 国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用____A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24. 根据《办法》，“议案”的作者指_____. A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____. A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26. “公告”根据《办法》适用于_____. A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 26 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 27. “通告”根据《办法》适用于_____. A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 28. 传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____. A.公告 B.通告 C.通知 D.通报 29. 转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____A.决定B.通告C.通知 D.通报 30. 传达重要精神或者情况，使用_____. A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 31. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_______A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32. 收文的办理包括的环节有_____A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办E.催办 27 33. 不需要立卷的范围是___________. A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿 D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封 34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。 A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 》_____. A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36. 总结的文章式标题，可以是_____. A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37. 述职报告的结尾的内容一般包括_____. A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38. 常用的调查报告有_____. A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39. 不适用于按文件名称立卷的有_____. A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40. 不能作为批复结束语的是_____. A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。 C.特此批复。 D.此致敬礼。 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。 28 答案 1 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD 1(下列事项中可以用函来处理的有( )。 A×公司向上级总公司上报年度总结 B×县纪委拟向市委 汇报某重大案件查处情况 C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费 2(某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使 用的文种是( )。A 通报 B 决定 C 意见 D 通知 3(以下应该使用平行文文种的是( )。 A 四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关 问题的函 B XX 市人民政府行文向社会公开征集××河道整 治方案 C XX 公司答复上级总公司关于××工程问题的询问 D XX 大学行文对举办庆祝建校 100 周年纪念活动进行具体 安排 4(××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司 执行时应用 ( )。 A 印发性通知 B 告知性通知 C 批转性通知 D 转发性 29 通知 5(某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用( )。 A 通告 B 告示 C 启示 D 启事 6(四川省人大常委会发布地方性法规 《四川省××××××条例》应使用的公文文种是 ( )。 A 决定 B 公告 C 命令 D 通告 7(下列事项中可以用函来处理的有( )。 A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费 B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况 C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D ×公司向上级总公司上报年度总结 8(在行文中以下做法正确的是( )。 A 联合行文应标明主办机关的发文字号 B 上行文的生效标志是签发人姓名 C 请求批准函可以使用“批复”作答 D 发文机关名称必须写规范化简称 9(在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是 ( )。 A 通知的标题一般只写文种 B 联合行文必须履行会签手续 C 会议纪要经盖章后成为正式文件 D 将印发日期作为一般文件的生效日期 10(一份行政公文中成文日期正确的写法是( )。 A 二?? 30 三年一月卅一日 B 2003年 1 月 31 日 C 二零零三年一月三十一日 D 二??三年一月三十一日 11(以下应使用“通知”行文的是( )。 A XX 市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房 B XX 公司任免本公司公关部经理 C XX 公司行文宣布对于某违纪员工的处罚 D XX 大学行文向全国公开招聘学术带头人 12(某商场向社会行文公开招聘员工可以使用( )。A 招聘启示 B 招聘启事 C 招聘通知 D 招聘公告 13(以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是 ( )。 A 成都市人事局 B 绵阳市人民政府C 四川省财政厅 D 成都市人民政府 14(行政公文中唯一能向平行方向行文的是( )。 A 通知 B 公告 C 函 D 意见 15(向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用 ( )。 A 报告 B 请示 C 函 D 批复 16.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B 公文形成的条件是行使职权和实施管理 C 公文是具有法定效用与规范格式的文件 D 公文是办 31 理公务的重要工具之一 17.《关于××厂进口 SD6 型自动车床的请示》，作者是( ) A ××厂 B ××厂的负责人 C 起草文件的刘秘书 D 签发文件的董厂长 18.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( ) A 通报 B 通知 C 函 D 意见 19.几个机关联合发文，只能标明( ) A 主办机关的发文字号 B 所有机关的发文字号 C 至少两个机关的发文字号 D 根据情况临时规定的发文字号 20.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A 上行文 B 平行文 C下行文 D 越级行文 21.主送机关是( ) A 有隶属关系的上级机关 B 受理公文的机关 C 收文机关 D 需要了解公文内容的机关 22.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )A 会议报告 B 条例 C 工作总结 D 请示 23.