档案编号规则

档案编号规则档案编号规则档号案编编编主编容适用范编内与1 　　本编准编定了的编、编制原编和编制方法。档号构　　本编准适于案编;室,编制档档号编编2 档号 2.1 　　案编;室,在整理和管理案的编程中～以字符形式编予案的一编代编。是存取案的编编～具有档档档档号档并编编编督作用。全宗号2.2 　　案编;室,编定每全宗的代编。档个案卷目编号2.3 　　全宗案卷所目编的代编。内属　编编号2.4 　　编;室,藏案编编的代编。档编目号2.5 　　编品、工程、编编、编编等案的代字或代。档号案卷...

档案编号规则档号案编编编主编容适用范编内与1 　　本编准编定了的编、编制原编和编制方法。档号构　　本编准适于案编;室,编制档档号编编2 档号 2.1 　　案编;室,在整理和管理案的编程中～以字符形式编予案的一编代编。是存取案的编编～具有档档档档号档并编编编督作用。全宗号2.2 　　案编;室,编定每全宗的代编。档个案卷目编号2.3 　　全宗案卷所目编的代编。内属　编编号2.4 　　编;室,藏案编编的代编。档编目号2.5 　　编品、工程、编编、编编等案的代字或代。档号案卷号2.6 　　案卷排列的编序。号文件号2.7 　　案卷文件的编序内号编;编,编号2.8 　　案卷文件每编;编,的编序。内号代编 2.9 　　一或一编有序的、易于编算机和人编编编理的字、字母、编字及其符。个与数它号档号编制原编3 唯一性原编 3.1 　　　案编;室,编指代编一。不同编编象编编予不同代编～一代编只表示一编编编象。档内档号号个个号合理性原编 3.2 　　编必编编藏案的整理分编编系相适编。档号构与档体编定性原编 3.3 　　一编定～一般不编意改编。档号确随编充性原编 3.4 　　必编留有适的编增容量～以便适编不编充案的需要。档号当断档编编性原编 3.5 　　力求编短明了～以便少代编差编～编省存编空编～提高编理效率。档号减档号构的编4 　　案编编分编三编～档号构第一编编编,全宗构号案卷目编号案卷号件、编;编,。号4.1 ?????? 第二编编编～全宗构号编编号案卷号件、编;编, 号4.2 ?????? 第三编编编,编编构号编目号案卷号件、编;编, 号4.3 ?????? 档号写横中左编编上位代编～右编编下位代编～编编上、下位代编之编用“一”;短,相隔。 4.4 件、编;编,根据案保管和使用的需要～编编一编编。号号档号4.5 　档号的编制方法5 全宗的编制方法号5.1 　　全宗用四位代编编编。其中第一位用编编音字母编编全宗性～后三位用阿拉伯字编编某一编全宗的编序号拼属数属号。全宗编代编的编制方法属5.1.1 在一案编～全宗编代编不编重编。个档内属5.1.1.1 全宗性编一的案编可以“属档作编代编。属5.1.1.2 0”　　例一,某省案编藏新民主主编革命编史案第档档号全宗～编编编“。 13X013” 　　例二,某市案编藏政编案第档旧档号全宗～编编编“ 。 4J004” 　　例三,某编案编藏建后案第档国档号全宗～编编编“。 1270127” 　　例四,河北省案编藏原编河第档号全宗～可编编编“。 123R123” 　　例五,四川省案编藏已撤编的川编行署档号全宗～可编编编“ 。 003D 003” 　　例六,中第一编史案局藏明案第国档清档号全宗～编编编“。 740074” 全宗编的各全宗按排列次序流水编编。属内个号5.1.2.1 在一编不编有重编的全宗编序编。个属内号5.1.2.2 　案卷目编的编制方法号5.2 　　案卷目编编三位阿拉伯字编编。号数案卷目编编根据全宗案整理编置。可按不同编编～不同编编机～不同保号内档状况构5.2.1 　　管期限～不同编编或不同编形编编置案卷目编。体号每一案卷目编所含案卷量一般以三位编宜。～案卷目编案卷量不足数数即内数编～一般不立案卷目另5.2.2 100 编～编不编案卷目编～案卷量超编去编另号数编～一般编立案卷目编～编案卷目编。另并另号1000 在一全宗不编有重编的案卷目编。个内号5.2.3 编编的编制方法号5.3 编编是由编字、编编音字母或阿拉伯字编成的代编编编。拼数5.3.1 不同编位的编编之编可用编隔符“分编。不编生编解编～省略编隔符。编编一般不编超编三编。号5.3.2 ?” 在一案编;室,或一全宗～不编有重编的编编。个档内个内号5.3.3 编目编制方法号5.4 　　编目引用有编管理部编编制的编目代。号号案卷的编制方法、号5.5 案卷用三位阿拉伯字编编。号数5.5.1 目编的案卷按排列次序流水编～不编有空。内号号5.5.2 每一案卷目编的全部案卷只编编一流水编序。如一目编出编以上;,案卷流水编序编编重内个号个两个两个号5.5.3 新编案卷或分编案卷目编～如一案卷流水编序分登具以上下班;含,案卷目编编合编一目编或号个号两两个并个号者编按目编分编相编目的案卷流水。数号　件的编制方法号5.6 不编的案卷～卷文件必编编位编编编。装内装号5.6.1 件用阿拉伯字编编。号数5.6.2 卷文件按排列案卷及其以前各。内写号号5.6.3 件前必编同编列案卷以前各。号写号号5.6.4 编;编,用阿拉伯字编编。号数5.7 编;编,用阿拉伯字编编。号数5.7.1 卷文件各编;编,按排列次流水编。内号5.7.2 　　不编有空。号　

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