[教学]山西高级文秘资料员考试资料

[教学]山西高级文秘资料员考试资料[教学]山西高级文秘资料员考试资料作用作用篇幅容量对党政机关公文是党上级的要求不同22行28字政机关实施领导履批复的特点被动(1)版头,份号性针对性集中性密级和保密期限行职能处理公务的紧急程度发文机明确性依据性写关标志发文字号作要求慎重及时具有特定效力和规针对请示答复明签发人版头中的范体式的文书，是确态度分割线通知的分类发布(2)主体部分,标传达贯彻党和国家性通知指示性通题主送机关正文方针政策，公布法知批转、转发性通附件说明发文机知知照性通...

[教学]山西高级文秘资料员考试资料作用作用篇幅容量对党政机关公文是党上级的要求不同22行28字政机关实施领导履批复的特点被动(1)版头,份号性针对性集中性密级和保密期限行职能处理公务的紧急程度发文机明确性依据性写关标志发文字号作要求慎重及时具有特定效力和规针对请示答复明签发人版头中的范体式的文书，是确态度分割线通知的分类发布(2)主体部分,标传达贯彻党和国家性通知指示性通题主送机关正文方针政策，公布法知批转、转发性通附件说明发文机知知照性通知会关署名成文日期规和规章，指导布议通知任免通知印章特殊情况说通知特点功能多明,附注附件置和商恰工作，请样运用广泛执行(3)版记,版记中示和答复问题，报性强时效性严的分割线抄送机通报的种类表彰关印发机关和印告通报和交流情发日期页码性通报批评性X 况等的重要工具。情况性X 特点教决定分类:指挥类育性典型性时效奖罚类知照类特决议决定命令性惩处性通报和点:领导性约束性公报公告通报惩处性决定不同稳定性意见通知通报对象不同内容性报告分类:工作报报告请示批复质不同发送范围告情况报告答复议案函纪要不同报告报送报告特上下平行文函分类公函便函点:单向陈述建公文特鲜明得政去函复函商洽函、议性策性明确的实用询问答复函请批请示分类:请求指性法定的权威性函特点使用的广示的请示请求批作者的特定性体泛性行文方向的准的请求帮助的式得规范性多样性内容的单请求批转的特点: 作用法规作用指一性针对性呈批单一挥管理作用交流纪要是适用于记载时效性请示和报信息作用宣传教会议主要情况和议告区别行文时间育作用凭证依据定事项的公文。是不同行文目的和根据会议记录和会性2说理性3客观的议文件以及其他有性作用1有利于可行性研究报告是关资料加工整理而提高认识水平2有一种为拟建项目提成的分类办公会利于信息的交流3供最终决策依据的议纪要专项会议有利于工作借鉴4文书。特征1具有纪要特点1纪实有利于资料积累预测性2系统性3 性2综合性3指导简报分类1工作2论证性组成:概性4称谓的特殊性会议3动态特点1述、论证、结论、简2真3快4准作附件公文与侠义恭维区用:沟通情况交流别在于:1无统一文书处理的重要内经验1.便于领导掌的文本格式 2.不能握工作2便于平级容包括公文文书的作为单独文件发文制作形成、传递、机关交流3便于向计划 —规划纲要办理、管理、立卷下通报情况设想打算要点归档或销毁等环节规章制度分类:调方案意见安排基本原则:实事求理、规定、办法、特点1目标性2预是、准确规范、精细则、章程、制度、见性3客观性4规简高效、安全保密规则、规程、守则、范性计划作用1中共中央办公厅和公约特点1约束明确奋斗目标2合国务院办公厅分别性2程序性3严密理配置资源3加强负责领导和指导党性行为约束计划可和政府的文书工作合同是平等主体的以帮助我们克服盲上级部门的办公厅自然人、法人、其目性，增强自觉性，对下级部门的文字他组织之间设立、工作负有业务指导发挥积极性。对完变更、终止民事权的责任 “安全可成任务有重要的指利义务关系的协议导、推动和保证作靠”是文书工作处签订合同是一种法用。理的前提特急律行文作用是有 24H加急3天一般利于维护合同当事总结和报告区别:1文件7天收文办人的合法权益和明理程序:签收、登行文格式不同(报确当事人的权利、告是机关公文)2记、初审、承办、义务特点:合法性说明要求不同分传阅、催办、答复平等互利性协商类全面总结专题承办是核心环节一致性规范性没总结特点1实践才能发挥现实作用有标的合同是无效公文的发文办理包体进行议事决策的题的概略安排，并括:复核、登记、一种重要手段会冠以序号将其清晰印刷、核发公文成议筹备是开好会议地表达出来，会前文阶段:拟稿、审的先决条件会议发个与会者。会议核和登记、签发、简报要求真实准日程是指会议在一复核制发和发放确短小精悍快是定时间内的具体安阶段:缮印、校对、简报的质量体现排用印或签署、分发、生动活泼会议纪要和会议记封装、发送传递封录的区别会议记录装:印封/纸封公是如实记载;纪要信息是事物存在的文立卷原则:保存是根据会议的宗方式或运动状态的文件之间的历史联旨，用准确而精炼直接或简介的反系，区分保存价值，的语音综合技术议映。信息是领导决便于保管和利用事要点和决定的事策和一切行政工作行文关系根据隶属项，它是在记录的的依据和基础自关系和职权范围确基础上经一步分析然信息社会信息定综合提炼而成的信息工作基本要求请示和报告的区别印章是国家行政机1准确2及时3全1行文时间不同2关和企事业单位、面4适用行文目的不同3篇社会团体职权的重辅助领导正确的决幅容量不同4对上要凭证，也是权利策协助领导的科级的要求不同的象征，具有权威、学管理开阔领导凭信、标识的作用与秘书的思路提印章管理是秘书日高秘书工作效率常管理的重要内容信息的收集信息值班工作要点认的传递信息的利用和反馈信息的真负责热情待人储存提高办公的遵守纪律做好记录会议是指为了效率和质量达到某种目的，有会议和议程的区组织地召集人们商议事情、沟通信息、别:会议议程是对表达意愿的行为过会议索要通过的文程。是各机关、团件、所要解决的问

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