绿盾终端使用说明

绿盾信息安全管理软件终端使用说明厦门天锐科技有限公司版权声明本文件是由厦门天锐科技有限公司免费提供，其内容专供用于评估厦门天锐科技有限公司为其提供产品及服务的能力，仅供参考。本文件以及所提及的数据、图标、名称、所有权皆属于厦门天锐科技有限公司所有。未得到厦门天锐科技有限公司的书面认可，任何个人或组织均不得以任何手段与形式对本 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 内容进行复制、转印和传播。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836I目录1概述................................................................................................................................12使用说明.........................................................................................................................12.1登录.....................................................................................................................................12.2离线策略–导入离线策略.................................................................................................42.3加密解密.............................................................................................................................52.3.1批量解密..................................................................................................................................52.3.2批量加密..................................................................................................................................82.4生成授权码.......................................................................................................................102.5直接外发...........................................................................................................................102.6发送邮件...........................................................................................................................112.7审批...................................................................................................................................152.7.1 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 解密文件........................................................................................................................152.7.2申请外发................................................................................................................................202.7.2.1申请打印外发...................................................................................................................................202.7.2.2申请直接外发...................................................................................................................................272.7.3申请离线................................................................................................................................332.7.4我的申请................................................................................................................................362.7.5审批处理................................................................................................................................372.7.6我的申请 