办公室工作流程

办公室工作流程办公室工作流程（一）一周主要工作安排职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表（二）公文办理 1、校外来文机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档 2、校内请示、报告系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复—— 承办部门执行——文件归档 3、公文制发（以党委、学院或院办名义）职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿— —院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编...

办公室工作流程（一）一周主要工作安排职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表（二）公文办理 1、校外来文机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档 2、校内请示、报告系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复—— 承办部门执行——文件归档 3、公文制发（以党委、学院或院办名义）职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿— —院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印 ——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文 ——文件归档（三）传真使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真（四）复印申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记— —复印（五）会议室使用部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙 ——使用部门布置会场—— 清理会场（六）来客就餐部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算（七）出具介绍信使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章（八）用印管理经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章

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