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) A 直属上级机关 B 直属下级机关 C 系统内的所有同级机关D 有业务联系的机关 24.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( ) A 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B 大兴安岭森林特大火灾事故的处理 32 C 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D 在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 25.答复上级机关的询问，使用( ) A 通报 B 请示 C 报告 D 通知 26.根据事由: “××公司发行重点钢铁企业债券” ，应使用的文种是( )A 通报 B 通知 C 通告 D 决定 27. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》， 该标题主要的 错误是( ) A 违反报告不得夹带请示的规定 B 违反应协商同意后再发文的规定 C 错误使用文种，应使用函 D 误使用文种，应使用报告 28.负责公文处理工作的是本机关的( ) A 档案室 B 业务处 C 收发室 D 办公厅(室) 29.公文办理主要分为( ) A 收文和发文 B 拟办与承办 C 登记与分发 D 整理与保管 30.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( ) A 领导人本人或由其委托的人代诉 B 机要文书或机要室拆封 C 办公厅(室)主任拆封 D 文书人员拆封 参考答案:1D 2B 3A 4C 5D 6D 7A 8A 9C 10D 11D 12B 13B 14C 15A 16C 17A 18C 19A 20A 21B 22D 23A 24D 25C 26C 27C 28D 29C 30B 1.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理 33 意见，就是公文的( ) A 拟办 B 承办 C批办 D 催办 2.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( ) A 已复文 B 阅毕的日期 C 已阅文 D 承办的结果 3.机关公文文稿经签发后，即为( ) A 公文的定稿 B 公文的草稿 C 公文的会签 D 公文的核发 4.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( ) A 登记手续 B注办手续 C 归档手续 D 签字手续 5.凡是需要立卷的文件是( ) A 办理完毕的文件 B 已经使用的文件 C 已经办复的文件 D 领导认为重要的文件 6.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( ) A 立卷 B 定卷 C 归卷 D 组卷 7.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( ) A 上级机关、上级部门为主 B 本机关、本部门为主 C 上级机关和本机关为主 D 本机关和下级机关为主 8.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( ) A25 年以上的文件材料 B35 年以上的文件材料 C16—50 年左右的文件材料 D36—70年左右的文件材料 9.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( ) A 归卷 B 案卷 C 立卷 D 定卷 10.1996 年5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了 《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有( ) A12 种 B13 种 C14种 D15 种 34 11.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( ) A 建议 B 议案 C 提案 D 意见 12.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( ) A 条例 B 办法 C 规定 D 章程 13.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( ) A 会议记录 B会议纪要 C会议决议 D 会议简报 14.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( ) A 审核 B 复核 C核发 D 登记 15.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属( )A 规范性公文B报请性公文C 知照性公文D 指挥性公文 16.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( ) A 批转 B 批复 C 批示 D 通知 17.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有( ) A 陈述性 B 告知性 C 决策性 D 指导性 18.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( ) A.行文关系、行文方向、行文方式 B 行文方向、行文方式、行文规则 C 行文关系、行文方向与方式、行文规则 D行文关系、行文方向、行文规则 19.公文运用语言应当做到( ) A 活泼、生动、准确、简明 B 形象、生动、简明、得体 C 35 委婉、动情、简约、细腻 D 准确、简明、庄重、得体 20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( ) A 分办 B 拟办 C 承办 D 注办 21.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有( )A 指导作用 B 宣传作用 C 法规作用 D 凭据记载作用 22.公文写作是( ) A 代领导立言 B代机关立言 C 代部门立言 D 代群众立言 23. 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是( ) A 上行文 B 下行文 C 平行文 D会议文件 24.在各级政协会议和企业职工代表大会上， 政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是( )A 意见 B 议案 C提案 D 建议 25.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( ) A 通告 B 通知 C 公告 D 布告 26.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例 (试行)的通知》是 ( ) A 批转性通知 B 发布性通知 C 转发性通知 D 指示性通知 26.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于( ) 36 A 综合报告 B 专题报告 C 调查报告D 情况报告 27.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是( )A 请示B 意见C 函 D报告 28.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( ) A 机要性 B 政治性 C 时限性 D 规范性 29.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称( )A 公文处理工作 B 公文办理程序 C 文书工作组织 D 文书工作形式 30.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称 ( ) A 催办 B 查办 C批办 D 注办 参考答案:1A 2C 3A 4B 5A 6C 7C 8B 9C 10C 11B 12D 13A 14B 15D 16B 17B 18C 19D 20A 21D 22B 23A 24C 25A 26A 27D 28D 29A 30A 1.机关公文处理工作与档案工作的结合部是( ) A 平时归卷 B 公文管理 C 公文整理(立卷) D 档案管理 2.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称( ) 37