一． 目的
管好一个企业，就是管好他的未来，而管好未来就意味着对将来的正确预测。
因为仪器仪
表
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的特殊性,我司需内部定时定量出FORECAST，并做好相关工作上的准备，以满足客户的要求。
二．范围：
适用于所有机型的FORECAST
三．权责：
3.1业务：负责客户的FORECAST的接收，评估并通知相关部门以及跟进产品交付
(因仪器仪表类客户基本不出具FORECAST,此项可做参考.)
3.2PMC：内部FORECAST制定,负责产品物料的跟催
3.3采购：负责产品物料的采购周期并采购合格物料,严格实施FORECAST的下达,并定期跟进.
3.4
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
：负责客户产品技术变更评审
3.5生产：负责客户产品生产
计划
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，确保及时交货
四．作业内容：
1.根据FORECAST备物料库存
1.1业务接到客户的FORECAST后须对以下进行评估
1.1.1；跟客户确认FORECAST准确性，并告知客户我们会按FORECAST的清单备物料，如果到了客户的交期还没有下单的情况下，物料的费用将会有客户承担.
--部分客户通过
合同
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的方式来确定FORECAST中物料备料的费用由客户承担.
--部分客户通过在备料前由邮件通知的方式来确定备料费用由客户承担.
1.1.2:此FORECAST物料的金额大小,如果金额超过5万美金,须要求客户先预付50%物料成本方可备物料库存。
1.1.3：此FORECAST的产品的物料是否还有其它产品可用
1.1.4：确认FORECAST的产品的物料交期，如果是交期超过1个月的，其它交期的物料可按客户FORECAST的交期适当的备物料，可以先备物料以便满足客户要求。
1.1.5PMC接到业务通知，PMC按照FORECAST进行备料并跟催物料的交期，同时根据物料交期的不同，进行不同时期的备物以符合降低库存量的要求。
1.2 内部季度FORECAST下达(附FORECAST物料参考表)
1.2.1因仪表28天的客户交期,PMC出单的时间和我司生产的时间又需近14天,所以留给我司14天的购料时间,而因为市场形势的变动和部分物料的周期大于14天,所以PMC需根据年度用量做出计划,定出一个季度的基本需求量,筛选出交期紧张的物料(此项由PMC和采购商议决定)和交期大于14天的物料,每年分4个季度以正式书面形式下达FORECAST,以满足生产的安全需求和对应紧急订单的处理.
1.3采购负责产品物料的采购周期并采购合格物料, 严格实施PMC下达的FORECAST,并定期跟进,保证我司内部和供应商处的安全库存.另外每项FORECAST需要和供应商严格界定责任区分(一般责任承担20%),保证合理化.
1.4由业务跟时实际下单情况与FORECAST的符合性，并与PMC确认备料的使用状况与客户沟通.
2.1客户要求FORECAST变更
2.1.1当FORECAST的订单数量及交期发生变更时,业务须以书面的形式通知相关部门,相关部门以邮件的形式把目前的最新状态通知至业务部,如果是FORECAST的数时少了,所备的物库存须由客户承担:如果是FORECAST的交期变更了,业务与客户沟通是否可发达到客户的要求.当物料交期发生变化,不能满足客户要求时,由物控通知到业务部,业务部与客户沟通.
2.1.2当FORECAST的工程技术变更时,业务与客户沟通所变更的物料成本由客户承担,客户确认后,业务填写工程变更通知单至工程部,工程部更新工程图纸并发行,物控 按最新的图纸重新备产品物料库存,同时,物控须把已所变更的旧物料的库存数量以书面的开式通知业务,以便业务告知客户.
2.1.3当客户要求FORECAST要求取消时,业务须以书面的形式通知至相关部门,如果供应商不能取消物料订单,业务须与客户沟通并要求客户承担物料成本费用.
2.2公司内部FORECAST变更
因机型更改或市场变动,公司内部需要变更FORECST.
2.2.1当公司内部所定FORECAST的订单数量及交期发生变更时,PMC以书面的形式通知采购部,采购部须立即与供应商沟通,尽力达成公司责任的最小化,及时统计剩余备品的数量,并将结果以邮件形式反馈给PMC.
2.2.2工程部需根据剩余备品的数量,制定消耗计划,尽力将备品消耗,达成公司损失的最小化.
2.2.3以上3部门针对暂时实在无法消耗的备品召开会议,讨论后续处理计划.
3.根据FORECAST备成品库存的数量:
3.1.1根据客户的要求或客户已同意备成品库存,但是必须有正式的文件,如EMAIL,合同等,业务部以合同/订单评审表通知到相关部门。
3.1.2公司生产需要，业务部可根据客户需求的频繁度要求备成品库存并填写订单评审单通知相关部门，但是必须由业务部经理或总经理批核。
3.1.3采购部须跟进产品交货情况，必须在与客户协商好的交期交货并跟进订单情况，另外，如果是公司生产需要所备的成品库存，可由业务部询问客户订状况。
修 改 记 录
制 定
江乐
2013-1-7 初稿
核 准
李炳英
附内部FORECAST
流程
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表:
浙公网安备 33021202002483