医院调档函

医院调档函 篇一:医院档案室建立方案 目录 一、 档案室建立的目的与意义„„„„„„„„„1 二、 档案室的管理„„„„„„„„„„„„„„1 三、 档案管理人员岗位职责„„„„„„„„„„1 四、 档案室相关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 „„„„„„„„„„„2 五、 档案的归档范围及分类„„„„„„„„„„6 六、 档案的收集与整理„„„„„„„„„„„„7 七、 档案室所需要的物料„„„„„„„„„„„12 八、 档案室上墙 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 „„„„„„„„„„„„„13 九、 附件„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 十、 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 档案室建立方案 一、 档案室建立的目的与意义 为规黑龙江祥云皮肤病医院的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院经营管理中的作用，维护医院合法利益，防止重要文件、资料的遗失，结合医院实际情况，特制订本方案。 二、 档案室的管理 1、档案室实行办公室统一管理。 2、档案室设档案管理员1名，各部门内设兼职档案管理员1人(暂定各部门领导)，负责部门资料或档案的临时管理，兼职档案管理人员必须按时向医院档案室报送档案、资料。 3、档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。 三、 档案管理人员岗位职责 1、热爱本职工作，认真学习档案知识，钻研档案业务，努力提高工作水 平。 2、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》，坚决贯彻执行档案工作的法律、法规、方针、政策和各项制度。 3、按照归档和不归档的范围，负责收集工作中形成的各类文件材料，不断提高归档材料的质量，认真做好医院每年度的档案整理归档工作。 4、编制目录、索引、计算机输入，编制科学的检索工具和检索程序。 5、认真做好院里对各科室的材料整理归档工作的监督和指导。 6、负责档案管理并提供利用。 7、负责制定执行医院档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各项业务制度，并不断加以完善。 8、定期向办公室主任汇报档案工作情况，及时反映档案工作中 出现的新情况、新问题。档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理，组织落实本岗 位责任制。 9、每年年末，医院组织一次档案管理工作会议，总结档案管理经验、检查督促档案管理工作并对存在的问题给予纠正。 四、 档案室相关管理制度 (一) 档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、提供利用与销 毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案柜按顺序编号排列，档案按档号存放，档案室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 4、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。库房重地，非本室工作人员不得擅入。严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 5、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 6、档案室应按照要求安装可监控摄像头，安装防盗门、防盗窗等安防措施。每年年初对库房档案进行全面检查、清点，发现问 题及时处理。 (二)档案保密制度 1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 3、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 4、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 5、不归档的重份文件及内部材料，须交由医院档案形成部门处理。 6、档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关 规定处理。 (三)档案鉴定制度 1、在院领导主持下，由院办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的 专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 2、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 3、档案保密期满，由鉴定组做出是否变更密级或解密的决定。 4、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 5、销毁档案前登记造册(注明名称、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。 (四)档案借阅制度 1、档案借阅利用，应严格履行审批手续。 1)借阅利用本部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人和办公室主任签批，一级保密档案材料须有总经理及材料发生部门主要领导共同签批方可查阅。 2)借阅利用其他部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人、档案形成部门负责人签批及办公室主任签批。 