动物卫生监督执法文书（试用格式）

动物卫生监督执法文 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf （试用格式） 动物卫生监督执法文书（试用格式） 年度 动监（ ）[ ]第 号 案 由 案 件 承 办 人 当 事 人 立案日期 年 月 日 结案日期 年 月 日 立卷人 执 行 结 果 归档日期 档 案 编 号 保存期限 卷内共 页 备 注 2 序号 文书编号 文书日期 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 名 页号 3 案件来源 受理时间 记 录 人 联 系 人 单 位 地 址 联系电话 主 要 事 实 记录人 意 见 签 名： 年 月 日 备 注 4 （动监）罚[ ] 号 姓名 性别 年龄 个 人 当 住址 电话 事 名称 地址 人 单 位 法定代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 人（主要负责人） 电话 违 法 事 实 处罚 依据 及内 容 1.当事人应当对违法行为立即或在 日内予以纠正； 2.当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到 缴纳罚没款。逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3％加处罚款； 告 3.当事人逾期不按规定缴纳罚没款的，本所将申请人民法院强制执行或依法强制执知 行； 事 4.对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向 项 同级兽医行政主管部门申请行政复议，或在三个月内向 人民法院起 诉，在复议或诉讼期间不停止执行本处罚决定。 姓 名 官方 兽医 执法证件号 动物卫生监督所 （印章） 年 月 日 当事人签收 是否当场执行 备注：本决定书一式二份，一份交被处罚人，一份动物卫生监督所留存。 5 （动监）罚[ ] 号 案件来源 受案时间 案 由 姓名 性别 年龄 个 人当 住址 联系电话 事 名称 地址 单人 法定代表人（主要负责人） 位 电话 简 要 案 情 经办人 意 见 签 名： 年 月 日 审批意见 签 名： 年 月 日 备 注 6 询问机构： 询问地点： 询问时间： 年 月 日 时 分至 时 分 询问人： 记录人： 被询问人： 姓名： 性别： 年龄： 证件种类： 证件号码： 职务： 联系电话： 住址： 工作单位： 问：我们是 动物卫生监督所的执法人员，这是我们的执法 证件，请你确认。 答： 问： 答： 问： 答： 被询问人签名： （共 页，第1页） 7 询问人签名： 被询问人签名： （共 页，第 页） 8 时间： 年 月 日 时 分至 时 分 检查（勘验）地点： 检查（勘验）机构： 当事人： 检查（勘验）情况： 执法人员： 执法证件号: 执法人员： 执法证件号： 记 录 人： 当事人签名（盖章）： 见证人签名（盖章）： 注：记录内容较多，可以加附页。 （共 页，第1页） 9 被采样（抽检）人(单位)： 采样（抽检）时间： 年 月 日 时 分 采样（抽检）地点： 采样（抽检）目的： 样品编号 样品名称 生产(所属)单位(个人) 生产日期 规格 数量 执法人员： 执法证件号: 执法人员： 执法证件号： 被采样（抽检）人(单位) 动物卫生监督机构（印章） 签名(盖章）： 年 月 日 见证人签名（盖章）： 备注：本凭证一式二份，一份交被采样（抽检）人（单位），一份动物卫生监督机构留存。 10 当事人： 时 间： 年 月 日 时 分 地 点： 执法人员： 执法证件号： 执法人员： 执法证件号： 因你（单位）涉嫌 一案，本机构根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，需对你（单位）在 的下列物品就地保存（异地保存于 ）。 登记保存的证据清单如下： 生产日期 生产单位 序号 物品名称 规格 数量 （批号） （经营单位） 以上证据在保存的期限内应当妥为保管，未经本机构同意，你（单位）不得 使用、销售、转移、损毁、隐匿。 