行政主管主要工作内容是什么(参考）

行政主管主要工作内容是什么(参考） 行政主管主要工作内容是什么 行政主管主要工作内容是什么 篇一: 行政主管的工作内容 企业行政管理工作模块 一、制度建设: 管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖‎‎惩办法、考核办法。 二、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向: 人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度: 制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现: 互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养; 4.企业文化的具体表现: 标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 三、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务 检查、证照办理审查等 ); 2.危机公关和企业形象强化公关; 3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 四、后勤管理: 1.食堂: 采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度，外来人员的招待，食堂员工管理，考核及奖惩; 2.宿舍: 安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 及入住标准划分; 3.车辆管理: 安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。 4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。 五、一般行政管理: 1购销存: 办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 内部制度，考察合作方等); 10.工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、执行、验收。 篇二: 行政主管的工作内容 行政主管的工作内容 所在部门: 行政人事部 职务: 行政助理 入职后需要了解的内容: 1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) ESP.做好各项工作的前提: 了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容: (1)食堂: 按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。 (2)宿舍: 检查，评比;按月抄查水、电表，统计费用。 (3)保安(门卫): 监督保安的巡查情况，查看巡查 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。 (4)车辆使用: 了解申请用车的流程。 (5)资料档案: 打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。 (6)会议: 周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。 (7)公司物品的管理: 了解相应的规章制度。 (8)保险的购买: 了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。 (9)宣传公司企业文化: 包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 (1)员工人事档案 (2)了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相 应的招聘计划，发布招聘信息。 (3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。 (4)考勤情况的汇总: 相关信息做到及时通报本人。 (5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理: 相关表格(考核表、岗位异动 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 、离职申请表等)——部门 经理——总经理 (6)培训的流程 5.需要注意的其他内容 (1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 (2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。 (3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。 篇三: 行政主管工作流程 行 政 主 管 工 作 流 程 目的: 通过对现有行政管理工作流程的梳理,实现工作条理的规范性及 增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理 体制. 行政主管工作主要职责是: (1)保持日常工作场所的工作纪律和环境的正常及卫‎‎生清洁, (2)办公用品的提供和电脑系统维护,及公司资产的完整和安全. (3)公用车辆的维护保养和使用申请登记管理, (4)员工伙食的正常供应和卫生安全保证, (5)劳动生产安全检查,(每周至少三次,) (6)组织员工聚餐和聚会‎‎活动安排, (7)客户或政府人员来访登记招待安排, (8)员工宿舍安排及安全卫生检查,(每周至少一次) (9)协助公司相关证照办理和年审管理, (10)新旧员工社保的参保办理和退保登记, (11)总经办及上级交待的临时事务等. 行政工作具体流程: 1. 行政主管每天上班第一件事就是检查总部公司电路,水路,办公 用电脑,电话是否正常运行 (如有损坏,安排外请工程人员或电工 维修时要全程控制),卫生是否干净(卫生间和公司大门范围5米 内特别要注意),门窗开关是否正常,车辆存放是否安全.如果发生 偷盗或暴力事件,要保持冷静并保护好现场(发现偷盗时,不要进 入现场,要退外守候, 暴力伤人时要及时制止),在第一时间打电 话给主管或上级,然后确认好再报警(110),发生火警时要第一时 间打电话给消防队(119),并告知公司地址和具体行车路线.发生 人员伤亡情况的要 同时打医院救急电话(120). 2. 办公用品采购由各部门使用向行政部集中提出申请后,由行政部审核 通过领导批示后,统一采购.特殊物品采购由部门主管及经理签字同 意后另行购买(行政部采购的物品总价超过1000元(同一类商品),单 件商品超过500元的实行货比三家的原则比价后再选择购买,之前有 比较过的做好记录).如申请物品有仓库存货的,不另行采购,发放实行 登记管理,对部分物品采取以旧换新方法领取使用(如笔,笔记本等). 管理好公司资产,做好物品的清单登记管理工作.保持与其它部门的 充分互动沟通,注意与其它部门的沟通方式,提高后勤服务意识. 3. 公司公用小型车辆要做好日常维护保养,时刻保持车辆在正常‎‎的使用 状态(油料充足,没有损坏零配件影响车辆正常使用情况),对于公司用 车实行审批制度,经理级以下人员用车必须是经理级(含副经理)以上 职员批准,经理级用车必须经副总经理批准(副总不在办公室由总经 办助理代签后报备副总),副总经理及以上级别用车无需 批准,但是行 政部要进行必要登记及整理‎‎相应月份车辆使用清单,以备查验.(见附 件) 4. 公司提供伙食要保证准时提供和卫生安全,坚决不允许买过期食 品和腐败食材加工员工伙食,同时检查厨房和餐厅是否保持卫生 和整洁,每天在用餐的时候要适当了解不同地区同事对伙食意见 (如:吃辣习惯程度),以求不断改进伙食状况. 5. 员工人身安全和生产安全工作是公司行政的重要工作,行政部门是安 全工作的主要执行和监督部门.日常工作中应将安全工作列入议事日 程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全,只有安全工作做 到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动.对于安全 要充分明确重点检查位置,不定期地组织实地检查(一周至注三次), 如:仓库重点在仓库液态存货区,认真查出消防(消防设施是否健全或 在有效期?)和生产安全隐患,及时消除潜在的安全 危害并作好记录.要 落实部门安全主管责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施, 对违反安全生产等情况要及时制止和记录,并 上报上级,将其列入部 门会议时会议上反映内容. 6. 行政是企业文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性发展, 所以我们要适时为公司职员营造一个良好的沟通交流平台, 每年适 时组织在职员工积极参加公司的聚餐和聚会活动,活动中要提前做好 预约和活动计划(活动项目,资金预算, 活动审批, 活动通告动员,车辆 运送往返安排路线,路途安全等.) 7. 