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 查询.................................................................................................................382.7.7我的审批记录查询.................................................................................................................392.8截屏...................................................................................................................................402.9搜索加密文件...................................................................................................................412.10系统信息.......................................................................................................................432.10.1系统设置................................................................................................................................432.10.2实时日志................................................................................................................................472.10.3系统状态................................................................................................................................472.10.4系统维护................................................................................................................................483状态说明.......................................................................................................................493.1正常工作状态...................................................................................................................493.2离开状态...........................................................................................................................493.3带“+”号状态......................................................................................................................503.4带“-”号状态......................................................................................................................503.5异常...................................................................................................................................50厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583611概述绿盾信息安全管理软件是由绿盾服务端和绿盾终端组成，绿盾终端是绿盾信息安全管理软件必不可少的一部分，安装在需要文件加密或监控管理的客户端电脑上。绿盾服务端对客户端电脑的监控管理和对文档的加解密功能都是通过绿盾终端实现的（终端即使脱离了绿盾服务端仍然受到设置好的控制规则限制），未使用终端操作员登录的绿盾终端将无法使用加密文档。除此之外还可在绿盾终端实现导入离线策略、修改终端用户的登录密码、申请解密文件、申请离线、批量解密等功能。2使用说明2.1登录终端的文档加解密功能必须在使用绿盾服务端创建的终端操作员登录后才开始工作，即当终端用户未登录时该终端电脑上的加密文档将无法使用。终端登录有3种情况：a.终端未被绑定，由某个终端操作员手动登录的情况这种情况下,左键单击绿盾终端图标，菜单有“登录”、“修改密码”、“注销”选项。在未登录的情况下（终端图标为灰色），点击登录，将弹出“终端操作员登录”界面，输入用户名（终端操作员名称），口令，点击登录即可。登录后（绿盾图标为绿色），可以注销或修改密码（注销后将不再进行文件自动加密操作）。如图2.1(a)-1所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658362图2.1(a)-1终端登录界面终端注销时，如果有正在编辑（或打开）的加密文档，将会提示保存，并退出，注销后将不能进行文件自动加解密的操作。如图2.1(a)-2所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658363图2.1(a)-2终端注销b.终端被绑定，终端操作员自动登录的情况这种情况下，终端电脑开机后会自动登录绿盾终端。登录后,左键单击绿盾终端图标，菜单没有“登录”、“修改密码”、“注销”选项。自动登录的设置方法是在绿盾控制台“规则中心”-“终端操作员”窗口，点击需要绑定的终端操作员，然后点击下方的“修改操作员”，设置“绑定终端-在指定终端上自动登录”。如图2.1(b)所示。图2.1(b)自动登录终端设置注意：如果在控制台-系统设置选项里选择了“服务器自动生成终端操作员”的情况下（系统默认），安装终端后将自动创建终端操作员并自动登录，可以在控制台的规则中心-终端操作员里，对厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658364该操作员更改绑定终端和自动登录的设置。c.域环境下,终端操作员名称被设置成和一个域用户同名的情况这种情况下，在“终端操作员信息”窗口中的“其他设置”设置成：“此名称的windows域用户登录域时，终端自动登录”。这样用这个域用户在局域网内不同的计算机（安装了绿盾终端程序的）上登录时，都会以同名的终端操作员登录绿盾终端。自动登录的设置方法是在“规则中心”-“终端操作员信息”窗口，勾选该选项。如图2.1(c)所示。图2.1(c)域用户自动登录设置2.2离线策略–导入离线策略如果公司有笔记本电脑安装了绿盾终端，当操作员需要将电脑带回家工作或者出差时，如果超过绿盾服务端设置的短期离线时间，文件将会显示为乱码，操作员无法查看、使用。为此，绿盾提供了离线策略功能。说明：导入了离线策略的终端电脑也仅是本机可以查看、使用加密文件，外发无法正常使用。1.鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“离线策略”-“导入离线策略”，弹出“导入离线策略文件”对话框。如图2.2(a)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658365图2.2(a)导入离线策略2.点击“导入离线策略文件”对话框右侧的“选择文件”按键，选中分配到的离线策略文件（即服务端生成的离线策略文件，由控制台管理员操作生成），接着在“密码”后的文本框输入离线策略导入密码（生成离线策略文件时“保护”选项里设置的密码，如没设则不填），点击确定即完成离线策略的导入。如图2.2(b)所示。图2.2(b)导入离线策略文件2.3加密解密2.3.1批量解密遇到企业内部有大量的文档需要解密外发的情况，绿端终端还提供了批量解密的功能。批量解密功能只对“具有批量解密权限”的终端操作员开放，（“批量解密权限”在控制台终端类型中设置，参考绿盾使用手册），可以对一个文件夹内或者所有磁盘的所有文档进行解密。有两种方式可以进行批量解密：厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658366方法一：通过绿盾终端图标菜单方式1.鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“加密解密”-“批量解密”将弹出“批量解密”对话框，如图2.3.1(a)所示。图2.3.1(a)批量解密2.点击“批量解密”对话框中的“添加目录”或“添加文件”按键，选择需要解密的文件夹或文件，然后点击“确定”即可。如图2.3.1(b)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-25658367图2.3.1(b)添加批量解密目录方法二：通过鼠标右键加密菜单方式选择多个文件或文件夹或者磁盘，在弹出的右键菜单中选择“加密菜单”-“批量解密”，对选中的文件进行解密。如图2.3.1（c）所示。图2.3.1（c）通过右键菜单方式批量解密厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583682.3.2批量加密绿盾终端还可以给指定的文件夹内的文件“批量加密”，批量加密的类型可以根据终端用户需要自定义。有两种方式可以进行批量加密：方法一：通过绿盾终端图标菜单方式1.鼠标左键绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“加密解密”-“批量加密”将弹出“批量加密”对话框，如图2.3.2(a)所示。图2.3.2(a)批量加密厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583692.点击“批量加密”对话框中的“添加目录”或“添加文件”按键，选择需要解密的文件夹或文件，然后点击“确定”即可。如图2.3.2(b)所示。图2.3.2(b)添加批量加密目录方法二：通过鼠标右键加密菜单方式选择多个文件或文件夹或磁盘，在弹出的右键菜单中选择“加密菜单”-“批量加密”，对该文件夹中的文件进行加密。如图2.3.2（c）所示。图2.3.2（c）通过右键菜单方式批量加密厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836102.4生成授权码当外发文件设置为需要验证机器码后才能打开时，对方（合作单位）打开外发文件时，系统会自动获取外发文件机器码，对方需要把该机器码发给制作方授权后才能打开。