证券事务代表岗位说明书-20120201
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岗位说明书 制(修)订日期 2012年3月9日 直属上级 证券事务代表 董事会秘书 (职位) 所属部门 董事会办公室
直接下级 证券事务助理 (职位)
1, 职位概要:
组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券信息披露事宜，投资者关系维护与管理。
2. 工作内容:
2.1 组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编制、记录和保管相关会议文件;
2.1 起草对外披露的定期
报告
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、临时公告和其他监管部门要求报送的其他文件;
2.2 处理所有股权登记相关事宜;
2.3 协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施;
2.4 公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施;
2.5 审查公司
规范
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治理和内部控制，提出整改建议和治理措施;
2.6 协调公司与监管机构(证监会、交易所和证监局等)、保荐机构和律师事务所的关系;
2.7 组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作;
2.8 协调公司与董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象;
2.9 持续关注新闻媒体、互联网上与公司、公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理;
2.10 协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法规、交易
规则
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培训，督促董监高依法守规;
2.11 代为行使内部审计相关
职责
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;
2.12 执行领导交付的其他任务。
3. 任职资格:
3.1 基本条件:
3.1.1 教育背景:大学本科或以上学历, 法律、证券或财务类专业;
3.1.2 工作经验:三年以上上市公司证券事务工作经验;
3.1.3 接受过深交所组织的董事会秘书任职资格培训，并持有相关执业证书。
3.2 综合素质:
3.2.1 具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力;
3.2.2 较强的书面和口头表达能力，持续学习能力强;
3.2.3 具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力;
3.2.4 良好的团队合作意识和职业操守，愿意承受有挑战性和压力大的工作。
3.3 技能要求:
3.3.1 非常熟悉上市公司信息披露程序，能够处理信息披露中出现的复杂问题;
3.3.2 具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融相关的专业知识和技能;
批准 审核 承办 文件编号:
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岗位说明书 制(修)订日期 2012年3月9日 直属上级 证券事务代表 董事会秘书 (职位) 所属部门 董事会办公室
直接下级 证券事务助理 (职位)
3.3.3 善于编制各类定期报告、临时公告、规范
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
等文件;
3.3.4 了解财务、税务基本知识和技能应用;
3.3.5 了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用;
3.3.6 熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。
4. 职业生涯规划:
可提升职位:董事会秘书;
5. 培训需求:
项目管理、市值管理、财务管理(中级)、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。 6. 工作条件:
6.1 工作场所:办公室
6.2 环境状况:舒适
6.3 使用设备:计算机、打印机、扫描仪、复印机
6.4 是否出差:不定
6.5 是否加班:不定
6.6 危 险 性:无
批准 审核 承办 文件编号:
浙公网安备 33021202002483