当事人签收： 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 年 月 日 见证人签名（盖章）： 年 月 日 备注：本文书一式二份，一份交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 11 ： 本机构对 年 月 日作出的 号《证据登记保存清单》载 明的作为证据保存的你（单位）的物品，作出如下处理决定： 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 12 ： 因你（单位） ，依据 之规定，本机构对你（单位） 下列物品予以查封（扣押、留验、隔离），在此期间，你（单位）不得使用、销 售、转移、销毁、隐匿。你（单位）有进行陈述、申辩、复议和诉讼的权利。 序号 物品名称 规格 数量 生产日期（批号） 生产单位 执法人员： 执法证件号: 执法人员： 执法证件号： 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 13 ： 本机构于 年 月 日作出的 号《查封（扣押、留验、隔离） 通知书》，现所涉案件已经查明/处理。 决定自 年 月 日解除查封（扣押、留验、隔离）。 序号 物品名称 规格 数量 生产日期（批号） 生产单位 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 14 当事人: 住址/地址: 你（单位） ，根据 之规定,决定对 采取 的行政强制措施,立即执行。 动物卫生监督机构(印章) 年 月 日 备注：本决定书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 15 ： 本机构因动物卫生行政案件查处的需要，特委托你单位对以下事项进行技 术鉴定。委托事项如下： 1、 2、 3、 附样品清单（材料清单）。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 ： 我单位接受委托并根据你单位的要求进行鉴定。收到样品 件， 有关资料 件。 受托单位（印章） 年 月 日 备注：本委托书一式二份，一份交受委托人，一份动物卫生监督机构留存。 16 当 事 人: 陈述申辩时间: 年 月 日 时 分至 时 分 陈述申辩地点 : 陈述申辩人: 记录人: 陈述申辩内容: 陈述申辩人签名（并注明与当事人的关系）： 记录人签名： 执法人员签名： 年 月 日 年 月 日 17 案由 姓名 性别 年 龄 个 人 当 住址 联系电话 事 名称 地址 人 单 位 法定代表人（主要负责人） 电话 案 件 调 查 经 过 所 附 证 据 材 料 18 调 查 结 论 及 处 理 意 见 执法人员签名： 年 月 日 处 罚 机 关 意 见 签 名： 年 月 日 19 （动监）罚[ ]号 ： 经调查，你（单位） 的行为， 违反了 的规定， 依据 的规定， 拟对你（单位）作出 的行政处罚。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单 位）可在收到本告知书之日起三日内向本机构进行陈述申辩，逾期不陈述申辩的， 视为你（单位）放弃上述权利。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 动物卫生监督机构地址： 邮政编码： 联系人： 联系电话： 备注：本告知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 20 （动监）罚[ ]号 ： 经调查，你（单位） 的行为， 违反了 的规定， 依据 的规定， 拟对你（单位）作出 的行政处罚。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、三十二条和第四十二条的 规定，你（单位）可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩、申请 听证，逾期不陈述申辩、申请听证的，视为你(单位)放弃上述权利。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 动物卫生监督机构地址： 邮政编码： 联系人： 联系电话： 备注：本告知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 21 ： 本机构定于 年 月 日 时 分在（地址） 对你（单位） 一案（公开、不公开）举行听证会。本次听 证会由 担任主持人，听证员 为 ，书记员为 。 你（单位）法定代表人或委托代理人应准时出席，逾期不出席的，视同放弃 听证权利。委托代理人出席的，应提交身份证明及当事人签署的授权委托书。授 权委托书应当写明委托代理人的姓名、性别、年龄以及委托的具体权限，并经你 （单位）签名或盖章。