公司公章管理制度

公章 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，并确保各项工作顺利进行，特制定本管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 一、公章的刻制、启用 (一)公章的刻制 1、各部门、各单位刻制公章，必须写出申请，并报董事长签字批准，由董事长办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在指定的营业处刻制。公章的形体和规格按国家有关规定执行;(见附表1:《印章刻制申请表》) 2、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到董事长办公室备案，方可启用; 3、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。 4、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 (二)公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查;(见附表2:《印章存查登记表》) 2、公章启用应报董事长批准并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章使用 (一)用章程序 1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责; 2、公司所有业务 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、项目 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件)，不论上报上级机关还是下发各部门等用章，都须先经部门主管审核签字批准，填写《公章使用审批表》后方可盖章。(见附表3:《公章使用审批表》) 3、印章管理员在仔细检查《公章使用审批表》，核实审批无误后方可用印，同时对公章使用情况在《公章使用登记表》中进行 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，并将《公章使用审批表》和已用印文件复印件留档备查。(见附表4:《公章使用登记表》) 4、公司内部发文，凭公司高层领导签发的原件直接用章，不再履行审批程序，但印签管理员需要办理登记手续。 5、财务专用章由财务部负责人批准使用，财务专用章保管员负责登记用印情况。 (二)公章使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公 司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 1、公司行政章的使用范围主要为: (1)公司对外签发的文件。 (2)公司与相关单位联合签发的文件。 (3)由公司出具的证明及有关材料。 (4)公司对外提供的财务报告。 (5)公司章程、协议。 (6)员工调动。 (7)员工的任免聘用。 (8)协议(合同)资金担保承诺书。 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;(暂无部门章的加盖公司公章) 3、凡属合同类的用合同专用章;(暂无合同章的，加盖公司公章) 4、凡属财务会计业务的用财务专用章; 5、公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 6、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经董事长签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回; 7、各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经董事长签字批准，方可带出，用完应立即 归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任;(见附表5:《携章外出申请单》) 8、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明; 9、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。 三、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人专柜保管 1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报董事长办公室备案; 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息;(见附表6:《公章保管登记表》) 3、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报， 配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。(见附表7:《印章移交登记表》) (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。(见附表8:《印章停用申请表》) 八、责任追究 1、各主管领导、印章保管负责人在印章的管理使用中，一定要严格把关，严格用印审批手续，避免用印差错，堵塞各种漏洞。 2、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。 3、使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 九、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送董事长办公室存档。 九、公司董事长对本制度拥有最终解释权。 十、本制度未尽事宜由公司行政办公室另行补充。 十一、本制度经公司董事会批准公布之日起开始执行。 十二、附表 附表1:《印章刻制申请表》 附表2:《印章存查登记表》 附表3:《公章使用审批表》 附表4:《公章使用登记表》 附表5:《携章外出申请单》 附表6:《公章保管登记表》 附表7:《印章移交登记表》 附表8:《印章停用申请表》 附表1: 印 章 刻 制 申 请 表 申请单位 申请单位负责人签字 申请日期 经办人 印章详称 旧章详称 申请理由 董事长签字 日期 附表2: 印章存查登记表 存查原印(新章) 存查原印(旧章) 新印名称: 旧印名称: 新印名称: 旧印名称: 附表3: 公章/合同章使用审批表(申请联) 申请人 申请部门 申请日期 使用形式 工作盖章使用? 临时借用? 例行工作使用? 使用/借用时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 盖章文件名称 共( )份 报送单位 办事单位 使用原因 部门负责人 董事长意见 意见 审批流程说明:1、由需求人填写后提交部门负责人审批;2、部门负责人审批通过后提交董事长审批，董事长审批通过后发送需求人及部门负责人。3、申请使用部门必须加盖所属部门章。 注:“例行工作使用”申请如果通过审批，由行政部备案;相同的公章使用需求不需再重复进行申请，直至新的备案出台。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公章/合同章使用审批表(存根联) 申请人 申请部门 申请日期 使用形式 工作盖章使用? 临时借用? 例行工作使用? 使用/借用时间 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 盖章文件名称 共( )份 报送单位 办事单位 使用原因 行政部门 董事长意见 负责人意见 审批流程说明:1、由需求人填写后提交部门负责人审批;2、部门负责人审批通过后提交董事长审批，董事长审批通过后发送需求人及部门负责人。3、申请使用部门必须加盖所属部门章。 注:“例行工作使用”申请如果通过审批，由行政部备案;相同的公章使用需求不需再重复进行申请，直至新的备案出台。 附表4: 公章使用登记表 是 序 时间 使用部门 文件名称或内容 数经办人 审批领导 否归还时间 备注 号 量 外 带 附表5: 携章外出申请单 申请部门 申请人 印章名称 用印份数 携章外出 外出用印人: 申请事由 审批人 印章保管人:,,,,, 年 月 日 附表6: 公章保管登记表 印章名称 颁发部门 枚收到日期 启用日期 领取人 保管人 批准人 数 附表7: 印章移交登记表 印章名称 移交人 接交人 监交人 移交时间 附表8: 印章停用申请表 停用事由 印章全文 申请人签字 审批人签字