趣味运动会总结
表
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彰大会暨图书馆主题形象推广活动策划
――趣味运动会总结表彰大会暨图书馆主题形象推广活动策划启示
高校图书馆是高校的文献信息中心,是为学校和科研服务的重要组成部份。高校图书馆
的建设与发展应与学校的建设与发展相适应。目前图书馆的整体规模得到进一步扩大,功能
设施更加完善,更能满足广大读者对精神文化的需求,目前的规模、设施、实力在广西高校
中屈指可数,这是值得骄傲和庆贺的大喜事,可是,还存在不尽 如人意的地方。发现、了解和关注读者需要,针对读者
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
提供最大限度的服务,对图书馆显得尤为重要。之前的调
查结果表明,师院图书馆学生服务工作质量还有待提高。为提高图书馆的形象,拟开展本次
趣味运动会的总结表彰大会以在公共关系方面提高图书馆的形象。
通过本次趣味运动会总结表彰大会的开展,联络与上级领导及各相关单位的感情,增进
友谊,扩大图书馆的公众知晓率,宣传图书馆的发展历程,扩大图书馆的知名度及美誉度,
提升图书馆的整体形象。同时也更好地宣传校党委及校各行政机构为学生办的实事工程,提
升师院形象。
提升新形象,创造新辉煌
二??八年十二月三十日(周二)上午9:00
图书馆新馆大楼门前及大厅(即1楼)
1,主持人开场白、介绍嘉宾;
2,图书馆馆长致欢迎词;
3,校党委书记、师院院长
讲话
地质灾害应急演练讲话经济运行调度会讲话志愿服务队成立讲话校长高三动员讲话经济指标调度会讲话
;
4,教育局领导讲话;
5,请嘉宾为各获奖选手颁奖;
6,校内外单位及个人向图书馆捐赠书籍与作品;
7,大型企业老总向图书馆捐赠购书款;
8,图书馆馆长向捐赠者颁发证书;
9,请领导、来宾参观图书馆和书画展(主要是趣味运动会的图片展),开幕仪式结束。
1
1,电视:
A 12月30—30日南宁电视台有线、无线同时做游动字幕,宣传本馆本活动的消息和
相关启事;
B 南宁电视台12月29日《南宁新闻》消息,介绍本馆本活动的准备情况; C 南宁电视台12月31日《南宁新闻》播出捐赠消息; 2,广播:
A 12月28—30日南宁电台广告,宣传本馆本本活动和相关启事; B 南宁电台12月29日《新闻三十分》消息,介绍本馆本活动准备情况; C 南宁电台12月31日《南宁新闻》播出捐赠消息; 3,报纸:
A 12月29日在《南国早报》刊登介绍本馆本活动准备情况的消息; B 12月31日在《南国早报》刊登各单位及个人的较大捐赠情况,并感谢社会各界的
关心与支持;
4,校道横幅:
12月28—31日悬挂总结表彰大会条幅2条;
5,宣传品:
图书馆业务宣传彩页。
1,表彰大会:
A 门前设礼仪台和背景牌,背景牌喷绘,背景牌文字内容:广西师范学院图书趣味
运动会总结表彰大会暨捐赠活动
B 图书馆大门上方拉一横幅,其内容:热烈欢迎各领导、嘉宾莅临指导 C 楼面挂竖条幅10条左右,红底黄字,内容另定;
2,门厅内部:
A 设置宣传立牌若干;
B 设立来宾签到台,放置台卡和鲜插盆花。
1,礼品:
A 来宾礼品:估计200份,购买价格约100元左右,制作专用拎袋(供放置
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
和
礼品);
2
B 派发小纪念品:1000份,价值1元的精美书签,印字内容:广西师范学院图书馆
纪念2008。
2,典礼用品:
A 现场音响一套:VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对;
B 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干;
C 香烟若干、礼炮若干;
D 第八项所列物品。
1,估计30人,共3桌左右,每桌
标准
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400元,为方便领导和来宾,安排在秀香阁比较
适宜;
2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包;
3,宴会安排校党委书记、院长及馆长致祝酒词;
4,所有留守工作人员快餐40份,每份10元。
1,总指挥(1人):全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接
待等事宜;
2,现场协调(1人):配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜;
3,总务管理(1人):负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜;
4,来宾接待(2人):负责来宾接待、礼品发放等事宜;
5,现场礼仪(4—6人,视领导的多少而确定):负责托盘、派送宣传彩页及小礼品,
拟邀请天妃大酒店服务员;
8,现场秩序管理(6—8人):负责现场公众秩序,防止意外事故发生,拟邀请县公安
局唐山派出所干警;
9,业务咨询人员若干:负责业务咨询宣传,拟邀请本校相关专业实习生;
10,音响师(1人):负责音响,拟邀请校宣传部办公室人员;
11,放礼炮工作人员(2人):负责放礼炮;
12,现场医生(1人):邀请全科医生。
29170.00
1,典礼费用:(5300.00元)
A 喷绘背景牌: 估计500.00元(4X8=32平方米X 15.00) ;
B 礼仪台、地毯租金300.00元;
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C 楼面竖条幅:150.00元/条,10条共1500.00元; D 大红布、礼炮、请柬、来宾签名簿:500.00元; E 鲜插盆花:200.00元;
F 彩旗等布置用品:500.00元;
G 其他费用:800.00元;
2,礼品费用:(11400.00元)
A 来宾礼品:50.00元/份,100份10000.00元; B 礼品袋子:2.00元/只,200只共400.00元; C 小礼品:1.00元/张的精美书签,1000只共1000.00元; 3,宣传费用:(7150.00元)
A 有线、无线游字:400.00元/天,各5天共4000.00元; B 广播广告:150.00元/天,5天共750.00元; C 报纸:2000.00元;
D 校道横幅:200.00元/条,2条共400.00元。 4,午餐费用:(2200.00元)
A 桌菜:400.00元/桌,3桌共1200.00元; B 白酒:50.00元/瓶,2瓶/桌共300.00元; C 干红酒:30.00元/瓶,2瓶/桌共180.00元; D 饮料:20.00元/桌,3桌共60.00元;
E 香烟:20.00元/桌,3桌共60.00元;
F 快餐:10.00元/份,40份共400.00元。 5,其他费用:(3120.00元)
B 香烟:200.00元/条,5条共1000.00元; C 矿泉水:24.00元/24瓶/箱,5箱共120.00元; D 不可预见费用:2000.00元。
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