行政文员兼文控
工作总结
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报告（简约版）
(详细定稿版)
行政文员兼文控工作总结报告
行政文员兼文控工作总结报告
1、根据公司发展的要求制定完成公司人力资源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辞退手续，人员
培训
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通知等;
一(招聘:(按招聘流程:查看身份证、讲解面试者的疑问);
?招聘方式:张贴招聘纸/在上公布招聘信息/人才市场招聘;
3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理;
4、新员工在入职时一定要将入职
书
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、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中;
5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中;
6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
7、离职手述:辞职书/本月工时/相关扣费;
8、对试用人员之试工与考核调查;
9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理);
10、协助公司的各项规章
制度
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和维护工作秩序;
11、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
12、负责公司员工的考勤管理，每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、加班申请手续等);
13、月底对相关报表的整理并交于财务;
14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室;
15、职员的劳动合同的打印、签订、发放;
16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务;
18、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
(详细定稿版)
19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
、偶尔负责例会的会议记录等;
、及时整理电脑中的文档资料，合理归档;
22、做好公司宣传专栏(感恩、励志、团结、活动剪影);
23、按照公司印信管理
规定
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，印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章);
24、IS质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理;
、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加盖过废章;
26、组织迪迈各车间每周二、五下午14:00的6S现场检查，与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。(并做好会议记录，事后发放每个参会人员，跟进他们会议后的行动及结果);
27、每月不定时检查、监督各部门的IS文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否与文控中心的文件一致;
28、整理及保管IS所有文件(做到电子版与文控中心资料一致);
29、完成主管临时交付的任务;
报告人:陈红
16-03-
浙公网安备 33021202002483