3)查阅机密、秘密级及绝密级档案资料，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本院总经理签字批准后，由档案材料产生主管部门责任人协同档案管理员同时开启档案柜予以查阅，且不得复制、不得带出。 4)院外人员查阅利用我院档案资料，需持单位介绍信、个人身份证明，由本院对口接待部门审核后，经本院总经理签字批准，由本院对口接待部门到档案部门查阅并对外提供。对外提供利用涉密档案资料，应符合保密规定。 2、借阅利用人员应将利用情况填写在档案借阅表内，或及时向 档案部门反馈，以便档案人员对利用效果进行统计、分析。 3、借阅档案的时间一般不超过3个工作日，若要延长，须再次办理借阅 手续。 4、借阅利用者应自觉爱护档案，不得拆毁、调换、抽取档案，不得在档案资料上添字、批注、涂改、勾划、裁剪和折叠。对于违反本规定，造成档案损毁、遗失的行为，将视情节轻重，追究相应责任。 5、档案管理人员每月应对借出的档案进行催收，对已归还的档案应及时归位。 6、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人和本院总经理批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。 7、未经本院总经理批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 (五)档案利用制度 1、利用档案者必须遵守保密规定，在规定许可范围内利用档案。 2、本医院员工，因工作需要利用档案的，应说明情况，履行登记手续后 利用档案。外单位的利用者，应持有组织介绍信，证明其身份，查档范围及利用目的，并办理查档手续后方可提供利用。 3、档案原则上不外借，只允许在档案室或查阅室内阅览。如遇特殊情况，确需借出时，需经本院总经理审批，并登记手续，原 期归还。 4、利用者必须爱护档案资料，不得有拆散，剪裁、涂改、圈、画、折叠、损污等行为，违者追究责任，严肃处理。 5、利用过程中，需摘录档案时，须经院领导批准同意后方可摘录，摘录后应将摘录内容与原件交档案员确认后，方可离开。 6、不得随意复印档案资料。确因工作需要的，应填写申请单，经分管领导审批后，方可进行复印。 7、查阅者在利用完毕时，应填写《档案利用(效果)登记表》并有义务将利用效果的信息反馈给档案员。 (六)档案接收及移交制度 1、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在本院工作活动中形成的具有 篇二:医院档案样本 鄞州区人员密集场所消防安全标准化管理 目 录 明州医院消防安全管理制度 明州医院消控中心值班制度 明州医院消防安全和各科室保卫工作责任书 明州医院消防应急 预案 社区应急预案下载社区应急预案下载社区应急预案下载应急救援预案下载应急救援预案下载 明州医院消防工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 明州医院预防火灾工作管理规定 明州医院药库的安全管理制度 明州医院消防演习方案 明州医院消防安全教育培训制度 明州医院消防设施、器材维护管理制度 明州医院用火、用电 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 明州医院危险物品管理办法 明州医院重点、要害部位管理规定 明州医院消防报警信号处理程序 明州医院消防安全管理制度 1、严格贯彻执行《消防法》，认真落实各项防火措施。消防器材由所在科室保管使用，任何人不得将消防器材挪作他用。 2、不得损坏消防设施。如发现消防器材有故障、缺损，应及时向保卫科及专职消防员报告。 3、定期对全院职工，特别重点部门、重要环节的人员进行消防安全宣传教育，提高认识和自防自救能力。 4、后勤院长为医院消防安全责任人，各科负责人为科室消防安全责任人。 5、专职消防人员和保安人员要按照自己的职责，定期对全院防火工作及所有消防器材进行检查，列出消防器材分布表，发现问题及时整改或提出意见，并有书面记录。 6、严禁擅自乱拉电线，严禁各科室、集体宿舍使用电炉，严禁科室、仓库、工作室存放液化气钢瓶。 7、消防标志清楚，消防通道保持通畅，便于应急疏散。 8、加强重点科室(锅炉房、配电房、中心供氧等)和重要环节管理，定期组织消防安全大检查，及时消除隐患。 9、加强消控中心管理，24小时在岗在位，定期进行火灾报警系统和广播系统完好性测试，同时请有资质的单位定期上门保养，并组织培训。 10、发生火警、火灾时，各职能部门迅速组织力量扑救，本院职工应主动参与抢救，火警号码“110、119”。 明州医院消控中心值班制度 1、消控中心必须坚持二十四小时专人值班，值班人员要坚守岗位，严禁脱岗、睡觉、喝酒，不准在控制室内会客、吸烟。严禁无关人员入内触摸操作设备。 2、值班人员要认真学习消防法律、法规，努力钻研专业技术，熟练掌握和了解消控系统各组的性能及操作规程。 3、严密监视设备运行情况，遇有报警要按规定程序迅速、准确处理。遇火警时，必须及时赶赴现场，报告和组织人员疏散、灭火，并拨打火警“110、119”。 4、认真做好当班设备运行、检测记录，严格交接班。交接班时，要对设备进行检查，并作记录。 5、定期做好对消控系统的保养与维修、检查，确保消防设施各系统处于良好运行。 6、服从领导安排，完成交给的任务。 明州医院消防安全和各科室保卫工作责任书 我们遵照“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的防火精神，大力宣传消防安全知识，增强职工群众的自防、自救能力，杜绝火灾事故，加强单位安全保卫工作，建立健全防火档案，并制定了防火预案消防设施维护保养制度，现特制订此责任书，望各科室认真执行。 一、各科室要利用会议，专栏等多种形式组织职工学习消防安全知识，切实加强各科内部的消防安全保卫工作。 二、根据科室内部的实际情况，制订出切实可行的防火和安全保卫工作制度，做到措施得力，制度完善、任务明确、责任到人、安全可靠。科室内配备的消防栓，灭火器由各科室负责，若丢失予以赔偿。 三、各科室领导积极开展自查自纠、发现火险隐患和漏洞、要采取果断措施及时整改，防患于未然，确保科室安全。