授权方法如下：鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中选择“生成授权码”，弹出“生成授权码”窗口，在“机器码”处输入外发文件机器码，然后点击“生成”按钮，在“授权码”处就会自动生成一串外发文件授权码。把该授权码发给客户即可。如图2.4所示。图2.4机器码授权2.5直接外发如果合作单位是经常往来的诚信单位，可以把合作单位电脑机器码设置为外发机器码白名单（由管理员添加）。在制作直接外发文件的时候，可以把该机器码添加到外发文件的内置机器码中，这样该电脑打开该直接外发文件的时候就不需要验证机器码就能直接打开，而其他电脑仍需要验证机器码后才能打开。计算机机器码获取方法如下：鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中选择“直接外发”-“获取机器码工具”，弹出“获取机器码工具.exe”程序。把该程序发给合作单位电脑上运行，把获取到的机器码发给管理员添加即可。之后在制作直接外发文件的时候就可以把该机器码内置到外发文件中了。如果制作的直接外发文件后缀为.ldm格式，打开时需要先安装外发文件阅读器才能厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583611打开，因此第一次给合作单位发.ldm格式的直接外发文件时，需要同时发送“外发阅读器安装.exe”程序。安装外发文件阅读器程序时需要管理员权限才能安装成功，该程序只需安装一次即可，不用每次都安装。如图2.5所示。图2.5获取机器码工具、外发阅读器安装包2.6发送邮件如果服务端设置了邮件白名单，那么终端可以通过绿盾终端自带的邮件工具，或者outlook、foxmail来发送邮件，发送到指定地址的邮件附件（加密文件）将会自动解密，即如果要发送加密文件给客户（前提：该客户的邮箱地址在服务端已添加为邮件白名单），指定的终端可以不用申请解密文件，通过绿盾终端自带的邮件发送工具，或者厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583612outlook、foxmail发送邮件，附件会自动解密。用绿盾终端自动的邮件发送工具：鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中选择“发送邮件”，或右键菜单，选择“加密菜单”-“发送邮件”，将弹出“未命名-写邮件”窗口。如图2.6（a）所示。图2.6（a）发送邮件厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583613终端发送邮件前，要先添加自己的邮箱：点击“添加”菜单-“添加发件人”，弹出“新建账户”对话框，在该对话框中输入邮件地址、账户（账户名称是邮件地址@前的字符串），密码以及发送邮件的服务器名称，输入完毕点击“测试连接”按钮，测试是否设置正确。设置正确将弹出“登录SMTP服务器验证成功！”消息提示。如图2.6（b）所示。图2.6（b）添加账户账户可以添加多个，点击“发件人”处的“>”按键选择其他发件人账号。添加成功之后就可以开始发邮件了。点击“收件人”处的“>”按钮，将列出设置的白名单邮件地址。在弹出的邮件地址列表中选择目标邮箱即可添加联系人，如图2.6（c）所示。也可以点击“…”按钮到“联系人列表”窗口中进行添加联系人，如图2.6（d）所示。添加完“收件人”、“发件人”等就可以开始编写或发送邮件。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583614图2.6（c）邮件工具窗口图2.6（d）邮件工具窗口厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583615用outlook或foxmail邮件工具发送：使用outlook或foxmail邮件工具发送邮件，发送方式不改变，这边不再介绍。2.7审批2.7.1申请解密文件当有加密文件需要外发时，需向指定的审批人员进行申请解密，申请通过后会获得一个解密过的文件（明文），此文件可以用于外发。有两种方式可申请解密：方法一：通过绿盾终端图标菜单申请1.鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“审批”-“申请解密文件”，弹出“解密申请”对话框，如下图2.7.1(a)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583616图2.7.1(a)申请解密文件2.在“解密申请”对话框中点击“添加文件”选择需要申请解密的文件，选择匹配的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，然后再输入申请原因，完成后点击“发送申请”即完成申请，完成后等待审批人员的审批结果，如图2.7.1(b)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583617图2.7.1(b)添加解密文件3.发送申请后，在审批人员的终端电脑上会弹出“解密申请”对话框，点击该对话框里的“查看”按键可以查看该申请的详细信息，包括可下载该文件到本地，或者直接查看该文件内容。如果要批准申请,点击对话框下角的“通过”按键（不同意则点“拒绝”）即完成处理解密申请，如图2.7.1(c)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583618图2.7.1(c)审批文件解密申请4.当申请被批准后，申请人员电脑上将弹出“解密申请应答”的消息提示。点击该对话框里的“查看”按键可以查看审批的详细信息。点击“下载解密文件”保存解密后的文件到本地电脑上，即完成了对该文档的解密。如图2.7.1(d)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583619图2.7.1(d)下载解密文件方法二：鼠标右键加密菜单直接选中需要申请解密的文件，然后点击鼠标右键，选择“加密菜单”-“申请解密”，如图2.7.1（e）所示。