做销售计划如何使用数据透视表

做销售计划如何使用数据透视表 篇一:销售统计与分析之数据透视表 销售统计与分析之数据透视表 如何快速制作出每个季度中各地区的销售情况～如何快速汇总大量数据和建立交叉列表的交互式表格,Excel 2003 提供了专用工具——数据透视表和数据透视图～使用它可以非常灵活地对销售数据进行统计分析～并制作出各种报表。 数据透视表是一种用于对数据进行交叉分析的三维表格。它的特点在于表格结构的不固定性～可以随时根据实际需求进行调整～从而得出不同的视图。 数据透视表是Excel的一个非常重要的功能～它可以将数据的排序、筛选和分类汇总3个过程结合在一起,可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示所属区域中的明细数据。数据透视表被普遍用于商业环境中～实现对大量数据的重新组织和统计分析。 首先了解数据透视表的结构～其中包括如下项目: ? 字段和项:数据透视表报表中含有字段～其中每个字段都对应源数据中的一个列～并汇总源数据中的多行信息。数据透视表报表中的字段列出了整行或整列中的数据项。行列交汇处的单元格则显示了该列以上与该行以左各项的汇 总数据, ? 汇总函数:如果要汇总数据字段的值～则可在数据透视表报表中使用汇总函数～包括:Sum、Count、Average。这些函数还会在其使用位置处自动提供分类汇总和总计值, ? 查看明细数据:在大对数数据透视表报表中都可以查看源数据的细节数据行～而特定数据单元格中的汇总值正是通过这些源数据产生的, ? 更改布局:通过将字段按钮拖动到数据透视表报表的其他部分～用户可以按不同方式查看数据并计算不同的汇总值。 使用数据透视表有以下几个优点: ※ Excel提供了向导功能～易于建立数据透视表 ※ 能够按照用户设计的格式来完成数据透视表的建立 ※ 当原始数据更新后～只需单击“数据更新”按钮～数据透视表就会自动更新数据 ※ 当用户认为已有数据透视表不理想时～可以方便的修改数据透视表 一 创建数据透视表 创建数据透视表的操作比较复杂～为方便使用～Excel提供了数据透视表和数据透视图向导～在该向导的指导下～用户只要按部就班地一步步进行操作～就可轻松完成透视表的创建。 创建数据透视表的操作 步骤 新产品开发流程的步骤课题研究的五个步骤成本核算步骤微型课题研究步骤数控铣床操作步骤 共分3步:选择数据源类型、 选择数据源区域、指定数据透视表位置。在创建透视表之前必须要有一个数据源～它可以使已有的数据清单、表格中的数据或外部数据源～当然也可以从其他透视表中直接导入数据。 打开原始工作表～单击数据清单中的任意单元格～执行菜单栏中的【数据】|【数据透视表和数据透视图】～打开对话框“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”。该步骤主要确定数据源类型和报表类型。这里指定默认选项。单击【下一步】进入步骤2～该步骤用于选定数据源区域。由于数据清单都是位于某个连续的单元格～所以一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域～并填入到“选定区域”框。单击【下一步】进入步骤3～选择将数据透视表创始在一个新工作表中还是在当前工作表～这里选择“新建工作表”。单击【布局】～该步骤是创建数据透视表的最关键一步。用鼠标拖动右边的按钮～将其按自己的设计要求放置在左边图中相应的位置就可以构造出数据透视表。将“地区”字段拖动到“页”区域,将“城市”字段拖动到“行”区域,将“订货日期”字段拖动到“列”区域,将“订货金额”拖动到“数据”区域。确定～完成 二 认识数据透视表 1 字段:“地区、城市、订货金额、订货日期”都是字段～是从源列表或数据库中字段衍生的数据的分类。 2 项:其中“全部、北京、第一季度”等都是项～项是字段的子分类或成员。项表示源数据中字段的唯一条目。例如～项“北京”表示“城市”字段包含条目“北京”的源列表中的所有数据行。 3 汇总函数:用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。 4 行字段:“城市”字段就是行字段。对包含多个行字段的数据透视表具有一个内部行字段～它离数据区最近～任何其他行字段都是外部行字段。最外部行字段中的项仅显示一次～但其他行字段中的项按需要重复显示。 5 列字段:“订货日趋”就是列字段 6 页字段:“地区”是页字段～页字段允许用户筛选整个数据透视表～以显示单个项或所有项的数据。 7 数据字段:数据字段提供要汇总的数据值。通常数据字段包含数字～可用SUM汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本～此时数据透视表使用Count汇总函数。“订货金额”是“数据字段” 三 创建销售统计月报表 在数据透视表中选中“订货日期”字段按钮～右击～在弹出的快捷菜单中执行【组及显示明细数据】|【组合】～打开“分组”对话框～选中“起始于”和“终止于”前面的复选框～并在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间 间隔～然后在“步长”列表框中选择“月”～即可看到不同城市每月的销售情况。 四 创建销售统计季度报表 在数据透视表中～选中“订货日期”～右击～在弹出的快捷菜单中执行【组及显示明细数据】|【组合】～打开“分组”对话框～选中“起始于”和“终止于”前面的复选框～并在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间间隔～然后在“步长”列表框中单击“月”选项～取消之前的选择～然后选择“季度”选项。确定 五 创建销售统计年报表 在数据透视表中～选中“订货日期”～右击～在弹出的快捷菜单中执行【组及显示明细 数据】|【组合】～打开“分组”对话框～选中“起始于”和“终止于”前面的复选框～并在“起始于”和“终止于”文本框中输入一个时间间隔～然后选择“年”选项。确定 ※ 在本次的组合操作中～并没有取消之前已经选中的“季度”选项～目的是希望看到组合操作的另一种结果～如果希望制作一个纯正的年报表～可以将列表中的“季度”选项取消。 六 更改统计报表布局和显示内容 借助数据透视表可快速改变报表的布局。如果希望生成一个综合报表～只需要将“地区”字段拖动到“城市”字段 前面即可。 如果希望查看某个地区、某个城市的明细数据的话～只需双击相应的数据条目～即可打开“显示明细数据”对话框～然后选择相关字段就可以了。 七 创建数据透视图 数据透视图具有丰富的图表类型～包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图～并且还有大量的自定义类型图表～它是由系列、分类、坐标轴、数据标志、页字段、数据字段、项和分类字段等元素组成。图表既可以插入到工作表中～生成嵌入图表～也可以生成一张单独的工作表～称为图表工作表。 数据透视图创建以后可以像数据透视图一样方便地进行调整～行字段、列字段和页字段都有相应的下拉箭头。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的～所以当数据透视表中的数据更改后～数据透视图也会自动随之改变。 在“数据透视表”工具栏中单击【图表向导】～操作完成后～Excel立即会在新的工作表中创建一个数据透视图。在数据透视图中的数据序列上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中执行【图表类型】～在打开的“图表类型”对话框中选择“图表类型”列表中的“柱形图”～然后在“子图表类型” 中选择“簇状柱形图”～确定 单击数据透视图中的“地区、城市、订货日期”旁的下三角按钮～在展开的下拉列表框进行选择～就可以对所关心的数据进行图形化的查看。 八 将分析数据发布到Internet 数据透视表除了可以在Excel工作表中使用～还可以发布成交互式的Web页～其他用户即使没有安装Excel～只要装有IE浏览器～就可以对数据透视表进行查看和操作。 打开“产品销售分析”工作簿～执行菜单栏【文件】|【另存为网页】～在“另存为”对话框中选择保存“工作表”～并选择“添加交互”～单击【发布】～在“发布为网页”对话框中选择发布内容为Sheet1上的“数据透视表”～在“添加交互对象”下拉列表框中选择“数据透视表功能”～最后设置文件的存储位置和名称～单击【发布】进行网页发布。 在浏览器中～用户可以像在Excel中一样对数据透视表进行选择、查看、排序、汇总等操作～还可以更改数据透视表的布局～并且从浏览器里可以将数据透视表再导出到Excel工作表中。 ※只有在IE浏览器中才能看到交互式的数据透视表。 九常见问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 解答 1 如何删除数据透视表中的字段 在数据透视表中选中放置错误的字段～将其拖放到数据 透视表的空白区域～即可将该字段删除 2 如何将一列分为多列 选中此列～【数据】|【分列】～打开“文本分列向导”～单击【下一步】～选择适当的“分隔符号”～下一步 3 如何完成临时求和运算 在工作表中～对于连续的数据需要进行求和运算时～可以拖动鼠标选择需要计算的数据单元格～然后查看Excel窗口底部的状态栏～将会看到“求和=XXX”的字样。这个数据就是所需要的汇总数据。 需要对不连续的数据进行求和时～可以按住Ctrl,然后用鼠标依次选中单元格。 篇二:实验二 改善决策:用数据透视表分析销售数据 实验二 改善决策:用数据透视表分析销售数据 一、实验目的 学习如何使用数据透视表分析销售数据以支持决策 1、认识数据透视表 2、创建数据透视表 3、掌握数据透视表的基本应用 4、利用数据透视表分析销售数据以支持决策 二、实验条件 Microsoft Excel 2003 三、实验内容 在本实验中学习如何利用数据透视表功能分析一个数据库或者数据表。根据不同的需求～创建不同的数据透视表从而为你的决策提供依据。 ,一,数据透视表操作基本练习 按下列步骤～学习数据透视表的基本操作。 1、获取实验数据 获取实验数据～打开实验数据“用数据透视表分析销售数据”电子报表～里面存放了在线管理 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 公司,OMT Inc.)的数据表～包括:顾客代码、购买区域、支付方法、联络源,通过电子邮件或网络旗帜广告,、采购数量、购买的产品,在线培训或一本书,和时间,24小时制,。 2、创建数据透视表 ,1,在工作表中～点击包含数据的任意单元格～单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图” ,2,在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中～选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”～以及 “所需创建的报表类型”下的“数据透视表” ,3,“数据透视表和数据透视图向导”的步骤2选择数据源区域 ,4,“数据透视表和数据透视图向导”的步骤3中的指示进行操作～然后决定是在新工作表还是在现有工作表中显示数据透视表 ,5,单击“完成”～数据透视表创建成功～认识数据透视表的布局、列表和工具栏 3、数据透视表的基本操作 ,1,行字段与列字段 将所需字段从“数据透视表字段列表”中拖动到数据透视表布局中的“将行字段拖至此处”或者“将列字段拖至此处”区域中。例如将“购买的产品”字段拖动到“将行字段拖至此处”区域中 【观察】拖放后的字段标题在“数据透视表字段列表”中以粗体显示 ,2,数据区域 从“数据透视表字段列表”中将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域 ,3,页字段 从“数据透视表字段列表”中将需要分页显示的字段拖动到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。比如将“地区”字段拖放到页字段区域 【观察】选择不同的地区～观察数据透视表数据的变化 ,4,清除字段 如果操作失误或者需要更改字段内容～可以单击该字段标题～然后将其拖放到布局边框外面的位置,此时一个红色的“X”显示在插入点的下方～这个X表示该字段已从报表 布局中删除,即可 4、完成下列操作～体会数据透视表的应用 ,1,每种产品的销售额是多少, A、创建新数据透视表～从“数据透视表字段列表”中将“购买的产品”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 B、从“数据透视表字段列表”中将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置 从创建好的数据透视表中就能显示每种产品的销售额是多少 ,2,不同地区的产品销售情况, 从“数据透视表字段列表”中将“地区”字段拖动到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 通过单击“地区”字段标题旁的向下箭头～可以选择查看所有国家或地区的数据～也可以一次只看一个国家或地区的数据 【同理】字段标题上的向下箭头表示可以选择要在透视表中显示的细节。因此～单击“购买的产品”上的箭头将显示包含每种产品的列表～可以通过复选标志选择需要显示的产品的销售数据 ,3,各个地区的总销售额是多少, 创建新的数据透视表～将“地区”字段拖到“将行字段 拖至此处”的拖放区域中的任意位置～也可以拖到“将列字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置～观察两种方式建立的数据透视表有什么不同。 ,4,使用菜单命令向布局区域添加字段 如果不喜欢拖放的方法建立数据透视表～那么请尝试使用命令方式将字段移到布局区域中去。以“不同地区的产品销售情况,”问题为例。 A、在“数据透视表字段列表”上～单击“地区”字段 B、在字段列表的右下角单击箭头～然后选择下拉列表中的“页面区域”～单击“添加到”～将“地区”字段添加到“将页字段拖至此处”区域 C、重复以上步骤～通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“购买的产品”和“金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“将数据项拖至此处”区域 ,5,设置数字的格式 A、单击数据区域中包含数值的任一单元格 B、单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮～然后单击“数字” C、在“单元格格式”对话框中～单击“分类”列表中的“货币” D、在“小数位数”列表中～单击向下箭头使列表中的值为 0～将去掉小数位 E、单击“确定”两次 ,6,刷新数据 修改源数据中的一个数字～然后观察透视表中数据的变化 A、选择源数据工作表～选择一个单元格的数据进行修改～例如将第一条记录中的“$20.19”修改成“$1000”～按 Enter 键 B、选择“数据透视表”工作表～查看数据透视表中的数据～ 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮～再观察数据透视表中的数据 ,7,更改数据汇总方式 假设需要统计每种产品成交的订单笔数～而不是统计他们的销售额 A、创建新的数据透视表～从“数据透视表字段列表”中将“购买产品”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 ～将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置 B、单击数据区域中的任何单元格～单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 C、在“汇总方式”列表中～单击“计数”～然后单击“确定” ,8,数据透视表的高级应用 在同一拖放区使用两个字段:按小时统计每种产品的销售额 A、创建数据透视表～将“购买的产品”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置～将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置 B、从“数据透视表字段列表”中将“购买时间”字段拖动到“购买的产品”字段的左边～观察数据透视表的数据变化,此时的数据是按默认购买发生时间显示的结果～是对每分钟的汇总。需要将数据按小时进行汇总～于是需要做以下的步骤, C、在数据透视表的“购买时间”字段的任意一个数据单元格单击鼠标右键～选择“组及显示明细数据”～单击“组合” D、在“组合”对话框中～单击“小时”～如果同时选择了其他选项～可以单击将其取消～然后单击“确定” E、交换“购买时间”字段和“购买的产品”字段的位置～观察显示的结果～此时显示的结果是按小时统计每种产品的业绩 (二)按要求对数据表进行操作～完成实验 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 请撰写一份实验报告～用Microsoft Excel 数据透视表功能分析实验的销售数据～用数据透视表帮助回答以下问 题: 1、哪个区域的顾客最多,这个回答可能告诉经理在哪里投入较多的市场资 源～或启动新的市场 2、什么区域平均购买额最多,这个回答能告诉经理市场和销售资源集中到哪里～或者将不同的信息投放到不同的地区 3、何种支付形式是最通用的,这个回答能用于强调促销最想要的支付方式 4、每天是否有段时间购买最旺,大概在白天,工作时间,还是在晚上,在家,,列出购买数最多的5个时间点即可,。 5、顾客购买途径是否有地区差异,或许～在某些地区电子邮件是最有效的市场工具～而在别的区域网络旗帜广告最有效～回答这个复杂的问题将能帮助经理开发一个区域的市场战略 6、区域、购买的产品类型和平均购买价格间的关系是什么,每一种商品每一个区域的平均购买价格是多少, 篇三:如何用数透表进行营销状况分析 如何用数透表进行营销状况分析 讲师:纪浩然 一、销售报表常用表头 图1 TAPPCC 如图1所示～销售报表的表头通常包含六项内容:Time～时间,Area～地域～即销售区域,Product～产品,Price～价格,Cus(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:做销售计划如何使用数据透视表)tomer～客户,Channel～渠道。 在做表的内容时～还要去做一些细分～包括时间、地点、产品、价格、客户、渠道。如图2所示: 图2 表头的内容及其包含关系 二、销售报表设计要点 销售报表的设计要点包括: 第一～重点观察指标放在“行”上～“列”不能太宽。在做销售报表的分析时～最简单的叫可长不可宽～因为表在很多情况下需要打印～如果表设计得很宽就没有办法打印或放到PPT中。做PPT时～要知道一个 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ——最小的字号是18号。 第二～需要分页打印的项目放到“页”里面去。 第三～单元格中不能全部放单纯的数据～而要放百分比、差异百分比等好比较的数据。 第四～用颜色、图标集等美化图表。人的大脑对图形和色彩的敏感度要远远高于文字～所以要采用种种方式～把表做得色彩斑斓～显示得很好看、很突出。 三、销售报表常用指标 销售报表常用指标包括: 第一～总量。 第二～占比和累计百分比。 第三～排名。 第四～变动和变动排名。 第五～同比、环比。 四、销报—数透表的周旬月季报表分析 图3 数据透视表 图3中的数透表有日期、销售地点、销售店铺、销售商品、销售量、销售额～该表采用了辅助列的技术。辅助列技术～就是在处理原来的数据时～去做周表、旬表、月表和季表～这个是做分析报表经常用的。在图3中～真实的数据是从A列到F列～右面的四列数据都是添加的。 图4 WEEKNUM函数 图4中的函数叫WEEKNUM函数。WEEKNUM函数的意思是～排计划时是按周排的。这一套函数还包括YEAR、MONTH和DAY。 ,关于数透表的周旬月季报表分析详见视频, 需要注意～一量做一表～就是尽可能地销售量做一张表、销售额也去做一张表。 五、销报—数透表的多视角分析 做销售报表分析时～叫兜兜转。兜兜转～就是做报表时～一会儿是看哪些人卖的产品～一会儿是看什么时间卖出去的～一会儿是看哪个部门卖出去的～也就是不断地换视角去 看。换视角去看这种方式～用数据透视表做非常方便。 ,关于数透表的多视角分析详见视频, 数据透视表有个小缺陷～就是按照销售时间看～排序不对～但可以通过数据透视表的手工拖拉～非常方便地进行更改。