对忽视消防安全，火险隐患整改不力的科室和个人，要依据有关规定做出严肃处理。 四、对科室使用的易燃易爆物品(氧气、医用酒精、汽油、电炉、火炉等)，必须远离火源、专人保管、隔离存放。锅炉房要维护保养好锅炉设备，严格操作规程，定期检验，不得“带病”和违章操作。 五、氧气房工作人员切实加强责任性，负责氧气房内消防安全，空瓶和实瓶分开放置，严禁带火种进入，对灭火器的正确使用要清楚，加强防火、防盗工作，要有不准吸烟的标志。 六、配电室要做到安全用电，按章作业，禁止使用电炉和堆放杂物，禁止闲杂人员进入，有禁烟标志。 七、制剂室工作人员，对酒精和其它容易挥发的溶液，硫酸等要分开存储，注重安全第一。对科室的消防灭火器械要放在明显位置，负责本科室安全防火工作，否则追究当事人和科主任责任。 八、对忽视消防安全工作的科室领导，如发生事故要追究领导的管理责任。 篇三:医院档案分类结构图 党群工作类 行政管理类 业务类 综合类 科研类 设备仪器类 会计类 基建类 篇四:医院档案管理的改进方法 新医改下医院档案管理的改进方法 摘要:医院档案管理是医院管理的一部分,加强档案管理的开发利 用,积极发挥自身的作用和价值,对于提高医院整体管理水平具有 重要的促进作用，再者档案是医院重要的信息资源,档案管理越来 越受到人们的关注与重视,随着医学技术提高,医院管理力度不断 加大,对医院档案工作也提出了新的要求。医院档案管理应结合单 位实际情况,有的放矢狠抓薄弱环节,推动档案工作发展,从而更好 地服务于医疗、教学、科研等各项工作;要准确把握新时期医院发 展的特点,适时调整,加强医院档案管理,这是医院档案实行现代化 管理的根本任务。新医改下医院档案管理是医院持续发展的需要, 是提高医院医疗护理服务工作质量必不可少的一项工作，目前医院 档案管理方法严重阻碍了档案管理的发展。文章通过分析目前医院 档案管理存在的问题,提出了对医院档案管理进行改进的方法。 关键词: 新医改 医院档案管理 改进方法 医院管理 管理思想 档案管理方法 管理人才 管理手段 档案工作 档案管理人员 所谓医院档案，指的是为医院服务的医疗文件材料、以及医院 建 设发展的历史资料，它是医院在工作活动中所形成的各种文件，比 如工作记录、图表、录音、影像资料等各种书面材料及载体材料。 这些医院档案记载了各自医院发展史上的优秀成果，可以用来研究 医院的经营业绩、同时也对医院的科学发展方向提供了第一手资 料;科学系统分析医院档案利于在今后的医疗事业中扬长避短，是 医院的宝贵财富。医院档案管理工作可以对医院的行政管理工作、 学术研究、科技交流以和法律纠纷等方面起一定的指导作用。 当前，根据新时期医院发展的特点，如何加强医院档案管理，最 大限度地发挥档案的作用，对促进医疗事业的发展具有决定性的作 用。所以我们应该以新医改为导向，研究医院发展的特点，加强医 院档案管理，力求医院档案管规范化、信息化、完整化、现代化。 但随着新医改的推进，医院档案管理也暴露了一些问题。 1制度不健全性与收集效率低下性 档案管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理，缺乏科 学性与系统性。而且大部分医院对收入档案管理的内容没有明确的 要求，也缺少统一的管理标准与模式，更没有制定统一的收档制度; 同时医院在日常管理考核中，也未将档案管理纳入目标考核，导致 档案收集效率不高，档案不齐全。 2档案管理人员素质参差不齐 在医院的各项管理中，例来只重视医疗技术人员素质的提高与继 续教育，尚未对档案管理人员的素质提出计划和要求。大部分档案 管理人员专业出身的较少，知识面较窄、学历普遍偏低，档案管理 知识贫乏;甚至于有些档案管理人员是从别的岗位转调过来的。从 而导致他们在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐。而 且在平时的工作当中，档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系 统的档案知识培训，以致于使许多档案管理人员的综合素质和管理 水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。 3档案缺失严重，安全性能差 由于长期以来的历史原因档案管理设施不全又缺乏现代化档案管 理，以及医院管理的要求，医院设立了管理文书档案、科技档案、 会计档案和部分实物、音像档案的综合档案室。而各个科室管理各 自医疗文书档案、x 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图 文档案，就形成了多部门管理档案的格局。医院档案管理不够规范， 设施不全，设备陈旧、技术落后等问题，制约了医院档案管理工作 的发展。 在新医改不断深入中，必须探索一条适应医院档案管理工作发展 的新思路，对医院档案工作提出了新的要求。为了搞好档案管 理， 促进医院档案事业的发展，医院档案管理应如何改进, (1)以学习为第一任务 加强对档案法的学习，增大对档案法的宣传，增强医院干部、职 工的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识， 领导重视是做好档案管理的前提。将档案管理纳入医院管理中，与 医院业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作，使全医 院从领导到职工都能充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理 工作。 (2)重视人才培养，提高人员业务素养 档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要实现档案管理工作 的可持续发展，则应不间断提高档案管理队伍的综合素质。通过专 业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，并将档案人 员培养纳入医院人才培养计划。不断总结档案管理工作及业务发 展，推动档案管理水平的提升。