图2.7.1(e)右键菜单方式申请解密文件厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836202.7.2申请外发有一些机密文件需要外发,但又不希望外部人员长期持有或转发文件，可对需要外发的文件的读取权限做一些限制(如打开次数、打开时间、打开密码、是否只允许在一台电脑上打开等)。外发文件包括打印外发文件和直接外发文件，若没有制作外发文件的权限可以向管理人员申请外发，申请通过后就可以制作外发文件。同时，管理人员也可以对该外发文件的阅读权限做限制，如打开次数、打开时间、打开密码、是否只允许在一台电脑上打开等限制，防止对该文件的越权操作。说明：打印外发和直接外发的区别在于：制作完成的打印外发文件外部人员只能查看阅读，无法修改编辑，一般针对文档类文件；直接外发出去的文件外部人员不仅可以进行查看阅读，同时还可以进行修改编辑，一般针对图纸类的文档。2.7.2.1申请打印外发首先，将需要外发的文件转换成“.lmf”格式文件。打开文件，用鼠标点击工具栏上“文件”,在弹出的菜单上选择“打印”，弹出“打印”对话框，在“打印机名称”中选择“LdVPrintDriver”，然后点确定，之后就会弹出另存为的对话框，选择要保存路径，保存即可。如图2.7.2.1(a)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583621图2.7.2.1(a)转化为中间文件有两种方式来申请打印外发：方法一：通过绿盾终端图标菜单申请1.鼠标左键绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“审批”-“申请打印外发”，弹出“打印外发申请”对话框，如图2.7.2.1(b)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583622图2.7.2.1(b)申请打印外发文件2.在“申打印外发申请”对话框中点击“添加”按键选择已经转换好的打印外发中间文件，设置外发文件的权限，包括是否需要联网验证、打开次数、阅读时间范围、打开时是否需要输入密码、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机器码。设置完外发参数，选择对应的流程（如果可选流程只有一个，系统会自动选择），在对话框下方输入申请原因，完成后点击“发送申请”按键即完成发送申请。最后等待审批人员的审批。如图2.7.2.1(c)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583623图2.7.2.1（c）打印外发文件参数设置证书内容说明：需要联网验证证书：打开外发文件的电脑需要要能上互联网；只允许一台计算机打开：外发文件只能在一台电脑上打开；需要验证机器码后才能打开：打开外发文件时需要验证机器码后才能打开；最多可以阅读次数：外发文件允许打开的次数，超出次数不能再打开；可阅读时间范围：外发文件只能在指定时间段内打开，过期无法打开；打开时需要输入密码：打开外发文件时需要输入设定的密码才能打开。3.发送申请后，在申请对象的终端电脑上会弹出“打印外发申请”对话框，点击该对话框里的“查看”按键可以查看该外发的详细内容，包括可下载该文件到本地，或者直接查看该文件内容。如果要批准申请，点击对话框右下角的“通过”按键（不同意则点“拒绝”）即完成处理打印外发申请，如图2.7.2.1(d)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583624图2.7.2.1(d)审批打印外发申请4.当申请被批准后，申请人员电脑上将弹出“打印外发申请应答”的消息提示，点击该对话框里的“查看”按键可以查看该外发的详细信息。点击“制作外发文件”,选择保存路径，会生成一个.exe文件,这个文件就可以用来外发了,并带有读取限制，该文件外发给客户，客户只有阅读查看的权限，不能进行编辑修改。如图2.7.2.1(e)-1、2.7.2.1(e)-2、2.7.2.1(e)-3所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583625图2.7.2.1(e)-1制作打印外发文件厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583626图2.7.2.1(e)-2制作好的打印外发文件图2.7.2.1(e)-3打开打印外发文件方法二：通过鼠标右键加密菜单申请厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583627直接选中已经做好的“.lmf”文件，然后点击鼠标右键，选择“加密菜单”-“申请打印外发”。如图2.7.2.1（f）所示。图2.7.2.1(f)鼠标右键菜单方式2.7.2.2申请直接外发有两种方式可申请直接外发：方法一：通过绿盾终端图标菜单申请1.鼠标左键绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“审批”-“申请直接外发”，弹出“直接外发申请”对话框。如图2.7.2.2(a)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583628图2.7.2.2(a)申请直接外发文件2.在“直接外发申请”对话框中点击“添加”按键选择需要外发的直接文件，设置外发文件的权限，包括是否需要联网验证、打开次数、阅读时间范围、打开时是否需要输入密码、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机器码、能否允许修改、能否允许打印等参数。设置完外发参数，选择对应的流程，在对话框下方输入申请原因，完成后点击“发送申请”按键即完成发送申请。最后等待审批人员的审批。