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定，你（单位）有权申 请听证主持人回避。 特此通知。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 执法机构地址： 联系人： 联系电话： 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 22 时 间： 年 月 日 时 分至 时 分 地 点： 听证主持人： 工作单位： 职务： 听 证 员： 工作单位： 职务： 书 记 员： 工作单位： 职务： 当 事 人： 法定代表人（主要负责人）： 委托代理人：姓名： 性别： 工作单位： 职务： 委托代理人：姓名： 性别： 工作单位： 职务： 案件调查人员： 听证记录： 当事人或委托代理人签名： 案件调查人员签名： （共 页，第1页） 23 听证主持人 案由 听 证 员 书 记 员 听证基本情况摘要（详见听证笔录） 24 听证结论及处理意见： 听证员签名： 年 月 日 负责人审批意见 签名： 年 月 日 备注： 25 （动监）罚 [ ] 号 姓名： 性别： 年龄： 住址： 联系方式： 单位名称： 单位地址： 法定代表人： 职务： 联系方式： 当事人 一案，经本机构依法调查，现查明 ： 以上事实有 为证。 本机构认为： 依据 之规定，本机构责令你（单位）立即（或者于 日内）改正违法行为，并做出如下处罚决定： 26 当事人必须在收到本决定书之日起十五日内持本决定书到 缴纳罚没款。当事人逾期不缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第 五十一条第（一）项规定每日按罚款数额的3%加处罚款。 如不服本处罚决定，当事人可在收到本处罚决定书之日起60日内向 同级兽医行政主管部门申请行政复议，或在三个月内向 人民法院起诉。行政复议和行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。 当事人逾期不申请行政复议也不向人民法院起诉，又不履行处罚决定的，本 机关将依法申请人民法院强制执行。 动物卫生监督机构 （印章） 年 月 日 备注：本决定书一式二份，一份送交被处罚人，一份动物卫生监督机构留存。 27 （此处粘贴相关证据材料或记录） 证据制作说明： 1、收 集 人： 2、提 供 人： 3、收集时间： 4、收集地点： 5、收集方式： 6、证据内容： 28 案由： 处理时间： 处理地点： 物品名称、数量及处理方式： 执法人员签名： 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 29 案 由 受送达人 名称或姓名 送达单位 送达地点 送达文书 送达人 收到日期 收件人签名 备注 30 案 由 处罚决定 书文号 当事人 处罚决定立案时间 送达时间 处罚决定的执行情况： 执法人员签名： 年 月 日 动负 物责 卫人 生审 监批 督意 签名： 所见 年 月 日 31 32 申请机构： 法定代表人： 地 址： 联系电话： 被申请人： 联系电话： 住址/地址： 被申请人 已由本机构作出行政处罚（行政强制） 决定，并于 年 月 日送达了 号《行政处罚（行政强制） 决定书》。因被申请人逾期拒不履行，故依据《中华人民共和国行政处罚法》第 五十一条第（三）项规定，特向 人民法院申请强制执行。申请执行内容如下： 动物卫生监督机构(印章) 年 月 日 备注：本申请书一式二份，一份送交人民法院，一份动物卫生监督机构留存。 33 中 国 动 物 卫 生 监 督 姓 名 性 别 年 龄 当 住址及联系方式 事 法定代表人（主 单位名称 人 要负责人） 地址及联系方式 移送单位 受移送单位 移送依据： 移送意见： 移送单位（印章） 年 月 日 材 料 名 称 数 量 页 码 案件有 关材料 受移送单位签收（盖章） 附：案件交接单 备注：本移送书一式二份，一份送交受移送单位，一份动物卫生监督机构留存。 34 被监督人： 法定代表人（主要负责人）： 地址及联系方式： 监督意见： 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 备注：本意见书一式二份，一份送交被监督人，一份动物卫生监督机构留存。 35 被监督人: 时 间: 年 月 日 时 分至 时 分 地 点: 执法人员: 记录人员： 监督检查情况: 被监督人（签字）： 执法人员（签字）： 年 月 日 年 月 日 36 ： 你（单位） ， 违反了 ，依据 规定，本机构责令你（单位） 改正下列违法行为： 逾期不改正的，本机构将依法处理。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 37 ： 本机构 年 月 日在 发现标注为你单位的动物（动物产品），基本 情况如下： 请你单位于 年 月 日前确认上述动物（动物产品）是否为你 单位饲养（生产）。若非你单位饲养（生产），请书面说明，逾期未书面回复的， 视上述动物（动物产品）为你单位饲养（生产），本机构将依法作出处理，你（单 位）对处理后果负责。 动物卫生监督机构（印章） 年 月 日 执法机构地址： 联系人： 联系电话： 备注：本通知书一式二份，一份送交当事人，一份动物卫生监督机构留存。 38 （共 页，第 页） 39 动物卫生监督执法文书制作规范 第二章 文书制作基本要求 第五条 动物卫生监督执法文书应按照规定的格式印制 后填写。有条件的，可以按照规定格式打印制作，纸张统一 使用A4纸。 文书应用蓝色或黑色的水笔或签字笔填写，填写内容应 保证字迹清楚。 第六条 文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和 随意修改，无需填写的，应当用斜线划去。 第七条 文书应当使用公文语体，语言规范、精练、言 简意赅，专业术语准确、完整，正确使用标点符号，避免产 生歧义。 第八条 文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”， 例如：无检疫证明运输动物产品案。 在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉 嫌+违法行为定性＋案”。 第九条 当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政 处罚事先告知书、行政处罚决定书应当编注案号, 其它需要进行编号的文书可进行编号。 40 当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋动监＋简 罚＋年份＋序号”，如重庆市荣昌县动物卫生监督所实施行 政处罚时制作的文书，“案号”可编写为荣（动监）简罚„2007? 1号；行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处 罚决定书“案号”统一为“行政区划简称＋动监＋罚＋年份 ＋序号”，如荣（动监）罚„2007?1号。 需要进行编号的文书其编号应为“行政区划简称＋动监 ＋文书类别＋年份＋序号”，如重庆市荣昌县动物卫生监督 所实施行政强制时制作的文书，“编号”可编写为荣（动监） 强字„2007?1号。 第十条 文书中当事人情况应当按如下要求填写： （一）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上 的姓名,住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公 历周岁为准。 （二）当事人为法人或其他组织的，填写的单位名称、 法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息 一致。 （三）当事人名称前后应当一致。 第十一条 需要当事人签收或签字的执法文书，如询问 笔录、现场检查（勘验）笔录、听证笔录等文书，应当场交 当事人阅读或者向当事人宣读后，由当事人逐页签字或盖指 41 印确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当 在笔录中注明，并应邀请在场的其他人员签字确认。 记录有遗漏或者有差错的，可以补充和修改，并由当事 人在改动处盖指印。文书首页不够记录时，可以附纸记录并 注明页码，当事人应加盖指印骑缝确认。 第十二条 需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由 当事人直接签收；没有设签收栏的，应当使用送达回证。 无法直接签收送达的，可采用法律法规规定的其它方式 送达。 第十三条 文书中注明加盖动物卫生监督机构印章的地 方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。 第三章 具体文书适用及制作 第十四条 当场处罚决定书是指动物卫生监督机构适用 简易程序，现场作出处罚决定的文书。 “违法事实”栏应当写明违法行为发生的时间、地点、 违法行为定性等情况。 “处罚依据及内容”栏应当写明作出处罚所依据的法律、 法规、规章的全称并具体到条、款、项、目；处罚内容应当 表述清楚、准确。 42 第十五条 行政处罚立（销）案审批表是指动物卫生监 督机构在办理一般程序案件中，用以履行报批立（销）案手 续的文书。 “案件来源”栏应当按照检查发现、群众举报、上级交 办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情况据实 填写。 “简要案情”栏应当写明当事人涉嫌违法的事实、证据 等简要情况以及涉嫌违反的相关法律法规规定。 第十六条 询问笔录是指为查明案件事实，收集证据， 而向相关人员调查了解有关案件情况的文字记载。 询问笔录应当记录被询问人提供的涉及案件有关的全 部情况，包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因 果关系及后果等。 询问时应当有两名以上执法人员在场，并做到一个被询 问人一份笔录，一问一答。询问人提出的问题，如被询问人 不回答或者拒绝回答的，记录中应当注明，如“不回答”或 者“沉默”等。笔录内容应尽量记录原话，不得使用推测性 词句。询问时，不得诱供和先入为主。 第十七条 现场（检查/勘验）笔录是指执法人员对有关 物品、场所等进行检查、勘验的文字图形记载和客观描述， 或者对相关现场情况所进行的记录。 43 现场检查（勘验）笔录要对所检查的物品名称、数量、 规格、包装形式和现场地点、范围、状况等作全面、客观、 准确的记录。 对现场拍摄的照片和摄像、录音等资料应当在笔录中注 明。 第十八条 动物（动物产品）确认通知书是指动物卫生 监督机构从非生产单位（个人）取得样品，为确认样品的真 实生产单位（个人），向标签、标识、证书标注或当事人供 述的生产单位（个人）发出的文书。 向有关单位（个人）发送确认通知书时应当注明所附产 品样品包装标签或照片，写明要求有关单位（个人）确认的 期限。 第十九条 采样（抽检）凭证，是指动物卫生监督机构 抽取样品送交有关检验部门和技术鉴定部门而制作的文书。 采样抽检应当按照有关技术规范要求进行。 第二十条 查封（扣押、留验、隔离）通知书是指动物 卫生监督机构对染疫或者疑似染疫的动物、动物产品及相关 物品进行隔离、查封、扣押，以及对动物、动物产品按照规 定留验时使用的文书。 查封（扣押、留验、隔离）通知书应当写明当事人姓名 (或名称)、事由及法律依据等，并加盖动物卫生监督机构印 章。 44 查封（扣押）时，应当在相关物品、场所加贴封条，封 条应当标明查封（扣押）日期，并加盖动物卫生监督机构印 章。 第二十一条 解除查封（扣押、留验、隔离）通知书是 动物卫生监督机构经调查核实，依法对查封（扣押、留验、 隔离）物品解除强制措施并告知当事人的文书。 动物卫生监督机构在做出解除查封（扣押、留验、隔离） 决定时，视情况制作解除查封（扣押、留验、隔离）的物品 清单。对查封（扣押、留验、隔离）物品部分解除时，清单 应当注明解除查封（扣押、留验、隔离）物品的具体情况。 第二十二条 案件处理意见书是指案件调查结束后，执 法人员就案件调查经过、证据材料、调查结论及处理意见报 请动物卫生监督机构负责人审批的文书。 “调查结论及处理意见”栏应当由执法人员根据案件调 查情况和有关法律、法规的规定提出处理意见。据以立案的 违法事实不存在的，应当写明建议终结调查并结案等内容； 对依法应给予行政处罚、行政强制的，应当写明给予行政处 罚、行政强制的种类、幅度及法律依据等。 “处罚机关意见”栏由动物卫生监督机构负责人写明意 见。对重大、复杂或者争议较大的案件，动物卫生监督机构 负责人应当集体合议，对案件进行 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和审议。 45 第二十三条 行政处罚事先告知书是指动物卫生监督机构在作出行政处罚决定前，告知当事人拟作出的行政处罚 决定的事实、理由、依据以及当事人依法享有的权利的文书。 动物卫生监督机构应当根据案件是否符合听证条件，决 定适用一般案件文书或听证案件文书。 行政处罚事先告知书应当写明当事人的违法事实、违反 的法律条款、拟作出行政处罚的种类、幅度及法律依据，并 告知当事人享有的陈述和申辩的权利、要求举行听证的权利 及法定期限，并注明联系人、联系电话和动物卫生监督机构 地址等。 对违法事实的描述应当完整、明确、客观，不得使用 结论性语言。 第二十四条 行政处罚听证会通知书是经有权要求举行听证的当事人提出，动物卫生监督机构决定举行听证时向当 事人发出书面通知的一种文书。