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格打印区域怎么设置
篇一:EXCEL怎么设置单独打印指定区域
Excel资料很多,但是需要打印的的资料不用那么多,那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一,打字员小吴向我提出了一个问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
:我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。
Excel
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件;打印区域;设置打印区域命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。
[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件;打印区域;取消打印区域命令。
二、打印区域法
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如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。
选中需要打印的区域,执行文件;打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。
[友情提醒]?无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。?如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。?在打印内容对话框中,选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD 中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。
执行视图;视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。
选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印
报表
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等),确定退出。
[友情提醒]大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时
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选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。
再次打开视面管理器对话框,选中全部视图项,单击显示按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再添加另一个视面视图(如标牌等),确定退出。
以后需要打印某个区域时,先打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印报表)项,单击显示按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。
四、宏命令法
启动Excel,打开相应的工作簿(,按下Alt+F11组合键,进入Visual Basic编辑器状态,在左侧工程资源管理器窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行插入; 模块命令插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后,关闭Visual Basic编辑器窗口返回。
选中需要打印的区域,执行工具;宏;宏命令,打开宏对话框,选中刚才编辑的宏(打印),单击执行按钮即可。
[友情提醒]大家,如果在工程资源管理器窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作
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簿文件有效。
篇二:如何设置打印区域
如何在excel中设置打印区域
表格做好需要打印时,如果不做处理,经常遇到各种各样的排版问题,这就需要在打印时做好页面设置。
在excel2013中,不管是
从文件---打印---页面设置,还是直接页面布局,点其中一个选项卡,进入页面设置界面,不管什么方法什么途径,最终都是要进入“页面设置”的界面:
一、页面选项卡
1、对于很多表格,经常要选择“横向”;
2、对于“缩放”选项,如果表格在行或者列方向上不能在一页上打印出来,就选择“调整为1页宽1页高”即可;
3、至于“纸张大小”,就根据打印要求选择就行了,一般情况下都是选择A4规格;
4、打印质量适用于图片打印。
二、页边距选项卡
1、“上”、“下”、“左”、“右”用于设置打印区域距离各边的距离,“页眉”、“页脚”用于设置页眉和页脚距离上下两边的距离。一般地,“页眉”要比“上”离页面顶端更近,因而数值更小;“页脚”要比“下”离页面底端更近,因而数值更小。
2、居中方式,“水平”表示左右对齐,打印区域与左右两
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边的距离相等,“垂直”表示上下对齐,打印区域与上下两边的距离相等。
三、页眉/页脚选项卡
页眉和页脚都是用于设置诸如页码等信息的,根据要求或者需要设置即可。
四、工作表选项卡
1、打印区域,根据要求,把要打印的单元格全部选好;
2、打印标题,“顶端标题行”用于将特定单元格,一般是表格顶端的标题,设置好,这样打印出来后,每页都会有标题;“左端标题列”是同样原理。
3、打印,(还没摸索出来)
4、打印顺序,没有什么影响。
篇三:Excel2013设置打印区域的方法
Excel2013设置打印区域的方法
平日工作里,很多情况下,我们可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容,而并非所有内容。这里我们来学习Excel2013设置打印区域的方法,然而可以减轻很多办公一族的负担。具体操作步骤如下:
1、使用Excel2013打开一份需要设置打印区域的表格,在工作表中选中需要打印的部分工作表内容。
2、切换到“页面布局”主选项卡,在“页面设置”分组功能区中点击“打印区域”按钮,并在打开的列表中再点击“设置
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打印区域”命令即可。
3、这时,我们可以通过“文件”--“打印”来查看预览效果。
到最后是不是发现很方便,大大提高办公效率。
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