2010毕业生档案托管办法
海南大学三亚学院毕业生档案托管办法
一、如何申请
1、申请人到辅导老师处领取《高校毕业生档案托管申请表》~一式两份填好后交海南大学三亚学院学生处审核签章。,第一批申请办理的时间为毕业生毕业当年的6月10日至15日,
2、签章后的《高校毕业生档案托管申请表》交海南大学三亚学院学生处一份 ,毕业生本人自留一份 。
二、相关服务
学生处将办理档案托管的毕业生档案送学生档案室免费保管三年,三年后学生处会将尚未转递的办理档案托管的毕业生档案转入学院综合档案室。
三、如何办理档案迁出手续
托管期间学生可依据《高校毕业生档案托管申请表》中学生签字原件和用人单位签订的《就业
协议
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书》或调档函、考研录取通知书等~到学生处档案管理部门办理转递手续,自托管之日起~3个月后方可办理档案转递手续,。
《高校毕业生档案托管申请表》见附表
海南大学三亚学院学生处
二〇一〇年四月二十二日
1
高校毕业生档案托管申请表
姓 名 性别 档号
照
毕业学校 专业班级
片 学 历 学制 毕业时间
身份证号
托管时间 起: 年 月 日 止: 年 月 日 托管后
联系电话
,以下由单位填写,
学校委托
意见
年 月 日 受理单位
意见
年 月 日
2
特别提示:
1、请毕业生于毕业当年6月15日前将此表送交海南大学三亚学院学生处
2、此表作为毕业生今后到海南大学三亚学院学生处办理相关手续的凭据。 请毕业生务必将留存的申请表妥善保管。
3、办公地址: 海南大学三亚学院学生处
邮政编码:572022
联系电话:0898--88386305
海南大学三亚学院学生处
二〇〇九年四月二十二日
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