机要秘
书
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职位说明书
岗位名称
机要秘书
所在部门
公司办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、
职责
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与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责机要文档的管理
占全部工作时间的百分比：35%
工作任务
负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。
负责文件的移交、登记、销毁工作。
负责机要通信、文件的传递。
负责公司内文件的发送
职
责
二
职责表述： 负责机要文档的保密工作
占全部工作时间的百分比：35%
工作任务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职
责
三
职责表述： 负责有关设备的维护
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
独立排除计算机和相关设备的一般故障
独立排除密码机的一般故障
职
责
四
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2
文件的管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公厅机要文档处
四、任职资格：
教育水平
大专以上学历
职称等级
初级以上
专业
档案及相关专业
培训
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培训
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
培训方式与时间
管理技能培训
执业资格培训
经济法律法规培训
外培或公司有组织、有针对性的安排培训
经验
2年以上工作经验
专业知识、技能
精通专业知识及技能，了解企业管理知识。
管理知识、技能
较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件
五、其它：
使用工具/设备
电话、计算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间
六、关键绩效指标：
1． 机要、文件传送的及时性。
2． 文档整理的准确性。
3． 文档、机要的保密性。
浙公网安备 33021202002483