如图2.7.2.2（b）所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583629图2.7.2.2(b)直接外发文件参数设置证书内容说明：需要联网验证证书：打开外发文件的电脑需要能上互联网；只允许一台计算机使用：外发文件只能在一台计算机上打开；需要验证机器码后才能打开：打开外发文件时，需要验证机器码后才能打开；使用次数：外发文件允许打开的次数，超出次数后不能打开；使用时间范围：外发文件可以打开的时间范围，若超出时间期限，将提示过期，不能打开；打开时需要输入密码：打开外发文件时需要输入设定的密码才能打开；回收时需要输入密码：外发文件回收时需要输入设定的密码才能回收成功；内置机器码：在设置了“需要验证机器码后才能打开”的情况下，如果打开外发文件的计算机机器码已经添加到服务器的外发机器码白名单中，可以将其导入，这样该计算机在打开外发文件的时候，不需要验证机器码，能直接打开，而其他计算机打开该外发文件仍需要验证机器码；提示消息：需要告知对方的信息可以在这边输入。控制规则说明：允许修改：允许外发文件可以编辑修改。允许打印：允许外发文件可以打印。允许截取屏幕：允许外发文件可以被截屏厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583630过期后自动删除：外发文件使用超过设定的次数或时间范围将自动删除。打开前提示权限信息：打开外发文件时，弹出文件的权限信息，包括是否联网验证、剩余打开次数、打开时间段、修改权限、打印权限、截屏权限。3.发送申请后，在审批人员的终端电脑上会弹出“直接外发申请”对话框，点击该对话框里的“查看”按键可以查看外发申请的详细内容，包括可下载该文件到本地，或者直接查看该文件内容，外发文件参数也可以进行修改。如果要批准申请，点击对话框右下角的“通过”按键（不同意则点“拒绝”），如图2.7.2.2(c)-1、2.7.2.2(c)-2所示。图2.7.2.2(c)-1审批直接外发申请厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583631图2.7.2.2(c)-2修改直接外发文件参数4.当申请被批准后，申请人员电脑上将弹出“直接外发申请应答”的消息提示，点击该对话框里的“查看”按键可以查看该外发文件的详细信息。点击“制作直接外发”,选择“制作Ldm外发文件”或“制作exe外发文件”，再选择保存路径（默认路径为“C:\外发文件”）。生成的文件为.ldm或.exe格式,这个文件就可以用来外发了,并带有读取限制。如图2.7.2.2(d)-1、2.7.2.2(d)-2所示。说明：制作ldm外发文件：制作出来的外发文件类型为.ldm格式，打开该外发文件需要先安装外发阅读后才能打开；制作exe外发文件：制作出来的外发文件类型为.exe格式，该外发文件可以被直接打开，不需要安装其他软件，但容易被杀毒软件阻止，打开时也需要有管理员权限。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583632图2.7.2.2(d)-1制作直接外发文件图2.7.2.2(d)-2制作好的直接外发文件方法二：通过鼠标右键加密菜单申请厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583633直接选中需要制作直接外发的文件，然后点击鼠标右键，选择“加密菜单”-“申请直接外发”。如图2.7.2.2（e）所示。图2.7.2.2(e)右键菜单方式说明：如果有“制作直接外发”权限，不用申请直接外发，可以直接制作。制作方法见“绿盾直接外发使用说明”文档。2.7.3申请离线除了导入离线策略文件，还可以通过终端上的“申请离线”来实现离线策略的功能，方便用户的使用。1.鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“审批”-“申请离线”，弹出“申请离线”对话框（也可通过右键菜单方式申请）。如图2.7.3(a)所示。图2.7.3(a)终端菜单厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836342.在“申请离线”对话框中设置要申请离线的时间段，选择匹配的流程，及填写申请离线的原因，确认后点击“发送申请”按键即完成发送申请，最后等待审批人员的审批。如图2.7.3(b)所示。图2.7.3(b)申请离线3.发送申请后，申请对象的终端电脑上会弹出“离线申请”对话框，点击“查看”按钮可查看相应的详细信息。如同意申请，则直接点击“通过”按钮，“拒绝”则为不通过。如图2.7.3(c)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583635图2.7.3(c)审批离线申请4.审批人员审批后，普通操作员终端即会收到审批结果，可点击“查看”，操作员可查看审批人员的回复（点击流程中的人物头像），然后选择需要的离线申请，再点击“制作离线文件”，直到系统提示“装载离线策略文件成功”。此时整个离线申请已经成功，该终端电脑可以在脱离公司绿盾服务器和规定的时间内正常使用加密文档。同时操作员可点击绿盾终端，“系统信息”-“系统状态”确认是否离线策略已生效。如图2.7.3(d)-1、2.7.3(d)-2所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583636图2.7.3(d)-1制作离线策略文件图2.7.3(d)-2离线状态2.7.4我的申请可以在“我的申请”中查看包括“解密申请”、“打印外发申请”、“离线申请”、“直接外发申请”的申请情况。如果不小心关闭了申请应答窗口，可以通过该方式调出查看。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583637如图2.7.4所示。图2.7.4我的申请2.7.5审批处理有审批权限的终端操作员，可以在“审批处理”中查看包括“解密申请”、“打印外发申请”、“离线申请”、“直接外发申请”的审批情况。如果不小心关闭了申请窗口，厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583638可以通过该方式调出未处理申请。如图2.7.5所示。