行政是公司对外的一个窗口,建立维护一个良好的对外公共关‎‎系平台 是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把 对外关系维护作为重要工作来抓.当客户或政府人员来访时 要充分做 好招待安排工作.树立公司良好对外形象.在涉及对外办公和外部打 交道时,要有理有据,维护公司正当合法利益,不在公众场合发表对公 司不当言论. 8. 员工宿舍管理采取住宿人员自我管理和行政抽查的方法进行,自我管 理要求:住宿人员自我保持宿舍卫生清洁环境,不乱丢垃圾,个人物品 摆放整齐,不使用大功率电器(500以上),不经同意不带外来人员入 住公司宿舍,不在宿舍区吵闹,在晚上23点之后保持宿舍区的安静,不 影响他人正常休息.行政部要安排对宿舍进行检查(含仓库宿舍,一周 至少一次),对不按要求入住的职员要进行指正教育,累次(达到或超过 三次)违反宿舍管理条例的要做出必要处罚措施. 9. 公司各种营运证照进行专人妥善保管,行政部并对其归档编号 管理. 证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是各类业 务章和证件的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行, 以免发生对公司的不良影响事件.协助公司各部门相关证照办‎‎理和 年审管理, 行政部每月1日在发布信息提醒哪些证件到期、更换、续 费、季审、年审，有办理好的人员要确认回复,保证各类证照都在有 效期内使用. 10.新旧员工社保的参保办理和退保要进行必要登记,由于现在社保管理 采取的是”补一退一”的原则,所以社保投保安排要采取投保人离职时 及时退保补充在职人员方式进行(基本上在试用期合格后购买,特殊 情况是司机由于经常外出,具有一定风险性,享有在试用期优先购买 权). 1 1. 日常工作: (1)检查在职人员考勤和招聘人员进度(补员)是否正常. (2)检查工作纪律是否正常?!(含仓库) (3)检查劳动等安全生产工作是否到位,劳动工具是否有执行正常 保养程序. (4)适时检查人员进出公司记录表,对存在经常性外出有异常情况 发生的要进行必要的查证,如证实存在问题要找当事人了解情况,指出问题,如指证后仍不改正要采取必要措施. (5)总经办及上级交待的临时事务等.篇四: 行政主管主要工作职责 4、负责在公司内外收集有潜力的‎‎和所需的人才信息并组织招聘工作。 5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。 7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 9、加强与公司外同行之间的联系。 10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认‎‎; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)， 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息 传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景篇五: 行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责: (具体工作) 1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品‎‎、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的‎‎购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 1 1、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 1 2、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 1 3、购买、管理和维修公司固定资产; 1 4、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 1 5、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 1 6、负责各项文件的收发及发布等; 1 7、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 1 8、完成直属上司交办的临时性工作; 1 9、协助各部门办理所需事项; 职位要求: ?较强的管理能力; ?熟练使用办公软件; ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?工作细致认真，谨慎细心、责任心强; ?具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 职位名称: 行政主管 直接上级: 行政经理 所属部门: 行政中心 岗位职责: 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人 员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执 行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工 作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。 素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。 行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称: 行政专员 2. 直接上级: 行政课主管 3. 所属部门: 行政中心 4. 岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、 厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、 消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 4.8负责对公司突发事件的处理工作，协‎‎助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求: 5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作; 5.2工作热情积极，热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。 制 定 审 核 批 准 总台文员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称: 总台文员 2. 直接上级: 行政专员 3. 所属部门: 行政中心 4. 岗位职责: 4.1负责接听电话; 4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该‎‎ 归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误; 4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求: 5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳，声音甜美，身高 1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情，有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准 保安员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称: 保安员 2. 直接上级: 行政专员 3. 所属部门: 行政中心 4. 岗位职责: 4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务; 4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班‎‎状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报; 4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法‎‎行为作斗争; 4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5. 素质要求: 5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极，热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神，善于沟通。 制 定 审 核 批 准 食堂工作人员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称: 司机 2. 直接上级: 总务专员 3. 所属部门: 行政部 4. 岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权: