[企业流程优化]员工座谈会管理规定

[企业流程优化]员工座谈会管理规定[企业流程优化]员工座谈会管理规定文件代码: 拟制: 发布日期: 审核: 员工座谈会管理规定版本:A0 页次:1/3 批准: 文件修,制,订履历一览表版《管理文件审查单》 N0. 发布日期修,制,订说明拟制审核批准备注次编号 1 A0 070123005 首次发行文件发放范围及份数,在“( )”中打“?”表示需分发的单位～在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数,: (?) 总裁办[ 1 ] (?) 财务中心[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (?) 人力资源中心[ 2 ] (...

[企业流程优化]员工座谈会管理规定文件代码: 拟制: 发布日期: 审核: 员工座谈会管理规定版本:A0 页次:1/3 批准: 文件修,制,订履历一览表版《管理文件审查单》 N0. 发布日期修,制,订说明拟制审核批准备注次编号 1 A0 070123005 首次发行文件发放范围及份数,在“( )”中打“?”表示需分发的单位～在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数,: (?) 总裁办[ 1 ] (?) 财务中心[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (?) 人力资源中心[ 2 ] (?) 研发项目中心[ 1 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (?) 营销中心[ 1 ] (?) 精密模具事业部[ 1 ] (?) 品质中心[ 1 ] (?) 精密塑胶事业部[ 1 ] (?) 电池事业部,制造部,[ 1 ] ( ) 其他: [ ] (?) 电池事业部,PMC,[ 1 ] (?) 物流中心,采购,[ 1 ] (?) 物流中心,仓库,[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] 文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。文件代码: 拟制: 发布日期: 审核: 员工座谈会管理规定版本:A0 页次:2/3 批准: 1 目的为了加强公司与员工的沟通及交流～增加公司凝聚力～特制定本规定。 2 适用范围集团公司全体员工 3 定义无 4 职责 4.1 各事业部及各职能中心: 4.1.1 负责本部门员工代表的选举。 4.1.2 负责参加座谈会人员名单的提供。 4.1.3 负责各责任部门所回复的意见或建议的宣导。 4.2 员工代表: 4.2.1 负责收集信息并提交意见或建议。 4.2.2 负责参加座谈会并传递相关信息。 4.3 人力资源中心员工关系专员: 4.3.1 负责收集、整理员工代表所提报的问题、意见与建议～并将问题、意见与建议制作成PPT。 4.3.2 负责员工座谈会的组织与安排。 4.3.3 负责员工座谈会的会议记录。 4.3.4 负责会议后期相关工作的跟踪。 4.4 人力资源中心负责人:主持员工座谈会。 5 工作内容 5.1 员工座谈会召开的时间 5.1.1 季度座谈会 A 每个季度集中时间召开一次座谈会。 B 时间安排在每个季度的季末进行。 5.1.2 年度座谈会 A 每年度集中时间根据各个季度员工代表反映的信息问题点进行汇总公布。 B 年度座谈会时间安排在每年的年底进行。 5.2 员工座谈会人员的分配与产生 5.2.1 员工代表 A 日薪员工代表 ? 是指生产部门的一线员工 ? 其比例占参加总人数的50% B 月薪员工代表 ? 是指主管级以下级别的月薪人员 ? 其比例占参加总人数的30% C 员工代表由部门内部集体推荐或选举产生。 5.2.2 管理人员代表管理人员代表指主管,含,级以上人员～其比例占参加总人数的20%～由人力资源中心对各部门进行邀请。 5.2.3 人力资源中心代表指人力资源中心成员～人力资源中心根据员工提交的意见指派相应的人员参加。文件代码: 拟制: 发布日期: 审核: 员工座谈会管理规定版本:A0 页次:3/3 批准: 5.2.4 总裁总裁参加公司年度座谈会。 5.3 员工座谈会的前期准备 5.3.1 人力资源中心于每季度最后一个月的上旬将员工代表的分配名额、座谈会时间等信息公布。 5.3.2 各部门应依据人力资源中心分配的名额在一周内提报员工代表。 5.3.3 员工代表应于座谈会召开五天前提交其所了解的、员工关心的问题、意见和建议给到人力资源关系专员处～由HR专员将员工代表所提交的问题、意见和建议制作成PPT。 5.3.4 人力资源中心依据提交的问题和建议邀请公司相关的管理人员代表。 5.3.5 人力资源中心于座谈会召开前三天将座谈会程序并发送给各参会人员。 5.3.6 为调节会场气氛～由人力资源中心申请购买水果、食品,由采购部负责采购。 5.4 员工座谈会的具体实施 5.4.1 座位安排 5.4.2 水果、食品的摆放 5.4.3 参加人员签到、入座 5.4.4 主持人开场白 5.4.5 播放PPT,主持人依照PPT的内容,邀请管理人员代表对员工代表提出的意见或建议进行讲解与分析。 5.4.6 管理人员代表针对员工代表临时所提出的意见和建议做出相应回复: A 可以在会上解决和回复的应在会上明确做出答复。 B 对于现场不能做出答复的问题～由人力资源员工关系专员采用《员工座谈会信息反馈记录一览表》做好记录～并确定回复问题的责任部门,由责任部门予以书面回复。责任部门经充分调查了解并请示部门最高领导～必要时经总裁确认后～将回复结果反馈至人力资源中心,由人力资源中心统一采用宣传栏公告、邮件等方式就问题的进展和最终结果给予公布。 5.5 座谈会的总结 5.5.1 会议结束时～由主持人对座谈会整体效果进行评价。 5.5.2 会议结束后～由员工关系专员就座谈会的效果、问题反馈的及时性及意见反馈渠道等方面进行工作总结～并将总结报告呈人力资源中心负责人审核后～交总裁批准。批准的总结报告需由员工关系专员存档并为后续的座谈会提供借鉴作用～使达到持续改进。 6 支持及引用文件无 7 生成记录,表单, 记录代码记录名称归管部门保存年限 31.7.4.1 员工座谈会信息反馈记录一览表人力资源中心 2年 8 附录无

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