通知书应写明举行听证的时 间、地点、听证方式、听证主持人及申请回避的权利、听证 机关的联系方式等。 第二十五条 听证笔录是记录听证过程和听证内容的文书。 当事人委托代理人的，应写明代理人的姓名、性别、职 务、现在工作单位等。记录应写明案件承办人提出的事实、 证据和行政处罚建议，当事人陈述、申辩以及是否提供新的 46 证据，证人证言、质证过程等内容。案件调查人员、当事人 或其委托代理人应当在笔录上逐页签名并在尾页注明日期； 证人应当在记录其证言之页签名。 第二十六条 行政处罚决定书是指动物卫生监督机构依 法适用一般程序，对当事人作出行政处罚决定时使用的文 书。行政处罚决定书包括首部、正文和尾部三部分。 首部：应载明当事人身份情况，如姓名、性别、年龄、 住址、联系方式等内容；单位则应载明单位的名称、地址， 法定代表人的姓名、职务和联系方式等内容。 正文： 应载明查清的违法事实,对违法事实的描述应当全面、客观。阐明违法行为的基本事实，即何时、何地、何 人、采取何种方式、经过或手段，产生何种行为后果等。可 作如下表述: “经本所查明…”；列举证据应当注意证据的 证明力，对证据的作用和证据之间的关系进行说明。表述为： “上述事实有××××等证据材料为证，经查证属实。” 应当对当事人陈述申辩意见的采纳情况及理由予以说 明；经过听证程序的，文书中也应载明。 处罚的理由可作如下表述: “×××的行为违反了×× ×法（法规、规章）第××条（款、项）的规定。” 处罚的法律依据应作如下表述：“依据×××法（法规、 规章），第××条（款、项）的规定。”作出处罚决定的理 由和依据法律、法规、规章应当写明全称。 47 具体的处罚决定应当作如下表述，现决定给予如下处罚: 有从轻或者减轻情节，依法予以从轻或者减轻处罚的，应当 写明。 尾部：在尾部应当告知缴纳罚款的时间、地点；交代申 请复议权和起诉权, 告知当事人申请复议机关及受诉人民 法院的全称和期限。 注明 “本件与原本核对无异”字样，署明动物卫生监 督机构全称、发出日期，加盖动物卫生监督机构公章、骑缝 章。 行政处罚决定书制作好后，应当在法定期限内送达当事 人。 第二十七条 责令改正通知书是指动物卫生监督机构依 据有关法律法规的规定，责令违法行为人（单位）在一定期 限内改正违法行为的文书。 责令改正通知书应当写明具体的责令改正内容，法律、 法规依据，责令改正期限。 第二十八条 行政处罚结案报告是指案件终结后，执法 人员报请动物卫生监督机构负责人批准结案的文书。 结案报告应填写当事人、立案日期、案由等，给予行政 处罚的应写明行政处罚决定书文号、执行方式、执行日期、 执行结果等内容。 不予行政处罚的应当写明理由。 48 第二十九条 送达回证是指动物卫生监督机构将执法文 书送达当事人的回执证明文书。 “送达单位”指动物卫生监督机构；“送达人”指动物 卫生监督机构的执法人员或动物卫生监督机构委托的有关 人员；“受送达人”指案件当事人；“收件人”不是当事人 时，应当在备注栏中注明其身份和与当事人的关系。 第三十条 证据登记保存清单是指动物卫生监督机构在 查处案件过程中，对可能灭失或者事后难以取得的证据进行 登记保存时使用的文书。 证据登记保存清单应当对被保存物品的名称、规格、数 量、生产日期、生产单位作清楚记录。动物卫生监督机构根 据需要选择就地或异地保存。 第三十一条 登记保存物品处理通知书是动物卫生监督 机构在规定的期限内对被登记保存的物品作出处理决定，并 告知当事人的文书。 处理通知书应当写明当事人姓名（或名称）、登记保存 作出的时间及具体处理决定。 动物卫生监督机构可视具体处理情况制作物品清单。 第三十二条 罚没物品处理记录是指动物卫生监督机构 对罚没物品依法进行处理记载的文书。 49 第三十三条 行政处罚听证会报告书是指听证会结束 后，听证主持人向动物卫生监督机构负责人报告听证会情况 并提出案件处理意见的文书。 “听证基本情况摘要”栏应当填写听证会的时间、地点、 案由、听证参加人的基本情况、听证认定的事实、证据。 “听证结论及处理意见”栏应当由听证人员根据听证情 况，对拟作出的行政处罚决定的事实、理由、依据做出评判 并提出处理意见。 第三十四条 监督检查记录是动物卫生监督机构依法进 行监督检查时对检查情况进行记录使用的文书。 监督检查记录要求客观真实，不作定性评判。 第三十五条 监督意见书是动物卫生监督机构根据监督 检查情况制作的对被监督单位（个人）具有指导性或指令性 作用的文书。 监督意见应针对发现的问题提出改正意见，使其达到动 物卫生规范要求。 