物料发放管理
流程
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为了
规范
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仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便
物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
、
1. 由物控中心下发物料采购
计划
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,并注明采购物料的品名、规
格、数量及到货时间。
2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应
及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清
点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由
物控中心与供应商联系。
3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递
给保管员,采购员协助配合保管员在待检区根据采购计划,核对物料
规格型号,清点数量,核对准确后保管员
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
进料检验员进行检验,
检验员按进料检验
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
对物料进行检验,保管员对检验合格的物料办
理入库手续,不合格物料严禁入库。
采购员、保管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:
“厂商联”交厂商,作为送货凭证;
“仓库联”保管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由保管员代为保管,
及时交财务部门);
“请款联”由采购员留存,作为请款凭证。
填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须
1
填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由保管员补填。
4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先
送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手
续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出
库手续,办公室指定专人管理。
二、物料出库管理流程
1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产部长审核,
审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库,保管员应
根据车间生产领料单提前将所需材料配好,保管员、领料员、生产部长
在领料单上签字,生产领料单一式三联:
“生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;
“仓库联”保管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由保管员代为保管,
及时交财务部门)。
2、每份领料单中的物料应是同一个保管员保管的物料,对于临时
需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的
应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领
足。
3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采
取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现
象,领料员及时通知保管员补足物料或将物料理清,保管员应严格按照
2
领料单发料,不许多发或少发物料。
4、 生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进
入仓库领料。
5、 生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、ROHS标志,
仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应
让其重新填写或拒绝发料。对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临
时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。
6、对于检修组领用单位价值较高的物料如:继电器、传感器等实
行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
7、 保管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,
做到日清日结。
8、在生产过程中发现物料不足,经生产部长批准,领料员填写领
料单进行补料。
9、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续 。
10、迈思特与祈禧电器之间的内部物料领用,应填写领用单经仓库
主管签字方可领料。
三、不良品处理:
1、到货经检测不合格的物料,按不合格品控制程序处理。
2、生产过程中领用的物料不合格需退仓库时,车间应分类包装标
识并注明数量,经品管确认签字后方可退入仓库。若产品包装杂乱、标
识不清,仓库拒绝入库。
3、不良的半成品以及生产中的不良组合配件需退仓库时,重要配
3
件车间应将其拆分恢复到原器件方可退货,否则仓库拒收。
四、产品入库管理流程
1、生产的产品(成品、半成品)经检验合格由生产部装配组长填
制一式四联成品入库单,装配组长、检验员、保管员签字确认:
“生产联“生产部留存,作为生产日报凭证;
“仓库联“保管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“财务联“财务部留存,作为成本核算凭证(由保管员代为保管,
及时交财务部门)。
2、车间生产成品应在产品完成次日前办理入库手续,并将成品堆
放托盘上存放在指定位置,以便核实数量。对堆放不齐的成品仓库有
权拒绝入库。
3、入库时保管员应认真核对数量,确认无误后在入库单上签字。
五、产品出库管理流程
1、产品需出货时销售部业务员应提前一天通知成品保管员,成品
保管员应做好出库前的准备工作,运输车辆到厂时,销售部业务员填制
一式三联出库单,通知成品保管员组织人员装货,业务员配合成品保管
员核对、清点出库产品数量,准确无误后销售部业务员、保管员在出库
单签字确认,并在出库单填写箱号、锁号。
“仓库联”保管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“销售联”业务员留存,作为出库和合同履约凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由保管员代为保管,
及时交财务部门)。
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2、公司内各部门需领用成品时,经办人员需到销售部填制出库单,
在不影响销售出库的情况下,经销售部长批准后方可领用,防止销售订
单出库时数量不足。
本管理流程自下发之日起试行。
财务部
2007年3月
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