图2.7.5审批处理2.7.6我的申请记录查询可以在“我的申请记录查询”中查询指定时间段内的包括“解密申请”、“打印外发申请”、“离线申请”、“直接外发申请”的申请情况。如图2.7.6所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583639图2.7.6我的申请记录查询2.7.7我的审批记录查询有审批权限的终端操作员，可以在“我的审批记录查询”中查询指定时间段内的包括“解密申请”、“打印外发申请”、“离线申请”、“直接外发申请”的审批情况。如图厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836402.7.7所示。图2.7.7我的审批记录查询2.8截屏绿盾终端新增了截屏功能。在服务端设置为禁止所有截屏的情况下，可以通过绿盾厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583641终端的截屏功能来截取图片，保存的图片是格式为.bmp的文件，该文件是加密的，做到不影响工作的前提下，有效防止重要资料通过截屏途径泄露。鼠标左键绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“截屏”。如图2.8（a）所示。图2.8（a）截屏此时终端鼠标光标变为彩色，可以开始截图，截完图直接双击截图区域，将弹出“另存为”对话框，选择保存路径即可。如图2.8（b）所示。图2.8（b）保存截图2.9搜索加密文件可以查找本机上某个路径下的加密文件。鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“搜索加密文件”,弹出“搜索加密文件”对话框。如图2.9(a)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583642图2.9(a)搜索加密文件点击“添加目录”按键添加要搜索的目录，“确定”后点击“开始搜索”按键开始搜索加密文件。如果有“批量解密”的权限，可点击“批量解密”按键解密搜索到的加密文件。如图2.9(b)所示。图2.9(b)添加搜索目录厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836432.10系统信息2.10.1系统设置在终端的系统设置里可以进行服务器配置、目录设置、审批设置、解密密码设置和其他设置。鼠标左键绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“系统设置”，弹出“系统设置”窗口。如图2.10.1所示。图2.10.1系统设置厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583644a.服务器配置：在这里可以修改服务器地址，便于服务器迁移时的操作。修改时必须输入原服务器的控制台Admin登录密码。如图2.10.1(a)所示。图2.10.1(a)服务器配置b.目录设置：设置外发文件或者解密文件的默认存放目录。如图2.10.1(b)所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583645图2.10.1(b)目录设置c.审批设置：有审批权限的终端用户，可设置当终端状态为离开时，审批自动“同意”或自动“拒绝”。如图2.10.1(c)所示。图2.10.1(c)审批设置厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583646d.解密设置：批量解密或审批申请时是否需要密码验证。如图2.10.1(d)所示。图2.10.1(d)解密设置e.其他设置：可以设置磁盘空间不足时提示，键盘鼠标无动作时自动切换状态。如图2.10.1(e)所示。图2.10.1(e)其他设置厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836472.10.2实时日志可以查看本终端从登录到当前的申请、受理、制作、下载外发文件等的日志。点击绿盾终端图标,在弹出的菜单中选择“系统信息”-“实时日志”,弹出“实时日志”对话框，如图2.10.2所示。图2.10.2查看实时日志2.10.3系统状态可以查看当前终端的运行状态，包括终端程序运行状态以及离线状态、短期离线时间间隔等。点击绿盾终端图标,在弹出的菜单中选择“系统信息”-“系统状态”,弹出“系统状态”窗口。如图2.10.3所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583648图2.10.3查看终端系统状态2.10.4系统维护系统维护主要用来获取终端运行日志和修复右键加密菜单，其中终端运行日志用于配合技术人员解决技术问题，如图2.10.4所示。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-256583649图2.10.4系统维护3状态说明3.1正常工作状态绿色：说明本终端处于正常工作状态3.2离开状态绿色带时钟标志:当鼠标和键盘一定时间内没有动作时，或者右键选择“离开”时，就会显示这种状态，这时只是显示为离开状态，加解密和监控功能并没有变化，是正常的。厦门天锐科技有限公司绿盾终端使用说明电话：0592-2651616信息安全管理专家传真：0592-2565836503.3带“+”号状态绿色带红色加号:原因：本终端停止工作，可能原因有:1.软件过期2.终端模块信息的文件安全基础包没有勾选3.服务器升级之后，重新注册不成功4.其他异常3.4带“-”号状态绿盾带红色减号:原因：加密解密的驱动停止工作，可能原因有：1.过滤了文件保护功能（2.1版本之前）2.服务器没启动3.控制台升级终端之后，终端没有重启电脑4.服务器磁盘空间不足5.其他异常3.5异常灰色:原因：本终端无法登入，可能原因有:1.该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略2.绿盾服务端电脑未开启3.终端用户名或密码输入错误，登录失败4.注册用户