第三十六条证据材料登记表是动物卫生监督机构对执 法过程中收集到的有关证据，进行登记说明时使用的文书。 制作证据材料登记表时应注明收集时间、收集地点和收 集方式等。 第三十七条 技术鉴定委托书是动物卫生监督机构委托 技术机构进行专业技术鉴定或实验室检验时使用的文书。 50 技术鉴定委托书属于委托合同，委托单位应向受委托单 位提供拟鉴定材料清单，委托事项是指需要鉴定检验的项 目。 第三十八条 陈述申辩笔录是动物卫生监督机构对陈述 申辩人陈述事实、理由,以及对拟作出的处理处罚所作申辩进行记录的文书。 当事人未委托陈述申辩人的，陈述申辩人为本人；当事 人委托陈述申辩人的，应当写明受委托的陈述申辩人的姓 名、性别、职务、工作单位等。制作陈述申辩笔录时应当写 清陈述和申辩的地点和时间。 第三十九条 行政强制决定书是指单位（个人）无正当 理由不履行法定义务或者违反了法律法规的有关规定，动物 卫生监督机构依法采取行政强制措施时使用的文书。 行政强制决定书应记载当事人的姓名、年龄、住址等基 本情况，客观真实反映违法事实，采取强制措施依据法律法 规的具体条款以及强制措施种类。 第四十条 行政强制申请书是在当事人逾期不履行行政 处罚（行政强制）决定时，动物卫生监督机构为申请人民法 院强制执行而提交给人民法院的文书。 申请书要简述被处罚（强制）单位（个人）的违法事实、 生效的行政处罚（行政强制）决定书编号、具体申请执行内 容等。 51 第四十一条 案件登记表是对检查发现、群众检举，上 级交办、下级报请及有关部门移送来的案件，按照规定程序 受理的记录文书。 文书应准确记录案件来源、联系人姓名、联系方式，并 提出案件处理意见，负责人应作出批示。 第四十二条 案件移送函是动物卫生监督机构将不属 于自己管辖的案件，移送有关单位或部门处理的文书。 移送函应写明移送案件的受理时间、案由、移送原因。 移送案件时动物卫生监督机构应当将案件材料一并移送，并 与受移送单位办理材料移送签收清单。 第四章 文书归档及管理 第四十三条 一般程序案件应当按照一案一卷进行组 卷；材料过多的，可一案多卷。 简易程序案件可以多案合并组卷。 其它非行政处罚类文书参照简易程序案件进行归档管 理。 第四十四条 卷内文书材料应当齐全完整，无重份或多 余材料。 第四十五条 案卷应当制作封面、卷内目录和备考表。 52 封面应有案由、案卷编号、当事人姓名、执行结果，立 案时间、结案时间、办案人员等内容。 卷内目录应当包括序号、题名、页号等内容，按卷内文 书材料排列顺序逐件填写。题名应当由当事人和违法行为定 性两部分组成，如××单位(个人)逃避检疫案。 备考表应当填写卷中需要说明的情况，并由立卷人、检 查人签名。 第四十六条 案件文书材料按照下列顺序整理归档： (一)案卷封面； (二)卷内目录； (三)当场处罚决定书,附现场检查（勘验）笔录; (四)行政处罚立（销）案审批表； (五)查证类文书,包括询问笔录、现场检查（勘验）笔 录、采样（抽检）凭证、证据登记保存清单、登记保存物品 处理通知书、查封（扣押、留验、隔离）通知书、解除查封 （扣押、留验、隔离）通知书、行政强制决定书、技术鉴定 委托书、陈述申辩笔录等； (六)案件处理意见书、行政处罚事先告知书等； (七)行政处罚听证会通知书、听证笔录、行政处罚听证 会报告书等； (八)行政处罚决定书； (九)执行的票据等材料； 53 (十)罚没物品处理记录等； (十一)送达回证等其他有关材料； (十二)行政处罚结案报告； (十三)备考表。 第四十七条 不能随文书装订立卷的录音、声像资料等 证据材料应当放入证据袋中，并注明录制内容、数量、时间、 地点、制作人等，随卷归档。 第四十八条 当事人申请行政复议和提起行政诉讼或者 行政机关申请人民法院强制执行的案卷，可以在案件办结后 附入原卷归档。 第四十九条 卷内文件材料应当用阿拉伯数字从“1”开 始依次用铅笔编写页号；页号编写在有字迹页面正面的右上 角和背面的左上角；大张材料折叠后应当在有字迹页面的右 上角编写页号；A4横印材料应当字头朝装订线摆放好再编 写页号。 第五十条 案卷装订前要做好文书材料的检查。文书材 料上的订书钉等金属物应当去掉。对破损的文书材料应当进 行修补或复制。小页纸应当用A4纸托底粘贴。纸张大于卷面的材料，应当按卷宗大小先对折再向外折叠。对字迹难以 辨认的材料，应当附上抄件。 第五十一条 案卷应当整齐美观固定，不松散、不压字 迹、不掉页、便于翻阅。 54 第五十二条 办案人员完成立卷后，应当及时向档案室 移交，进行归档。 第五十三条 案卷归档后，不得私自增加或者抽取案卷 材料，不得修改案卷内容。 55