档案管理人员也要主动培养自身业 务，在工作与学习中必须以主人翁的姿态为医院的各项活动统筹安 排和服务，使档案管理工作与医院医学科研、经济建设、管理工作 结合得更加紧密，为临床医疗、教学、科研工作服务。要有不断创 新的意识，要不断解放思想，拓宽思路，开拓创新，增强对新生事 物的敏感度和接受力。同时，可积极开展多种编研活动，对信息进 行开发，编写各种专题汇编，为使用者提供多方面、有实效的信息。 (3)大胆改革，实现档案的现代化管理 档案资源的开发利用是档案管理的主要目的。通过深层次、多渠 道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，为医院业务、日常 管理及患者服务。同时，合理利用档案可以为医院创造良好的社会 效益和一定的经济效益，从而提高档案在医院管理中的地位和 作 用，促进档案建设。 要实现档案现代化管理。一是要加强档案的保管设施，如设置专 门的档案库房，配备必要的安全保管设施;二是要加强档案现代化 管理，利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主 要功能。三是要配备整套档案扫描系统，改革单纯由人工录入资料 的相对落后的做法，提高档案管理的质量和效率。注重对现代化各 类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富自 己的档案管理经验，使医院档案管理更加现代化、规范化。 (4)积极调研、献计献策、合作共享。 医院档案工作者要深入临床一线进行调研，了解各科室医疗工作 对档案信息要求，有目的地从档案材料中挖掘有价值的信息，开展 编研工作，编制多种检索工具，为临床、科研、领导决策提供主动 服务。同时，了解和研究档案利用的各种反馈信息，加强管理，提 高档案利用率。打破院与院之间的界限，加强与各级医院的信息联 系，互通档案信息，以满足医疗、教学、科研需要，逐步实现档案 信息资源共享。 (5)加强病案的规范化建设。 档案管理必须强调制度化，病案是医院档案的重要内容。要加强 对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人 员从思想上以予以重视，严格要求，养成严谨认真的工作作风。落 实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负 责。当前在病历书写中存在代上级医师签名的现象，反映了各级医 师对病案书写的严肃性缺乏应有的认识，要强化管理抓落实。实行 监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映 了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。病历质量 低下，很可能由此引起医患纠纷(本文来自:www.cdFds.cOM 池 锝 网:医院调档函)。 篇五:医院档案管理办法 安宁市人民医院档案管理办法 为全面反映医院历年管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本办法。 一、院办负责院级文件档案的管理工作。 二、部门(科室)指派专人兼任档案管理员，负责部门(科室)档案的日常管理工作。 三、院办负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。 四、文档的查(借)阅需经过分管领导审批，档案室人员要做好查(借)阅登记。 五、机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由院长或指定负责人审批。 六、档案收集、归档 (一)凡医院缮印发出的公文，原件一律由院办统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门(科室)各自归档。 (二)各部门(科室)处理完毕的文件材料，由部门(科室)兼任档案管理员集中统一归档。 (三)一项工作分别由几个部门(科室)参与办理形成的文件、决议，由主办部门(科室)负责收集整理，交院办归档。 —1— (四)部门(科室)组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门(科室)收集、归档。 (五)医院召开的工作会议文件由院办收集、归档。 (六)医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办归档。 七、档案管理 (一)档案立卷:属各部门(科室)的文件材料，由各部门兼职档案员妥善保管、收集，各部门(科室)在一季度将上年度档案材料整理后交院办统一立卷归档。 (二)档案保管期限:确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16年至50年左右;短期为15年以下。 1、永久保管:凡是反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管。 2、长期保管:凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对本 院工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 —2— 3、短期保管:凡是在较短时间内对本院有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 (三)档案的分类: 1、文书档案:党群工作类、行政秘书工作类、政工人事类、医疗卫生工作类。 2、会计档案:会计凭证类及其附件、会计帐簿类、会计报表类。 3、医德医风档案 4、病历档案 5、科技档案:医疗卫生科研、基建档案、设备档案。 6、声像档案 7、实物档案 8、资料:?需要贯彻执行的卫生工作方针政策，有重要参考利用价值的业务书籍;?政治学习材料及一般有利用价值的材料;?一般期刊;?工具书籍类;?文艺及其他。 安宁市人民医院2012年10月31日 —3—